Харилцаа, шууд нэвтрүүлгийн ач холбогдлыг сайжруулах стратеги
Ажилтны ашгийн төлөө үйл ажиллагаа эрхэлдэг томоохон аж үйлдвэр ч гэсэн сэдвүүд нь хүмүүсийг сурган хүмүүжүүлж , элсэлтийн танилцуулгыг нээлттэй байлгах үед албадан нүүлгэж болно. Яагаад? Тэтгэлэгийн ихэнх илтгэл нь статистик, баримт болон бусад тоон үзүүлэлтүүдтэй харьцдаг бөгөөд энэ нь дундаж ажилтан авахад төвөгтэй, хэцүү байж болно. Илтгэгчийн эсрэг юу ч биш, гэхдээ энэ материалыг танилцуулж байх үед бүх хурал уйтгартай болж, хүмүүс "шалгаж" болно.
Амьдралын танилцуулга нь байнгын ашиг тусын харилцааны чухал асуудал бөгөөд ингэснээр тэд хэрхэн зөв замыг туулах вэ? Ингэснээр та компаний санал болгож байгаа нийт ашгийн багцыг ажилчдад илүү сайн ойлгож, аль болох олон групын тэтгэмжийн хувилбарыг ашиглана. Ашиг сонирхлын хөтөлбөрт оролцоход таны үзэгчид баяртай байхыг хүсч байна.
Ажиллагсдынхаа өглөөний танилцуулгыг гайхалтай сайхан болгохын тулд бэлэн үү? Үзэл бодлоо илэрхийлэх үйл явдлыг илүү сонирхолтой болгох талаар зарим зөвлөгөөнүүдийг энд үзүүлэв.
# 1 - Одны Visual ашиглах
Ажиллагсдынхаа тэтгэлгийн илтгэлд та заримдаа гайхалтай үзүүлэнгүүдийг бэлэн байлгах хэрэгтэй. Өндөр нарийвчлалтай видеонууд болон зургуудыг багтаасан эдгээр визуалуудыг үүсгэхийн тулд PowerPoint буюу өөр нэг мэргэжлийн үзүүлэнгийн програм ашиглах. График, график, flowcharts ашиглахыг хязгаарлахыг хичээ. Эдгээр нь зүгээр л хэтэрхий их хаягдаж байвал ажилтнууддаа гомдоллох болно.
Слайд дээр гарч байгаа үгсийг хязгаарлах сонирхолтой хувьцааны зураглалыг оруулах хэрэгтэй. Та үзэгчид таны дуу хоолойг сонсохыг хүсч байгаагаа санаарай. Слайд дээр юу болж байгаад санаа зовох хэрэггүй.
# 2 - Материалуудыг интерактив болгох
Таны үзэгчид үзэсгэлэнтэй байхын тулд үзүүлэнг аль болох интерактив байдлаар аль болох интерактив болгох хэрэгтэй.
Үзүүлэнгийн үеэр хүн бүр дагаж мөрдөж болохуйц гарын авлага гаргана. Тэд мөн тэмдэглэл хөтлөх эсвэл асуулт асуухад ашиглаж болно. Танилцуулга хийхдээ зөвхөн дижитал хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг ашиглаж байх ёстой. Үзэгчид үзэсгэлэнгийн үеэр оролцож буй хүмүүст санал асуулга явуулдаг. Энэ нь тэднийг сонирхож, татан оролцуулах болно. Үзэсгэлэнгийн дараа дэлгэрэнгүй мэдээллийг компаний бодлогын гарын авлагын хуулбарыг ажилтнуудаас лавлана уу.
# 3 - Слайдаас шууд уншаарай
Хэрэв та PowerPoint-аар дамжуулан үзүүлэнг үүсгэсэн бол эдгээр слайдын агуулгатай байх магадлал ихтэй байх болно. Гэхдээ юу ч хийдэг - танилцуулахдаа слайдаас уншихаас зайлсхий . Слайдаас шууд уншвал та хурдан монотон болж хурдан унтах болно. Үзэсгэлэнгийн өмнө сайн тэмдэглэл хийж, үзүүлэнгийнхээ үеэр чөлөөтэй ярь. Үзэгчидтэй нүдэн дээр холбоо барьж, биеийн сайн хэлийг ашигладаг бөгөөд үзүүлэлтийн бүхэлд нь нэг цэг дээр байршдаггүй. Эргэн тойрон алхаж, үзэгчидтэйгээ харьцах, тэдний сэтгэлийн хөдөлгөөнийг анхааралтай ажигла. Ярилцлагааа энгийн байлгаж, энэ чиглэлээр мэргэшсэн хүмүүсээ бусадтай хуваалцаарай.
# 4 - Ажлын зохистой харьцааг ашиглах
Тэтгэлэгийн танилцуулгын үеэр зохистой ажлын байрны жүжигийг ашиглах нь буруу зүйл биш юм.
Зүгээр л цэвэрхэн, хөгжилтэй байгаа эсэхийг шалгаарай. Хоолой нь бүхэлдээ сэдэв биш, хэлэлцэх зүйлтэй холбоотой байх ёстой. Та сэдэв болон үзэгчид тааламжтай эсвэл суралцаж болох хувийн туршлагаасаа дуртай түүхээ хуваалцаж болно. Жишээ нь, та хожим нь инээд алдсан үйл явдлын тухай ярих болно. Таны ажилчдын бүлэг эсвэл арьс өнгөөр ялгаварлан гадуурхах, улс төрийн, эсвэл шашны ёс суртахуунд нөлөөлж болзошгүй гэсэн хошигнол ашиглахаас зайлсхий. Өөрийн слайд дээр үзүүлэнг ашиглан хошигнолд анхаар.
# 5 - Танилцуулга дээр үе тэнгийнхэнтэй хамтран ажиллана
Танилцуулга дээр хамтран ажиллах, өөрийн нөөцийн багийн бусад гишүүдтэй хамтран ажиллах нь буруу зүйл биш юм. Өрөөний урд талд цорын ганц чоно байхын оронд хамтрагчаа танилцуулахыг хүс. Зарим боломжит санаанууд гэвэл та энэ компаний эрүүл мэндийн төлөөлөгчөөс асууж болох юм. Энэ нь таны компаний тэтгэврийн сангийн админаас хэн нэгнийг оруулах болно.
Энэ нь хоёр дахь дуу хоолойг нэмэгдүүлж, сонсогчид мэдээллийг ээлжлэн ээлжлэн эргүүлэхийг хүсч байна. Хоёр илтгэгч байгаа үед нэмэлт цагийг бэлдэж, уулзалтын эхэнд зочин хөтлөгч танилцуулаарай.
# 6 - Мэдээллийн богино хэсгийг өгөх
Ажилтнуудын тэтгэмжийн танилцуулгад хэтэрхий их, эсвэл хэтэрхий бага мэдээлэл өгөхөөс зайлсхийх хэрэгтэй. Та аль болох богино мэдээллийг аль болох богино мэдээллээр хангах хэрэгтэй. Хэлэлцүүлэгт 10 оноо шаардагдах сэдвийг хөндөхөд та тэдгээрийг золиосолж чадахгүйгээр 5 оноо хүртэл багасгаж үзээрэй. Аливаа үр өгөөжтэй харилцаа холбооны хүчин чармайлтаар энэ нь сонсогчдод дийлдэхгүй байх үндсэн оноогоо олоход тань туслах болно. Та үзэсгэлэнгийн талаар оролцож буй оролцогчидтой нь, уулзалтын цахим шуудан, эсвэл шаардлагатай бол тусгай ашиг сонирхлын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг хоёр дахь хурал дээр танилцуулж болно.
# 7 - Төгсгөлд нь тавтай морилно уу
Ажиллагсдын тэтгэмжийн хөтөлбөрийн талаархи мэдээллүүдийг хэрхэн хүргэж байгаагаараа та нарыг хэр зэрэг бодитойгоор бодож байгаагаас үл хамааран үзүүлэнгийн төгсгөлд асуултуудыг үргэлж тавь. Үзэгчид энэ сэдвийг сонирхох болно. Асуулт асуухыг хэн ч хүсэхгүй байгаа бол зарим нь тэдэнд танилцуулж, дараа нь ярилцаж болно. Үүнийг 15 эсвэл 20 минутын хязгаар хүртэл хязгаарлаж, ажилтнуудаа дагаж мөрдөхийн тулд холбоо барих мэдээллийг өгнө. Хүмүүс илүү хувийн асуултуудтай холбогдох боломжтой имэйл хаягаа өгөх хэрэгтэй.
Дээр дурдсан зөвлөмжүүдийн хос эсвэл бүхнийг дагаж мөрдөх ба дараачийн ажилчдын тэтгэлгийн талаарх ямар ч асуудал байх ёсгүй. Энэ нь хамгийн сонирхолтой, хөгжилтэй, хамгийн том нөлөөллийн цэг рүү хөтөлнө үү.