Өнөөдөр хэрэгжүүлж болох гүйцэтгэлийг сайжруулах 8 зөвлөмж
2-р хэсэг: 6 Бүтээмж сайжруулах зөвлөмж .
Гүйцэтгэлийг хэрхэн сайжруулах талаар Жейсон Вомактай хийсэн ярилцлага
Сюзан Хеатфилд: Бүтээмж, гүйцэтгэлийг сайжруулах олон системүүд нь цаг хугацаа их шаардсан, хүнд хэцүү, өдөр тутмын ажлын амьдралд нэгдэхэд хүндрэлтэй мэт санагддаг. Би уншигчдын хийж чадах энгийн зөвлөмжийг хайж байгаа бөгөөд энэ нь тэдний үзэл бодлыг туршиж үзэхэд тэдний гүйцэтгэлийг хурдан сайжруулахад тус болох болно.
Эдгээр нь энгийн, гэхдээ өөрсдөдөө хэрэгтэй зүйлсийг хэзээ ч бодож байгаагүй гэж уншигчдаа сэгсрэн уншдаг зөвлөгөө юм. Дараа нь voila! Шинэ үзүүрийг нэгтгэсэн. Та тусалж чадах уу?
Жейсон Вомак: Сюзан, чи бид хоёр хамт явах болно. Чи бодоод үзээрэй. Гүйцэтгэлийг сайжруулахын тулд та эхлээд асуудлыг буруугаар тэмдэглэвэл зохих эхний асуудал байна. Тэд "цаг хугацаа алга" гэсэн үнэнийг хэлдэг. Тиймээс, та зөв юм.
Эдгээр системүүд нь суралцах, тохируулах, хадгалах, сайжруулахад цаг хугацаа шаардагдана.
Зөв үү? "Бүтээмж", "жагсаалт менежерүүд" -ийг iTunes апп дэлгүүрт хайлт хийж, олон өрсөлдөөнт систем бий болгоно. .99 цент танд амласан апп ... танд нэр өгнө.
Эхнээс нь эхлэх уншигч, юу уншигчид нь яг тэр талаар бодож эхлэх нь систем биш, харин тэд яагаад үр бүтээлтэй байх ёстойг тодорхойлж, өөрсдийн гүйцэтгэл дээрээ ажиллана.
Миний санал болгож буй зүйл энд байна. Хаалганаас гурван жагсаалтыг гарга. Үгүй, 15 биш.
- Зарим талаар бодох зүйл,
- Дараагийн 3-9 сарын туршид удирдан зохицуулах зүйлс (эдгээр нь таны бодож байгаа зүйлээс), мөн
- Дараагийн 96 цагт хийх зүйлс (эдгээр нь таны удирдаж буй зүйлээс).
Зарим талаар бодох зүйл:
- 24 цагийн туршид шилжихэд ихэнх хүмүүс дараа нь дахин бодохыг хүссэн зүйлээ тодорхойлно.
- Хэн нэгэн сая амралтын тухайгаа ярьж, "Hmmm, би зуны амралтын тухай ярих хэрэгтэй" гэж боддог.
- Хэн нэгэн нь оролцсон семинар / хуралдаа оролцож, "Дараагийн улиралд би худалдааны уулзалтанд оролцохыг хичээх хэрэгтэй" гэж боддог. Метроны нэг хүн уншсан номтой бөгөөд энэ нь танд ... цэг.
Тиймээс бараа материалын талаар бодохын тулд ямар нэг юмыг байлга. Ямар ч үед би энэ жагсаалтад 15-20 зүйлийг байж магадгүй юм. Би долоо хоногт энэ зүйлийг харахын тулд би эдгээр зүйлсэд байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ жагсаалтыг ачааллахгүй байхыг болгоомжтой байгаарай. Энэ бол таны амьдралд хийх зүйлсийн хувин жагсаалт биш юм.
Дараагийн 3-9 сарын туршид удирдан зохицуулах зүйлс:
90 - 240 хоног урт замаас холгүй байдаг, гэхдээ энэ нь таныг мэдэхээс өмнө энд байх болно.
Энэ жагсаалтад ойртоход хамгийн хялбар арга бол хуанлигаа гаргаж, дараагийн 12-36 Баасан гаригт хар. "Би дараа нь юу хийхийг хүсч байна вэ?" Гэж өөрөөсөө асуугаарай.
Би дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа хүмүүстэй хамтран ажилладаг бөгөөд энэ үйл ажиллагаа нь миний санал болгосон хамгийн чухал зүйлүүдийн нэг гэж хэлж байна. Сарын жагсаалтыг шинэчлэх; Үүнийг долоо хоног тутам хянана уу. Би үйлчлүүлэгч нартаа "Та бүтээмжийн чанартай брэнд байна. Чиний юу авч байгаа, юу хийж байгаа нь танай брэндийн нэрийг бий болгодог. "
Энэ төлөвлөгөөгөө багштайгаа хуваалцаарай. Бүтээмжийн төлөвлөгөөгөө байнга асууж, туслаж, урамшуулж чадахуйц байхын тулд юу хийх хэрэгтэй гэж бодож байгаагаа багшийнхаа зүгээс харахыг хүсч байна.
Дараагийн 96 цагт хийх зүйл:
Энэ бол резинэн замд цохилт болдог. 96 цаг магадгүй ихэнх хүмүүс ирээдүйн урьдчилсан таамаглалыг гаргах болно.
Та дараагийн дөрвөн өдөр танд зориулан хадгалж үлдсэнийг мэдэж болно. Та уулзаж байгаа хүн, том дэлхийгээс гадна юу хийхээр төлөвлөж байна, гэх мэт. Би өөрийнхөө жагсаалтыг хийх гэж байгаадаа, 15 минутын туршид жагсаасан үйл ажиллагаануудаа аль болох эрт гаргахад аль болох хэцүү байдаг.
Яагаад 15 минут байна? Хялбар: Өдөржингөө олоход хангалттай богино хэмжээний зүйл дээр ахиц гаргах хангалттай урт байна. Надад итгээрэй, хэрэв та тэдгээрийг хайж байгаа бол өдөр бүр 2-10 минутын 15 минутын зайд анзаарах болно.
Heathfield: Дунджаар ажиллагсдын өдөр тутмын ажлын гүйцэтгэлийг сайжруулахад хамгийн том гурван боломж нь юу вэ?
Womack: Сонирхолтой асуулт байна. Номын шилдэг цол, Таны хамгийн сайн Justter Better ном нь дэлхийн жүжигчид, сайн дурынхан, олон нийтийн гишүүд, коллеж, ахлах сургуулийн сурагчид, саяхан дэмжиж, дэлхийн шилдэг багш нарыг татах хандлагатай байдаг. дэлгэрэнгүй мэдээллийг). Тэгэхээр, би дундаж үгийг харвал би арай л арай өөрөөр боддог.
- Өдөрт зориулсан гурван MIT-г сонго. Эдгээр нь таны хамгийн чухал чухал зүйлс юм. Гэхдээ та нар анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсч байгаа газруудаа өдөрт нь идэвхжүүлж, идэвхжүүлээрэй. Зарим үйлчлүүлэгчид өглөөний MIT-ыг сонгож байхад би өнөөдөр үүнийг хийхийг хүсч байна . Өдрийн турш олон удаа үзэх боломжтой жагсаалтыг орхи, 2 цаг тутамд шалгаад, "Өнөөдөр би анхаарлаа төвлөрүүлэх гэж байгаагаа хэлнэ үү?" Гэж асуудаг.
Ажлын урсгалын менежментийн үйл явцад чиглэсэн арга барилыг бий болгох. Миний дасгалжуулагчийн үйл ажиллагаа нь ажлын өдөрт сонголт хийх явдал юм. Илүү ихийг мэддэг, илүү их сонголтууд байна. Та анхаарлаа төвлөрүүлсэн нэг замаа үргэлжлүүлэх сонголтыг санаж байхдаа нэг, хоёр, гурван тэргүүлэх чиглэлийг анхаарч, чухал ажил хийгдсэний дараа сонголтыг хийж болно. - Завсарлалтыг хамгийн дээд хэмжээнд хүргэх: Тиймээ, та тэр эрхийг уншдаг. Ихэнх хүмүүс хэдэн удаа тасалдсаныг багасгахыг хичээдэг. Тэд цуглаандаа тийм гэж хэлдэг, хуурамч хурал цуглаан хийх, ажлын хэсэг (эсвэл зөөврийн компьютер) хурлын танхим буюу кофены дэлгүүрт очиж, тэдний Do Not Disturb мессежийг утсаар эсвэл Албанаас гадуурх и-мэйл дээрээ асаагаад бүгдийг нь Тэдний ажлыг дуусгахын тулд хэдэн секундын тасралтгүй тасалдал авах болно гэж найдаж байна. Үүнийг үргэлжлүүлэн хийхийн оронд дараагийн тасалдлыг хамгийн ихэсгэх хэрэгтэй.
Үүнийг хэрхэн харуулав: Наалттай наалт эсвэл ойролцоогоор 3X5 тэмдэглэлийн картыг хадгал. Хүмүүсийнхээ дээрээс хамгийн сүүлд өнөөдөр та нарыг тасалдуулж байгаа хүний нэрийг бичээрэй. Дараагийн удаа хүн ирж, "Чамд удахгүй байна уу?" Гэж асууж, мөн тэдний төлөө хийсэн жагсаалтанд орсон зүйлсийн талаар ярих болно. Ямар нэг зүйлийг бодож байхдаа тэднийг тасалдуулахыг хүсч буйгаа эсэргүүц. Жагсаалтанд зүгээр л нэмнэ үү.
Хэрвээ хүмүүс үүнийг танд өгөх юм бол аврах цагийг төсөөл. Хэрвээ хүн цагийг хоёр цагт цөөн тоогоор тасалдаг бол аврах хугацааг төсөөлөөд, өнгөрсөн үеийг бодсон хоёр эсвэл дөрвөн зүйлийн тухай нэг дор ярьж, тасалдал болгоныг хамгийн ихээр хэмнэж өгье. - Сайн үйлсийг нь хүлээн зөвшөөр. Хэн сайн зүйл хийж байна вэ? Ямар гайхалтай зүйл хийж байна вэ? Маргааш эхлүүлэх, дараагийн таван өдөрт нэг удаа, багийнхаа хэн нэгнийг зогсоо. Ажилтан таныг юу харсанаа маш сайн мэддэг, номлолдоо урагшлахад тусалж, тэдний хийж байгаа хичээл зүтгэлд нь талархаж байна.
Таван өдрийн турш үүнийг туршиж үзээрэй, өөрийн хийдэг ажил дээрээ хийдэг зүйлээ мэдэж байх хэрэгтэй. Хэрэв та илүү идэвхтэй байгаа гэдгээ анзаарсан бол үүнийг хий. Энэ нь таны гүйцэтгэл болон танд мэдээлж буй ажилтнуудын гүйцэтгэлийг сайжруулах болно.
Танд баярлалаа, хүлээн зөвшөөрөх тухай
- Ажиллагсдад талархал илэрхийлэх шилдэг 10 арга зам
- 40 Ажил дээр баярлалаа хэлэх арга
- Ажилчдынхаа ажилд хэлэх 20 арга зам
- Шинэ багшдаа зориулж зах зээлд гарга: Манай багш нар, дасгалжуулагчид, зөвлөгчүүд - таны нийгмийн сүлжээгээ ном гэж нэрлээд, урамшуулан дэмжиж, урам зориг өгч, таныг хүссэн зүйлээ сайжруулахыг хүсч байна. Дараагийн түвшинд хүрэхийн тулд та өмнө нь ижил төрлийн багш нарыг тоолохыг хүсэхгүй байж магадгүй юм. Хэд хэдэн тодорхой хүмүүс таныг шинэ багшийг хайж байгааг мэдээрэй.
Хүмүүс кофе, цай, эсвэл үдийн хоолондоо хэдэн удаа уулзахыг хүсч байна. Та оффисоос холдож, хаашаа явж байгаа, хаашаа явж байгаа, юу бодож явдаг талаар сонсох хэн нэгэнтэй суугаад, санал бодлоо илэрхийлэхгүй байхыг зөвлөдөг.
Чи сонсох багш, хүссэн асуултаа асууж, илүү ихийг сонсож, бодолгүй байгаа зүйлсийнхээ талаар бодох хэрэгтэй. Таны одоогийн нийгмийн сүлжээний талаар сайн зүйл бол тэдэнтэй хамтарч ажиллахад таатай байна, тэд таны хийж байгаа зүйлдээ сэтгэл хангалуун байх болно. Гэхдээ энэ нь таны одоогийн нийгмийн сүлжээний талаархи харамсалтай зүйл юм.
Урамшууллын талаар дэлгэрэнгүй
- Энд уншигчид шууд хэрэгжүүлж болох имэйлийн тухай өөр нэг зөвлөгөө байна: Та ямар нэг зүйл асууж хамтран ажиллагсад руу имэйл илгээхдээ и-мэйлийн субьект мөрөн дээр үг бичнэ үү. Таны ажилладаг хүмүүсийн ихэнх нь өдөрт дунджаар 50-200 и-мэйл илгээдэг. Та өөрийн SmartPhone эсвэл тэдний ирсэн имэйл хайрцаг дээр харсан имэйл байхыг хүсч байгаагаа мэдэгдээрэй. Өөрийн субъект мөрийг өөрийн үйлдлийн мөрөнд бодоод өөрийн хариу өгөх хурдыг харна уу.
Та өнөөдөр ажлын гүйцэтгэл, бүтээмжийг сайжруулахын тулд эдгээр 8 зөвлөмжийг хэрэгжүүлэх боломжтой. Яагаад хүлээж байна вэ? Өдөр бүр илүү үр дүнтэй, илүү үр дүнтэй болоход та ирээдүйдээ амжилтанд хүрч, ирээдүйд стресс багатай байдаг.