Энэхүү урилгаас юу хүлээж байгааг мэдэж авахын тулд юу гэж асуухыг, хэрэв энэ нь имэйлд ороогүй бол ярилцлагад орохдоо итгэлтэй байж, ирээдүйн ажил олгогчдынхаа лоббидох, директорыг хайж олох, хүлээн авагчид.
Ярилцлагад оруулах имэйл урилга гэж юу вэ
Ярилцлагын и-мэйл урилгыг дараах байдлаар оруулна уу:
Ярилцлага авах байршил. (Хэрэв та болон тантай холбоо барьсан хүн хоёулаа үүнийг мэдэж байгаа ч, тэд таныг зөв байрлалдаа хүрэхийг хүсч байгаа нь сайн хэрэг юм.)
Ярилцлагын огноо, цаг хугацаа, байршил. (Огноо, цаг хугацаа нь өөрөө тодруулбал: хэзээ харагдахаа мэдэх хэрэгтэй, гэхдээ байршил нь ихэвчлэн олон тооны салбартай, эсвэл нэг байшинд хэд хэдэн давхрагад ажилладаг учраас чухал байдаг.)
Ярилцлага хийх хүн. ( Энэ нь Хүний нөөцийн төлөөлөгч байх уу, ажилд авах менежер, боломжит багийн гишүүн эсвэл багцын хосолсон уу?)
Ярилцлагад юу авчрах вэ. (Таны намтар, ажлын дээж, лавлагаа гэх мэт)
Асуулт эсвэл имэйлийн тохиолдолд холбоо барих дугаар эсвэл имэйл .
Үндсэн мэдээлэл байхгүй бол яах вэ
Товчхондоо: асуу.
Жишээ нь, та асууж ярилцах хүнтэй яг таарч мэдэхийг хүссэн ажилтан тань дээрээс бага багаар бодох ёсгүй. Үнэнийг хэлэхэд, та асууж бэлтгэгдсэн хүн шиг хүмүүсийг цагаа үрэх дургүй мэт харагдуулна.
Ярилцлагын жишээ И-мэйл
Нэгэнт ярилцлага хийхээр сонгогдсон ажилтан руу илгээсэн и-мэйл урилгыг жишээ болгон авав.
Имэйлийн зурвасын гарчиг: Ярилцлагад урих
И-мэйл хаяг:
Эрхэмсэг Сара Поттс,
Дансны шинжээчдлийн өргөдөлд таны хүсэлтийн үр дүнд би та бүхнийг 6-р сарын 30-ны өдөр 9:00 цагт ярилцлагад оролцохыг урьж байна.
Та хэлтсийн менежер Эди Вилсонтой ярилцлага хийх болно. Ярилцлага 45 орчим минут үргэлжилнэ. Ярилцлагынхаа хүрээнд гурван лавлагаа, жолооны үнэмлэхний хуулбарыг авчирна уу.
Ярилцлагын огноо, цаг хугацаа нь тааруу байвал надтай холбоо барина уу (518-555-5555) эсвэл цахим шуудан (tgunn@randall.com) -тэй тохиролцох боломжтой.
Бид тантай уулзахаар тэсэн ядан хүлээж байна.
Хамгийн сайн нь,
Томас Гунн
_______
Томас Гунн
Захиргааны захирал
Randall & Associates
101 Beech гудамж
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Таны хариултанд юу оруулах ёстой вэ
Юуны түрүүнд, та нартай холбоо барьсан хүнд баярлалаа. Дараа нь тэдний урилга дээр тодорхойлсон дэлгэрэнгүй мэдээллийг баталгаажуулж , төөрөгдөлд байгаа аливаа цэгүүдийг тодруулна.
Ярилцлагынхаа өдөр, цагийг дахин тэмдэглэх нь хачирхалтай санагдаж магадгүй ч таны бичсэн хүн өөр хэд хэдэн ярилцлага хийж болно гэдгийг санаарай. Үүнийг бичсэнээр та зөвхөн зөв мэдээлэлтэй гэдгээ баталж байна.
Хэрэв та буруу мэдээлэл өгсөн бол ажилд авах менежерийг алдаагаа барьж авах боломж олгоно.
Ажлын ярилцлагаас өмнө
Чулуун дээр ярилцлага хийсний дараа судалгаа хийх . Жишээ нь, таныг ярилцлагад оролцож буй хүмүүсийн нэрс байгаа бол жишээ нь, Google-г өмнө нь урьдчилан хэлээрэй. LinkedIn-ийн профайл болон бусад олон нийтийн мэдээллийн дансаа шалгаад, та нарын хоорондох нийтлэг газрыг хайж олох хэрэгтэй. Та нэг сургууль руу явсан уу? Та нэг спортын багийг дэмждэг үү? Энэ мэдээллийг дараа нь хуулах.
Боломжит хамт ажиллагсадтайгаа холбогдох, хоёрын хооронд том ялгаа байдаг гэдгийг санаарай. Хамгийн сүүлд хийхийг хүсч байгаа зүйл бол ярилцлагад сууж, тэдний дуртай болон дургүйцэл дээрээ dossier бэлтгэсэн тухай зарлаж байгаарай. Нийтлэг зүйлсийг жагсаахын оронд холболтыг бий болгох боломжуудыг бэлдэх.
Эцэст нь хэлэхэд та ярилцлагын өдөр хаана очиж байгаагаа мэдэж байгаа бөгөөд нийтийн тээврийн саад / хөдөлгөөн / зогсоол таныг хоёулан дээр нь хүрч ирэхгүй байхын тулд хуурай урсгал хийхийг анхаарч үзээрэй. Ярилцлагын өдөр хэд хэдэн минутын өмнө олон цагийг орхихоор төлөвлөж байгаарай. Ярилцлага авагчтай уулзах үед та сэрүүн, хуримтлуулсан, гунигтай биш байх болно.