Ажилд орохыг хүссэн ажилчдад зориулж Захиалгын тодорхойлолтыг хэрхэн бичих вэ?
Та байгууллагынхаа ажилтантай холбоотой цаг хугацаанд түүний ажилтны амлалт, өгч буй хэмжээг үнэлэхдээ шинэ ажилтандаа карьераа урагшлуулахад хөрөнгө оруулалт хийдэг.
Ажилтнууд гэр бүлээ нүүлгэн шилжүүлэх , коллежийн төгсөлт, гэр бүлийн хэрэгцээ, танай байгууллагын санал болгож чадахгүй байгаа сурталчилгааны боломжуудаас шалтгаалж өөрийн байгууллагаас гарах ёстой.
Ялангуяа таны үнэлэгдсэн ажилтны хувьд зөвлөх бичиг нь ажилтан дараагийн ажлаа олж авахад нь туслах болно.
Компаний бичгийн хэрэгслийг тодорхой хэвлэсэн хаяг, телефон утас, зөвлөхийн нэр, ажлын нэр зэргээр бичсэний дагуу зөвлөмжийн бичиг нь ажил хайгчдын итгэмжлэлд заримдаа шаардлагатай хэмжээгээр нэмэгдүүлдэг. Захидал нь түүний оршин байгаа ажилтны шударга байдал, хувь нэмрийн талаар маш их ярьдаг.
Та өөрийн Хүний нөөцийн алба таны илгээсэн захидал бичиж ирүүлэхийг хүсэх болно. Зарим байгууллага энэ хяналтыг шаарддаг бодлого байдаг ; Зарим хүмүүс ажилтныг захиа бичихгүй байхыг шаарддаг.
Бүх зөвлөмжүүд нь Хүний Нөөцөөс ирдэг гэж тэд үзэж байна.
Зөвлөмжийн захидал бичихээсээ өмнө байгууллагынхаа бодлогыг мэдэх.
Зөвлөмжийн захидлын загвар
Байгууллагад эерэг хувь нэмэр оруулсан ажилтны талаар бичихдээ энэ зөвлөмжийн захидлын загварыг ашиглана уу. Энэ зөвлөмжийн захидал нь таны туслахыг хүсч буй ажилтанд зориулсан юм.
2016 оны 9-р сарын 24
Хэнд хандах вэ?
Энэ бол Линда Фишерийн зөвлөмж юм. Линда өнгөрсөн дөрвөн жилийн хугацаанд Улсын Их Сургуулийн сургалт, зохион бүтээх хэлтсийн захиргааны туслах ажилтан байсан.
Линдагийн нэрийг захиргааны туслах ажилтан байсан хэдий ч түүний нэрийг түүний хэлтэст бодитоор оруулсан хувь нэмрийг нарийн тодорхой заагаагүй байна. Тэр бол хэлтсийн бүх үйл ажиллагааг хамарсан цавуу байлаа. Тэрбээр бүх зөвлөхүүд, сургалтын хөтөлбөрүүд дээр ажиллаж, төлөвлөлт, хэрэгжилт, дагаж мөрдөх алхмуудыг зохицуулсан.
Линда алба хариуцаж, хоёр хүлээн авагч / хуваарилагчдад хяналт тавих, удирдан чиглүүлэх үүрэг хүлээсэн. Сургалтанд хамрагдсан сурагчдын хуваарьт сургалтад шууд оролцсон. Үүнээс гадна, бүх оюутны ажилчид, дадлагажигчдын хэлтэс нь тэдний ажлыг томилж, удирдаж байсан Линдид тайлагнасан байна.
Линда нь их сургуулийнхаа тэнхимийн албан ёсны нүүр царай байлаа. Тэрбээр үйлчлүүлэгчдийнхээ хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн анхны үнэлгээг хийж, үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээг хангах боломжтой сургалт, семинарыг судалж үзлээ.
Тэрээр сургалтын материал боловсруулах, PowerPoint-ийн танилцуулга, сургалтын материалыг бэлтгэх сургалтанд хамрагдсан эсэхийг баталгаажуулахын тулд тэрээр миний бүхий л ажлын талаар надад тусалсан юм.
Линда манай байгууллагын амжилтанд үр дүнтэй хувь нэмэр оруулсан. Тэрээр тэдэнд нэмэлт үүрэг хариуцлагыг хүлээж авснаар мэргэжлийн шинэчлэл хийх шинэ үүрэг гүйцэтгэсэн. Линда нь манай тэнхимийн гишүүд болон бидний ажилладаг бүх багш, захиргааны ажилтнуудаас ихээхэн алддаг.
Линда гэр бүлийнхээ шалтгааныг нүүлгэн шилжүүлэхээр явлаа. Энэ зөвлөмжийн захидал түүнд олон боломжийн давуу талыг ашиглах байр сууриа олоход нь тусална гэдэгт би найдаж байна. Линда явахыг хараад уучлалт гуйж байна. Гэхдээ түүний тэргүүлэх зүйл бол түүний гэр бүлийн хэрэгцээ гэдгийг бид бүрэн ойлгож байна.
Линдатэй ажиллах боломжтой гэдэгт би баяртай байдаг бөгөөд хэрэв та түүний дараагийн ажил олгогч болмоор байвал түүнд талархах болно гэдэгт найдаж байна.
Нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол надтай холбоо барина уу.
Би офисын утасны өргөтгөл болон гар утасны дугаарыг хавсаргасан тул та шууд утсаар холбогдож болно.
Харамсалтай нь,
Стефани Харрис
Сургалт, зохион байгуулалтын хөгжлийн захирал
Улсын их сургууль
Офис: 517-687-3469 буюу Эс: 517-272-3465
Хүний нөөцийн ажилтнаар хянуулсны дараа зөвлөмжийн захидлын хуулбарыг ажилтны ажилтны файлд байршуулна. Энэ нь ирээдүйд хянан үзэх боломжтой гэдгийг баталгаажуулдаг.
Ажил дууссан ажилтан танай компанид дахин өргөдөл гаргахаар шийдсэн бол энэ тодорхойлолт нь өмнөх ажлын байрны ур чадвар, хувь нэмрийг харгалзан үзэх хэрэгтэй.