Шинэ ажилтан тань баяртай байхын тулд хоёр энгийн захидал бичнэ үү
Тавтай морилсон захиа нь эдгээр жишээ захидлуудтай харьцуулахад маш энгийн байдаг. Хүлээн авсан цогц захидал нь ихэвчлэн ажилчдын шинэ чиг баримтын хуваарь, ажилчдын нэрс, ажлын нэрийг эхний хэдэн өдөр шинэ ажилтантай уулзах болно.
Тэд шинэ ажил дээрээ эхний өдөр эсвэл долоо хоногт шинэ ажилтны дэлгэрэнгүй хуваарийг агуулж болно.
Захиалгын захиа нь шинэ ажилтан шинэ багийнхаа талаар мэдээлэл өгч, багийн гишүүн бүрт захидал бичиж өгч болно. Нэмж хэлэхэд, тавтай морилон үсгүүд нь ихэнхдээ ажилчдын статусыг бөглөх, цалин хөлсний суутгал хийх зорилгоор бөглөх маягттай холбоотой байдаг.
Тэд ажиллагсдын гарын авлага болон бусад ажилтнуудад зориулсан Slack, Google Docs, Skype зэрэг бие биетэйгээ харилцахын тулд нэмэлт холбоосууд болон нууц үгүүдийг агуулдаг.
Байгууллагууд шинэ ажилчдыг хүлээн зөвшөөрөх хандлагатай байдаг тул эдгээр мэндчилгээний захидал аль нэг сонголт байдаг. Таны зорилго бол шинээр ажилд ороход нь шинэ ажилчин авахад нь тусална.
Шинээр ажилд орохыг уриалахын тулд эдгээр үсгийг аль нэгийг ашиглана уу .
Шинээр ажилчин хүлээн авах захидал
Огноо
Эрхэм хүндэт (Шинэ ажилтны нэр):
Би та бүхнийг (Компанийн нэр) -д урьж байна. Бид таны ажлын саналыг хүлээн зөвшөөрч, эхлэх огноотойгоо тохиролцон сэтгэл хангалуун байна. Энэ захидал нь таныг шинэ ажлын байрны талаар харилцан сэтгэл хангалуун байгаагаа илэрхийлж байна (Компанийн нэр).
Ярилцлагын үеэр дурдсанчлан танай шинэ албан тушаал надад тайлагнахын зэрэгцээ бүх ажилчдыг төлөөлж (Department of Name) -д урьж байна.
Бидний хүн нэг бүр амжилттай интеграцийг хангахын тулд үүрэг гүйцэтгэх болно.
Бид таныг шинэ ажилчдад чиглүүлэхийг хүсч байна (Огноо), 9 цагт Мягмар гарагт Та манай компанид амжилттай нэгдэж, Хүний нөөцийн ажилтнуудтай ажил эрхлэхтэй холбоотой асуудлуудын талаар ярилцахаар уулзах болно. Та мөн хэд хэдэн хамтран ажиллагсадтай уулзахын зэрэгцээ хэлтсийн ерөнхий ажлын талаар мэдэрч болно. Манай хувцасны код энгийн байна.
Таны шинэ багийнхан таныг танихын тулд үдийн хоолон дээр гарахыг тань мэдэрч, таныг ажилтай хүн бүртэй уулзах болно. Таны уулзалтын хөтөлбөр , эхний өдөртөө үлдсэн хугацаанд надтай чиглэсэн төлөвлөлтөнд оролцож, анхны ажлынхаа зорилгыг тодорхойлж, шинэ үүрэг хариуцлагаа шууд үр өгөөжтэй болгоно.
Танай хоёр дахь өдөр танай хамт олныг ойлгохын тулд хамтран ажиллагсдын уулзалтанд оролцоно гэдэгт би итгэлтэй байна. Мөн ажилчдад зориулсан шинэ чиг баримжаа олгох төлөвлөгөө болон дадлага хийлгэх анхны ажлаа үргэлжлүүлэх боломжтой болно.
Дахин хэлэхэд, багийнханд баярлалаа. Хэрвээ таныг эхлэхээс өмнө асуух зүйл байвал, надтай холбоо барина уу, эсвэл надад имэйл илгээх боломжтой. Бид таныг ирэхэд бэлэн байх болно.
Харамсалтай нь,
Департаментын менежер / Босс
Хоёр дахь шинэ ажилтанд тавтай морил
Сайн байна уу, Мариа,
Энэ нь бидний бүх хэлтэс таны ажлын саналыг хүлээн авах шийдвэрийн талаар сэтгэл хангалуун байгаагаа танд хэлэх товчхон тэмдэглэл юм. Таныг багтаа урихад бид илүү баяртай байх болно. Таны тохиролцсоноор шинэ ажлын өдөр таны эхний өдөр Мягмар гариг, 5-р сарын 8. Мягмар гаригийн 9 цагт та хувцаслах болно.
Бид ажилтнуудаа уян хатан хуваариар санал болгож , мягмар гаригт ирсэн цагаасаа хэвийн цагаар ярьж чадна. Та мөн Питер Смит компанийн шинэ ажилтантай танилцах болно. Тэр компани болон танай шинэ хэлтэстэй танилцах болно.
Би та бүхэнд эхний хэдэн өдрүүдэд юу хийх талаар ярилцах болно. Та тэтгэмжийн талаархи Хүний нөөцийн чиг баримжаанд оролцох бөгөөд ажилтны шинэ бичиг баримтыг бөглөх болно.
Эхний долоо хоногт бид хуваарийг нэгтгэсэн.
Бидний зорилго бол таныг шинэ ажил, компанид хоёуланд нь чиглүүлэх явдал байв. Үүнийг санаж яваарай, бидний зөвлөхөөс гадна Маргарет Бриони тантай хамтран ажиллахын тулд тантай хамтран ажиллахыг хүссэн. Тэрээр таны сурах ёстой бүхий л асуудалд туршлагатай. Түүнтэй хамт оффисоо хуваалцахын тулд сургалт явуулах боломжтой.
Түүнээс гадна, бид суралцах бүх хэлтэстэй харилцах уулзалтын хуваарийг гаргалаа. Бид тантай уулзах хэрэгтэй ажилтнуудтай уулзалт зохион байгуулж байна . Энэ мягмар гаригт та энэ мягмар гарагт ирнэ.
Хэрвээ танд асуулт байгаа бол и-мэйлээр юмуу надруу утасдана уу. Миний дугаар 910-244-3256.
Бид тантай хамтран ажиллахыг маш их хүсэж байна.
Харамсалтай нь,
Вэнди Эдисон
Хэлтсийн менежер
Дэлгэрэнгүй Шинэ ажилтан хүлээн авах захидал
- Шинэ ажилчинд тавтай морил Захидал : Энэ нийтлэл яагаад та шинэ ажилтан хүлээн авах захиа ашиглахыг хүсч байгаа бөгөөд шинээр эхлэх ажилтны үсгийг эхлэлийн хуваарьтай хамт ирүүлнэ үү.
- Шинэ ажилтанд тавтай морил. Захидал: Хурал эхлэхээс өмнө хурал хийх хуваарь : Шинэ ажилтанд тавтай морил гэж бичсэн шинэ ажилтан албан ёсоор эхлэхээс өмнө шинэ ажилтан менежертэй уулзана.
- Ажилд орох шинэ ажилтанд тавтай морилно уу . Хамтран ажиллагсдын танилцуулгад баярлалаа : Энэ жишээний мэндчилгээнд шинэ ажилтны ажлын байрны талаархи шинэ ажилтнуудыг мэдээлдэг.