Эрсдэлийн менежменттэй төсөл дээрээ итгэлийг нь дээшлүүлэх
Эрсдэлтэй нөхцөлд ажиллаж байхдаа зөв хэрэгсэл хэрэгтэй. Зорчигчтой олсоор зугаалахын зэрэгцээ төслийн эрсдэлийг зохицуулах хэрэгслүүд хэрэгтэй.
Та өөрийн төслийн менежерт итгэх итгэлийг эрсдэлийн менежментийн төлөвлөгөөний дагуу сайжруулж чадна.
Энгийн 5 алхамтай процесс нь таны босс таны төслийг (болон та) хэрхэн хардагийг маш их өөрчилж чадна.
Төслийн менежментийн эрсдэлийн менежмент гэж юу вэ?
Төслийн удирдлагын эрсдэлийн удирдлага нь төслийн эрсдлийг тодорхойлох, үнэлэх, хариу өгөх үйл явц юм.
Төслийн эрсдэл нь төслийн нөлөөлөлд өртөж болзошгүй зүйл (эерэг буюу сөрөг байдаг боловч ерөнхийдөө хүмүүс эрсдэлийг төсөл дээр сөрөг нөлөө үзүүлэх үйл явдлууд гэж тайлбарладаг).
Танай төсөл том эсвэл жижиг байх эсэхээс хамаарч эрсдэлтэй байх болно. Энэ нь таны сургуулийн парадыг таны шинэ хэлтсийн зөвлөлийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг болох үнийн өсөлтөд хүргэх эрсдэлд орохоос сэргийлж болох юм.
Төслийн эрсдэл зөв удирддаггүй бол таны төслийг амжилттай хүргэхэд хүндрэл учруулна. Чикагогүй эрсдэл нь таны цагийн хуваарийг цаг хугацаанд нь нэмэгдүүлж, цаг хугацаа, мөнгийг төсөвтөө ажиллана. Менежерүүд иймэрхүү зүйлийн талаар санаа зовдог. Энэ бүхэн эрсдлийн менежментийн төлөвлөгөөнөөс зайлсхийх боломжтой.
Эрсдлийн менежментийн төлөвлөлт
Эрсдлийн менежментийн төлөвлөгөө нь төслийн багийнхаа чадавхид итгэх итгэлийг нэмэгдүүлэх маш сайн арга бөгөөд энэ нь менежерийн итгэлийг дээшлүүлэхэд нөлөөлдөг. Та үүнийг хийж чадна гэдэгт итгэхийг хүсч байгаа бөгөөд та төслийг амжилттай хүргэхийг зогсооход юу саад болохыг мэдэж байхыг хүсч байна.
Эрсдлийн менежментийн төлөвлөгөө нь үүнийг хийх төгс хэрэгсэл юм.
Тэгвэл яах вэ? Эхлэхэд тун амархан.
Төслийн эрсдэлийн удирдлага нь энгийн 5 алхамтай үйл явц юм. Үүнийг бодвол илүү төвөгтэй болгоорой. Энэ бол та өнөөдөр эхлүүлж болох зүйл, дараа дараагийн уулзалт дээр хэлэлцэх бэлтгэлтэй байх бөгөөд хэн нэгэн минутыг бичиж дууссаны дараа дуусгах хэрэгтэй.
5 шатлалт эрсдэлийн менежментийн процесс
Төслийн менежментийн олон хэсгүүдийн нэгэн адил эрсдэлийн удирдлага нь үйл явц юм. 5 алхмууд нь:
- Анхааруулга
- Тодорхойлолт
- Үнэлгээ
- Хариу арга хэмжээний төлөвлөгөө
- Хэрэгжүүлэх
Хэрэв эдгээр нэр томъёо яг одоо та нарт ихээхэн хамааралгүй бол түүнийгээ үргэлжлүүлээрэй. Би үүнийг бүгдийг тайлбарлах болно.
Алхам 1: Эхлэх
Нэгдүгээрт, та төслийн менежментийн орчинд эрсдэлийн менежментийн нөхцөлийг тохируулахыг хүсч байна.
Таны компаний хэн нэг нь корпорацийн эрсдлийн бодлогыг аль хэдийн бэлтгэсэн байх болно, учир нь үүнийг хийхэд маш их ажил хийгдэхгүй байж болно. Энэ нь компаний эрсдэлд хандах хандлагыг тайлбарлах бөгөөд танд хэрэгтэй загваруудаасаа бүр ч хамааралтай байх болно. Загварууд нь үргэлж таны ажлын байрыг авардаг тул тэднийг хайж үзээрэй!
Корпорацийн эрсдлийн бодлого байхгүй ч гэсэн та өөртэйгөө төстэй төслийг удирдаж байгаа хэн нэг нь таны хуулж болох төслийн эрсдэлийн менежментийн төлөвлөгөөтэй байж болно.
Яагаад дугуй бий болгох вэ? Хэрэв та цаг хэмнэх, илүү ихийг хийхийг хүсч байвал баримтыг дахин ашиглах нь зайлшгүй чухал.
Төслийнхөө эрсдлийн менежментийн төлөвлөгөөг гаргаж мэдсэн зүйлээ ашиглана уу. Энэ бол таны төслийн ерөнхий менежментийн төлөвлөгөөний хэсэг бөгөөд таны төсөлд эрсдэл хэрхэн удирдах талаар хэлэлцэх болно.
Хэрэв та үүнийг юу хийхээ мэдэхгүй бол унш! Дараагийн алхмууд нь эрсдэлийн менежментийн төлөвлөгөөний талаар юу ярих талаар илүү сайн санаа өгөх болно.
Энэ нь өөртөө итгэх итгэлийг дээшлүүлдэг: Танай төсөлд тодорхой бус байдлыг арилгах, эрсдлийг удирдахад идэвхтэй оролцдог талаар менежерээ харуулах.
Алхам 2: Тодорхойлолт
Танд дөхөх арга барилтай бол түүнийгээ эхлүүлж болно.
Одоо таны төсөлд нөлөөлөх эрсдлүүдийг тодорхойлно. Энэ нь зөвхөн цаг хугацааны хувьд хоромхон зуур байсан бөгөөд таны эрсдэлийн бүртгэл нь танайд шинэ зүйл оруулахын тулд дахин цаг хугацаанд нь эргэн ирэхийг хүсч байгаа зүйл юм.
Та нийтлэг эрсдэлийн жагсаалтыг шалгаж, төслийн талаар сонирхогч талуудтай ярилцлага хийх (ялангуяа хэцүү сонирхлын бүлгүүдээс ерөнхийдөө юу болж болох талаар ярихад их зүйл байдаг) ярилцах, санал бодлоо илэрхийлэх, эрсдэлт зан үйлийг ашиглах.
Хэрэв та хэзээ нэгэн цагт тохиолдвол асуудал үүсгэж болох зүйлсийг хайж байна. (Санаа зовоосон асуудал одоохондоо болоогүй гэдгийг санаарай. Төслийн асуудал бол аль хэдийн болсон зүйл юм.)
Гэсэн хэдий ч та үүнийг хийх гэж байгаа бол бусад хүмүүсийг оролцуулах ёстой. Ганцаараа, та бүхэл бүтэн зураг байхгүй байх болно, чи алга болсон зүйлсээ дуусгах болно.
Эрсдэлүүд хэнийг ч тодорхойлж, тодорхойлж болох юм. Төслийн менежерийн хувьд танай ажилчдаас таныг эрсдэлд орох эрсдэлийг нэмэгдүүлэхийг уриалж байна.
Бүх эрсдэлийг эрсдлийн бүртгэлд бүртгэнэ. Хэрэв та төслийн багийн зохицуулагч эсвэл төслийн дэмжлэгийн хүнтэй бол тэд үүнийг хийж чадна. Үгүй бол энэ нь таны хийх захиргааны ажлуудын нэг хэсэг юм.
Энэ нь өөртөө итгэх итгэлийг дээшлүүлнэ: Төсөлд нөлөөлж болзошгүй гол эрсдлүүдийн талаар мэдэж байгааг харуулж, шинэ эрсдэлийг байнга мэдэж байхын тулд танд хэрэгтэй арга замууд байгаа гэдгийг харуулах.
Алхам 3: Үнэлгээ
Эрсдэлийг магадлал ба нөлөөнд үнэлнэ. Төслийн эрсдэлийг хэрхэн үнэлэх тухай дэлгэрэнгүй өгүүллээр үүнийг танд хамруулах болно. Хэрэв та үйл явцыг сайн мэдэхгүй бол сайн уншаарай.
Цаашид арга хэмжээ авахын тулд ойр ойрхон үнэлэх боломжтой бөгөөд цаг хугацаа ойртох тусам эрсдэл гарах магадлалтай. Хэт их эрсдэлтэй байх магадлал тун удахгүй болно. Бага зэрэг ойрхон байх эрсдэл нь ойрын ирээдүйд зарим тохиолдолд тохиолддог. Энэ нь эрсдэлийг шийдвэрлэхэд цаг зав, эрч хүчийг эрэмбэлэх өөр нэг хүчин зүйл болно.
Энэ нь өөртөө итгэх итгэлийг дээшлүүлнэ: Таны менежер болон багийн бүх хүмүүсийг баталгаажуулах нь эдгээр эрсдлүүдийн аль нэг нь бодит байдалд хүрэхийн тулд юу болох талаар тодорхой ойлголттой байдаг.
Алхам 4: Хариултын төлөвлөгөөнүүд
Одоо бид таны эрсдлийн менежментийн төлөвлөгөөний махлаг талбарт очиж байна. Энэ үе шатанд танд зохих хариуг тодорхойлох замаар эрсдэлийг хэрхэн удирдах талаар ажиллана.
Бид үүнийг хийх хүртэл та бүхэн энэ төслийг ирээдүйдээ хаяхад юу тохиолдож болох талаар, мөн ямар том хэмжээний гэрээ хэлцэл болох талаархи жагсаалт юм. Дараа нь танай менежер юу мэдэхийг хүсч байна вэ: Та энэ талаар юу хийх вэ?
Ерөнхийдөө, төслийн эрсдэлийг шийдвэрлэх, удирдах 4 зүйл байдаг. Тэдгээр нь:
- Зайлсхийх
- Шилжүүлэх
- Бууралтыг (өөрөөр хэлбэл, бууруулах)
- Хүлээн авах.
Эдгээр нь гүнзгий шумбалтанд сөрөг эрсдэлийн эрсдлийн хариу үйлдлийн стратегиудад дэлгэрэнгүй авч үзсэн болно.
Таны зарим эрсдэл нь эерэг үр дүнтэй байж болно. Жишээ нь: Та утасныхаа шугамыг сүйрүүлэх шинэ бүтээгдэхүүнийхээ ихэнхийг зарж борлуулах эрсдэлд ордог. Энэ нь маш сайн асуудал байх болно, гэхдээ бид төлөвлөх ёстой эрсдэлтэй хэвээр байна.
Эерэг эрсдэлд эерэгээр нөлөөлөх хэд хэдэн арга зам бий:
- Ашиглах
- Хуваалцах
- Дэмжих
- Хүлээн авах.
Эдгээрийг эерэг эрсдэлийн эрсдлийн хариу арга хэмжээний стратегийн талаар дэлгэрэнгүй авч үзсэн болно.
Хариу арга хэмжээний стратеги нь таны бүртгэлд байгаа бүх эрсдэлийн хамгийн сайн нь юу вэ гэдгийг мэдэх хэрэгтэй. Жишээ нь, үйлдвэрийн дээвэр нурах эрсдлийг та шийдэж болох юм. Гэсэн хэдий ч хүнсний хордлого нь таны ажиллах хүчний тэн хагасаас гардаг эрсдэл нь танай хоолны бүх ажилтнуудыг давтан сургахад чиглэсэн идэвхтэй үйл ажиллагаа юм. Хэрвээ энэ нь өмнө нь тохиолдож байсан бөгөөд та үүнийг ямар нэгэн зүйл хийхгүй бол та магадгүй эрсдэлийг бууруулахыг хүсэх болно.
Хариу арга хэмжээг тодорхойлж, тохиролцсоны дараа эрсдлийн менежментийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх эрсдлийн эзэнийг томилж болно. Өөрөөр хэлбэл, таны тохиролцсон даалгавруудыг харахад хэн нэгэн хариуцлага хүлээх хэрэгтэй болно.
Энэ нь өөртөө итгэх итгэлийг дээшлүүлдэг: Таны төсөлд асуудал үүсгэж болзошгүй зүйлсийн талаар юу хийх талаар бодож байгааг менежерээ харуулж, төсөл дээр тодорхойгүй байдал, эрсдлийг багасгахын тулд төлөвлөгөө боловсруулж байгаа гэдгийг харуулах.
Алхам 5: Хэрэгжүүлэх
Эрсдлийн менежментийн төлөвлөгөө нь эрсдлийг бууруулах эрсдэлийг бууруулах арга хэмжээг хэн хариуцах талаар тусгасан байвал зохино. Тэд эдгээр ажлуудыг хийж гүйцэтгэхийн тулд нээлттэй эрсдлүүдийг идэвхтэй удирдаж байна.
Энэ нь өөртөө итгэх итгэлийг дээшлүүлдэг: Та болон танай төслийн баг таны хийх гэж буй зүйлийг дагаж мөрдөнө гэдгийг харуулах. Та юу хүрсэн талаар болон тайлагнах эрсдлээ тайлагнахдаа менежментийн баг нь ирээдүйд юу хийх, хийж гүйцэтгэх талаар нухацтай хандаж, төслийнхөө асуудлаас эсрэг төслийг нотолж байна.
Эрсдэл өнгөрсөн - энэ нь аль хэдийн болсон эсвэл цаашид болж чадахгүй болоход хамааралгүй болсон үед үүнийг эрсдлийн бүртгэлээсээ хааж болно.
Төслийн эрсдлийн менежментийн төлөвлөгөөг энд байрлуулах нь таныг бусад менежерүүдээс салгаж болно. Танай захирал таны төсөлд стратегийн болон бүтээлч байдлаар төсөөлөхөд хүргэж болохуйц зүйлүүдийг төсөөлөх болно. Хамгийн чухал нь энэ талаар ямар нэгэн зүйл хийх болно. Та асуудлыг шийдэхээс өмнө асуудал бэрхшээлийг идэвхтэй удирдаж, саад бэрхшээлийг арилгах, ямар нэгэн зүйл хийхэд бэлэн байх болно!
Төслийн эрсдэлийг удирдахад сайн гэж үздэг нь менежментийг аюулгүй хосоор эсвэл гараар харуулах аюултай арга юм. Төслийн эрсдэлийн менежментийг амжилттай хэрэгжүүлж эхлэхийн тулд туршлага, гэрчилгээ авах шаардлагагүй (хэдийгээр эрсдэлийн менежментийн албан ёсны мэргэшсэн чадвартай байдаг). Энэхүү хялбар 5 шаттай үйл явц нь удахгүй төслийн эрсдэлийн удирдлагыг төслийн төлөвлөгөөнд оруулна гэсэн үг юм.