Ажилд зориулсан захидал бичихэд зориулсан зөвлөмж, жишээ
Давж заалдах захидалд юу оруулах ёстой
Давж заалдах захидалдаа та нөхцөл байдал, үйл явдлыг хэлэх, буруу гэж бодож байсан эсвэл буруугүй гэж үзэж, шинэ үр дүн гарахыг хүсч байгаагаа тайлбарлана уу.
Захидал нь таны нөхцөл байдлыг хуваалцах боломж юм.
Давж заалдах захидлын зорилго нь эргэж хянан үзэх шийдвэрийг гаргах бөгөөд үүнийг найдвартай орхих болно. Хэрэв таны захидал эелдэг, тодорхой бол энэ нь боломжтой. Үр дүнтэй өргөдлийн маягтыг хэрхэн бичих талаар зөвлөмжийг уншина уу. Мөн давж заалдах гомдол, жишээ татсан захидлын загварыг доороос уншина уу.
Давж заалдах захидлыг бичих зөвлөмж
Захиагаа хаана явуулахаа мэд. Хэнийг захидалдаа илгээхийг анхааралтай бодож үзээрэй. Хэрэв та буруутай үйлдлийг зогсоохыг оролдож байгаа бол шуудангаа өөрийн ажил олгогчдоо шууд илгээнэ үү. Та захидалаа хэд хэдэн гараар өнгөрүүлэхийг хүсэхгүй-энэ нь таны асуудлыг шийдэхэд саад болно.
Бизнесийн захианы форматыг ашигла. Энэ бол албан бичиг бөгөөд бизнес захидал хэлбэрийг зөв ашиглах хэрэгтэй. Хэрэв та имэйлээр давж заалдах өргөдлийг илгээвэл энэ нь ялимгүй ялгаатай хэлбэр.
Сайн эелдэг дууг ашигла. Таны бичсэн аливаа уур, эсвэл шүүмжлэлээс зайлсхий.
Та энэ асуудлын талаар маш их санаа зовж байж магадгүй ч гэсэн энэ мэдрэмжийг захиа дээрээ хүргэхийг хүсэхгүй байна. Өөртөө итгэлтэй, итгэлтэй байх хэрэгтэй, гэхдээ түрэмгий биш. Захиа сонсохын тулд захиа уншихыг хүсэхийг хүс.
Ямар ч алдааг хүлээн зөвшөөр . Хэрэв та ямар нэгэн зүйл буруу хийсэн бол үүнийг хүлээн зөвшөөр.
Ялангуяа та буруу хийсэн зүйлээ, тэрхүү туршлагаас суралцсан зүйлээ тодорхой бич.
Юу хийхийг хүсч байгаагаа хэл. Таны захидалдаа итгэл найдвар чинь юу тохиолдохыг тодорхой зааж өгнө. Уншигч та хийсэн шийдвэрээ буцааж өгөхийг хүсч байна уу? Шийдвэр гаргахын өмнө ажил олгогчийн тодорхой асуудлыг эргэн харахыг хүсч байна уу? Юу хүссэнээ тодорхой болгох.
Баримтыг баримталдаг. Таны хэргийг дэмжихэд туслах ямар нэгэн баримтыг оруул. Хэрэв бодлогоо алдаагүй бодлогууд байгаа бол эдгээр бодлогыг тайлбарлана уу. Хэрэв танд таны хэргийг шийдвэрлэхэд баримт бичиг байгаа бол тэдгээрийг оруул. Сэтгэл санааны гомдол гаргахаас зайлсхийж, бодит байдалд дасах.
Үргэлжлүүлээрэй. Захидлаа товчоороо байлга. Бодит байдалд анхаарлаа төвлөрүүлж, нөхцөл байдал юу болохыг, яагаад буруу гэж бодож байна вэ, таны хүссэн дараагийн алхамууд дээр анхаарлаа хандуулаарай.
Захиааа болгоомжтой засах хэрэгтэй. Яагаад гэвэл энэ нь мэргэжлийн захидал юм.
Дуусгах. Хэрвээ та долоо хоногийн дотор сонсохгүй бол захидал хүлээн авагчтайгаа имэйл эсвэл хоёрдох захиагаар яваарай. Цаг хугацаа бол мөн чанар юм.
Давж заалдах захидлын загвар
Доорх нь давж заалдах захидлын загвар юм. Өөрийн загварыг ашиглан өөрийн давж заалдах захидлыг бичихдээ ашиглана.
Таны холбоо барих мэдээлэл
Таны нэр
Таны хаяг
Таны хот, улс, Zip код
Таны утасны дугаар
Таны Имэйл хаяг
Огноо
Ажил олгогчтой холбоо барих мэдээлэл
Нэр
Гарчиг
Компани
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Мэндчилгээ
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр,
Эхний догол мөр
Өөртөө танилцуулж, давж заалдах захидал бичиж байгаагаа тайлбарла. Өөрийн хүссэн шийдвэр эсвэл нөхцөл байдлыг дурдах.
2 дугаар хэсэг
Түүхийнхээ талыг хэлнэ үү. Баримтаас татгалзсан уу? Хэрэв тийм бол эдгээр баримтыг өгнө үү. Холбогдох баримт бичгүүдийг хавсаргасан эсэхээс үл хамаарна.
3 дугаар хэсэг
Таны хүссэн үр дүнг хэлнэ үү. (Таны ажил олгогч шийдвэрээ урвуулан ашиглахыг хүсч байна уу? Та шийдвэртээ ямар нэг зүйл нэмэхийг хүсч байна уу?). Мөн хариултанд хариулт хэрэгтэй үед, хэрвээ хугацаа нь байгаа бол.
Сүүлийн догол мөр
Тухайн хүнийхээ төлөө "баярлалаа" гэж эелдэгээр хэлээрэй. Холбоо барих шаардлагатай мэдээллүүдийг оруулахын тулд тэдэнтэй хамт очиж болно. Хэрэв та мєрдєнє гэвэл, яаж хийхийг, мєн хэзээ.
Complimentary Close
Хүндэтгэсэн,
Гарын үсэг
Гараар бичсэн гарын үсэг (хатуу хуулбар хийлгэх)
Гарын үсгийн маягтай байна
Дээж авах захидал (татгалзсан хариу)
Дээрх форматыг дагаж мөрдөж буй давж заалдах захидлын загвар доор байна. Энэ нь цалин урамшууллаас татгалзсан ажилтан юм. Өөрийн даалгаврыг бичихэд туслахын тулд энэ жишээг ашиглана уу. Дээжийг өөрийн онцлог нөхцөл байдалд тохируулан өөрчлөх хэрэгтэй.
Таны нэр
Таны хаяг
Таны хот, улс, Zip код
Таны утасны дугаар
Таны Имэйл хаяг
Огноо
Овог нэр
Гарчиг
Компани
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм хүндэт хатагтай LastName,
Та сайн ажиллаж байгаа гэдэгт найдаж байна. Өнгөрсөн Мягмар гарагт бидний жилийн тайлангийн хурлаар хэлэлцсэн жилийн цалингаа өсгөхгүй байх шийдвэрийг давж заалдахаар би бичиж байна.
Уулзалтын үеэр та цалингаа өсгөхийн тулд энэ жил хэт олон удаа ажилласан байх гэж бодож байсан. Миний бүртгэлээс (Хүний нөөцөөс хүлээн авсан) энэ жил би хоёроос илүү удаа хоцроогүй байна. Хүний нөөцийн баримт бичигт хавсаргасан байгаа.
Эдгээр баримтуудаас харахад миний цалин хөлсний өсөлтийн талаар шийдвэрээ эргэн харахыг хүсч байна.
Та энэ болон хавсаргасан баримт бичгийг унших цаг гаргаж байгаад би талархаж байна. Үүнийг цаашид хэлэлцэх цаг гарвал би тантай уулзахдаа баяртай байна.
Хүндэтгэсэн,
Гараар бичсэн гарын үсэг
Гарын үсгийн маягтай байна
Дэлгэрэнгүй унших: Бизнесийн захидал хэрхэн форматлах вэ? Төлбөр тооцоо хүсч буй захидлын загвар | Чамайг буудах үед яах ёстой вэ