Теслийн зохицуулагчийг энд оруулна. Теслийн зохицуулагч нь теслийн зохион байгуулалт сайтай, гуйцэтгэх уурэг бухий теслийн удирдлагын багт ажилладаг.
Төслийн зохицуулагч нь төслийн менежертэй хамтран ажиллаж, янз бүрийн багийн гишүүд ажлынхаа үр дүнг үр дүнтэйгээр гүйцэтгэх хэрэгтэй. Төслийн зохицуулагч нь бүх төслийг тогтвортой ажиллуулах үүрэгтэй.
Төслийн зохицуулагч нь төслийн менежерээс ялгардаг
Теслийн менежерууд болон теслийн зохицуулагчид бие биентэйгээ хамтарч ажиллах уурэг гуйцэтгэдэг боловч тэдний бодит ажлын байрны тодорхойлолтууд нь онцгой юм. Төслийн зохицуулагч нь шаардлагатай мэдээлэл, шинэчлэлтийг цуглуулж, төслийн явцын туршид зохицуулах ажлыг зохицуулна. Төслийг зохицуулж дууссаны дараа төслийн менежер нь төслийг бүрэн гүйцэд бөглөж дуусгах хүртэл нь гүйцэтгэх болно.
Теслийн менежер теслийн зохицуулагчийг томилдог бегеед хоёр хун уйл явцын туршид хамтран ажилладаг боловч зохицуулагч нь ихэвчлэн теслийн мэдээллийг оролцуулдаг бол теслийн менежер теслийг хэрэгжуулнэ.
Төслийн ажил үүргийн ямар төрлүүд байдаг вэ?
Төслийн зохицуулагч нь уян хатан, уян хатан байх ёстой бөгөөд ерөнхийдөө олон төрлийн ажил үүргийг өдөр тутам, заримдаа зэрэг хийх шаардлагатай болдог. Төслийн зохицуулагчийн тодорхой үүрэг нь компани болон компаний зүгээс зарим талаараа ялгаатай байх боловч төслийн зохицуулагчид ерөнхийдөө хэрэгжих ёстой ажлууд нь дараахь зүйлүүд юм.
- Уулзалт зохион байгуулах, багийн баяр зохион байгуулах
- Багийн гишүүд болон багийн гишүүд болон үйлчлүүлэгчдийн хоорондох уулзалтуудыг зохион байгуулах
- Цуглааны үеэр тэмдэглэл хөтөлнө үү
- Төслийн дэлгэрэнгүй тэмдэглэл, тэмдэглэл хөтлөх
- Төслийн стратегийг боловсруулах
- Төслийн хуваарийг үүсгэх
- Багийн гишүүдийн ажлын жагсаалтыг үүсгэх
- Төслийн явц, төсөв, цаг гэх мэтийг хянах
- Ирж буй бичиг цаасыг удирдах ба удирдах
- Багийн бүх гишүүдээс одоогийн мэдээлэл, баримт бичгийн талаархи мэдээллийг байнга шинэчилж байх
- Багийн гишүүдтэй стратегийн хамгийн оновчтой, үр дүнтэй байлгахын тулд харилцах
Төслийн зохицуулагчийн ажлын шаардлага
Төслийн амжилт нь төслийн зохицуулагч ажил үүргээ сайн гүйцэтгэх чадвараас хамаардаг тул төслийн зохицуулагчдыг хөлслөх компаниуд ерөнхийдөө хэнийг ажиллуулах талаар сонгон шалгаруулдаг. Төслийн удирдлагын албан ёсны зэрэглэл шаардагдахгүй бол таны боломжит ажил олгогч таныг ажиллах салбарт ажиллах хэдэн жилийн туршлагатай байх ёстой гэж бодож магадгүй.
Сургалт, туршлага дээрээс гадна танд PRINCE2 , Microsoft Office эсвэл Primavera зэрэг төслийн менежментийн арга техник эсвэл програм хангамжийн багцуудад туршлага хэрэгтэй. Та харилцаа холбооны ур чадвар, зохион байгуулалтын ур чадвар, олон ур чадвартай, хурдан шуурхай орчинд үр дүнтэй байх чадвартай байх ёстой.
Төслийн зохицуулагч байх нь таалагддаг зүйл
Төслийн зохицуулагчийн ажил нь завгүй, түргэн шуурхай, сонирхолтой, бэрхшээлтэй байдаг. Төслийн зохицуулагчид янз бүрийн даалгавруудыг гүйцэтгэх ёстой бөгөөд эдгээрийн ихэнх нь өдөр бүр янз бүр байдаг.
Төслийн зохицуулагчид төслийн багийн бусад хүмүүстэй хамтран ажилладаг боловч ажлын хэсэг нь гэр орон эсвэл өөр газраас алслагдсан байршилаас компаний зүгээс зөвшөөрөх боломжтой байж болно. Зарим компани төслийн зохицуулагчид илүү цагаар ажиллах, эсвэл ажлын бус цагаар ажиллахыг шаарддаг бөгөөд энэ нь гэр бүлийн амьдрал, үүрэг хариуцлагад саад учруулж болзошгүй юм.
Төслийн зохицуулагчийн дараагийн зорилго юу вэ?
Төслийн амжилттай зохицуулагчид олон үүрэг гүйцэтгэж чадна. Төсөлд өртөх нь жижиг төслүүдийг удирдан зохицуулах ур чадварыг таньд өгөх болно.
Та дараа нь төслийн менежерийн үүрэг гүйцэтгэх боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, та Төслийн Удирдлагын Газр руу шилжиж илүү удирдлагын төвд ажиллах боломжтой. Түүнчлэн та багийнхаа удирдагчийн хувьд эсвэл админы багийг ажиллуулахын тулд хэсэг эсвэл шугамын үүрэг гүйцэтгэх сонголт хийх боломжтой болсон. Үүнийг хийх туршлагатай байх болно.
Олон хүн төслийн зохицуулалтыг ашиглаж төслийн менежер болохыг хүсч байгаа эсэхээ шалгаж, илүү их хариуцлага хүлээх алхам хийх алхам хийдэг. Хэрэв та төслийн удирдлагыг шалгаж, танд нээлттэй байж болох зүйлийг судлахыг хүсч байгаа бол энэ нь таны карьерын хувьд асар их эхлэх эхлэл юм.
Төслийн зохицуулагчийн үүрэг чухал үүрэг гүйцэтгэнэ. Хэрэв та зохион байгуулалттай, үр өгөөжтэй, олон зорилттой, сайн зохицуулагч, амжилтанд хүрэхийн тулд сайн, төслийн зохицуулагч танд зөв ажил хийж болох юм.