Өөрчлөлтийн менежментийн үе шат 6: Интеграцчилал
Үе шат 6: Интеграцчилал
Интегралчлалын үе шатанд байгууллага нь "бидний бизнесийн үйл ажиллагааны нэг хэсэг" дээр хийсэн өөрчлөлтийг хийдэг. Энэ өөрчлөлт нь байгууллагын үйл ажиллагааны салшгүй хэсэг болдог.
Ажилтнууд өөрчлөлтийн өмнө байгууллага хэрхэн ажиллаж байгааг санахгүй байж болно. Эсвэл тэдний дурсамжууд нь хуучин зүйлсийг анхаарч үзэхгүй байх тал руугаа хазайсан.
Энэ эцсийн шатыг хэрэгжүүлэхийн тулд өөрчлөлтүүд нь таныг хэрхэн ажилладаг болохыг үндсэнд нь өөрчлөхийн тулд өөрчлөлтийг бүх зохион байгуулалт, үйл явцад зохион байгуулах ёстой. Тиймээс өөрчлөлтүүд нь ажилтнуудаа хэрхэн хөлсөлж , хэрхэн хүлээн зөвшөөрч , таныг хэрхэн хүлээн зөвшөөрөх, ажилчдын амжилт, хувь нэмрийг хэрхэн хэмжихэд нөлөөлөх болно.
Дараах өөрчлөлтийг зохион байгуулж бай
Инноваци / танин мэдэхүйн үе шат , мөрдөн байцаалтын шатанд та өөрчлөлт хийхээс өмнө хуучин хэв маягийн хэв маягийг тодруулахын тулд танай байгууллагад эвлэрэх ойлголтыг танилцуулсан. Курт Льюинтай уулзаж, өөрчлөлтийг нэвтрүүлэх боломжийг танд олгохын тулд танай байгууллага хэрхэн салж болох талаар санал болгосон.
Энэ үе шатанд Lewin таны өөрчлөлтийг хийсний дараа дахин сэргээгдэхийг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд удирдлага танай байгууллагын үйл ажиллагааны шинэ түвшинд тогтворжуулах боломжтой бүх зүйлийг хийх ёстой. Үүнийг хийхийн өмнө та хийсэн өөрчлөлтөө хүссэн шинэ түвшинд хийж байгаа эсэхийг үнэлэх ёстой.
Байгууллагын өөрчлөлт, цаг хугацаа, ойлголтыг бэхжүүлэх цаг хугацаа нь шинэ түвшинд байгууллагад дахин шинэчлэл хийх шаардлагатай байна. Манай менежерүүд, ажилтнуудын анхаарал болгоомжтой байх, шинэ зан үйлийг байнга дэмждэггүй бол хүмүүс хуучин тайтгарлын бүс рүү буцаж орох хандлагатай байдаг.
Өөрчлөлтийн нэмэлт хэрэгцээг тодорхойлох
Энэ үе шат нь ажилчдын шинэ зан төлөвийг бэхжүүлж, хүлээн зөвшөөрч, урамшуулсан тул урьдчилан таамаглаж байснаас хамаагүй урт хугацаа шаардагдана. Эхний өөрчлөлтүүд нэмэлт өөрчлөлт хийх хэрэгцээ бий болох магадлалтай болохыг анхаарна уу.
Байгууллагын өөрчлөлтийг байнга нэгтгэх нь удирдагчид болон менежерүүд өөрчлөлтийн дагуу байгууллагын үлдсэн хэсэгт шаардлагатай нэмэлт өөрчлөлтийг хийхийг шаарддаг. Өөр бусад системүүд шинэчлэлт хэрэгтэй болох асуултуудыг өөрөөсөө асуугаарай.
Жишээ нь, таны хийсэн өөрчлөлтүүд ажлын багууд дээр ажилчдыг бий болгоход хувь нэмрээ оруулсан ажилтнуудаар дүүргэсэн ажлын байрнаас нүүхэд их зүйл өөрчлөгдөх шаардлагатай болно. Багийн гишүүдийн хувьд үр дүнтэй хувь нэмэр оруулахын тулд ажилтнуудаа урамшуулахын тулд шагналын болон хүлээн зөвшөөрөх тогтолцоонд хандах хэрэгтэй болно.
Багийн ажлын үр дүнг сайжруулахын тулд гүйцэтгэлийн удирдлагын системийг өөрчлөх хэрэгтэй болно.
Ажилчдын цалин хөлсний системийг өөрчлөхийн тулд нийт багуудад оруулсан хувь нэмэрээс нь хамаарах нэмэгдэл эсвэл урамшууллын хэсэг болгох хэрэгтэй. Бүх зорилгоо тодорхойлохын оронд та багийнхаа зорилгыг хуваалцах хэрэгтэй.
Өөрчлөлтийг бүрэн нэгтгэх нь таны хийсэн өөрчлөлтийг бататгахын тулд бусад ажлын процессыг өөрчлөхгүй бол өөрчлөлт оруулахад хэцүү байдаг.
Өөрчлөлт хийх шаардлагатай систем, процессууд
Интегралчлалын үе шатанд менежерүүд болон багийн гишүүд дараах системүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлэх ёстой.
Ажилд авах
- Танай байгууллага өөрчлөлтийг үргэлжлүүлэн дэмжих хэрэгцээний үр дүнд шинэ ур чадвар, туршлагатай ажилчдыг ажилд авах шаардлагатай байж болно.
- Шинээр ажилчдад зориулсан чиглэл өөрчлөгдөх шаардлагатай.
- Өөрчлөлтийг оруулахын тулд ажилчдын гарын авлагыг дахин бичих хэрэгтэй.
Сургалт
- Та шинээр ажилд авахад зориулсан техникийн сургалтын хичээл хэрэгтэй бөгөөд одоогийн ажилчдаа ур чадвараа дээшлүүлэх шаардлагатай болно.
- Өөрчлөлт зохион байгуулалт, өөрчлөгдөж буй байгууллагыг шинэчлэхэд шаардлагатай хүний харилцааны ур чадварууд дээр ажилчдыг сургах хэрэгтэй болно.
Байгууллагын бүтэц
- Өөрчлөлтийг дагаж өөрийн байгууллагын бүтцийг бүтээхэд шаардагдах шийдвэр гаргах. Ажилтнуудад яагаад, яагаад, хэрхэн өөрчлөгдөж байгаа талаар мэдээлэл өгөх амлалт өгөх.
- Байгууллагын шинэ бүтцэд эрх мэдэл, эрх мэдэл, статусаа алдаж болзошгүй байгууллагын гишүүдийн хувийн хариу үйлдлийг авч үзэх; Тэдний алдагдлыг нөхөх, сайжруулах арга замыг судлах.
Шагнал ба хүлээн зөвшөөрөлт
- Гүйцэтгэлийг удирдах үйл явцын өөрчлөлтийг оролцуулан шинэ шагналын системийг бий болгох, байгууллагынхаа өөрчлөлтийг нэгтгэх явдлыг бататгах.
- Таны албан бус ажилчдын хүлээн зөвшөөрөх систем хэрхэн өөрчлөгдөж, хариу үйлдэл үзүүлэхийг авч үзье.
- Та байгууллагынхаа өөрчлөлтийг бүрэн дүүрэн нэгтгэж, ажилчдадаа төлөвлөж, тэмдэглэ. Тийм ээ, энэ зургаа дахь үе шат зам дээр явсан хүмүүсээс гадна баяр тэмдэглэх ёстой.
Харилцаа холбоо
- Долоо хоног тутмын бүх компаний хурал, долоо хоног тутмын хэлцлийн уулзалтууд, Яммерын бичсэн шинэчлэлтүүд, эсвэл таны хэрэглэдэг цахим харилцаа холбооны систем зэрэг байнгын, тууштай арга барилуудыг хөгжүүлэх.
- Байгууллагын өөрчлөлтийн статусын талаарх ажилтнууддаа байнга хариу өгөх.
- Өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд шинээр бий болгосон системүүд дэх өөрийн гүйцэтгэлийн статусын тухай ажилтнууддаа байнга хариу өгөх.
Өөрчлөлтийг нэгтгэх талаар Байгууллага бүтэлгүйтвэл юу тохиолдох вэ?
Өөрчлөлтийг дэмжиж бататгах үйл явц, тогтолцоог өөрчлөхгүй байх нь байгууллагынхаа өөрчлөлтийг бүрэн дүүрэн нэгтгэх боломжгүй эсвэл боломжгүй юм. Үүнтэй адилаар, байгууллага танай газар өөрчлөгдөж өөрчлөгдөх нь таны өөрчлөлтийг нэгтгэх чадварт нөлөөлөх болно.
Өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэх талаар нухацтай хандаж байгааг та ажилчдаа үзэхийг хүсэхгүй байна. Тэд эдгээр өөрчлөлтийн зургаан үе шатыг дамжин өнгөрөхдөө сэтгэл зүйн болон өөрөөр хэлбэл эрчим хүчийг хөрөнгө оруулалт хийдэг. Хэрвээ та замын өөрчлөлтөөр замыг нь өөрчлөхийг зөвшөөрвөл ажилчид нь магадгүй ирээдүйд өөрчлөгдөхгүй байх орчинг бий болгож байна. Намайг хуурч нэг удаа мэхэлж, намайг доромжилж, хоёр удаа тэнэглэв.
Тэднийг байнга өөрчлөхийг хүссэн тохиолдолд ажилчид тань өөрчлөлт, ядралтанд орох болно. Гэхдээ өнгөрсөн хугацаанд та нарыг хууран мэхэлж буй ажилчдаас илүү чухал өөрчлөлтүүдийг шаарддаггүй.