Ухаалаг ажил олгогчид Ажилчдын бүртгэлийн 4 өөр файлыг хадгалдаг
Ажилтны бүртгэлийн ажилтнууд
Ажилтан бүрт ажилтаны файлыг хадгална. Эдгээр боловсон хүчний файлууд нь нууц баримт бичиг агуулдаг бөгөөд Хүний нөөцийн ажилтнууд удирдан зохион байгуулдаг.
Ажиллагсдын файл нь ажил олгогч, ажилтан, ажилтны менежер, зарим компаний ажилчдын үндсэн бүртгэл юм.
Бусад нь, энэ нь зөвлөж буй хандлага - ажилтны ажилтны албан хаагчдад хандах хандалт нь ХН, ажилчинд хяналт тавьдаг.
Ажиллагсадын энгийн бичиг баримтууд нь ажилд авах өргөдөл , гэр бүлийн гэнэтийн холбоо барих маягт, сахилгын арга хэмжээний түүхийг баримтжуулсан, үргэлжлэл, ажилчдын гарын авлагын баримт бичигт гарын үсэг зурах, ажил олгогчид гарын үсэг зурах, тогтмол үнэлэх, ажлын үнэлгээ, гүйцэтгэл хөгжлийн төлөвлөгөө, сургалтын гэрчилгээ, ирцийн нотолгоо, ажилтан бүрийн талаархи одоогийн харилцах хаяг.
Бүх боловсон хүчний файлд нэг баримт бичиг байгаагүй, гэхдээ боловсон хүчний файл бүр адилхан баримт бичигтэй байдаг. Ажилтны гүйцэтгэлийг баримтжуулах нь сахилгын арга хэмжээ, шагнал, шагнал гардуулах бусад шинж тэмдгийг баталгаажуулахгүй бол ажилтаны файлд хамаарахгүй.
Өдрийн гүйцэтгэлийн тэмдэглэл нь менежерүүдийн гүйцэтгэл, зорилго, ажилчдын оруулсан хувь нэмрийг дагаж мөрддөг файлд хамаарна.
Ажилчдын бүртгэлийн цалингийн файлууд
Цалингийн файлууд нь ажилтнуудын бүртгэлийг хадгалж байдаг. Цалингийн файл нь ажилтны ажлын байр, хэлтэс, нөхөн төлбөрийн өөрчлөлт, чимэн гоёмсог, зээл болон бусад ажилтнуудын цалин хөлсний түүхийг хадгалахад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан байдаг.
Цалингийн файл нь W-2, W-4, мөн ажилчдын бөглөсөн баримт бичгүүд зэрэг нийгмийн халамжийн баримтуудын түүхийг агуулсан болно. Файл нь ажилтнуудын тэтгэмжийн мэдээлэл, ажилтны цалин хөлсний төлбөрөөс чөлөөлөх зөвшөөрөл орно.
Ажилчдын бүртгэлийн анкет
Ажиллагсадын эмнэлгийн файлыг ажил олгогч хариуцна. Эмнэлгийн файл дахь ажилтны бүртгэлийг Хүний нөөцийн томилсон ажилтнуудаас бусад файлд хадгалж буй ажилтан нь файлд хадгалагддаггүй. Эмнэлгийн файлууд нь эмчийн тэмдэглэл, FMLA өргөдлийн өргөдлийн бичиг, эмийн шинжилгээний мэдээлэл, физик мэдээлэл шаардагдах болон ажилтан болон түүний гэр бүлийн гишүүдийн эрүүл мэндийн талаархи бусад баримт бичгийг агуулдаг.
Эмнэлгийн файлууд, ажилтнуудын бүртгэлийг нууцалж байгаа учраас хамгийн найдвартай хадгалалт, нууцлалыг хүлээн авдаг. Эмнэлгийн файлыг ХН-ийн ажилтнуудаас өөр ажилчдад хүртээмжгүй өрөөнд түгжигддэг цоожтой файлын шүүгчид хадгалж байхыг зөвлөж байна.
I-9 Ажилчдын бүртгэлийн файлууд
I-9 Files нь ажилтан бүрийн ажилтны бүртгэлээс тусдаа байдаг нэг ажилтны ажилчдын бүртгэлийг хадгалж байдаг.
Ажил олгогчид энэ албан хаагчдын бүртгэлийг бусад ажилтны бүртгэлээс тусад нь хадгалж, төрийн албан тушаалтнууд болон I-9-ийн ажилтнуудыг хянан үзэх эрхтэй бусад аж ахуйн нэгжүүдээс ажилтны нууцыг хадгалж үлдээхийг шаарддаг.
I-9-ыг тусад нь байрлуулах нь Холбооны I-9 файлын үнэлгээнд сонгогдвол засгийн газрын ажилтнууд ажилтантай холбоотой аливаа бусад бүртгэлд хамрагдахгүй байх болно. I-9 маягт. Эдгээр шалгалтууд жил бүр нэмэгдэж байгаа тул ажилтнуудаа I-9 маягтыг бөглөж бөглөж, эсвэл торгууль ногдуулж, шоронд хорьж болзошгүйг анхаарна уу.
Ажилчдын бүртгэлд хамрагдах боломжтой
Ажилтнууд ажилтнуудынхаа бүртгэлийг хэвийн ажлын цагт Хүний нөөцийн ажилтнуудтай холбоо бариарай.
Хүний нөөцийн ажилтнуудтай хамт байх ёстой ажилчдыг ямар нэгэн баримт бичгийг өөрчлөх, устгах боломжгүй.
Та өөрийн ажилчдын гарын авлагад ажилтнуудын бүртгэл хөтлөлтийн бодлоготой байх хэрэгтэй бөгөөд тэдгээрийн файлыг харахын тулд ажилтны хүсэлтийг харгалзан үзээрэй.
Ажилтан таны ажилд орсны дараа ажилтнуудынхаа хуулбарыг бичгээр хүссэн тохиолдолд тэдний хуулбарыг илгээх шаардлагатай.
Заримдаа та Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилчдын тэмдэглэлийг хэрхэн хадгалах талаар сэжигтэй ажилтантай тулгарах болно. Эдгээр нь ажилчдын файлуудын хуулбарыг хүсэх магадлал өндөртэй ажилчид юм. Дахин хэлэхэд ялгаварлан гадуурхалгүйгээр файлыг хуулж, илгээ. (Хүний нөөцийн ажилтнуудын үлдсэн баримт бичиг хэр бага хэмжээгээр баримтжуулсныг ажилтанд гайхаж байсан талаар та саналаа хүлээн авах болно.)
Зарим улс оронд ажилтан нь файлыг хуулбарлах болон илгээхэд гарах зардлыг хариуцах нь хууль ёсны хэрэг юм.
Хариуцлага: Эрх мэдэлтэй байгаа мэдээлэл нь үнэн зөв, найдвартай байх баталгааг хангадаггүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ сайтыг дэлхийн өнцөг булан бүрт үздэг хүмүүс, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомж , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг. Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь удирдамж, үзэл санаа, тусламж юм.