Төслийг дуусгахад шууд хариу өгөх нь таны танил талыг улам илүү үнэлэх болно гэдгийг санаарай. Хүмүүс юу хийж байгааг нь мэдэж байгаа бөгөөд тэдний нөлөө нь таны анхаарлыг татахын тулд нэн тэргүүний ач холбогдол өгөх болно гэдгийг хүмүүс мэддэг.
Баяр хүргэх и-мэйл бичих талаар
Таны субьект мөрөн дээр тавих хэрэгтэй; "Баяр хүргэе" эсвэл "Баярлалаа", хүлээн авагч нь мэдээний агуулгыг мэдэж байгаа эсэхийг шалгаж, серверийг зохих файлд шилжүүлнэ. Хоосон субьектууд бүхий зурвасууд нь ихэвчлэн Junk файлд байдаг.
Захиагаа эхнээс нь мэндчилэх . Ихэвчлэн "Эрхэм хүндэт нэр" нь "Сайн уу" эсвэл "Нэр" -ийг эхлүүлэх тохирох арга юм. Төгссөн ажлын тодорхойлолтын талаар товч бөгөөд шууд догол мөр эсвэл хоёроор нь мэндчилгээгээ дага. Та эелдэгхэн хаах хэрэгтэй . Та энгийн имэйл гарын үсгийнхээ нэг хэсэг бол холбоо барих мэдээллийг оруулах шаардлагагүй болно. Хэрвээ хариултыг нь дагаж мөрдвөл дараагийн захиасуудад хаах нь албан ёсны бус болно.
Баяр хүргэх имэйлд юу оруулах ёстой вэ
Таны мессежээр бөглөсөн төслийн талаар дурдсан хүн бүр дээр ажиллаж байсан тодорхой элементүүдийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй танилцаж болно.
Тэдний шаргуу хөдөлмөрлөсний төлөө талархлаа илэрхийлэхийг хүсч, үргэлжлүүлэн амжилт хүсье. Хэрвээ тухайн компанид хэн нэгэн (ахлах удирдлага эсвэл дээд удирдлага гэх мэт) хэн нэгэн сайн ажил хийж байгааг мэдэх ёстой бол түүнийгээ мессежээр хуулж аваарай.
Хэдийгээр энэ нь илүү түргэн баяр хүргэсэн текстийг илгээх дуртай боловч энэ шалтгааны улмаас имэйлээр хадгалдаг.
Цалингийн өсөлт, сурталчилгаа хийхэд ажилтнуудын тоймд эерэг нөлөө үзүүлж болох бөгөөд имэйлийг хүний нөөцийн файлд нэмж оруулж болно. Сайн ажил хийдэг хүнд илгээнэ үү.
Иов сайн ажилласан И-мэйл # 1
Гарчиг: Сайн байна!
Эрхэм хүндэт Эмили,
Та дэлгүүрийн шинэчлэлтүүдтэй ямар гайхалтай ажил хийсэн бэ! Барааны үзэсгэлэн нь гайхамшигтай, гоёл чимэглэл нь таны хүссэн уур амьсгалыг бүрдүүлдэг.
Таны төлөвлөсөн төлөвлөлт, хяналтгүйгээр энэ үйлдэл бараг боломжгүй байсан.
Баяр хүргэе, чин сэтгэлээсээ амжилтанд хүрэх хамгийн сайн хүсэл.
Харамсалтай нь,
Кати
Идэвхтэй ажилласан имэйл # 2
Гарчиг: Амжилтын!
Эрхэм Дэйв,
Танилцуулгын амжилтаа өчигдөр удирдлагын бүлэгт баяр хүргэе. Та асуулт бүрийг итгэлтэйгээр сайтар хариулдаг. Танай компаний бүтээгдэхүүн, ололт амжилтуудын товч тайлбар, товч тайлбарыг товчхон тайлбарлая.
Иймэрхүү мэргэжлийн арга замаар төлөөлсөн гэдгээ батлах цагийг өнгөрөөхөд тань баярлалаа.
Харамсалтай нь,
Паул
Иов сайн ажилласан имэйл # 3
Гарчиг мөрийн дугаар: Баяр хүргэе!
Эрхэм Кэти,
Дараагийн жилд зар сурталчилгааны хэлтэст зориулж төсвөө дуусгахад баяр хүргэе. Зарцуулалтын бүтцийг өөрчлөх арга замыг бид олж мэдээд байгаадаа баяртай байна. Ингэснээр ажилтнуудад зориулсан мэргэжлийн сургалтыг илүү ихээр хуваарилж болно.
Та маш сайн ажилласан, энэ талаараа цаг заваа зориулж байгаад талархаж байна.
Хүндэтгэсэн,
Жак
Талархал илэрхийлж байна
Мэдээжийн хэрэг, таны ажилчид, хамт олонд баяр хүргэе . Имэйл нь ихэвчлэн таны захиасыг илгээх хамгийн хурдан, хялбар арга боловч заримдаа уламжлалт гараар бичсэн тэмдэглэл илүү хувийн холбоо барих боломжтой. Зарим тохиолдолд бизнесийн захидал нь баяр хүргэе, талархлаа илэрхийлэх нь илүү тохиромжтой арга юм.
Бизнесийн харилцаа
Аливаа бичигдсэн захидал бичсэнээр та илгээж эхлэхээсээ өмнө таны мессежийг баталгаажуулах нь чухал юм. Хэдийгээр хамтрагч тань найз нь байсан ч ажил дээрээ тохирох үедээ таны имэйлүүд зөв дүрэм, зөв бичгийн дүрэм, цэг таслалыг агуулсан байх ёстой. Бизнесийн харилцаа холбоог бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн бусад ажилчдад, зарим тохиолдолд санамсаргүй байдлаар хүргэж өгдөг бөгөөд та бичсэн бүх зүйл зохистой, зөв эсэхийг шалгах хэрэгтэй.