Өөрчлөлтийн дэмжлэгийг бий болгох бэлтгэл ба төлөвлөлтийг ашигла
Амжилттай өөрчлөлтийн менежментийн мэргэжилтнүүд ажилтан бүрийн уламжлалт үнэ цэнийг эрхэмлэж, тэдний хувь нэмрийг хүндэтгэдэг байгууллагуудад хамгийн сайн ажилладаг өөрчлөлтийг ярьж байсан.
Та өөрчлөлтийн удирдлагыг тодорхойлсон бөгөөд байнгын, шударга харилцааны хэм хэмжээ бүхий байгууллагад өөрчлөлт хийхэд хялбар байдаг.
Өөрчлөлтийг төлөвлөхөд гарсан өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах бүх ажилчдыг анхааралтайгаар татан авч, байгууллагынхаа өөрчлөлтийг амжилттай удирдаж болно.
Өөрчлөлт хийх талаар олон талт хэлэлцээр, байгууллагад өөрчлөлт хийх нь илүү хялбар гэж хэлээд байна. Өөрчлөлтийн үр дүнтэй менежментийн өөрчлөлт, институцын талаар энэхүү гэрээг байгуулахын тулд дараах зүйлсийг хийх хэрэгтэй.
Байгууллагын өөрчлөлтийг дэмжих дэмжлэгийг бий болгох
Боломжтой бол аль болох олон ажилчдад бизнесийн талаар мэдээлэл өгөх. Санхүүгийн мэдээлэл, хэрэглэгчийн санал хүсэлт, ажиллагсдын сэтгэл ханамжийн судалгааны үр дүн, салбарын хэтийн тооцоо, сорилт, таны боловсруулсан үйл явцын тоо зэргийг хуваалцах.
Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийх шаардлагатай шийдвэрийг холбогдох өгөгдөл дээр үндэслэн хийдэг бол мэдээлэгч ажиллах хүч нь өөрчлөлтийн хэрэгцээг ойлгож, хүлээн зөвшөөрнө.
(Тэд яаж ба / эсвэл ямар талаар санал нийлэхгүй байж магадгүй, гэхдээ та яагаад болон яагаад тохиролцсон бол та цаашдаа хэдэн миль байна уу)
Өөрчлөх хэрэгцээний талаар яаралтай бий болгох. Төсөл, таны ажиллах хүчинд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийхгүй бол юу болох вэ. Энэ мэдээллийг шударгаар авч үзээд мэдээлэл авах боломжтой.
Өөрчлөлтийг хийх шалтгаанууд танд байна. Зөв үү?
Тэдний урд талын хяналт шалгалтын ажилтнууд болон шугамын менежерүүдтэй ажиллахад нэмэлт цаг хугацаа, эрч хүчээ зарцуулаарай . Тэдний үйлдэл, харилцаа холбоо нь таны ажиллах хүчний үлдсэн дүгнэлтийг гаргахад маш чухал юм.
Тэд мөн өөрсдийн үйлдэл, итгэл үнэмшилээс хамгийн их эсэргүүцэлтэй тулгарч , дараа нь тэдэнд мэдээлж буй ажилтнуудаас бүрддэг. Энэ бүлэгт өөрчлөлт оруулах төлөвлөгөөгөө дэмжих хэрэгцээ хангалттай байгааг би онцолж чадахгүй.
Хэдэн жилийн өмнө бид болон Америкийн Нэгдсэн Улсын Сургалт, Хөгжлийн Нийгэмлэгийн (ASTD) бүсийн чуулган дээр үйлчлүүлэгч бид хоёр ярьж байсан. Бидний танилцуулгад орсон асуултуудад бид компанидаа ажлын багийг хэрэгжүүлснээр өөр өөрөөр хийхийг хүссэн.
Миний үйлчлүүлэгч өмнө нь өөрчлөлтийн эсэргүүцлийг эсэргүүцсэн дунд шатны менежерүүдээс хамгийн том алдаа гаргасан юм. Тэрбээр бараг 18 сар өгч, энэрэнгүй сэтгэл нь өөрчлөгдсөний дараа бага зэрэг буурчээ.
Шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг дэмжихийн тулд зохион байгуулалтын бүх системийг хуваарилах. Үүнд гүйцэтгэлийн менежментийн систем , урамшуулал ба хүлээн зөвшөөрөлт, сахилгын арга барил, нөхөн олговор, урамшуулал , ажилд авах зэрэг орно.
Бүх Хүний нөөцийн системд тогтвортой байдал илүү хурдан өөрчлөгдөж байдаг.
Байгууллагад албан бус бүтэц, сүлжээг хүссэн өөрчлөлтүүдтэй нийцүүлэх. Хэрэв та албан бус харилцаа холбоо, улс төрийн сүлжээнд холбож чадвал өөрчлөлтийн амлалтыг нэмэгдүүлнэ.
(Жишээ нь: үдийн цайны цагаар үдийн хоол идэж, өөрчлөлтийг албан бусаар ярилцаж, мэдэж буй хүмүүсийнхээ талаархи эерэг талуудыг танай байгууллагад "гол харилцагчид" гэж хэлэхэд илүү цаг зарцуулах.)
Өөрчлөлт зохион байгуулалтанд ажиллагсадыг үр дүнтэй оролцуулахын тулд эдгээр арга хэмжээг авч хэрэгжүүлснээр ажилтнууд өөрсдийгөө бодвол илүү их өөрчлөлтийн менежментийн үйл явцад оролцож байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэхэд нь тэдэнд тусалдаг .