БАНДНЫ БОДЛОГО гэдэг нь жижиг компаниудад сайн сонголт болдог
Харин өнөөдөр хүн бүр гар утсан дээрээ iPhone, зөөврийн компьютер дээрээ гар утастай байдаг, тиймээс олон бизнесийн менежерүүд ажилчиддаа гар утас, зөөврийн компьютертаа яагаад төлбөр төлөх ёстой гэж бодож байна?
Тиймээс, та өөрийн Хувийн Төхөөрөмжийн компанийг үзүүлээрэй.
Хэрэв та BYOD бодлогыг хэрэгжүүлэх талаар бодож байгаа бол давуу ба сул талыг бодоорой. Танай компаний хамгийн сайн чиглэлийг бодох үедээ анхаарч үзвэл зохино.
BYOD бодлогын давуу тал
Зардал: Та ажилтан бүрийн гар утас, зөөврийн компьютер худалдан авах зардал тэнгэрт өндөр байдаг. Хэрэв та ажилчдаа өөрсдөө авчрахыг хүсвэл энэ нь таныг аз жаргалыг хэмнэдэг. Та смартфон эзэмшдэггүй ажилчдаа ажиллуулж болно, гэхдээ ихэнх хүмүүс аль хэдийнэ хийдэг.
АНУ-ын насанд хүрэгчдийн 77 хувь нь ухаалаг гар утсыг эзэмшдэг бөгөөд 18-29 насны хүүхдүүдийн 92 хувь нь эзэмшдэг байна.
Ая тухтай байдал: Ажиллагсад халаасандаа нэг утас хадгалдаг бөгөөд хоёр төхөөрөмжийг халамжлахад санаа зовох хэрэггүй. И-мэйл, гэрийн имэйлийн ажил бүгд хамт байна. Та үргэлж тэдний утастай байх болно учир нь та ажилчдаа үргэлж хүрч чадна гэдгийг та мэдэх болно.
Ажилчид бүр өөрийн тоног төхөөрөмжид дуртай байдаг. Хэрэв Жон iPhone болон Жэйн Android-т дуртай бол аль алинд нь өөрсдийнхөө системийг дуртайяа ашиглах боломжтой. Тэд шинэ системийг сурах шаардлагагүй болно. Ихэнх тохиолдолд, хэрэв танай компани Microsoft Office эсвэл Photoshop-ийг суулгах эсвэл ажилтны хувийн дэвтэр дээр ажилчдад зориулсан ямар ч програм хангамжийг суурилуулахаар төлдөг бол ажилтан нь хувийн програм хангамжтай байхдаа баяртай байдаг.
Ажилтан цахим төхөөрөмжөө хэрхэн ашиглахаа мэддэг учраас шинэ тоног төхөөрөмжийн сургалтын муруй байхгүй . Тэд өдөрт нэг бүтээгдэхүүнээ шууд үржүүлж чадна.
Өнөөгийн технологи: Энэ нь аливаа компани тоног төхөөрөмжийг шинэчлэхэд асар том зардал юм . Гэхдээ ажилчдад гар утас буюу зөөврийн компьютерийг хамгийн сүүлийн үеийн төхөөрөмжөөр солихын тулд төлөх хүсэлтэй байдаг. Компани нь компанидаа төлөх ёстой байсан хэмжээнээс илүү хурдан шинэчлэгдэж байгаа тул энэ нь амжилтанд хүрнэ.
Өмчлөлийн мэдрэмж: Хэрэв та компаний утсаа алдвал өвчин зовлон, гэхдээ компани таньд шинэ зүйл өгнө. Хэрэв та өөрийн утасаа алдвал дэлхий дуусч байна. Тиймээс ажилчид нь тоног төхөөрөмжөө хянаж байх нь илүү зохимжтой байдаг. Тэд зүгээр л пластик хуваагдаад зогсохгүй өөрсдийн зураг, дурсамжаа алдаж, баруун гартай адилхан мэдрэмжийг алддаг.
BYOD Бодлого
МТ-ийн дэмжлэг: Хэрэв ажилтан бүр компьютерийн, таблет, утас гэх мэт стандарт асуудлууд гарвал IT хэлтэс төхөөрөмжүүдийг дэмжиж, засахад хялбар болно. Хэрвээ хүн бүгд өөр өөрийн гэсэн бол электроникийн үйл ажиллагааг хэвийн байлгахад төвөгтэй болж чадна. Хэрэв та тусгай программ суулгах хэрэгтэй бол энэ нь хүн бүрийн төхөөрөмж дээр ажиллах уу?
Жэйн зөөврийн компьютерээ шинэчлэх хүсэлгүй бол яах уу? Хэрэв Жонс Линуксыг ажиллуулахыг хүсэж байгаа бол бусад бүх хүмүүс Windows-г ажиллуулж байгаа бол яах вэ?
Аюулгүй байдал: Танай байгууллага ямар төрлийн өгөгдөл үүсгэж, ашигладаг вэ? Ажилтнууд компаний төхөөрөмжийг хэрхэн ашиглах талаар дүрэм гаргахад хялбар байдаг, гэхдээ ажилтнууддаа өөрийнхөө зөөврийн компьютер дээр сургуулийн цаасыг бичихгүй байхыг ажилтнууддаа хэлэх нь тийм ч хялбар биш юм. Танай компаний мэдээллийг найдвартай байлгахын тулд юу хийх вэ?
Ажилтан таны ажил эрхлэлтээс гарахад юу тохиолдох вэ? Компаниас гарахдаа ажилчдад ямар нэгэн нууц мэдээллийг нууцлахыг хүсч байна. Гэхдээ та өөрийн хувийн мэдээллийг устгахыг хүсэхгүй байна. "Хэрэв та ямар нэгэн нууц мэдээлэл аваагүй гэдгээ батлахын тулд компьютерээсээ авсан бүх зургуудыг болон баримт бичгийг устгах хэрэгтэй.
Ажилтан түүний тоног төхөөрөмжийг ашиглахыг зөвшөөрөхөөс өмнө нууц мэдээллийг хэрхэн найдвартай байлгахыг тодорхойлох хэрэгтэй. Төхөөрөмжийн нууц мэдээлэл дээр юу хийхээ эхлээд ярих, эсвэл ажилтнаас гарахад асуудал үүсэхийг тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй.
Ажилтан гарах үед утасны дугаарт юу тохиолддог вэ? Жэйн бол өөрийн хувийн утасны дугаарыг ашигладаг борлуулагч бөгөөд ажил үйлсээ орхиж, өрсөлдөгчдөө шилжих үед түүний үйлчлүүлэгчид түүний утасны дугаарыг хадгалж үлдэх болно.
Тэднийг дуудах үед тэр хариулах болно, Жэйн эдгээр үйлчлүүлэгчдийг шинэ компанидаа шилжүүлэхэд илүү хялбар байдаг. Жэйн өрсөлдөхүйц гэрээнд гарын үсэг зурсан ч , хэрэв хэрэглэгчид Жэйн рүү ирвэл та үүнийг хууль ёсоор зогсоож чадахгүй. Жэйн харилцагчдыг мөрддөггүй л бол тэр тодорхой юм.
Бодлогын дагуу BYOD-ийн дүгнэлт
Танай компанийн хувьд BYOD бодлого зөв үү? BYOD нь таны компанид сайн ажиллах боломжтой. Гэхдээ шийдвэр гаргахад хялбар, зардлын хүчин зүйлээс шууд хамаарахгүй. BYOD бодлого нь таны бизнест хэрхэн нөлөөлж, таны ажилчдын хүсдэг зүйлийн талаар бодох.
Ажилтан таны байгууллагаас гарах үед төхөөрөмжийг хэрхэн удирдах талаар шийдвэр гаргах талаар ирээдүйн талаар бодож үзээрэй. BYOD нь таны бизнесийг амжилтанд хүргэх, ялангуяа жижиг компаниудад туслах болно. Гэхдээ таныг олж тогтоох, удирдах тодорхой давтамжтай байдаг.