Өөрсдийн ажилчид өөрчлөлтийн талаар итгэж байгаа эсэхээ та анхаарч үзсэн үү?
Жишээлбэл, гүйцэтгэх захирал нь ажлын багийг ашиглан тасралтгүй сайжруулах үйл явцыг хэрхэн эхлүүлэх талаар хэрхэн сэтгэгдэлтэй байгаа талаар Гүйцэтгэх захирал имэйлээр явуулсан.
Багийн гишүүдтэй туршлага солилцож, тасралтгүй сайжруулах туршлагатай хэд хэдэн байгууллагын шууд хариу үйлдэл нь ийм зохион байгуулалтыг хэрэгжүүлэхэд бэлэн биш байсан.
Тэд зөв юм. Компани нь цаазаар авах ялын гүйцэтгэл эсвэл тактикийн хэлбэрийн үйл ажиллагаанаас стратегийн аль нэг рүү шилжих явцдаа байсан. Энэхүү шилжилтийн үед эрчим хүчийг бүхэлд нь хамарна. түүний ажилтнууд болон ахлах ажилтнууд.
Өөрчлөлтөд оролцох ажилтнуудын бэлэн байдлыг үнэлэх
Та байгууллагынхаа бэлэн байдлын өөрчлөлтөд оролцоход бэлэн байгаа эсэхийг үнэлэх боломжтой. Дотоодын болон гадны мэргэжилтнүүд, зөвлөхүүдээс бэлэн байдлын үнэлгээ хийх, чанарын болон ажиглалтын мэдээллийг үнэлэхэд туслах хэрэгслүүд байдаг.
Та дараахи асуултанд хариулахыг хүсэж байна:
- Танай байгууллагын доторх итгэлцлийн түвшин ямар түвшинд байна вэ?
- Хүмүүс ажлын орчиндоо ерөнхийдөө эерэг байдаг гэж үү?
- Танд ил тод байдал, нээлттэй харилцаа бий юу?
- Та санхүүгийн мэдээллийг ажилтнуудтай хуваалцаж, нууцлалыг нь хадгалахын тулд тэдэнд итгэдэг үү?
- Танай байгууллагын соёл заншил , тэгш эрхтэй холбоотой ойлголтод үндэслэсэн харилцааны эерэг харилцааг бий болгодог уу?
- Танай байгууллагын соёл нь таны үйлчлүүлэгчдийнхээ хэрэгцээг бүрэн хангадаг уу?
- Ахмад албан хаагчид таны хүссэн өөрчлөлтийг хийхэд чин сэтгэлээсээ зүтгэдэг үү?
Эдгээр хїчин зїйлс нь хїмїїсийн єєрчлєлтийг хїлээн зєвшєєрєх, хїлээж авахад асар их нєлєє їзїїлдэг. Хэрэв та өөрчлөлтийг хийхээс өмнө эерэг, дэмжлэг үзүүлж чадах орчинг бий болгож эхлэх юм бол өөрчлөлтийн хэрэгжилтийн эхлэлийг сайн эхэлдэг. Ажилтнуудын амлалт, дэмжлэг нь өөрчлөлтийг хийхэд нэн чухал юм.
Өөрчлөлт хийхэд ажилтны амлалт авах нь байгууллагад өөрчлөлт гарсан тохиолдолд бүх ялгаа гардаг.
Өөрчлөлт хийх ажилтны амлалт
Шинэ менежер нь өөрийн ажилтнуудыг өөрийн хэлтэст үйл ажиллагаагаа явуулахыг хүсч буй өөрчлөлтүүдийг худалдан авах талаар ажилтнуудаа хэрхэн авах талаар асуусан. Түүнийг хэрхэн цаг хугацаа зарцуулахыг хүсч байгаагаа харуулсан.
Өөрчлөлтийг удирдахдаа ажилтнуудтайгаа цагийг хамт өнгөрүүлэх хэрэгтэй. Хугацаа нь урд талдаа ажилчдад мэдээлж, ажилтнууддаа өөрчлөлт оруулахад амлалт өгдөг. Өөрөөр хэлбэл, тэрээр цаг хугацаагаа бодлогодоо зарцуулж, өөрчлөлтийг хэрэгжүүлсний дараа нуруун дээрх өөрчлөлтийг системтэй болгох боломжтой.
Ямар ч менежер цаг зарцуулах шаардлагатай болно. Энэ хөрөнгө оруулалтын арга зам байхгүй. Гэхдээ менежер цаг хугацаа өнгөрөхөд ажилчиддаа өөрсдийгөө бэлэн байлгахад нь туслах цаг гаргаж өгдөг.
Тэдний амлалтыг биелүүлэхийн хамт өөрчлөлт нь урагшилж, өөрчлөгдөж эхэлсэн үедээ хэзээ ч төсөөлж байгаагүй арга замаар илүү хурдан урагшилдаг.
Үнэн хэрэгтээ, хэрэв ажилтнууд өөрчлөлтийн талаар буруу талтай байсан бол , хэрэв менежер тэдний дэмжлэг, амлалтыг аваагүй бол түүний санаа бодлыг хорлон сүйтгэх, эсвэл нээлттэй байдал, эсвэл хоёрыг бөглөх боломжтой байж болно. Ажилтнууд зүрх сэтгэлээрээ тэдний хөлөөрөө санал өгдөг. Ажилтнууд нь ажлын бус харин ихэнхдээ үр ашиггүй менежерүүдийг орхигдуулдаг .
Хамгийн наад зах нь, тэдний үүрэг амлалтгүйгээр түүний ажилтнууд цөхрөлийн мэдрэмж, урам зоригийг мэдрэхгүй байх болно.
Энэ жишээний менежер эхний аргыг сонгосон ч бүх удирдлагууд ч биш. Хэрэв та ажилтнууддаа ямар нэгэн өөрчлөлт хийхийг чин сэтгэлээсээ хүсч байгаа бол тэднийг татан оролцуулах хэрэгтэй . Өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхээр хүлээж буй ажилтнууд өөрчлөлтийг бий болгоход оролцох ёстой.
Энэ нь тэд эцсийн зорилгоо зөвшилцөх замаар шийддэг гэсэн үг биш, гэхдээ өөрчлөлтийг хол байлгахыг хүсч байгаа зүйлийг дүрслэн тодорхойлоход тэднийг оролцуулах хэрэгтэй. Түүнчлэн тэд хэрхэн тийшээ хүрэх талаар нарийвчлан тайлбарлах хэрэгтэй.
Хэрэв ажилчдад өөрчлөлт оруулахад бэлэн болсон орчинд ажиллах ажилтны амлалтыг дэмжихийг хүсвэл ажилтнуудтай холбоотой байх ёстой. Тэд танд туслах хэрэгтэй:
- Өөрчлөлтийг боловсруулах,
- Өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэх,
- Өөрчлөлтийн үр нөлөөг үнэлэх,
- Тогтмол сайжруулалтыг бий болгоход шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг тодорхойлох.
Ажилтнууд өөрсдийгөө бүтээхэд оролцоогүй өөрчлөлтийг бүрэн дүүрэн дэмжиж чадахгүй. Итгэж итгээрэй. Та үүрд ажилчдын эсэргүүцлийн зэрэглэлийг өөрчилнө.