6 Компанийн шинэ бодлогыг бий болгоход тань шаарддаг ажлын байрны нөхцөл
Та аюулгүй, зохион байгуулалт сайтай, найдвартай, хүчирхэг, ялгаварлан гадуурхалгүй ажлын байрыг бий болгоход шаардлагатай бодлого, журамтай байхыг хүсч байна. Гэсэн хэдий ч, та бүх үл хамаарах бодлогыг хүлээн зөвшөөрч, хүлээгдэж буй зан төлөвт бичихийг хүсэхгүй байна. Бодлого боловсруулалт нь олон ажилтны хувьд хэд хэдэн үл хамаарах зүйл биш юм.
Та олон ажилтныхаа үйлдлийг хянадаг бодлогыг бий болгохыг хүсэхгүй-цөөн хэдэн үйл ажиллагаанд хяналт тавих хангалттай бодлого байдаг.
Тиймээс та аливаа болзошгүй нөхцөл байдлын бодлогыг бий болгохыг хүсэхгүй бөгөөд ингэснээр удирдах ажилтнуудын хэрэгцээг шийдвэрлэх удирдлагын хэтэрхий бага зэрэг боломжийг олгодог. Үүний эсрэгээр та шаардлагатай бодлогуудтай байхыг хүсч байгаа бөгөөд ингэснээр ажилтнууд хэзээ ч шударга бус, эмх цэгцгүй эмчилгээний чөлөөт орчинд амьдардаг юм шиг мэдрэмж төрдөг.
Хэрэв танд хэт олон бодлого байгаа бол менежерүүд тэдгээрийг тэгш бус, шударга бусаар хэрэгжүүлж болох магадлалыг нэмэгдүүлдэг. Бодлогыг шударга, тууштай хэрэгжүүлж, сайн удирдан зохион байгуулахын тулд удирдамж, харилцаа холбооны хэрэгслийг хөгжүүлэх хэрэгцээ шаардлагыг нэмэгдүүлнэ.
Компанийн шинэ бодлогыг боловсруулахдаа эрүүл тэнцвэрийг хадгалах хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд, та ажлын байранд тохиромжгүй байдлаар ажиллаж байгаа ажилтнууддаа хандаж байхдаа компаний шинэ бодлогыг боловсруулах шаардлагагүй болно.
Эдгээр арван алхмууд нь бодлого боловсруулах, нэгтгэх замаар бодлогын хэрэгцээг тодорхойлоход тань хэрэг болно.
Бодлого хэрэгтэй эсэхийг харахын тулд эдгээр удирдамжийг шалга
Бодлого яагаад шаардлагатай болох талаар шалтгаануудыг тусгасан учир бодлогын шаардлагын зэрэглэлд багтаж болох бодлогын жишээнүүд байдаг. Бодлого шаардлагатай байна:
- хэрэв ажилчдын үйлдэл нь хамгийн зөв арга замыг ( хувцасны код , имэйл, интернетийн бодлого , ухаалаг гар утасны хэрэглээ гэх мэт) эргэлзэж байвал,
- Янз бүрийн нөхцөл байдлыг зохицуулах хамгийн тохиромжтой арга (удирдамж, аялал жуулчлалын зардал, компаний бараа худалдан авах)
- Компанийн зүгээс хууль ёсоор ( дарамт шахалт , ялгаварлан гадуурхалтгүй ажилд авах , сурталчилах )
- Компанийн бодлого, хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх (FMLA, ADA, EEOC, хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээ ),
- Ажлын стандарт, дүрмүүд, дүрэм журам ( дэвшилтэт сахилга бат , аюулгүй ажиллагааны дүрэм, журам зөрчих , тамхи татах журам) , мөн
- ажиллагсдад шудрага эмчилгээ (тэтгэмж авах эрх, цалин хөлс, сургалтын төлбөр , завшаан , шүүх хурал ).
Бодлого боловсруулахыг яагаад хүсэх бол гэсэн шалтгаанууд бас бий. Гэхдээ нэг ажилтны ядуу хандлага нь бусад бүх ажилчдад нөлөөлөх бодлого шаардах ёсгүй гэдгийг санаарай.
Бодлогын зорилгыг тодорхойлох
Бодлого шаардлагатай гэж үзсэний дараа тухайн бодлогыг бичиж байхдаа зорилгоо биелүүлэхийг хүсч буй зорилтоо тодорхойл. Боломжтой бол та яагаад энэ бодлогыг хэрэгжүүлж байгаа талаар ажилчдаа хэлэхийг хүсч байна.
Бодлогын хангалттай дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь компанийн байр суурийг тодорхой болгохын тулд хангалттай дэлгэрэнгүй мэдээлэл шаарддаг хэдий ч та энэ бодлогын хүрээнд гарч болзошгүй бүхий л нөхцөл байдлыг бүрэн дүүрэн үзэхийг хүсч чадахгүй.
Тиймээс бодлогын зорилго нь богино, хялбар юм. Энэ нь гэр бүлийн эрүүл мэндийн болон оргох хуулийн акт , ялгаварлан гадуурхалт, гомдол, мөрдөн байцаах ажиллагаа, эсвэл дэвшилтэт сахилга батын тогтолцоонд хамаатай асуудлуудын талаархи бодлогыг хэрэгжүүлэх боломжгүй байж болохыг анхаарч үзээрэй .
Гэхдээ ухаалаг гар утсан дээр ярьж байхдаа жолооны талаар та хэр зэрэг ярьдаг вэ? Тиймээс та өөрийн бодлогоосоо хүссэн үр дүнг тодорхойлохдоо зөв ойлголтыг ашиглаарай.
Мэдээлэл цуглуулах
TheBalance.com-ийн энэ хэсэг бусад олон вэбсайтуудтай адил жишээ баримтыг үзүүлдэг. Үнэ төлбөртэй вэбсайтууд ч гэсэн өөрсдийн дээжийг шалгаж үзээд үнэгүй дээжүүдийг өгдөг.
Танай компаний нөхцөл байдал, хэл яриа, соёлын хувьд яг зөв жишээ загвар олоход бэрхшээлтэй болно. Гэхдээ онлайнаар судалж, бодлогоо бичихээсээ илүү жишээ загварыг өөрчлөх баазын бодлогыг олж ав.
Та мөн Хүний нөөцийн бодлого, жишээлбэл дээжийг үзүүлэх үйлчилгээг захиалж болно. Энэ бодлогын директорид гадаад бодлогын эх сурвалжууд бас байдаг. Эцэст нь Хүний нөөцийн менежментийн нийгэмлэг (SHRM) гишүүдийн бодлогын загварыг өгдөг.
Зарим тохиолдолд та ажил олгогч хуулийн зөвлөхтэй ярилцахыг хүсч болно. Хуулийн пүүсүүд өөрийн үйлчлүүлэгчдэд зориулсан ерөнхий бодлогыг бичиж, өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. Ялангуяа шинэ хууль гарах эсвэл Хөдөлмөрийн департамент шинэ дүрмийг гаргах үед таны өмгөөлөгч дагалдах бодлогыг боловсруулах болно.
Бодлого боловсруулж, бичнэ үү
Зорилго, дээжийг ашиглан энгийн бодлого, ойлголтыг ашиглан бодлогыг бич. Бодлогын дагуу уншиж, хэрэгжүүлж, амьдардаг хүмүүст шууд хэлээрэй.
Хэсэг тус бүрийн дараа бодлогыг үндсэн ойлголтууд болон ердийн үл хамаарах зүйлүүд болон асуултуудад хамруулахын тулд "юу бол" гэсэн асуултуудыг өөрөөсөө асуу.
Гэхдээ энэ талаар битгий бодоорой. Дээр дурдсанчлан, аливаа боломжит болзошгүй болзошгүй нөхцөл байдлын бодлого нь хэзээ ч хамаагүй.
Бодлогыг хянан үзэх
Олон тооны ажилтан, эсвэл жижиг туршилтын бүлгийг сонгож, бодлогыг уншиж, бодлогын талаар асууж болох асуултуудыг асуу. Энэхүү үнэлгээ нь ажилтнууд бодлогыг ойлгож, дагаж мөрдөх боломжтой гэсэн саналыг өгдөг .
Санал асуулгад үндэслэн бодлогыг дахин бичнэ үү.
Бодлогын талаархи удирдлагын дэмжлэгийг авах
Бодлогыг удирдан чиглүүлэх, хэрэгжүүлэх ёстой удирдлагуудтай бодлогоо нягтлан шалга. Та энэ бодлогыг дэмжиж, эзэмшихийг хүсч байна. Бодлогын хэрэгцээ шаардлагыг тодорхойлсон байсан ч та энэ бодлогыг хэрэгжүүлж эхлэхээсээ өмнө энэ процессыг эхлүүлсэн ч бодлогыг хэрэгжүүлснээр удирдлагын дэмжлэг чухал юм.
Бодлогын эрх зуйн хяналтыг авах
Хэрвээ бодлого нь хууль зүйн үр дагавартай байдаг бол түүний шинж чанараар шүүмжлэлтэй байдаг бөгөөд ажилчдад хувийн хамаатан садан байдаг (аюулгүй байдлын журам гэх мэт), бодлогоо цааш нь тараахаас өмнө өөрийн өмгөөлөгчийн бодлогыг хянахыг хүсэх болно.
Хууль эрх зүйн баримт бичгийг дахин бичүүлэхийг хүсэхгүй байгаагаа өмгөөлөгчдөө хэлэх хэрэгтэй. Бодлогын үр дагавар, зохистой үг хэллэгийг бодлогоор хянахыг хүсч байна.
Бодлогыг хэрэгжүүлнэ
Бодлогын маргаантай шинж чанараас ерөнхийдөө хамааралтай жижиг бүлгүүдэд дангаараа эсвэл компаний хурлаар, шинэ бодлогыг түгээн дэлгэрүүлэх, хянан үзэх хэрэгтэй. Ажилтнуудад асуулт асуух боломж өгнө.
Бодлого нь ажилтантай хоёр дахь хуудсан дээр гарын үсэг зурах цаасны бодлогын үргэлжлэл байх ёстой.
Ажиллагсад хүлээн авч, бодлогыг нь хүлээн зөвшөөрч гарын үсэг зурж болно.
Жишээ нь Бодлогын шинж тэмдгийн бүртгэлийг зогсоо
Энэ бол ашиглах тэмдэгтийн загвар жишээ юм:
Таны (Компаний) бодлогын талаархи ойлголт, ойлголтыг би хүлээн зөвшөөрч байна. Бодлого хүчин төгөлдөр болох хүртэл (Огноо) хүртэл мэдэгдэнэ.
_______________________________________________________
Ажилтны гарын үсэг
_______________________________________________________
Ажилтны нэр (хэвлэнэ үү)
________________________________
Огноо
Ирээдүйд Бодлогыг хэрхэн харилцан ярихаа шийдээрэй
Таны ажилчдын гарын авлагад бодлогыг оруулах. Бодлого нь таны шинэ ажилчдын чиг баримжааны нэг хэсэг байхыг хүсч болно.
Зарим компаниуд компьютерийн интранет дээрээ эсвэл компьютерийн сүлжээний нийтийн хөтөчийн бодлогын хавтсанд байрлуулдаг. Нэмэлт аргаар бодлогыг тараахыг хүсч байгаа эсэхийг тодорхойлох.
Та мөн энэ бодлогыг орлуулсан хуучин бодлогыг архивлах, өөрчлөхийг хүсэх болно. Та тэдгээрийг ирээдүйд хууль зүйн эсвэл өөр бусад лавлагаа хэрэгтэй байж магадгүй.
Бодлогыг ойлгож, нэгтгэх
Бодлогод бичсэн зүйлээсээ үл хамааран, хожим таны бодлогын хэрэглээ болон ажлын туршлагууд нь бодлогын бодит утгыг тодорхойлно. Та бодлогыг цаг хугацааны явцад тайлбарласнаар тууштай бөгөөд шударга бод.
Та бичигдсэн бодлогоосоо ялгаатай дадал зуршлуудаа олж авахдаа бодлогыг дахин хянаж, дахин засах цаг боллоо.
Хариуцлага: Эрх мэдэлтэй байгаа мэдээлэл нь үнэн зөв, найдвартай байх баталгааг хангадаггүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ сайтыг дэлхийн өнцөг булан бүрт үздэг хүмүүс, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомж , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг. Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь удирдамж, үзэл санаа, тусламж юм.