Ажиллагсдын бүх файлуудын адилаар мэдэх шаардлагатай хүмүүсээс бусад хандалтыг хязгаарлах
Цалингийн файл нь ажилтны нууц мэдээллийг олж авахгүйгээр ажилтныг төлөх боломжийг нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудад олгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд ажилтныг төлөхөд тохиромжтой цалингийн цэсийг хадгалж байдаг.
Цалингийн болон нягтлан бодох бүртгэлийг аутсорсинг хийдэг тохиолдолд энэ нь ажилтны цалингийн цэсний хувьд илүү зохистой арга юм.
Цалингийн файл нь ажилтны нууц мэдээллийг хүртэх боломжийг хязгаарладаг. Ажилтны цалингийн сан нь нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн ажилтнуудад тохиромжтой байршлаар ажилтныг төлөхөд шаардлагатай мэдээллээр хангах боломжийг олгодог. Байршил нь бусад ажилчдад аюулгүй, хүртээмжтэй байх ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд цалингийн цахим мэдээллийн нууцлалыг нууцалдаг бөгөөд Хүний нөөцийн ажилтнуудын зөвшөөрөлгүйгээр гарын үсэг зурах ёсгүй. Ажилтны цалин урамшуулал, урамшуулал, урамшуулал болон ажилтнуудын талаархи нууц мэдээллийг бусад ажилтнуудад мэдээлэхийг нягтлан бодох бүртгэлд тооцох ёсгүй.
Хүний Нөөц нь ажилчдын цалингийн цахим бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлийн хандалтыг хянах шаардлагагүй. Ажилтнууд болон эмнэлгийн файлуудтай холбоотой ажилчдын файлуудыг санал болгодог тул цалингийн файлд хандах хандалтыг хязгаарлах хэрэгтэй.
Зөвхөн ажил үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай хүмүүс л агуулгыг үзэх хэрэгтэй.
Ажилтны цалингийн цэсийн агуулга
Энэ нь ажилтны цалингийн цахим хуудсанд байгаа зүйлсийн жагсаалтыг бүрэн гүйцэд биш бүрэн санал болгож байна.
- Ажилд авах менежер, Хүний нөөц, ажилтан гарын үсэг зурсан захиа
- Хүний нөөцийн гарын үсэг, ажилд авах гэрээнд гарын үсэг зурах эрхтэй
- W-4 маягт
- Цалингийн хасалт хийдэг ажилчдын тэтгэмжтэй холбоотой баримт бичиг, зөвшөөрөл
- Шууд хадгаламжийн зөвшөөрлийн маягт
- Цалингийн цагийн бүртгэлийн маягт
- Өдөр тутмын цагийн хуудас
- Ашиглах цаг хугацаа бүртгэл
- Ирцийн бүртгэл
- Аялал болон бусад зөвшөөрөгдсөн зардлыг баримтжуулсан баримт , орлого зэрэг зардлын нөхөн төлбөрийн хүсэлт
- Сургалтын төлбөрийн маягт, төлбөрийн баримт, ном гэх мэт төлбөрийн баримт
- Урьдчилан хүссэн хүсэлтийн маягтыг урьдчилан төл
- Компанийн зээлийн баримт бичиг ба төлбөрийн хуваарь
- Нөхөн сэргээх захиалга ба бүртгэл
- Хувийн мэдээллийг чөлөөлөх эрх
- Ажиллагсадтай холбоотой баримт бичгүүд нэмэгдэнэ
- Аливаа шагнал , ашиг хуваах , эсвэл хүлээн зөвшөөрөх шагналтай холбоотой ажил гүйлгээ
- W-2 маягтууд
- Танай компанид зөвшөөрсөн бусад цалингийн үйл ажиллагааны эрх
Түүнчлэн ажилчдын файл, ажилтны бүртгэл , хүний нөөцийн файл, баримтжуулалт зэрэгт нэрлэгддэг
Susan Heathfield нь энэхүү вэбсайт дахь үнэн зөв, нийтлэг мэдрэмж, ёс зүйн хүний нөөцийн менежмент, ажил олгогч, ажлын байрны талаар зөвлөгөө өгөхөд хүчин чармайлт гаргаж байгаа боловч тэрээр өмгөөлөгч биш юм. Тухайн сайтын агуулга нь хуулийн зөвлөгөө гэж ойлгогдохгүй. Энэ сайт нь дэлхийн өнцөг булан бүрт үзэгчид, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомжууд нь муж улсуудаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг тул эдгээр нийтлэлүүд бүгд таны ажлын байранд тодорхойгүй байж болно.
Хэрвээ эргэлзээтэй байвал хуулийн зөвлөгөөг үргэлж хайж олох хэрэгтэй. Сайтын талаарх мэдээлэл нь зөвхөн зааварчилгаанд зориулагдсан.