Үр дүнтэй Хэвлэлийн хэрэгсэлтэй бол, Та үнэхээр зогсоодог.
Зар сурталчилгаа болон PR агентлагуудад "хэвлэлийн хэрэгсэл" гэсэн нэр томъёог ашиглаж байсан бөгөөд мөн ямар нэг зүйлийг хэвлэлийн хэрэгслээр хүлээн авсан байж болох юм. Хэдийгээр хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн хэлбэр, функц нь үйлдвэрээс хамаарч өөр өөр байдаг ч хүлээн зөвшөөрсөн тодорхойлолт нь:
"Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, нэр дэвшигчийн тухай товч мэдээлэл өгөхийн тулд хэвлэл мэдээллийн ажилтнуудад өгсөн сурталчилгааны багц материал."
Энэ бол үнэхээр өргөн цар хүрээтэй гэсэн үг бөгөөд хэрвээ та үргэлжлүүлэх ёстой юм бол, тэдгээрт үзүүлэх нөлөөлөл бүхий хэвлэлийн иж бүрдэл үүсгэхгүй байх болно.
Тиймээс, хэвлэлийн хэрэгсэл бүрдүүлэх бодит бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн талаар илүү гүнзгий харцгаая. Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ үзүүлдэг нэгдлийн цуглуулганд үнэ төлбөргүй сурталчилгаа хийх боломж олгодог, мөн олсон медиа гэж нэрлэдэг. Хэрвээ та хэвлэлийн хэрэгсэлээ зөв хийвэл анхны хөрөнгө оруулалтаасаа хэдэн дахин их ашиг олох болно. Яагаад гэвэл мэдээний хэрэгсэл танай бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг цацах боломжтой, эсвэл онлайнаар, сэтгүүл дээр бичсэн агуу зүйлсийг өгдөг.
Таны Хэвлэлийн иж бүрдэл үүсгэх
Ямар бүрэлдэхүүн хэсгүүд багтах ёстой талаар хэвлэлийн иж бүрдэл үүсгэх журам байхгүй. Таны хэвлэлийн хэрэгсэл нь PR-г сурталчлах зүйл дээр тулгуурлан, таны хэвлэлийн хэрэгсэл тараах байршлын төрөл зэргээс шалтгаална. Ихэнх хэвлэлийн иж бүрдэл нь ихэвчлэн шуудангаар явдаг, ихэвчлэн администраторуудтай хүмүүст шууд явдаг бөгөөд тэр хүнийг өнгөрөөхэд хангалттай сонин хэвлэлийн хэрэгсэл гаргах ажил юм. Агуулга, танилцуулга их чухал.
Тиймээс, таны оруулах зүйл бол маш чухал шийдвэр юм. Учир нь хэвлэлийн хэрэгсэл нь танд болон таны бизнес дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар арга юм.
Үүнийг та өөрийн компаний хамгийн том эмхэтгэлд тооцно гэж бодож болно. Яагаад гэвэл та өөрийнхөө талаар болон таны бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг нэг л цэвэрхэн багцад мэдэж авахыг хүсч байгаа мэдээллийнхээ мэдээллийг эмхэтгэж байгаа юм. Хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд зориулсан гол бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн талаар та бодож үзэх болно:
1. Хэвлэлийн мэдээ
Таны хэвлэлийн хэрэгсэлийн хэвлэлийн нийтлэл бүхэл санааыг зарлаж байна.
Хэрэв танд шинэ бүтээгдэхүүн бий бол хэвлэлийн хэрэгсэл үүнийг нэвтрүүлэхэд тусалдаг. Хэрэв танай компани өөр нэгдэж байгаа бол хэвлэлийн хэрэгсэл нь үүнийг авдаг.
Та олон хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг өөрийн хэвлэлийн хэрэгсэлд оруулж болно, эсвэл хэрэгсэл гарахаас өмнө хэвлэлийн мэдээ гаргаж болно. Жишээлбэл, худалдааны шоу хэвлэлийн хэрэгсэл нь компанийг нэгтгэсэн хэвлэлийн хувилбар, гурван шинэ бүтээгдэхүүний хэвлэлийн мэдэгдэл, шинэ захирал зарлах хэвлэлийн мэдээг агуулж болно.
Анхаарах үг; Та хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг нэгээс илүү хэвлэлийнх нь хамтаар хийж болохгүй. Хэрэв та редактор руу хэвлэлийн хэрэгсэл илгээж байгаа бол танд нэг хэвлэлийн хэсэг хэрэгтэй болно. Хэрэв та худалдааны шоу дээр өөрийн хэвлэлийн хэрэгслийг гардуулаад байгаа бол дотроо олон хэвлэлийн мэдэгдэл нийтлэг биш юм. Гэхдээ та илүү их зүйлийг багтаавал илүү их ажил хийж байгаа хүмүүсийг санаарай. Та ажлаа аль болох хялбар болгохыг хүсч байна.
2. Товч Захидал / Агуулга
Энэ нь маш олон янзын, гэхдээ адилхан чухал элементүүдийг багтаасан хэвлэлийн хэрэгсэлд онцгой ач холбогдолтой. Таны захидлыг компанид сонирхож байгаад талархаж буйгаа илэрхийлж буй мэдээллийн хэрэгсэлд хандаж болно. Дараа нь та юуг нэгтгэн дүгнэж болно.
Медиа харилцагчийнхаа нэр, холбоо барих мэдээлэл, энэ хуудасны эхний хуудсанд байх болно.
Эдгээр элементүүд нь таны контентыг нэгтгэж, баримт бичиг, дээжээс санамсаргүйгээр хавтсан дээрээс илүү зохион байгуулалттай мэдрэмж төрүүлдэг.
3. Товхимол
PR нь шинэ бүтээгдэхүүнийг зарлахын тулд хэвлэлийн иж бүрдлийг ашигладаг боловч та товхимолыг оруулж болно. Брошюрууд нь таны бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг энгийн хэвлэлээс гадна тайлбарлахад тустай. Шинэ төрлийн эрүүл мэндийн зууш хийх хэвлэлийн хэрэгсэл үүсгэх нэг зүйл бол; Энэ нь санхүүгийн шинэ бүтээгдэхүүнийг хөрөнгө оруулалтын зах зээлд хүргэдэг хэвлэлийн хэрэгсэл үүсгэх өөр нэг зүйл юм.
Худалдааны шоуны хувьд та редактор / сурвалжлагчид өөрийн бүтээгдэхүүн / үйлчилгээний талаарх олон тооны мэдээллийг өгдөг олон тооны товхимлыг багтааж болно. Энэ нь тэдэнд чөлөөт хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр санал болгож буй зүйлийг хамрахыг хүсч байгаа эсэхийг тодорхойлоход тусалдаг.
4. Бүтээгдэхүүний дээж
Хэрэв таны бүтээгдхүүн хангалттай бага бол та үүнийг хийж чаддаг бол хэвлэлийн хэрэгсэл дотор дээжийг оруулах хэрэгтэй.
Энэ нь редакторууд, сурвалжлагчид бүтээгдэхүүнийг өөрөө турших боломж олгож, жинхэнэ эрхий хуруугаараа эсвэл эрхий хуруугаа өгдөг.
Хэрэв таны бүтээгдэхүүн хэтэрхий том бол та өөрийн танай байгууламж дээр жагсаал цуглаан зохион байгуулж байх болно. Ингэснээр редактор / сурвалжлагч танай байршилд ирж, бүтээгдэхүүнээ гартаа авах болно. Эсвэл танай худалдааны үзэсгэлэнгийн талбай нь демонуудтай болбол энэ нь таны бүтээгдэхүүнийг үйл ажиллагаандаа яаж харуулах арга замыг олон тооны редакторууд болон сурвалжлагч нарт өгөх нь маш сайхан арга юм.
Хэрэв та цөөн хэдэн дээжийг илгээж чаддаг бол хэвлэлийн бага оврын трейдерийн захидал илгээсэн. Дээд тал нь таваас арван хэтийн төлөвтэй байж болох ч хамгийн чухал нь болно. Тэд бодит зүйлийг хүлээн авдаг. Нөгөө шат нь тэдний нөлөөнд тулгуурладаг. Зарим нь энгийн мэдээллүүдийг агуулсан ил захидал эсвэл захидал авч болно.
5. Урьдчилан хэвлэлийн мэдээ
Хэрэв та өмнө нь үнэгүй хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг хүлээн авсан бол, тэдгээр хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авч болно. Зарим компаниуд тэдгээрийн талаар хэвлэлийн материалын талаархи нийтлэлүүдийнхээ хувийг хуулбарлахыг хүсдэг бөгөөд энэ нь кампанид итгэх итгэлийг нэмэгдүүлдэг. Зөвхөн усан онгоцоор бүү яв. Өнгөрсөн амжилтыг олон нийтэд түгээх нь нэг л зүйл боловч гайхамшигтай яриа өрнүүлэх нь үр дүнтэй байдаг.
Хэрэв та нийтлэлд орсон бол хэд хэдэн хуудас таны хэвлэлийн хэрэгсэлд хангалттай хэмжээний агуулга байх болно. Эдгээр товхимлуудыг таних энгийн хуудсууд нь таны хэвлэлийн хэрэгсэл болон редактор / сурвалжлагчдад илүү сайн үйлчлэх эсэхийг тодорхойл.
6. Үзүүлэлтийн хуудас
Энэ нь хэвлэлийн хэрэгсэлд маш их нэмэр болж чаддаг. Учир нь энэ нь онцлог шинж, ашиг тус, бусад тодорхой мэдээллийг нарийвчлан мэдээлсэн компаний болон / эсвэл бүтээгдэхүүний талаарх сурвалжлагч эсвэл редакторыг сурталчлан таниулах болно. Бүтээгдэхүүний нээлт, шинэ ажилтнууд, мэдээллийн бага хурлын материалууд, мөн үгийн товчлолыг ашиглахыг хүсч болох редакторын гол баримтуудыг өгөхийг хүсч байгаа баримт материалыг ашиглаж болно.
Компанийн танилцуулга
Компаний түүхийн хуудас бичих нь одоогийн болон ирээдүйн хэвлэлийн иж бүрдэлүүдэд үнэ цэнэтэй байж болно. Энэ нь таны компаний эхлэлийн талаархи мэдээлэл; таны очсон газраас, хаашаа явж байгаад, өргөжин тэлж, бүтээгдэхүүний хөгжлийг төлөвлөх төлөвлөгөө. Сүүлийн үеийн ололт амжилтууд болон түүхийн бусад сайн мэдээг шинэчилж байх хэрэгтэй.
8. Гүйцэтгэх биос
Энэ нь шинэ Гүйцэтгэх захирал , шинэ Гүйцэтгэх захирал эсвэл танай захирлуудын шинэ гишүүн эсэхээс үл хамааран энэ талаар хүмүүст мэдээлэх газар юм.
Гүйцэтгэх био, өндөр нарийвчлалтай зурагтай хамт компаний ард ард түмний ард түмний тухай маш их хэрэгцээтэй мэдээллийн талаархи редакторт өгнө. Зарим нийтлэлүүд нь био үг хэллэгээр хэвлэгддэг тул эхний биет үзэл биш харин гуравдагч этгээдийн байр суурийг био гэж тэмдэглээрэй. Мөн битгий хэлээрэй, био нь үнэн зөв бөгөөд одоогийн байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь орхигдсон эсвэл суллагдсан хүмүүстэй холбоо барих мэдээллийг оруулахад ичиж байна.
9. Санал асуулгын хуудас ба ТАХААР
Таны хэвлэл мэдээллийн харилцагчийн мэдээлэл нь ямар ч засварлагчид таны хэвлэлийн хэрэгслийн талаар нэмэлт асуулт олоход хялбар байх ёстой. Гэхдээ компанийхаа хүмүүсээс шууд үнийн саналыг харуулсан хуудас нь компаний PR хүнийг мөрдөхгүйгээр нийтлэлийг бөглөх хэрэгтэй гэж завгүй редакторуудад өгч болно.
Энэ хуудас нь таны удирдлагууд, бүтээгдэхүүний хөгжүүлэгчид, тэр ч байтугай PR харилцахын ишлэлүүдийг багтааж болно. Нэг хуудасны текстийг редакцийн магадлал бүхий хамгийн тодорхой асуултанд хариулж болох бөгөөд мэргэжлийн болон мэдээллийн хэлбэрээр хийж болно. Энэ эшлэлийг цаасан дээр сайн харагдахыг хүсч байгаагаас хойш хэвлэгдэх үсгийг ашиглах нь зүйтэй.
10. Hi-Res Flash Drive дээрхи зургууд
Таны хэвлэлийн хэрэгсэлтэй холбоотой зураг байдаг уу? Хэрэв тийм бол тэдгээр нь өндөр нарийвчлалтай зургууд бөгөөд флаш диск эсвэл CD / DVD зэрэг маш амархан төхөөрөмж хэлбэрээр хадгалагддаг эсэхээ шалгаарай.
Медиа татаж авахын тулд өндөр чанартай вэб зургийг өөрийн вэбсайтад оруулж болно. Та өөрийн зургийн цомгийн шууд холбоосыг өөрийн хэвлэлийн хэрэгсэлд оруулах хэрэгтэй.
11. CD, DVD, Flash Drive, Програм ба Видео
Массив дахь хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг бий болгоход эдгээр материалууд өртөг өндөртэй байж болно. Тэд шаарддаг уу? Дандаа биш. Гэхдээ хэр зэрэг үр дүнтэй байгаа нь таны хайж байгаа хамрах хүрээнээс хамаарна.
Хэрэв та хамтлагт зориулсан хэвлэлийн хэрэгсэл үүсгэж байгаа бол Демо CD эсвэл татаж авах боломжтой дуу хөгжмийн холбоос нь зөвхөн мэйлийг зарлахаас илүү их магнат авах болно. Хэрэв та өөрийн компаний видео тоглоомд хамрагдахыг хүсч байгаа бол таны шинэ гарчгийн хэд хэдэн хувилбарыг агуулсан CD нь тав дахь хэвлэлийнхээс илүүтэйгээр редакторын сонирхлыг татах илүү сайн арга юм. Хэрвээ та шинэ үйлдвэрлэлийн төв байгуулж, материалыг редактор / сурвалжлагчдад хүргэхээр зорчиж явсан бол DVD нь видеог үзээрэй. Мэдээжийн хэрэг, технологи хөгжихийн хэрээр таны хэвлэлийн хэрэгсэл байх ёстой. Хүмүүсийг өвөрмөц вэбсайт руу илгээдэг QR кодыг зөвхөн мессежээр тохируулсан мессежээр оруулж болно.