Хүн бүр амархан ашиглаж болох төслийн эрсдэлийн бүртгэлийг хий
Шийдвэрийн системд эрсдэлийн бүртгэлийг хэр олон удаа хардаг вэ? Тэдгээр нь төсөл эхлэхэд үүсдэг бөгөөд тэдгээр нь мартагдсан, удалгүй хуучирсан.
Эрсдэлийн менежментийн сайн менежмент нь шинэ эрсдэлийг байнга тодорхойлох, одоо байгаа эрсдэл, төлөвлөлтийг бууруулах үйл ажиллагааг байнга шалгаж байхыг бид бүгд мэднэ. Тэгвэл бид яаж үүнийг хийх магадлалтай вэ?
01 Сайн эрсдэлийн бүртгэлийн зураг төсөл
Эрсдлийн менежментийн оролцоог нэмэгдүүлэх нэг арга бол эрсдэлийн бүртгэлийн сайн загвартай байх явдал юм. Сайн дизайнерын бүртгэл нь төслийн багийн эрсдэлийн ерөнхий түвшинг танд болон төслийн багийн бусад гишүүдэд хурдан хүргэх болно.
Энэ нь хэрэглэгчид шаардлагатай үед эрсдэлийг илүү дэлгэрэнгүй авч үзэх боломжийг хэрэглэгчид олгоно. Энэ нь эргээд хүн бүр эрсдэлд өртөмтгий байдлыг бодитойгоор урамшуулж, шинээр гарч ирж буй хүмүүсийг илрүүлж, хяналт тавьж, одоо байгаа эрсдэлийг бууруулах арга хэмжээ авахыг уриалж байх ёстой.
02 Баруун талуудыг оруулах
Хамгийн багадаа эрсдэлийн бүртгэлд дараах зүйлс орно:
- Эрсдэл тус бүрийн өвөрмөц тодорхойлолт
- Үүнд эрсдлийн тодорхойлолт, үүнд шалтгаан, эрсдлийн үйл явдал, үр нөлөө, тухайлбал: "Хүчтэй бороо орсны улмаас тариа тариалах талбайн үер болох аюул бий болно."
- Эрсдлийн хариу арга хэмжээ
- Эрсдлийн эзэн
03 нэмэлт арга хэмжээ
Та магадгүй эрсдлийн төслүүдийн нөлөөллийг бууруулах арга хэмжээ, нөлөөлөл, нийт эрсдлийн тоон хэмжигдэхүүнийг оруулахыг хүсч болно.
Хэрэв та Монте Карло аргаар эрсдэлийг үнэлэх аргыг ашиглаж байгаа эсвэл автоматаар тооцоолсон мөнгөн дүнг ашигладаг бол автоматаар тооцоологдсон тоонууд болон талбарууд нь тустай байж болно. Бусад чухал талбарууд нь гол огноо, эрсдэлийн ангилал, эрсдлийн хариуны ангилал, ойрхон зайлсхийх, бууруулах арга хэмжээний зардал, статус зэрэг багтана.
Таны оруулж болох талбарын тоог хязгаар гэж байхгүй, гэхдээ бүх эрсдлүүдийн жагсаалтын зөвхөн түлхүүр талбарууд нь харагдах болно. Өөрөөр хэлбэл, жагсаалтын харагдах байдал нь хэт дэлгэрэнгүйгээр дэлгэрч болно. Тухайн үзэгчид эрсдэлийн оруулга дээр дарах үед тухайн эрсдлийн бүх талбаруудыг үзүүлж буй нарийвчилсан үзэл бодлыг үзэгчид харах нь зүйтэй.
04 Өөр нэг хувилбар
Та төслийн эрсдэлийн бүртгэлийн мэдээллийн сан үүсгэхийг хүсч болох тул стандарт талбарт хязгаарлагдахгүй. Хэдийгээр хүснэгт нь таны төслийг хянаж, ялангуяа жижиг төслүүдийг хэрэгжүүлэхэд тусалж болох боловч бодит мэдээллийн сан нь Кэбэзз эсвэл Подио үүсгэх боломжтой болно. Тэд шаардлагатай үед баримт бичгүүд, их хэмжээний текст нэмэх боломжтой болгодог.
Замын хөдөлгөөний гэрэл
Дүрсний нөлөөллийн хувьд замын хөдөлгөөний системийг зодох нь хэцүү байдаг. Хэрэглэгчид улаан гэдэг нь өндөр эрсдэлтэй гэж ойлгож мэднэ, улбар шар нь дунд эрсдлийг илэрхийлдэг бөгөөд ногоон эрсдэл багатай гэдгийг мэддэг. Энэ нь уншигчдад ойлголт өгөхөд нь туслахуйц хурдан үзэгдэл юм.
06 Аюулгүй байдлын онцлогууд
Төслийн багийн бүх гишүүд болон зарим оролцогч талууд эрсдэлийн бүртгэлийг харах боломжийг олгох замаар оролцоог дэмжихийг хүсч болно. Та бүртгүүлэхдээ хэрэглэгчийн хандалтын эрхийг тохируулах ёстой, гэхдээ зөвхөн Төслийн Менежер , Төслийн Дэмжлэг , эсвэл Эрсдлийн Эзэмшигчид гэх мэт тодорхой төслийн үүргүүдийг засаж чадна. Та хэн, хэзээ өөрчлөгдсөн тухай аудитийн мөр үүсгэж болно.
Эрсдэлийн танилцуулга
Төслийн удирдах зөвлөлийн гишүүд, төслийн удирдах зөвлөлийн гишүүд болон оролцогч талууд зэрэг эрсдлийн талаархи үзэл бодлыг ойлгох цаг хугацаа байхгүй байж болно. Тэдний хувьд эрсдлийн ерөнхий танилцуулга нь төслийн танилцуулсан эрсдлийг богино хугацаанд харуулдаг. Энэ нь магадлал ба нөлөөллийн түвшин тус бүрийн эрсдлийн тоог харуулна.
08 Энэ бол харилцаа холбооны тухай юм
Төслийн эрсдлийн бүртгэлийг боловсруулахдаа эрсдэл, сөрөг нөлөөллийг бууруулах арга хэмжээнүүдийг жагсаах биш гэдгийг санаарай. Зорилго бол эрсдлийн менежментийн талаар хамтран ажиллагсадтайгаа харилцах, харилцах явдал юм. Таны загвар нь энэ зорилгыг янз бүрийн үзэгчдэд зориулсан янз бүрийн үзэл бодлыг тусгасан байх ёстой. Зохистой дизайнтай эрсдэлийн бүртгэл нь таны төсөлд эрсдэлийн удирдлагыг сайжруулах болно.