Ажилтан бүрт зориулсан I-9 маягтыг бөглөх нь ноцтой бизнес юм
1986 оны 11-р сарын 6-аас хойш хөлсөлсөн бүх ажилтан, иргэн болон иргэн бус иргэдийг ажилд авах үедээ маягт I-9 маягтыг бөглөнө.
Ажил олгогч нь I-9 маягтын 1-р хэсэг нь ажилтны цаг тухайд нь зохих ёсоор гүйцэтгэх үүрэгтэй.
Ажил олгогч нь хөдөлмөр эрхлэлтийн баталгаажуулалтыг шалгаж, I-9 маягтыг бөглөнө. Ажил олгогчид ажил эрхлэлтийн эхнээс гарснаас хойш ажлын 3 (гурван) хоногийн дотор анхны мэдүүлгийн (эх хувь, дуусаагүй баримт бичиг) хөдөлмөр эрхлэх эрхтэй эсэхийг шалгаж, I-9 маягт бөглөнө.
Ажилтныг биечлэн байлгах ёстой бөгөөд түүний анхны баримт бичгүүдийг биечлэн хянана. Эх баримт бичгийг хянан үзэж байгаа ажилтан нь I-9-ийн 2-р хэсэгт гарын үсэг зурах ёстой.
Маягтыг тань АНУ-д ажил эрхлэхийг хууль ёсоор эрх бүхий албан тушаалтны нотолсон хоёр баталгаатай маягтыг шалгасан болохыг шалгана.
Ажил олгогч эсвэл АНУ-д ажиллах эрхтэй болохыг баталсан тохиолдолд ажил олгогч буюу тэдний итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч 3 дахь хэсгийг бөглөх хэрэгтэй.
I-9-ийг ажил дууссан өдрөөс хойш гурван жилийн дотор ажилтанг ажилд авахдаа ажил олгогчид шинэ I-9 маягтыг бөглөх, эсвэл 3-р хэсгийг бөглөх боломжтой.
Та ажилтнууддаа зориулж бөглөсөн маягттай байхын тулд I-9 маягтыг байнга шалгаж байх хэрэгтэй. Та үнэн зөв, бүрэн бүтэн байдлыг шалгах, аудитын нотлох баримтыг хадгалах, I-9-ийн ажилчдыг бөглөх, хадгалах талаархи сургалтын аливаа нотолгоог хадгалах ёстой.
Дууссан I-9 маягтын байршил
Та эдгээр бүх шалтгааны улмаас I-9-ийн бүх ажилтан, дагалдах бичиг баримтыг тусдаа бие даасан файлд байлгахыг хүсэх болно.
Засгийн газар эдгээр маягтыг шалгаж болно. Төрийн албан хаагчид нь өөрийн I-9 маягтыг шалгаж үзэхэд тэдгээрийн ажилтнуудад хувийн ажилтнуудын файлууд болон тэдгээрийн агуулж буй нууц мэдээллийг олж авахыг зөвшөөрөхгүй.
Тиймээс, ажилтны нууцлал, хязгаарлагдмал хандалтыг сонирхож байгаад та I-9-ийн хадгалалтын тусгайлан зориулсан нэг хавтсанд I-9-ийн ажилтнуудыг тусгаарлахыг хүсч байна.
Энэ нь таны ажилтнуудын нууцлалыг хамгаалж, ажилтны ажилтны файлыг агуулж буй нэмэлт асуултуудад хариулах магадлалтайгаас ажил олгогчийг авардаг. Та АНУ-ын цагаачлалын албаны ажиллагсадын мөрдөн байцаалтыг нэмэгдүүлэх зорилгоор танай компанийг нээж үл мэднэ. Үүнээс зайлсхий.
Одоогийн I-9 File Investigation
АНУ-ын Цагаачлал ба Гаалийн Албадлагын дагуу (ICE) засгийн газар таны I-9-ийг шалгаж болно: "Захиргааны хяналт шалгалтын үйл явц нь I-9 маягтуудыг үйлдвэрлэхийг шаардаж буй ажил олгогч дээр үзлэг шалгалт хийх үйлчилгээгээр эхлүүлж байна.
"Хуулийн дагуу ажил олгогчид I-9 маягтыг бүрдүүлэхийн тулд дор хаяж ажлын гурван өдөр ажиллав.
Ихэнх тохиолдолд, ICE нь ажил олгогчийн зүгээс цалингийн хуулбар, одоогийн ажилчдын жагсаалт, Оруулсан зүйл, бизнесийн лиценз зэргийг багтаасан нэмэлт баримт бичгийг бүрдүүлэх хүсэлт тавина. "
Өнөөгийн чиг хандлага нь ICE нь хууль сахиулах хүчин чармайлтаа нэмэгдүүлж байна. Ажилтнууд бүрт I-9 маягтыг зохих ёсоор бөглөж, хадгалахгүй байхын тулд менежерүүд, өмчлөгчид болон ажилтнуудын ажилтнуудад ногдуулсан эрүүгийн төлбөрүүд улам бүр нүүрлээд байна. Бизнес эрхлэгчид их хэмжээгээр торгуулийн хэмжээгээр хүлээн авч, татгалзсан.
Ажил олгогчид I-9 маягтуудыг нухацтай авч үзэх шаардлагатай. Ноцтой. Бид илүү ихийг хэлэх хэрэгтэй байна уу?
Одоогийн I-9 маягтыг болон Дотоодын Аюулгүй Байдлын Департамент - АНУ-ын Иргэншил, Цагаачлалын Алба (USCIS) -ийг хэрэгжүүлэх зааварчилгааг авна уу.
Мөн ажилчдын файл, ажилчдын бүртгэл, хүний нөөцийн файлууд, баримтжуулалт зэрэг мэдэгдэж байна