Ажил олгогчид эдгээр удирдамжийг дагаж мөрдөж буй зөвлөмжийн захидал гаргаж болно
Ажилтнууд шилжих, ажлаа өөрчлөх, эсвэл тэтгэвэрт гарах үед ажилчид алдаатай ажилладаг.
Бизнес эрхлэгчид шилжих, хаах, нэгтгэх, худалдан авах. Хүний нөөцийн хэлтэсүүд бүртгэлийг алддаг.
Өмнөх ахлагчтай харьцах боломжтой байхын тулд хүчин чармайлт гаргаж байгаа ажилтнууд ч гэсэн, лавлагаа шалгах лавлагаа бэлтгэх нь тэдний дэмжигчдийг цаг хугацаанд нь алдах болно. Боломжит ажилтны тухай лавлагаа авах оролдлого хийснээр нэг бизнесээс бизнес эрхэлдэг нэг компани олж, нэг удирдагч нь тодорхойгүй газарт очиж, нэг удирдагч нас барсан. Аз болоход, гурван компанийн нэг нь ажилтныхаа бүртгэлийг хөтлөж, ажлын байрны тодорхойлолтыг баталгаажуулсан Хүний нөөцийн хэлтэстэй байсан ч өөр юу ч байхгүй.
Би санал зөвлөмжийн талаар сэтгэлийн хөдөлгөөнтэй холилдсон. Бичиг баримт шалгаруулах хүсэлтийг хэрхэн хүлээж авах вэ гэдгээ харуулахдаа зөвлөмжийн захидал үүрд мөнх, түүний агуулгыг зөвлөмжийн бичгээр ирснээс хойш хэдэн жил өнгөрөхгүй байж болно. Гэхдээ зөвлөмжийн захиа нь үнэлэгдсэн ажилтны хувьд боломжийн бэлэг юм.
Зөвлөмж бичиг нь тухайн өдрийг хадгалах боломжтой. Компаний бичиг хэргийн хэрэгсэл дээр тодорхой хэвлэмэл хаяг, утасны дугаар бичсэний дагуу зөвлөмжийн захидал өргөдөл гаргагчийн итгэмжлэлд заримдаа шаардлагатай хэмжээгээр нэмэгдэл өгдөг. Ажил олгогчын хувьд, ялангуяа та бүхэн өөрчлөгдөж байгаа гэж таамаглаж байгаа бол, бизнесийнхээ нөхцөл байдлын улмаас ажил эрхэлж буй ажилтнуудаа тааламжтай болгодог.
Ажилчдад зөвлөмжийн захидал бичиж өгөх .
Зөвлөмжийн захидал бичих
Зөвлөмжийн захидал үүрд мөнхөд үргэлжлэх бөгөөд тодорхой цаг хугацаанд ажилчдын гүйцэтгэлийн хормын зураг юм. Иймд зөвлөмжийн захидал болон зөвлөмжийн захидлын талаархи мэдээллийг хэрхэн бичихийг анхаарч үз. Бодлого байгаа бол зөвлөмжийн захидлын талаар компанийн бодлогыг дага.
Аль ч тохиолдолд, Хүний нөөцийн хэлтэсээс санал зөвлөмжийн захиагаа хянахыг хүсч, танай компаний болон таны ашиг сонирхлыг хамгаалж байгаа гэдэгт итгэлтэй байна. Эдгээр удирдамжийн дагуу ажилтны зөвлөмжийн захидал бичнэ үү.
- Компаний анхны бичгийн хэрэгслээр хэвлэмэл хаяг, утасны дугаар, холбоо барих хаягийн талаархи бизнесийн захидлын форматаар зөвлөмжийн захидал бичиж өгөх. Та бичиг хэргийн дугтуй дээр хэрэгслийн талаар хэд хэдэн хуулбарыг ажилтанд өгч болно. (Энэ нь мөнхөд зөвлөмжийн захианы хуулбарыг үүрд давтах нь муу зуршилд саад болно.)
- Зөвлөмжийн захидлыг хүссэн өргөдөл гаргагчийн хүсэлт гаргасан ажилтан, эсвэл ажилтны төлөвлөсөн захидал, зөвлөмжийн талаархи хаягийг бичнэ. Зөвлөмжийн захидал ерөнхий шинжтэй байвал дараах хаягаар хандана уу: "Хэнд хандах вэ? " Гэсэн хаягаар хандана уу.
- Зөвлөмжийн үсгийг бэхээр бөглөж, нэр, ажлын нэр , утасны өргөтгөл, и-мэйл хаягийг оруулна уу .
- Эхлээд: Энэ нь ажилтны нэрийг бичих зөвлөмж юм.
- Ажиллагсад, ажилтны ажлын нэр, ажилтны ажлын харилцаатай холбоотой харилцааг тайлбарлана уу. Жишээлбэл, "Би Алкорд-ийн Лакийн хэлтэст мэргэшсэн худалдааны машинаар ажиллаж байхдаа Маркын хянагч байсан."
- Зөвлөмжийн гол бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хувьд ажилтны ажлын гол үүрэг хариуцлагыг тайлбарлана уу. Жишээлбэл, "Марк гол үүрэг нь x машин ажиллаж байсан; компанийн тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгслийг хадгалах; аюулгүй, сайн ажлын байр бий болгох; алдааг олж засварлах чанар, машин болон гүйцэтгэлийн асуудлууд; өдөр солих багийн ахлагчаар үйлчлэх; миний эзгүйд ахлах түшмэлийн оронд намайг босгох; ажилтны оролцооны багийн тэргүүнээр үйлчилнэ.
- Дараа нь зөвлөмжийн байгууллагын хүрээнд ажилтан бүрийн оруулсан хувь нэмэр, үнэ цэнийн талаар ерөнхий үнэлгээ өгөх. Үнэлгээ нь Маркийн гүйцэтгэлийн тодорхой цаг хугацаанд үнэлэлт өгч байгааг харуулах ёстой. Жишээлбэл, "Марк бол миний хэлтэст ажилласан үед нормоос илүү сайн хувь нэмэр оруулсан ажилтан байсан юм. Энэ нь манлайлагчийн үүрэгт томилогдсоноороо хүлээн зөвшөөрөгдсөн юм. "
- Маркийн дараагийн ажлын байрны боломжид дэмжлэг үзүүлэх шалтгааныг тэмдэглэсэн шалтгааныг Mark тэмдэглэлд бичсэн захидалдаа орхисон шалтгаанаа тайлбарлана уу. Жишээлбэл, "Марк Alcon Tool-ыг өөр компанид хянагчийн байрлалыг хүлээн зөвшөөрч үлдээсэн. Судлаачийн ажлыг хэдхэн жилийн турш энд авчирсангүй. "
- Зөвлөмжийн захидлыг эерэг тэмдэглэлээр дуусгах. Жишээлбэл, "Бид Маркыг хараад харамсаж байгаад харамсалтай байсан ч түүний шинэ ажилд хамгийн сайн ажилтан байхыг хүсч байсан."
- Эцэст нь, ажил олгогч нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол тантай холбоо барих боломжтой болохыг хэлнэ үү. Зөвлөмж бичигт гарын үсэг зурж, бөглөнө үү.
Эдгээр нь ажилтны зөвлөмжийн зохих хэсгүүд юм.
Зөвлөмжийн захидалд бичихгүй байх
Зарим анхааруулга нь ажилтныг бичсэн захидал бичихээс өмнө дараалалд оруулна. Зөвлөмж бичиг бичихдээ иймэрхүү мэдэгдэл гаргахгүй. Болохгүй:
- Ажиллагсдын ажил эрхлэлтийн хязгаараас гадуур байгаа эсэхийг та нар мэдэхгүй байж болзошгүйг дэлгэрэнгүй мэдээллээр хангах. Жишээлбэл, ажилтан тань ажилд орсныхоо төлөө компанийг нэрлэх хэрэггүй. Ажилтан тэнд ажиллаж байсан эсэхийг та мэдэхгүй. Та Маркаар ажилд орохыг зөвшөөрсөн гэж хэлсэн. Зөвлөмжийн захидал нь ажил хайж байгаа ажилтны хувьд хожим үүсч болзошгүй зөрчилтэй мэдээллээр хангахгүй байх ёстой.
- Ирээдүйг урьдчилан хэлэх. Таны ярьж чадах цорын ганц гүйцэтгэл бол ажилтан тань ажиллаж байхад таны үзэж байсан гүйцэтгэл юм. Аливаа бусад зүйл нь болор бөмбөлөгийг зөвлөмжийн захиагаар харж, зохисгүй юм. Энэ нь зохисгүй юм: "Alcon Tool-т ажиллаж байхдаа хийсэн Маркаас бид ижил үлгэр дууриал үзүүлж чадна гэдэгт итгэлтэй байна." Times change; өөрчлөгдөж амьдардаг; Урьдчилан таамаглах аргагүй үйл явдал тохиолддог. Зам засварын ажилд 10 жилийн хугацаатай эсвэл боломжит ажил олгогч танд энэ нь тодорхойгүй байна.
- Цалин, нийгмийн хамгааллын дугаар , арьсны өнгө, шашин шүтлэг, гэрлэлтийн байдал, гэр бүлийн бүтэц, эрүүл мэндийн асуудал, нас гэх мэт аливаа хувийн мэдээллийг хувийн, хамгаалагдсан, (Нэг удаа би хүлээн авсан бодит захидал нь Бетти түүний ирцийг сайжруулж, гэр бүлээ цуцлуулсан нь эцсийн эцэст, түүний асрах асуудал шийдэгдсэн байсан бөгөөд хуучин нөхөр нь гаднаасаа нүүсэн Энэ зөвлөх нь энэхүү зөвлөмжийг эерэг байдлаар илэрхийлсэн гэдэгт би итгэлтэй байна.)
- Та шууд, хувийн туршлага, тайлангаа бодит баримтаас өөр зүйлээр хангах.
Хүний нөөцийг хянаж үзсэн зөвлөмжийн хуулбарыг ажилтны ажилтны файлд байршуулна.