Ажилтнууддаа ашиглах боломжтой Интернет ба Имэйлийн бодлогын загварыг үзнэ үү
АНУ-д ажиллаж буй хүмүүсийн 85 гаруй хувь нь нийгмийн хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд хандаж, ажилтнуудаа хэлж, хуваалцаж болох удирдамж илүү чухал болсон.
Ажилтнууд буруу зааврыг үйлдэхийг хүсэхгүй байгаа бөгөөд тэдний мэдэхгүй мөрийг гажуудуулахыг хүсдэггүй учраас удирдамжийг дагаж мөрддөггүй. Тиймээс шударга, ойлгомжтой, бодитой бодлого боловсруулахыг зөвлөж байна.
Удирдамж нь ажилтнуудын эрх ашгийг хязгаарлаж, хэтэрхий хязгаарладаггүй бол тэдгээрийг тодорхойлж байх үед таны бодлого ажилчдад тодорхой чиглэл өгнө . Хэтэрхий хязгаарлагдмал бодлого баримтлах жишээ нь ажилчид онлайнаар хэзээ ч ажиллахгүй байж болох дүрэм журмыг багтааж болно.
Хоёрдахь жишээ нь ажилчид ажлынхаа арга хэмжээнд насанд хүрэгчидтэйгээ хамт зургаа нийтлэхийг хориглох явдал юм. (Хүүхдүүдийнхээ зургийг нийтлэхийг хатуу хориглодог.)
Та энэ жишээний интернет болон имэйлийн бодлогыг ажил дээрээ зохистой ашиглах талаар ажилтнууддаа удирдамжаар хангах талаар авч үзэх хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг ажил дээрээ ажилчдад өгөхийг хүсч буй соёл, хүрээлэн буй орчныхаа хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх хэрэгтэй.
Ажиллагсдын Интернетийн болон И-мэйлийн бодлогын загвар
Ажилтны компьютер эсвэл телефон утасны өргөтгөлүүдэд зориулсан дуут шуудан, имэйл, интернетийн хэрэглээ нь зөвхөн Компанийн бизнес эрхлэх зорилготой юм. Компани дахь ажлын зарим үүрэг хариуцлага нь Microsoft Office suite бүтээгдэхүүний гадна програм хангамж болон интернетэд нэвтрэхийг шаарддаг.
Зөвхөн эрх бүхий хүмүүс зөвхөн компаний зорилгод нийцсэн нэмэлт програм хангамжийг татаж авч татаж авах боломжтой. Энэ зөвшөөрөл нь ерөнхийдөө Хүний Нөөцтэй холбоотойгоор МТ-ийн хэлтсээс гаргасан шийдвэрүүдэд зориулагдсан байдаг.
Програм хангамжийг нэвтрэх журам
Майкрософт Оффисын багцын бүтээгдэхүүнээс гадна програм хангамж шаардлагатай бол менежер нь зөвшөөрөгдсөн байх ёстой бөгөөд IT хэлтэсээр татаж авах ёстой. Хэрэв та Компаний сүлжээнд одоогоор байхгүй програм хангамж эсвэл вэбсайт руу нэвтрэх шаардлагатай бол менежертэйгээ ярилцаж, IT-ийн хэлтэстэй зөвлөлдөж, бүтээгдэхүүнээс хүлээж авах үр дүнг тайлбарлах хэрэгтэй.
Сүлжээний эрсдэл гэж тооцогддоггүй бүх үндэслэлтэй хүсэлтийг таныг болон бусад ажилтнуудад тооцно. Энэ бодлогын зорилго нь танд илүү бүтээмжтэй болгох бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд ажилчдын хүртээмжийг хязгаарлах биш юм. Зорилго нь байгууллагын сүлжээнд эрсдэлийг багасгах явдал юм.
Компанийн эзэмшлийн тоног төхөөрөмж
Таны ашиглалтын талаар Компаний өгсөн ширээ, гар утас, таблет, зөөврийн компьютер, ширээний компьютер, болон iPads гэх мэт аливаа төхөөрөмж, компьютерыг зөвхөн Компанийн бизнест ашиглах боломжтой. Компани нь эдгээр төхөөрөмжүүд болон тэдгээрийн мэдээллийг эзэмшдэг гэдгийг санаарай.
Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар Компаниас гарах тохиолдолд Компани нь таны сүүлийн өдөр ажлын тоног төхөөрөмжийг буцаахыг шаардана.
Та интернет сүлжээнд холбогдоогүй хувийн электрон төхөөрөмжийг завсарлага, өдрийн хоол идэх үед ашиглах боломжтой.
Интернэт хэрэглээ
Компаний сүлжээнд холбогдсон компаний эзэмшлийн төхөөрөмжийг ашиглан Компанийн цаг хугацаанд Интернет ашиглах, зөвхөн Компанийн бизнес эрхлэх эрхтэй байдаг. Интернэтийн хэрэглээ нь Компанийн нууцын аюулгүй байдлын мэдээллийг зөрчих боломжийг бий болгодог.
Интернет ашиглах нь вирус, скрипт ашиглан манай системд бохирдох боломжийг бий болгодог. Spyware нь Компанаас бусад тохиолдолд зөвшөөрөлгүй хүмүүс, Компанийн нууц үг, бусад нууц мэдээлэлд хандах боломжийг олгодог.
Компаний сүлжээнээс ийм хөтөлбөрийг хасах нь технологийн ажилтнуудад технологийн дэвшил гаргахад илүү сайн цаг хугацаа, анхаарлыг хандуулахыг шаарддаг.
Энэ шалтгааны улмаас ажилд зориулж ажлын цагийг зөв ашиглахын тулд бид интернетийн хэрэглээг хязгаарлахыг ажилтнуудаас хүсч байна.
Үүнээс гадна, Компани нь компаний эзэмшдэг төхөөрөмжүүд, түүний дотор Компьютерийн цаг хугацаа болон бусад цахим тоног төхөөрөмж эзэмшээгүй тохиолдолд порнограф, эсвэл ёс суртахуунгүй, ёс зүйгүй, эсвэл бизнес эрхэлдэггүй аливаа ажил олж авах, үзэх, интернет сайтууд. Ингэснээр хөдөлмөр эрхлэлт дуусгавар болох хүртэл сахилгын арга хэмжээ авах болно.
Олон нийтийн сүлжээ
Таны ажил олгогч нийгмийн олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр хийдэг хэсэг нь шинэ ажилтнуудыг ажиллуулж , манай брэндийг өргөж байгаа гэдгийг ухаардаг . Олон ажилтан нийгмийн хэвлэлийн маркетерууд, техникийн дэмжлэг, элсүүлэх ажилчдын ажлын байрны тодорхойлолтод нийгмийн хэвлэл мэдээллийн үүрэг хариуцлага байдаг.
Ажил олгогч таны ажилчдыг 24 цагийн турш интернетэд өнгөрөөж байгаа интернетийн харилцаа нь ажлын цагийг буулгах, ажлын цагийг багасгахад хүргэдэг гэдгийг ойлгодог. Хөдөлгөөнтэй холбоотой агуулга, нийгмийн ажлын хэрэгслийг ашиглах боломжийг ажлын цагаар хязгаарлахыг бид та бүхэнд уриалж байна.
Үүнээс гадна, та Компанийн тухайд хамаарах нууц эсвэл хамгаалагдсан мэдээллийг хуваалцахыг хориглоно. Та Компанид эсвэл хамтран ажиллагсадыг таагүй санаанд оруулснаар эмзэг мэдээллийг хуваалцахгүй байхыг та бүхэнд уриалж байна.
Компанийн нэр хүнд, брэндийг бүх ажилчдаар хамгаална . Таны хамтран ажиллагсдын амьдрал, үйлдлүүд онлайнаар хэзээ ч хуваалцахгүй байх ёстой. Хүүхдүүдийнхээ нэрийг онлайнаар ашиглахаас өмнө эцэг эхчүүдтэй хамтран ажиллагсдын сонголтыг анхаарна уу.
Хөдөлмөрийн хэрэгсэл, хөдөлмөрийн цагаар олон нийтийн хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн оролцоо, нас , арьсны өнгө, шашин шүтлэг , хүйс, үндэсний гарал үүсэл, хөгжлийн бэрхшээл , эсвэл генетикийн мэдээлэл зэрэг хамгаалагдсан ангилалд хамаарах нийгмийн мэдээллийн агуулгад хориг тавихыг хориглоно.
Ялгаварлан гадуурхахын эсрэг хамгаалалтад тохирсон бэлгийн харьцаа, жинг хүлээн зөвшөөрдөг компанийн компанийн бодлого. Нийгмийн мэдээллийн хэрэгсэлд оролцож байгаа аливаа ажилтан, энэ бодлогыг зөрчсөн хэн бүхэн Компаний дарамт шахалтын бодлогын дагуу шийдвэрлэнэ.
Компани дахь имэйлийн хэрэглээ
Имэйл зөвхөн Компаний бизнесүүдэд ашиглагдах болно. Компаний нууц мэдээллийг ямар ч үед Компаний гадна бусдад хуваалцах ёсгүй. Та Компаний компьютер эсвэл имэйл ашиглан хувийн бизнес эрхлэхгүй байх ёстой.
Бизнесийн бус и-мэйлийг холбоотнууд, гэр бүл, найз нөхөддөө илгээхийг анхаарч үзээрэй. Бизнесийн бус и-мэйл хаягдал компаний цаг хугацаа, анхаарал.
Порнограф үзэх, порнограф, эсвэл түүхийг имэйлээр илгээх нь бэлгийн дарамт гэж үздэг бөгөөд бидний бэлгийн дарамт шахалтын бодлогын дагуу шийдэх болно. Шууд гэрээг цуцлах нь Компанийн авч болох хамгийн их тохиолддог сахилгын арга хэмжээ юм.
Ялгаварлан гадуурхдаг имэйлүүд
Нас, арьсны өнгө, шашин шүтлэг, хүйс, үндэсний гарал үүсэл, хөгжлийн бэрхшээл, эсвэл генетикийн мэдээллийг багтаасан хамгаалагдсан ангилалд хамаарах имэйлийн агуулгыг хориглоно. Ялгаварлан гадуурхахын эсрэг хамгаалалтад тохирсон бэлгийн харьцаа, жинг хүлээн зөвшөөрдөг компанийн компанийн бодлого. Энэ бодлогыг зөрчсөн имэйлийг илгээдэг ажилтан нь дарамт шахалтын бодлогын дагуу шийдвэрлэнэ.
Эдгээр имэйлийг Компанид хориглохыг хориглоно. Бизнесийн бус и-мэйлийг илгээх буюу дамжуулах нь ажил эрхлэлтийг зогсооход хүргэж болох сахилгын арга хэмжээг бий болгоно .
Компани нь ажилтны имэйлийг эзэмшдэг
Компани нь имэйлээр илгээгдсэн эсвэл компаний тоног төхөөрөмж дээр хадгалагдаж буй аливаа харилцаа холбоог эзэмшдэг гэдгийг санаарай. Удирдлага болон бусад эрх бүхий албан хаагчид таны имэйл буюу компьютерт ямар ч материалыг ашиглах эрхтэй. Ажлын системийг үүсгэж, хадгалсан бол таны цахим холбоо, хадгалалт, эсвэл хувийн хандалт хувийнх гэж тооцогдохгүйг анхаарна уу.
Хэрэв та энэ харилцааны утгын талаар нэмэлт мэдээлэл авах шаардлагатай бол менежер эсвэл Хүний нөөцийн ажилтнууд тодруулга авах боломжтой.
Хариуцлага: Эрх мэдэлтэй байгаа мэдээлэл нь үнэн зөв, найдвартай байх баталгааг хангадаггүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ сайтыг дэлхийн өнцөг булан бүрт үздэг хүмүүс, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомж , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг. Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь удирдамж, үзэл санаа, тусламж юм.