Элсүүлэх захидал оруулах ёстой :
- Та огцорч байгаа нь үнэн.
- Таны сүүлийн өдөр хийсэн ажлын өдөр. (Ерөнхийдөө, огцрох өдрөөс хойш дор хаяж хоёр долоо хоногт хамгийн тохиромжтой өдрийг сонгох нь хамгийн сайн арга юм.)
- Ерөнхий сайд та бүхэндээ компанид ажиллах боломж олгосонд баярлалаа.
Үүний зэрэгцээ, Таны огцрох захидал дараахь зүйлийг оруулна :
- Танд илүү их баярлалаа. Жишээ нь, та компанид байх хугацаанд таны сурч мэдсэн чухал чадвар, эсвэл таны таалагдсан төсөл гэх мэт байж болно. Хэрэв та хамтран ажиллагсадаа алдах юм бол үүнийг хэлэх нь үргэлж сайхан байдаг.
- Шилжилтийн үед туслах санал, жишээлбэл, таны солихыг сургах.
Огцрох захидал хэзээ ч оруулах ёсгүй :
- Ямар ч сөрөг байна. Огцрох захидал нь маш тодорхой зорилготой байдаг: таны ажилд орох эцсийн хугацааг тогтоох. Мөн тэд эцсийн эцэст таны хуучин босс руу сүлжээний холболтоо бэхжүүлэхэд туслах болно. Гэвч тэд ажилтай сэтгэл санааны хямралд хүрэх сайн арга биш. Хэдийгээр та бүхэн энэ дүрийг бүдгэрүүлснээр бүх зүйлээ үзэн ядаж байгаа бөгөөд сүүлчийнхээ дараа дахин эзэнтэйгээ хэзээ ч ярихгүй байхыг хүсч байгаа бол мэргэжлийн ямар ч үнэ цэнэгүй болно.
- Хэтэрхий нарийвчилсан. Та босс хүссэн тохиолдолд, үүрэг, үйлчлүүлэгчид, төслүүдийн талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгч болно. Энэ мессежийг гадны дэлгэрэнгүй мэдээллээр бүү хуваа.
Ерєнхийдєє орхих тухай цєєхєн тэмдэглэл :
- Боломжтой бол дор хаяж хоёр долоо хоногийн мэдэгдэл өгөх хэрэгтэй. Гэхдээ үүнээс илүүг өгөх үүрэг хүлээгээгүй. Түүнчлэн, та нэн даруй гарахыг хүсэх боломжтой болно. Энэ нь нийтлэг биш, гэхдээ зарим ажил олгогчид ажил хаялтаа дуусгасны дараа ажилчдаа үлдээхийг хүсч, санхүүгийн төлөвлөгөөгөө биелүүлэхийг хүсч байна.
- Таны сүүлчийн өдөрт хүрч болох ажилчдын тэтгэмжийн талаар олж мэдээрэй. Ашиглагдаагүй өвчтэй цаг хугацаа эсвэл амралтын хугацааг асууж, өөрийн эзэмшлийн хугацаанд хуримтлагдсан байж болох 401 (k) болон хувьцааны опционы талаарх мэдээллийг аваарай.
- Хэрэв та боломжтой бол өөрийн хуучин дарга болон / эсвэл таны ажлын талаар ярих эерэг зүйлтэй байж болох хамтран ажиллагсдынхаа бичсэн захиагаа бичээрэй. Одоо та бас багийнхаа оюун санаанд шинэ хэвээр байхад LinkedIn болон бусад олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл дээр санал, зөвлөгөө авахыг хүсч байна.
Огцрох захидлын формат
Дараах огцрох үсгийн маяг нь огцрох захиа бичихдээ танд юу бичнэ. (Имэйлээр огцрох захидлыг хэрхэн илгээх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл мэргэжлийн имэйл мессеж бичих, илгээх тухай энэ нийтлэлийг үзнэ үү.)
Таны холбоо барих мэдээлэл
Эхний нэр
Хаяг
Хот, Төрийн, ZIP код
Утасны дугаар
Имэйл хаяг
Огноо
Ажил олгогчтой холбоо барих мэдээлэл
Нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, ZIP код
Мэндчилгээ
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр,
Эхний догол мөр
Таны захидал огцрох үедээ огцорсон гэж хэлэх ёстой.
Дунд хэсэг
Таны огцрох захидлын дараагийн (заавал биш) хэсэг нь ажил олгогч танай компанид ажил эрхлэх явцад олсон боломжуудынхоо төлөө баярлалаа.
Сүүлийн догол мөр
Шилжилтийн үйл явцад туслахын тулд огцрох захидлыг (бас заавал дурдвал) татаж аваарай.
Хаах
Хүндэтгэсэн,
Гарын үсэг
Гараар бичсэн гарын үсэг (бичсэн үсэг)
Гарын үсгийн маягтай байна
Жишээ нь огцрох захидал
Жэйн Робертс
Edge Edge Park Drive
Массачусетс муж улсын Дундбург хот
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
20XX оны гуравдугаар сарын 1
Ноён Жейсон Гонзалес
Менежер
ABC Corp.
987 Гол гудамж
Массачусетс муж улсын Дундбург хот
Эрхэм ноён Гонзалес,
Би өнөөдөр бичиж байна. Би огцрохын тулд өнөөдөр бичиж байна. Миний сүүлчийн өдөр ABC Corp-тэй 20XX оны 3-р сарын 16-нд болно.
Би энэ компанид маш их цаг заваа зориулж, багтай хамтран ажиллахаа больсон. Би та бүхэнтэй ажиллах боломжтой байсанд би маш их баяртай байна. Өнгөрсөн таван жилийн туршид сурч мэдсэн ур чадварууд маань миний шинэ адал явдалд сайнаар нөлөөлөх болно гэдгийг би мэднэ.
Шилжилтийг хөнгөвчлөхийн тулд юу хийж чадахаа мэдэгдээрэй.
Миний солихыг сургахад туслахдаа баяртай байна. Түр хүлээнэ. Түр хүлээнэ үү. Түр хүлээнэ үү.
Бүгдэд нь баярлалаа.
Хамгийн сайн,
Жэйн Робертс
Ивээн тэтгэгчийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл: огцрох тухай захидлын дээж | Огцрох захидал бичих зөвлөмжүүд | Огцрох, хийхгүй байх