Төслийн удирдах зөвлөл болон удирдах группууд танай төслийг хэрхэн дэмждэг
Төслийн Удирдах зөвлөл нь төслийн аливаа байгууллагын зохион байгуулалтын чухал хэсэг гэдгийг хэлэх хэрэгтэй. Хэрвээ та нэг байхгүй бол менежертэйгээ уулзах талаар ярилцах хэрэгтэй.
Төслийн Удирдах Зөвлөл нь төслийн ивээн тэтгэгчээр ахлуулсан бөгөөд ихэнхи ахлах оролцогч талууд болон төслийн менежерийг голчлон оруулна.
Удирдах зөвлөлийн гишүүдийн дунд 3-5 хүн байдаг. Эдгээр нь төслийн гол оролцогч талууд, төсөл хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай зүйлсийг авах чадвартай хүмүүс юм.
Үндсэн шугам: Төслийн үйл ажиллагаанд хяналт тавихын тулд уулзаж, зөв чиглэлд явж байгаа бүлэг хүмүүс юм.
Төслийн удирдах газрууд нь төслийн амьдралын эхэн үед байгуулагдаж, төслийн туршид хаагдах хүртэл үйл ажиллагаагаа явуулдаг. Төслийн Зөвлөлийн 4 гол үүргийг харъя.
Төслийн удирдах зөвлөл нь засаглалыг олгодог
Нэгдүгээрт, Төслийн Зөвлөл нь чухал засаглалыг бий болгодог. Бодлого нь компанийн түвшин, багцын эсвэл хөтөлбөрийн түвшинд мөрдөгддөг гэдгийг баталгаажуулдаг. Тэд төслийн багийн гүйцэтгэж буй үйл ажиллагаанд тавих хяналтыг санал болгодог. Төслийн ивээн тэтгэгчийн хамт төсөл амжилттай хүргэхийн тулд тэд хариуцлага хүлээх бөгөөд энэ нь засаглалын үүрэг нь төслийн багийн ёс зүй, компанийн хүлээн зөвшөөрөгдөх хил хязгаарт багтаж байгааг баталгаажуулдаг.
Тэд үүнийг төслийн менежерээс асууж, тусламж, дэмжлэг үзүүлэх замаар хийдэг.
Төслийн удирдах зөвлөл нь чиглэл өгнө
Төслийг хэрэгжүүлэхэд олон шийдвэр байдаг бөгөөд зарим нь төслийн менежерээс гадуур гарах болно. Теслийн менежер шийдвэр гаргах боломжгуй бегеед зевхен ивээн тэтгэгчээс илуу сонирхогч талуудтай хэлэлцэх зуйл бол Теслийн Зевлелд хандах болно.
Тэдний үүрэг бол тухайн багийн хувьд зохих чиглэлийг өгч, төслийг үргэлжлүүлэн явуулах явдал юм. Тэд төслийн эхэн үед алсын харааг зохион байгуулахад хувь нэмрээ оруулж, төслийг зам дээр үргэлжлүүлэн хийдэг.
Төслийн удирдах зөвлөл шийдвэр гаргадаг
Төслийн удирдах зөвлөл нь голчлон шийдвэр гаргах байгууллага юм. Тэдний үүрэг бол төслийг амжилттай дуусгахын тулд тодорхой чиглэлийг олж харахад тусалдаг төслүүдийг урагшлуулах шийдвэрийг гаргахад оршино.
Төслийн менежер Төслийн Удирдах зөвлөлд зөвлөмж өгнө. Үүнд:
- Болзошгүй саад бэрхшээлийг арилгахын тулд нөлөөллийг бууруулах төлөвлөгөө гэх мэт эрсдэлүүд
- Асуудал
- Баталгаажуулах асуудал бол багийн зөв гишүүдтэй байх боломжгүй юм
- Хугацааг богиносгох
- Төсвийн хэт өсөлт.
Төслийн Удирдах Зевлел нь теслийн менежерийн зевлемж дээр заавал оролцох шаардлагагуй. Группын хувьд тэд бусад аргуудыг урагш ахиулах, олон удаа хийх боломжтой. Энэ нь ихэвчлэн төслийн зураглал, төслийн байгаль орчны талаарх компанийн төсөөллийг төслийн менежерээс илүүтэй харуулдаг учраас тэд өөр замыг олж, тэр үед хамгийн шилдэгийг нь сонгож чаддаг.
Төслийн Удирдах Зөвлөлөөс зардлаа зарж батална
Эцэст нь Төслийн Зөвлөлөөс нийт төсвийг баталдаг.
Худалдан авах захиалга эсвэл төсвийн зүйл бүрийг төслийн менежер удирдана. Та Төслийн Зөвлөлд очиж дансны төлбөрөө гарын үсэг зурж авахын тулд явах шаардлагагүй.
Гэсэн хэдий ч, төслийн түвшинд Төслийн Удирдах Зөвлөл таны мөнгө (төсвийн төлөвлөгөөгөө) хэрхэн зарцуулахаа батлах, дараа нь төсөвлөсөн зардлыг хянахын тулд одоогийн төсвийн зарцуулалтыг хянах үүрэгтэй.
Төслийн Удирдах зөвлөлд та болзошгүй сан эсвэл менежментийн нөөцөө зарцуулах хэрэгтэй бололтой. Тэд хэт их мөнгө олгохыг зөвшөөрч, төслийн багийнхан үүнийг нэмэлт үндэслэлтэй нэмэлт санхүүжилт авахад нь туслах боломжтой.
Ерөнхийдөө Төслийн Удирдах зөвлөл нь төслийн багийн хувьд чухал засаглал болон удирдах үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэдний удирдамж, зөвлөгөө нь төслийн менежерийг төслийн удирдамжийг зөв чиглэлд удирдан чиглүүлэхэд тусалдаг бөгөөд тэд ямар нэгэн зүйл буруугаар эргэвэл ямар нэг алхам хийхэд тусалж чаддаг.