Өөрчлөлтийг зохицуулахдаа хүчин чармайлтаа удирддаг Өөрчлөлтийн менежментийн шалгах жагсаалтыг ашиглана уу
Өөрчлөлтийг тэмдэглэсэн хэрэгцээ хэрхэн үүссэнээс үл хамааран өнөөгийн систем нь ажиллахгүй байгаа эсвэл сайжруулж болох, ажлын бүлгийг бий болгодог гэдгийг хуваалцсан.
Өөрчлөлт хийх хэрэгцээг хардаг нэг хүсэл эрмэлзэл нь ажлын бүлгийг бүхэлд нь нөлөөлж, боловсруулж чаддаг.
Үнэн хэрэгтээ, санаачлагын үе шатанд өөрчлөлтийн санаачлагчид хамтран ажиллагсадтайгаа эвлэлдэн нэгдэх , ахлах менежерүүдийн дэмжлэгийг авах нь тэдний хүсч буй өөрчлөлт амжилтанд хүрэх боломж олгодог.
Энэ үед цөөн тооны хүмүүс оролцдог. Эдгээр хүмүүс байгууллагын аль ч түвшингээс ирж болно. Дээд түвшний менежерүүд ихэвчлэн капиталын гол шийдвэрүүд зэрэг асуудалд ихэвчлэн оролцдог. Зарим хүмүүс санал болгож буй хөтөлбөрүүд , хэлтсийн уулзалтууд, үе тэнгийнхэн, ахлагчид, тайлагнах ажилтнуудтай ярилцах зэрэг өөрчлөлтүүдийг санал болгож болно.
Эхлэл / танин мэдэхүйн үе шатанд өөрчлөлтийн шийдвэр эсвэл өөрчлөлтийг судлахын тулд өөрчлөлт оруулна.
Өөрчлөлтийн хэрэгцээ, мэдлэгийг олон янзын эх сурвалжаас авч болно. Заримдаа хүмүүс ажил олж авах илүү сайн арга зам байх ёстой гэдгийг зөвхөн хүмүүс ойлгодог.
Заримдаа бусад хүмүүс, бусад байгууллага, ном, видео, өгүүлэл гэх мэт гадны эх сурвалжид нөлөөлдөг. Энэхүү өрсөлдөөн нь өөрчлөлтийг эхлүүлдэг.
Өөрчлөлт хийх шаардлагатай байгаа мэдээллийн эхлэл,
- Хэрэглэгчийн үндсэн болон өөрчлөгдөж буй хэрэгцээ шаардлагыг ойлгох;
- Боломжит шийдлийг судлахын тулд семинар, бага хурал, уулзалт, худалдааны үзэсгэлэн худалдаа эрхлэх;
- Бусад байгууллагад борлуулагчид эсвэл бусад хүмүүстэй ярилцаж, бүтээгдэхүүний мэдээллийг авах;
- Сэтгүүлийн сэтгүүл унших, тогтмол хэвлэл, онлайн нийтлэл, үйлдвэрлэлийн сэтгүүл;
- Бусад байгууллага, байгууллагад очиж аялал хийх;
- Одоогийн систем ажиллахгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх; болон
- Бүтээгдэхүүнээ үйлдвэрлэх орчиндоо өөрчлөлт оруулах, хэрэглэгчиддээ зарах, өрсөлдөгчдөд хариу үйлдэл үзүүлэх.
Шаардлагатай өөрчлөлтийг дэмждэг байгууллагын соёлыг бий болгох
Байгууллага нь өөрчлөлтийн хэрэгцээг олон арга замаар хүлээн зөвшөөрөхийг ажилтнууддаа урамшуулж болно. Байгууллагын соёл нь нарийн төвөгтэй, шулуун шудрага өөрчлөлтүүдийг танилцуулж, санаачлах ажилчдыг хүчин чармайлтыг дэмждэг.
Дараах үйл ажиллагаа нь өөрчлөлтийн хэрэгцээг ойлгоход дэмжлэг үзүүлнэ.
- "Завсыг бүү орхи", "бид үүнийг аль хэдийн туршиж үзсэн бөгөөд энэ нь ажиллахгүй байсан" гэсэн дүр төрхийг өөрчилсөн эсэргүүцлийг багасгахын тулд санаагаа үүсгэж, туршиж үзээрэй.
- Жишээ нь: "алдаа шийтгэгдэх болно" гэх мэт албан бус хэм хэмжээ, сөрөг үр дагаврыг бууруулах замаар эрсдэлийг бууруулах, турших ажлыг дэмжинэ.
- Ажиллагсад, ханган нийлүүлэгчид, өрсөлдөгчиддээ байнга хандах боломжийг бүрдүүлэх.
- Семинар, бага хурал, худалдааны үзүүлбэрт хамрагдахыг дэмжих, санхүүгийн дэмжлэг, туслалцаа үзүүлэх замаар дэмжих.
- Ажлын хэсгүүд, мэргэжлийн холбоодод оролцох, татвараа төлж, оролцох цаг гаргахад нь дэмжлэг үзүүлэх.
- Ажилчдын санаа бодлыг дэмжсэн саналын хөтөлбөрүүд болон бусад ижил төстэй системийг хэрэгжүүлнэ.
- Аж үйлдвэрлэлийн сэтгүүл, худалдааны сэтгүүлд онлайн болон офлайнаар бүртгүүлээрэй. Компаний номын сангаар дамжуулан өргөн тархсан байх.
- Боломжтой бол өсөлт, хувь нэмрээс хамааралтай гүйцэтгэлийн үнэлгээ, цалингийн өсөлт, урамшуулал, санал хүсэлт, хүлээн зөвшөөрөлтийг хий.
- Чанарын эсвэл харилцагч гэх мэт олон нийтэд ойлгомжтой, ойлгомжтой ухагдахуун дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, эерэг өөрчлөлтийг хөхиүлэн дэмжихэд чиглүүлэх.
- Ажилтнууддаа хүсч буй шинж чанарыг нь дэмжихийн тулд удирдлагын хөгжил, ажилд авах, ажилчдын сонголт, ажилчдын гүйцэтгэлийг сайжруулах төлөвлөгөө бий болгох.
Өөрчлөлт, боловсрол, мэдээлэл хуваалцах, мэдээлэл солилцох үе шат, байгууллагын соёлд урамшуулсан, хүлээн зөвшөөрөгдсөн үе шатанд өөрчлөлтийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх эсэх нь асар их үүрэг гүйцэтгэдэг. Байгууллагын өөрчлөлтийн бэлэн байдал болон санаачлагчдын өөрчлөлтийн менежментийн ур чадвар нь өөрчлөлтийн амжилтад нөлөөлнө.
Өөрчлөлтийн менежментийн үе шатуудыг үзнэ үү.