Төслийн засаглал: Тодорхойлолт
Төслийн удирдлагын нэр томьёоны "засаглал" гэдэг нэр томъёо нь танай байгууллагын удирдаж, удирдаж, хяналт тавьдаг бодлого, үйл явц, стандарт, журам, удирдамжийг хэлнэ.
Засаглал нь их хүнд сурталтай, эсвэл бүдүүлэг, "хөнгөн" байж болно (энэ тохиолдолд магадгүй үр ашиггүй).
Менежерүүд нь байгаль орчин, соёлын хувьд засаглалын зөв түвшинд чиглүүлэх ёстой. Засаглалын бодлого нь зорилготой нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах нь тэдгээрийг үр дүнтэй байлгах гол хүчин зүйл юм.
Засаглал нь дээрээс эхэлдэг. Компанийн ТУЗ нь сайн засаглалын санаа, төслийг зохих журмын дагуу удирдан зохицуулах ёстой. Энэхүү хандлага, хүлээгдэж буй стандартууд нь Төслийн Зөвлөлүүд болон төслийн удирдагчдад (мөн эдгээр хөтөлбөрүүд багтана) шүүлтүүрт оруулах болно.
Төслийн засаглал яагаад чухал вэ
Төслийн ивээн тэтгэгч болон бусад гол оролцогч талууд төслийн төсөвийг зөв замаар зарцуулж байгаагаа мэдмээр байна. Тэд танай төслийн явцыг үр дүнтэйгээр хянаж, төслийн эрсдлийг удирдахын тулд алхам алхмаар ажиллаж байгааг харахыг хүсч байна.
Гэхдээ төслүүд дээр сайн засаглалын үндэслэл нь үүнээс цааш явдаг.
Засаглалыг үйлчлүүлэгчид, ялангуяа улсын салбарын хүмүүс шаарддаг.
Засгийн газар, зохицуулагчид зарим төслүүдийн тодорхой стандартыг (зарим тохиолдолд хэрэгжүүлдэг) шаарддаг. Засаглал нь зєвхєн дотоод асуудал биш юм. Зохицуулалттай зах зээлд ажилладаг олон компани Сарбанес-Оксли шиг гадны хууль тогтоомжийн удирдамжийг дагах ёстой. Төслийн засаглал нь танай компани үйл ажиллагаагаа үр ашигтайгаар удирддаг, салбарынхаа дүрэм журмаа тодорхой зааж өгч чадна гэдгээ баталж чаддаг.
Төслийн засаглал нь чамд тусалдаг:
- Хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг сайжруулж, эдгээр хөрөнгө оруулалтыг үр дүнтэй хянах
- Төслийг худалдан авах
- Төслүүд яагаад бүтэлгүйтсэнийг нийтлэг шалтгаанаас зайлсхий
- Илүү үр дүнтэй харилцах
- Төслийн хүрээнд стандартчилах үйл ажиллагааг танилцуулж, гүйцэтгэлийг харьцуулахад хялбар болгоно
- Эрсдлийг багасгах
- Ажиллагсдыг зохион байгуулалттай орчинд хөгжүүлэх, урамшуулах
Төслийн засаглал ямар төстэй байна аа
Тэгэхээр одоо бид төслийн засаглал ямар байдгийг мэддэг, төсөлд юу харагдах бол? Төслийн орчинд засаглалыг харуулсан үйл ажиллагааны төрлүүд:
- Төслийн менежментийн амьдралын мөчлөгтэй бөгөөд үүнд батлагдсан цэгүүдийг багтаасан байдаг. Эдгээр нь теслийн хэрэгжих боломжийн талаар хэлэлцэх ба ажлаа үргэлжлүүлэх эсэх талаар шийдэх шийдвэр юм.
- Төслүүд нь тодорхой бизнесийн тохиолдолтой бөгөөд бизнесийн тохиолдол нь менежментийн багийг зөв шийдвэр гаргахад хангалттай мэдээлэлтэй байдаг.
- Эдгээр шийдвэрийг зохих ёсоор баримтжуулж, мэдээлдэг.
- Төслүүд дээр ажиллаж байгаа хүмүүс үүрэг хариуцлагыг тодорхойлсон.
- Төслийн багууд тасралтгүй сайжирч, буруу ойлголт бүхий орчинд сурсан сургамжийг хэлэлцэх тасралтгүй сургалтын соёл бий.
- Теслийн баг еерсдийн теслийг хянах, шаардлагатай тохиолдолд хараат бус дэмжлэг авахыг шаардах процесс, процессууд байдаг.
- Оролцогч талууд оролцож, энэ үйл явцад итгэдэг.
- Төслийн баг нь холбогдох үүрэгт ажилласан туршлагатай хүмүүсээс бүрддэг.
Төслийн засаглал нь байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэцтэй холбоотой. Теслийн засаглалын гол зорилго нь тесел хэрэгжиж байгаа эсэхийг баталгаажуулах явдал юм. Хэрэв та тесел хэрэгжиж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд энэ нь санхуугийн засаглалыг корпорацийн тувшин, корпорацийн эрсдлийн менежментэд хэрхэн уялдуулж байгааг харж болно.
Теслийн засаглал нь одоогийн зохион байгуулалтын уйл явцдаа уялдсан байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл та өөр салбарт ажиллаж байгаа бол санхүүгийн шинэ менежментийн үйл явцыг бий болгохгүй байх болно! Одоогийн байгаа зүйлсийг ашиглан, төслийн орчинд ашиглахад тохирсон компютерийн процессыг өөрчлөх.
Төслийн засаглалыг хөгжүүлэхэд анхаарах 5 чиглэл
Төслийн удирдлагыг төслийн менежментийн бүх элементүүдээр дамжуулан өргөн хүрээтэй гэдгийг ойлгох болно.
Гэсэн хэдий ч засаглал онцгой хамааралтай зарим гол анхаарлаа хандуулдаг газар байдаг.
- Аргачлал ба процессууд: Эдгээр нь найдвартай, найдвартай ажиллагааг танд хүргэхэд тусалдаг.
- Мэдлэгийн Удирдлага: Энэ нь сурсан сургамж, төслийн туршлагаас суралцах явдал юм. Хэрэв та ижил алдаа гаргахыг олон удаа зогсоохыг хүсвэл мэдлэгийн менежмент чухал юм.
- Төслийн менежмент дуусгавар болох хугацаа: Танай байгууллагын төслийн менежментийн хугацаа дуусч байгаа тул амжилтанд хүргэх чадвараа дээшлүүлнэ.
- Ахлах түвшний худалдан авалт: Төслийн засаглалын амлалт нь дээрээс эхэлдэг. Хэрэв та удирдлагын дэмжлэг байгаа бол энэ нь бизнесийн бүхий л түвшинд хүрч, засаглалын хандлага илүү тогтвортой байх болно.
- Дэмжих соёл: Туслах соёл, буруутгахгүй байх нь төслийн менежерүүдийн хөгжих зөв орчинг бүрдүүлэхэд оршино. Теслийн удирдлагын газар эсвэл теслийн захиралаар удирдуулсан дэмждэг соёл нь теслийн менежерууд зорилгодоо хурэхэд нь туслах болно.
Байгууллагын стандарт байхгүй бол яах вэ
Жижиг байгууллагуудын төслийн менежерүүд дэмжиж буй орчинд төсөл хэрэгжүүлж байгаа бөгөөд төслийн менежментийн үзэл баримтлалыг олж авах боломжтой боловч албан ёсоор зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгож чадахгүй байна.
Энэ нөхцөл байдалд - жижиг байгууллагад биш харин та төслийн засаглалын загвараа зурж эхлэх болно. Төслийн удирдлагын арга барил байхгүй бол та тавиурыг тайлж, төсөлдөө тохируулан ашиглаж чаддаг бол өөрийн гэсэн бүтээн байгуулалтыг хийх хэрэгтэй болно.
Энэ нь тийм ч хэцүү биш л дээ!
Суурь ойлголтуудыг эхнээс нь эхлүүлээрэй:
- Үүрэг, хариуцлагыг баримтжуулах
- Төслийн спонсортой эсэхээ шалгаарай
- Төслийн удирдах зөвлөлд эсвэл удирдах зөвлөлтэй байх, минутын хуралдааныг тогтмол зохион байгуулах, уулзалт зохион байгуулах
- Эрсдэлийн удирдлагын процессыг бий болгох
- Өөрчлөлтийн удирдлагын процессыг бий болгох
- Төслийн хуваарьт төслүүдийг хэрэгжүүлэх ажлын эхний үе шатанд (төслийн үе шат бүрийн эцэст эдгээр шалгалтыг хийхэд зориулагдсан).
Эцэст нь төсөл хэрэгжүүлэгчид хариуцлагатай засаглалыг бий болгохын тулд төслийн ивээн тэтгэгчийн үүрэг хариуцлага байдаг ч төслийн менежерүүд энэ талаар идэвхтэй үүрэг гүйцэтгэх боломжтой.
Засаглал нь төслийн удирдлагын хувьд хуурай субъектуудын нэг байж болох ч энэ нь хамгийн чухал зүйл юм. Энэ нь ахлах менежерүүд таныг сайн ажил хийж байгааг мэддэг бөгөөд энэ нь төслийг хэрэгжүүлж эхлэх ёстой гэдгийг бататгах арга юм. Мен менежер нь менгенийг бизнестэй тохирохуйц, зохистой арга замаар зарцуулж байгаа эсэхийг шалгахад шаардлагатай тэнцвэрийг хангадаг.