Бүх эрсдэлд байхгүй бол болохгүй
Төслийн менежментэд эерэг эрсдэлийн талаар бага бодох хандлагатай байдаг. Багийн гишүүд, менежерүүд болон төслийн ивээн тэтгэгчид буруу зүйл хийх тал дээр илүү анхаардаг. Эерэг эрсдэл бол тэдгээрийг үр дүнтэй ашиглахын тулд агуу боломжуудыг олгодог нөхцөл байдал юм.
Мөн эерэг эрсдэлд хариу үзүүлэх менежментийн албан ѐсны стратеги байдаг. Эдгээр нь: Ид шид, Хуваалцах, Дэмжих, хүлээн авах. Тэднийг илүү дэлгэрэнгүй харцгаая.
Ашиглах
Энэхүү хариу үйлдлийн стратеги нь эрсдэлийг даван туулахыг зорьдог бөгөөд ингэснээр та нөхцөл байдлын мэдрэмжийг олж авдаг. Үүнийг хийх энгийн аргууд нь багийг илүү чадвартай болгох, эсвэл үр дүнгээ тайлах боломжийг багаар нь сургах явдал юм. Эерэг эрсдэл нь таны бий болгосон нийлүүлэлтүүдэд зөвхөн хамааралгүй байх ёстой гэдгийг санаарай. Энэ нь мөн таны үүсгэж буй арга замд мөн хамаарна.
Төслийн менежментийн процессд өөрчлөлт орвол төслийн багийнхны хэн нь ч 10% -иар буурах болно. Шинэ хүмүүсийг сургах замаар та илүү хурдан 10% хүргэх боломжийг ашиглах боломжийг нэмэгдүүлэх болно. Дагах уу? Нөхцөл байдлыг бий болгохын тулд боломжуудыг ашиглаж болох арга замуудыг бодоход хэцүү байж болно.
Хийж болох зүйлээ харахын тулд хэдэн цагийн турш ярилцах хэрэгтэй.
Хуваалцах
Хуваалцах хариуны сайн жишээ нь ажлын тендер болно. Хэрэв та хамтрагчтайгаа (өөрөөр хэлбэл хуваалцсан) өөр компанитай байвал таны тендерийн санал илүү амжилттай болох болно. Бололцоотой бол (энэ тохиолдолд тендерт ялна) баг болж ажиллахад илүү их магадлалтай байх болно.
Өөр нэг жишээ нь хэрэв та ямар нэг зүйлийг барьж байгаа бол тухайн компаний мэргэжилтнүүдийн хамтаар тухайн компанийг хамтран ажиллахад хүргэж болох юм.
Дэмжих
Боломж боломжийг нэмэгдүүлэхэд та боломжоо нэмэгдүүлж болно. Өөрөөр хэлбэл энэ эерэг эрсдэл / боломжийг бий болгох хүчин зүйлүүд юу вэ? Эдгээр хүчин зүйлсэд хэрхэн нөлөөлж болох талаар бод. Энэ нь шинэ бүтээгдэхүүнийг зах зээлд гаргах буюу хуваалцах боломжтой болгохын тулд програм хангамжийн онцлогийг нэвтрүүлж байж болох юм.
Энэ нь үр дүнтэй нөхцөл байдлыг бий болгох юуг үр дүнтэйгээр илэрхийлэх чадвартай гэдэгт тулгуурлахын тулд хүчин чармайлтаа зохих ёсоор анхаарах болно. Төслийн багийн бүх хүмүүсийг санаануудтай хамт гаргаж авах - эрсдэлтэй хариу арга хэмжээ авах стратеги нь таны толгойг олоход хэцүү тул нөхцөл байдалд хэрхэн хариу арга хэмжээ авахад илүү хялбар байх болно.
Хүлээн авах
Дээрхтэй адил, энэ бол 'юу ч хийх' хариу юм. Энэ бол үнэхээр зөв хариу үйлдэл юм, гэхдээ энэ нь танай төслийн ивээн тэтгэгчдэд бага зэрэг тайлбарлах хэрэгтэй болно. Энэ нь зүгээр л боломж та нарын замыг ирэх болно гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх гэсэн үг юм. Үүнийг нөлөөлөхийн тулд та юу ч хийхгүй, та үүнийг шийдэхийн тулд ямар ч төлөвлөгөө хийхгүй.
Энэ аргыг ашиглахад хамгийн их магадлалтай нөхцөлүүд нь:
- Үйл явдал болбол боломжийнхоо дараа эргээд буцааж авах ашиг тусын төлөө хэтэрхий үнэтэй байх болно.
- Үйлдэл хийх нь ажлын хувьд тохиромжгүй байх үед: эрсдэлийг бий болгох магадлалыг үндэслэн төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд хэтэрхий их хүчин чармайлт гаргах болно.
Ямар ч зүйлийг хийхийг хүсэхгүй байгаа бусад нөхцөл байдал байж болно. Та энэ сонголтыг авч үзэх гэж байгаа бол шийдвэр гаргахад хүрч чадаагүйгээс биш, энэ нь тийм ч сайн зүйл биш юм.
Эерэг эрсдлийн талаар ярих
Ихэнх эрсдлийн менежмент нь таны төсөлд муугаар нөлөөлж болзошгүй нөхцөл байдлаас зайлсхийх оролдлого юм. Иймээс хүмүүс зөв зүйтэй зүйлсийн талаар бодож үзэх нь хэцүү байж болох юм. Ийм нөхцөлд та нөхцөл байдалдаа ихээхэн ашиг олох болно.
Энэ төрлийн хэлэлцүүлгийн эхлэлийн цэг болох Төслийн Удирдах зөвлөлийн хурал дээр ашиглах.
Эрсдлийн хариу үйлдлийн эдгээр эерэг хариуны аль нэг нь таны эрсдлийн бүртгэлийг эрсдлийн бүртгэлд (таны эрсдэлийн бүртгэлийн бусад өгөгдлүүдийн хамт) тэмдэглэнэ үү. Чөлөөт эрсдэлийн бүртгэлийн загварыг авах.