Ажилтан хүлээн авах захидал нь хамтран ажиллагсад, янз бүрийн хэлтэст ажиллагсад, менежерүүд, ахлагчид, гүйцэтгэх ажилтнууд, мөн ажил олгогчийн захирлаас зохистой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.
Заримдаа менежерүүд эерэг зүйлүүдийг бичихэд эргэлздэг.
Бүү буу! Менежерүүд ихэнхдээ муу зан үйлийг баримтжуулахад бэрхшээлтэй байдаг ч сайн зан чанарыг баримтжуулахаа мартдаг. Ажилчдын бизнесийн амжилтанд хэр их хувь нэмэр оруулж буйг тэдэнд хэлэхэд ажилтнууд үнэлдэг.
Үүнээс гадна зарим зан үйлийг магтаж байх үед ажилтан тэднийг давтах нь илүү дээр байдаг. Хэрэв та чимээгүй байх юм бол тэд таны хийж байгаа ажил, ажил хөдөлмөрийн хоорондох ялгааг хэлж чадахгүй.
Ажилтнууд болон компаний соёл бүр өөр өөр байдаг. Зарим компаниудад менежерээ ийм захидал дээр бичих нь зохистой. Бусад нь тэд сонирхдоггүй. Зарим компаниудад гар бичмэл тэмдэглэл тохиромжтой байдаг. Бусад нь харилцааны бүх имэйлийг ашигладаг.
Гэсэн хэдий ч та үүнийг хийж чадна. Тэмдэглэлийн хуулбар нь ажилтны ажилтны файлд цаашид хийгдэх ёстой. Түүнчлэн ажилчдын албан ёсны жилийн тайланд эдгээр эерэг зүйлсийг дурдах хэрэгтэй.
Албан ёсны хүлээн зөвшөөрөлт
Хүндэт Роб,
Өнгөрсөн хэдэн саруудад бид хоёр шинэ хөгжүүлэгчдийг чиглүүлж, чиглүүлэхэд бидэнд тусалж дэмжсэнд баярлалаа.
Тэдэнд зориулсан сургалт, тусламжийн ачаар тэд үр бүтээлтэй, хувь нэмрээ оруулсан.
Энэ нь бид маш сайн ажилласан бөгөөд үнэн хэрэгтээ бид бүх шинэ ажилчдыг ирээдүйд компанид хэрхэн хүргэх талаар найзынхаа системийг бүрдүүлж өгч байна.
Пүрэв гаригт хэлэлцүүлэг, төлөвлөлтийн хуралд оролцож болох уу? Бид бүгд сайн ажиллаж, сайжруулах шаардлагатай юу?
Би бас Хүний Нөөцийн ажилтнууд, бусад найзууд, бусад ажиллагсадыг урьж байна. Зорилго нь шинэ ажилтнуудыг авчрахад ашиглах боломжтой үйл явцыг боловсруулах явдал юм. Мэдэгдээрэй, би уулзалтын мэдэгдэл илгээх болно.
Дахиад хэлэхэд, таны бүх тусламжид Рич, Бонни хоёрыг чиглүүлсэнд баярлалаа.
Халуунаар мэндчилсэн,
Стив
Хоёр дахь хүлээн зөвшөөрөлт захидал
Эрхэм хүндэт Кэйт,
Хүнд хэцүү хэрэглэгчдэд илүү их миль явахад маш их баярлалаа. Өнгөрсөн долоо хоногт хоёр удаа над руу ирж, хүнд хэцүү нөхцөл байдлыг хэрхэн хүндрүүлж байгаа талаар шивнэн хэлэв.
Энэ бол гайхамшигтай үнэ цэнэтэй ур чадвар юм. Компанийн бодлого дагаж байхдаа үйлчлүүлэгчид заримдаа шаардлагагүй шаардлага тавьж , аз жаргалтай болгохын тулд бидэнд ашигтай ашиг тусаа өгөх болно.
Бидэнд хүнд хэцүү нөхцөл байдалтай тулгарсан ч гэсэн эерэг хандлагатай байхын тулд хийж буй хичээл зүтгэлийг бид үнэлдэг. Сайн ажилаа үргэлжлүүлээрэй.
Баярлалаа,
Хелен.
Гурав дахь сорилтын хүлээн зөвшөөрлийн бичиг
Эрхэм хүндэт Лэйтон,
Манай үйлдвэр дээр шинэ илүү цагаар ажиллах дүрэм журмын үр нөлөөг өчигдөр танилцуулсан илтгэл бол гайхалтай амжилт байлаа. Та энэ сэдвийг сайтар судалж үзээд зогсохгүй, сонирхолтой бөгөөд тохиромжтой мэдээллүүдийг хийсэн.
Би бүх танилцуулгад зориулан танилцуулгадаа дасан зохицохыг хүсч байна. Хэлтэс бүр өвөрмөц сорилтуудтай тулгардаг боловч үндсэн хууль зүйн үр дагавар нь ижил байдаг. Хэлтэс бүрийн байршилд онцгой танилцуулга хийхийг хүсч байна уу? Стийв нь шаардлагатай уулзалтыг зохион байгуулахад туслах болно.
Таны ажлын газар үнэ цэнэтэй бөгөөд биднийг урьдчилан таамагласнаас илүү боловсронгуй болгох болно. Энэхүү хэрэгжилтийг тасралтгүй үргэлжлүүлэхийг би хүлээж байна. Эцэст нь хэлэхэд, бид та бүхэнд танилцуулга хийхийг хүсч байна.
Аялал нь таны энгийн ажлын тодорхойлолтын нэг хэсэг биш гэдгийг би мэднэ, гэхдээ хэн нэгэн таны мэдээллийг иймэрхүү мэдээллээр хангах боломжтой гэдэгт итгэхгүй байна.
Таны бүх тусламжинд баярлалаа,
Ребека