Ажилчдыг зөв зохистой удирдах, ажилдаа цаг алдахгүй
Хэрэв шалгагдаагүй бол энэ нь компанийн Хүний нөөцийн менежер нь ажлын гүйцэтгэл, сахилгын асуудал дээр давтагдашгүй хар дарсан зүүд болж, сул орон тоог нөхөх зорилгоор тасралтгүй ажилд орохыг шаарддаг.
Энэ нь хэзээ ч зогсохгүй, баяр хөөртэй байдаг.
Цаг хугацаа хаана байдаг вэ?
2012 болон 2013 онд Salary.com-ийн хийсэн буцах судалгаагаар Work Time- г устгах талаар дараах зүйлсийг олж илрүүлсэн:
- Судалгаанд оролцогчдын 64% (2012 онд) 70% (2013 онд) судалгаанд оролцогчид ажлын цагийг өдөр бүр хөнгөвчлөхийг зөвшөөрсөн байна. Хугацаа нь 30 минутаас 30 минутын хооронд өдөрт хэдэн цаг болж байна.
- Хугацаа хоцорсон үйл ажиллагаанууд: 43% хамтран ажиллагчидтай ярилцаж, онлайнаар 34%, 4% тус тусдаа бичвэр, хувийн дуудлага дээр ярьж байсан.
- Хөдөлмөр эрхлэхэд яагаад их цаг хугацаа зарцуулж байгаагийн шалтгаан нь гэвэл: 35% нь хангалттай сорилтод ороогүй, 32% нь ажил хийх сонирхолгүй , 30% нь юу хийж байгаагаа сэтгэл ханамжгүй, 23% нь уйтгартай .
Заримдаа ажилчид яагаад хог хаягдал гаргах нь тодорхой болжээ
2012 болон 2013 оны судалгаагаар ажилтнууд ажлын байран дахь хамгийн том хог хаягдлыг хэтэрхий олон уулзалт хийсэн гэж үзсэн. "Ажлын байран дахь хамгийн том анхаарал юу вэ?" Гэсэн асуултад хариулах сонирхолтой бусад хариултууд нь:
- Үр ашиггүй ажиллагсад: 17%
- Бусад хамтран ажиллагсад: 17%
- Албан газрын улс төр: 13%
- Завгүй ажил: 13%
- Бусад: 11%
- Эцэст нь, My Boss: 8%
Ажилтнуудаа буруутгах нь цагийг тураах тайлбарыг хамгийн хялбараар тайлбарлаж болох юм. Гэхдээ та өөрийгөө юу гэж бодож байна вэ (өөрөөр хэлбэл хийхгүй байх) цаг хугацаа өнгөрөхийг зөвшөөрч, урамшуулан дэмжиж байна уу?
Хариулт ба шийдэл нь таны хамар дор байдаг. Энд 5 боломж байна.
Цаг хугацааг багасгах нь Удирдлагаас эхэлдэг
Үр дүнтэй манлайлагч нь тэдний хөгжүүлж буй баг (зөв галт тэрэг) болон манлайлагчтай адил (сайн хүлээлт , зорилгоо тавих ) л юм. Хэрэв манлайлагч үр дүнтэй биш бол баг тогтвортой хөгжихгүй байх болно.
Хэрэв манлайлагч нь багийн хүлээлтийг хүлээгээгүй бол баг нь өөрсдийнхөө хүссэн зүйлийг хийж, чадах бүхнээ хийх болно.
Ихэнх хүмүүс зөвхөн хүссэн зүйлээ хийх болно. Хэрэв тэд ямар нэгэн зүйлийг хийхийг хүсээгүй, зааварчилгаа хэтэрхий өргөн эсвэл тодорхойгүй байвал цаг хугацаа алдах, хөдөлмөрийн бүтээмж хангалтгүй түвшинд хүрч чадахгүй байх нь гайхах зүйл биш юм.
Яагаад цаг хугацаагаа үрэхээ больсныг судалж үзэхэд тэд "хангалттай сорилт биш", "ажил хөдөлмөр эрхлэх урамшуулал байхгүй" эсвэл "ажлын байрны сэтгэл ханамжийн хомсдол" гэсэн хариултыг өгдөг нь гайхмаар зүйл биш юм. Удирдагчид тэдний үр дүнг багийн гишүүд. Удирдагч манлайлал муутай үед багийн юу хийх, юу хийх дуртайгаа шийддэг.
Эхэндээ: Цаг заваанаа ажилдаа явдаг
Тасралтгүй цаг хугацааны сорилтыг шийдэх шийдэл нь хөлслөх үеэр эхэлдэг.
Хэрвээ удирдагч ирээдүйд өөрийн байгууллагад очихыг хүсч байгаа газраа тодорхой харагдахгүй бол зөв хүмүүсийг хөлслөх аргагүй юм.
Яагаад? Тэрбээр хамгийн сайн хүнийг мэдэхгүй учраас алсын хараатай болгохын тулд шаардлагатай ур чадвар, чадвар, соёлын хувьд тохирсон байх ёстой.
Тиймээс алсын хараагаараа удирдагч нь буруу хүмүүсийг хөлсөлж, цагийг үрэн таран хийдэг, гүйцэтгэлийн хувьд нүцгэн доод түвшинг өгдөг. Удирдагчид нь тодорхой, тодорхой хараатай байх ёстой бөгөөд шаардлагатай ажлын байрны тодорхой тодорхойлолт, бүтээмжийн багтай байхын тулд эдгээр ажлын байрыг бий болгох хүмүүсийн төрлүүдтэй байх ёстой.
Багийн гишүүд тодорхой хүлээлтийг шаарддаг
Ажилчдыг ажилд оруулсны дараа багийн гишүүд нь хийх ёстой зүйлээ, яаж хийх ёстойгоо мэддэг байх ёстой.
Хамгийн чухал нь багийн гишүүн бүр яагаад хийдэг зүйлээ ойлгодог байх ёстой. Тэдгээр нь юу хийж байгаа нь таны бий болгосон алсын хараанд хэрхэн нийцэж байгааг мэдэх хэрэгтэй.
Хүмүүсийн хийж буй ажил нь нийт хүчин чармайлтад хэрхэн хувь нэмэр оруулж байгааг харахад шалтгааныг эргэн харж, зорилгыг нь ойлгоход хялбар байдаг. Зорилготой багууд, зорилгодоо хүрэх хувь нэмрийг нь харгалзан үзэх нь анхаарал сарниулах, ажил дээрээ хог хаяхгүй байх хандлагатай байдаг.
Гүйцэтгэлийн хүлээлтийг тогтоох, харилцах, хэмжих
Удирдагч нь юу хийх ёстой талаар гүйцэтгэлийн бодит хүлээлтийг хэрхэн тохируулах, харилцан мэдээлэх талаар ухамсарлах хэрэгтэй. Нэгэнт тохиролцсоны дараа удирдагч нь эдгээр хүслийг биелүүлэхэд хариуцлага хүлээх ёстой.
Хүлээгдэж буй үр дүнг хэмжих боломжтой. Хэрэв та үр дүнг хэмжиж чадахгүй бол үйл явцыг хүссэн үр дүнд хүрэх боломжгүй. Хүмүүсийг хүлээж авахаар хүлээж буй хүлээлт, аливаа хүчин чармайлт байхгүй тохиолдолд баг нь өөрсдийн хүлээж буй шаардлагыг өөрсдөө тогтоож, өөрсдөдөө тохируулан тавьсан зорилгоо биелүүлэх болно.
Ажилтнууд гүйцэтгэлийг бодитойгоор, тууштай, үр ашигтай байдлаар хэмжиж чаддаг гэдгийг мэддэг бол тэд цаг хугацаа алдах, хог хаях магадлал бага байдаг.
Энэ нь хэзээ ч цаг хугацааны менежмент биш юм
Эхэндээ дурдсанчлан, ажилтнуудтай ажиллах цагийг дэмий үрэхийг шийдэх шийдэл нь таны удирдагч, таны хүлээж буй хүлээлт, хариуцлагыг хоёуланг нь эхнээс нь гаргана. Цаг хугацаагаа зохицуулж чадахгүй тул шийдэл нь цагийн менежменттэй ямар ч холбоогүй юм. Энэ нь зүгээр л хөдөлж байдаг.
Та удирдаж чадах зүйл нь юу вэ , ажиллах боломжтой цагийг хэрхэн ашигладаг вэ? Би таныг удирдлагыг чинь дуудаж байна. Таныг багийнхаа талаар удирдлагын талаар та бүхэнтэйгээ ярилцаж, энэ талаар ярилцаж байгаа бүх зүйлстэйгээ хамт цагийг өнгөрүүлээрэй.