Ажил олгогч нь хэд хэдэн ажилтны файлыг-зарим хууль эрх зүйн болон ажил эрхлэлтийн зарим шилдэг туршлагын зорилготой байлгах сайн шалтгаантай байдаг.
Баримт бичиг нь ажил олгогчийн ажил эрхлэлтийн түүхийн талаар зөв үзэл бодолтой байх шаардлагатай. Баримт бичиг нь ажил олгогчийн гаргасан шийдвэрийг дэмжиж, ажил олгогчийн зүгээс шүүхэд нэхэмжлэл гаргахад тусалдаг.
Ажиллагсдын ажлын агуулгын файлын агуулгаар ажилтны ажлын үеэр чухал үйл явдлын түүхэн тоймыг өгнө. Тэд ажилтан болон түүний карьерын талаар хийсэн шийдвэрийг дэмждэг. Ажилд авах, урамшуулах, шилжүүлэх, шагнах, хүлээн зөвшөөрөх, шийдвэр гаргахдаа ажил олгогчийн үндэслэлийг харуулдаг.
Өөр өөр удирдамж нь боловсон хүчний өөр төрлийн файлтай холбоотой байдаг
Зарим төрлийн боловсон хүчний файлыг ашиглахыг зөвлөж байна, өөр өөр дүрэм журам, удирдамж нь боловсон хүчний файл бүрт хамааралтай байдаг.
- Боловсон хүчний файлын төрлүүд нь тухайн шалтгааны үндсэн дээр байгаа, өөр өөр агуулгын хувьд өөр шалтгаантай байдаг.
- Боловсон хүчний файлын төрлүүд өөр өөр байдаг.
- Ихэнх байгууллагуудад ажиллагсдын файлд хандах нь хязгаарлагдмал байдаг. Өөр өөр боловсон хүчний файлын төрлүүд өөр өөр хандалтын удирдамжтай байдаг.
- Ажиллагсад ажилтныхаа файлд хандах боломжийг олгодог боловч ихэнх ажил олгогчид ажилтны гарын авлагад боловсон хүчний файл хандах бодлогыг боловсруулсан . (Олон муж улсууд болон өөр өөр дүрмүүд өөр өөр дүрмүүдтэй тул та өөрийн байршлын хувьд хамгийн шинэчлэгдсэн байх хэрэгтэй.)
Ихэнх байгууллагууд ажилтан менежерийг ерөнхий боловсон хүчний файлд хандахыг зөвшөөрдөггүй. Тэд менежерүүд нь албан ёсны боловсон хүчний файл биш ажилчдынхаа файлд холбогдох баримт бичгийг хадгалахыг хүлээж байна.
- Хүний нөөцийн хэлтэс нь ажилчдын боловсон хүчний файлыг хариуцаж ажилладаг.
Зөвлөмжийн боловсон хүчин файлууд
Тэдгээр ажилтнуудын файлуудыг санал болгодог бөгөөд тэдэнтэй ажиллах талаар мэдэх хэрэгтэй.
Ажилтны ажилтны файл
Энэ нь ажилтан бүрийн хувьд ажил олгогчийн хариуцдаг үндсэн ажилтан юм. Ажилтны файл нь ажилтан бүрийн ажил эрхлэлтийн түүхийг хадгалдаг. Энэ бол ажилтны боловсон хүчний файлыг мэдэх хэрэгтэй.
Эмчилгээний файл
Ажиллагсадын эмнэлгийн файл нь ажил олгогчийн мэдэх ёстой, анхаарал тавьдаг хууль эрх зүйн ноцтой байдаг. Ажилтнуудын эрүүл мэндийн файлын нууцлал, агуулгын талаар мэдэх хэрэгтэй байна.
Цалингийн файл
Ажилтны цалингийн файлд ажилчдын хүрч очих нь эмнэлгийн болон боловсон хүчний файлд хандах хандалтаас хязгаарлагдмал байдаг. Цалингийн файл нь цалин хөлс, тэтгэмжийн сонголт , цалингийн хувьсах өөрчлөлт, чимээний зүйл, ажилчдын цалин хөлсний талаархи хууль эрх зүйн бусад баримтуудыг агуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн болон Хүний нөөцийн янз бүрийн ажилтнууд цалингийн цахим файлд мэдээлэлд нэвтрэх боломжтой.
Ажилчдын I-9 маягт
Төр засгийн янз бүрийн агентлагуудын хандалтын эрхээс шалтгаалан I-9 маягтыг ажилчдад зориулсан тусдаа файлыг хадгалах замаар шилдэг туршлагаа дагана. I-9 маягтыг хадгалах талаар илүү ихийг олж мэдэх.
Боловсон хүчний файлуудын тойм
Ажилтнуудын ажилтнуудын файлуудын талаарх үндсэн болон үндсэн мэдээллийг хүсэж байна уу? Ажилчдын боловсон хүчний файлуудын тоймыг эндээс харна уу.
Ажиллагсдын ажилтнуудын файлд нэвтрэх эрх
Та ажилтан бүр өөрийн боловсон хүчний файлдаа юу байгааг мэдэж байхыг хүсч байгаа боловч файлын бүрэн бүтэн байдал, бүрэн бүтэн байдал, бүрэн байдлыг хянах хэрэгтэй. Ажиллагсад, ажил олгогчийн нууцлалыг хадгалах, хязгаарлагдмал хандах эрхийг ажилтнуудын файлд хандах бодлогоор баталгаажуулна.
Ажилтны ажилтны файлд юу орохгүй байх
Ажилтны ажилтнуудад хэзээ ч оруулах ёсгүй контентыг удирдамж хайж олох уу? Та тусдаа, албан бус байршилд хадгалахыг хүсэж байгаа контентийн тухай хамгийн сайн зөвлөмжийг энд дурдъя. Шаардлагагүй, цэвэршүүлэгдсэн баримт бичгийг хадгалах нь таныг гэмтээж болно.
Баримт бичиг
Та ямар баримт бичиг байгаа вэ? Хөдөлмөрийн ертөнц, Хүний нөөцөд байнга тохиолддог үг хэллэг, бичиг баримт, үр тариа. Гэхдээ, баримт бичгийн утга, яагаад ажлын байрны тодорхой үйл явдлыг баримтжуулахыг та яагаад нарийвчлан дурдав.
> Disclaimer: Эрх мэдэл өгч байгаа мэдээлэл үнэн зөв, найдвартай эсэхийг баталгаажуулдаггүй гэдгийг анхаарна уу. Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь зөвхөн зааварчилгаа болно.