Албан ёсны баярлалаа захидлууд нь ар талаас нь хүлээн зөвшөөрөхийг шаарддаг албан ёсны үйл явдлуудад үйлчилдэг эсвэл энгийн талархал. Жишээ нь, компаний ерөнхийлөгч нь компанийн борлуулалтын бүртгэлийг тогтоохын тулд Марк руу захиа бичихийг хүсч болно.
Борлуулалтын захирал нь компаний амжилтанд хүчтэй хувь нэмэр оруулахын төлөө Ерөнхийлөгчийн захидалыг өөрийн нэрийн өмнөөс албан ёсоор илэрхийлсэн захидал хүлээн авч болно.
Хүний нөөцийн захирал нь бүх элсэлтийн нээлттэй төлөвлөгөөг бүхэлд нь 3 хоногийн өмнө хүлээн зөвшөөрч, Хүний нөөцийг дагаж мөрдөх шаардлагагүйг хүлээн зөвшөөрч болно. Маркетингийн захирал нь хэвлэл мэдээллийн кампанит ажлын кампанит ажилд шагнал гардуулсан багуудад талархлаа илэрхийлэх албан ёсны баярлалаа.
Танд талархал илэрхийлсэн захидал нь хамтран ажиллагсад, янз бүрийн хэлтсийн ажилчид, менежерүүд, ахлах ажилтнууд, гүйцэтгэх ажилтнууд, мөн ажил олгогч эздийн хувьд тохирох нь зүйтэй гэдгийг санаарай. Танд талархал илэрхийлэх эсвэл таних захидал хүлээн авахад хэн ч хэзээ ч аз жаргалгүй байх болно.
Ажилтан эсвэл багийг яаж албан ёсоор хүлээн зөвшөөрөх вэ
Ажилтнууд эсвэл багуудад үр дүнтэй танилцах үед захидал болон бусад ажилтнуудын хүлээн зөвшөөрөх аргуудыг сайн хүлээн авдагт баярлалаа.
Албан ёсны хүлээн зөвшөөрөх хамгийн сайн арга нь:
- Та ажилтан эсвэл багийг таньж байгаа үйл явдалд цаг алдалгүй хандах .
- Яагаад танай ажилтан эсвэл багийг яагаад хүлээн зөвшөөрч байгаа талаар аль болох тодорхой ярих хэрэгтэй . Ажилтан эсвэл багийг шагнах, хүлээн зөвшөөрөхийг хүссэнээс гадна тэднээс илүү ихийг харахыг хүсч буй үйлдэл, зан үйлийг таньдаг.
- Ажилчдыг шимтгэл төлж байх бүртээ шууд менежерээс албан ёсоор хүлээж авсан албан ёсны баярлалаа. Ажилтныг хүлээн зөвшөөрөхийг хүсч буй ажилчдаас түүний оруулсан хувь нэмрийг сайн мэдэрч байхыг хүсч байна. Та захидлыг эрхээ авахыг хүсэхгүй байна.
- Албан бичигтэй бичигдсэн сайн бичсэн. Ажиллагсад эдгээр захидлуудыг эрхэмлэдэг бөгөөд тэд хана дээрээ үүрэндээ хадгалдаг, эсвэл тэдний санах ойн файлд хадгалдаг. Захидал нь ажил олгогч, багийнханд учирсан тул том хэмжээний нүүр царай мэт харагдах ёстой.
Танд талархлаа илэрхийлье гэвэл удирдагчийн ажлын хэрэгсэлд маш сайн нэмэлт юм. Таны ажилтан албан хаагчдад захиа бичиж захиа бичихдээ гарын авлага болгон ашиглаж болно.
Албан ёсны баярлалаа захидлын жишээ
Эрхэм Мэри,
Өнөөдрийн танилцуулга маш сайн явагдаж, хэлтсийн менежерүүд сайн хүлээн авсан. Энэ баг гол зорилгоо биелүүлсэн гэдгээ харсандаа баяртай байсан. Төслийн багийн гишүүд энэ зам дээрээ үлдэж, энэ жил ашиг орлогодоо хамгийн их хувь нэмэр оруулах зорилгодоо хүрэхийн тулд албан бусаар талархлаа илэрхийлэхийг хүсч байна.
Багийн гишүүдээс татгалзаж, багийг үргэлжлүүлэн явуулахыг хичээдэггүй ч, төсөл нь замаасаа хазайх болно. Энэ жил манай үйлчлүүлэгчид болон бизнесийн үр дүнд муугаар нөлөөлөх байсан.
Ялангуяа тодорхой зорилготой уулзалтуудыг хуваарилах, цагийн хуваарьтай холбоотой асуудлуудыг хэлэлцэх , хурлын тэмдэглэлийг 24 цагийн дотор тараах, хурал цуглааныг сайн зохион байгуулах нь багийн хөгжилд үнэхээр тусалсан. Тэд танай манлайлал бүхий бүтээгдэхүүний үр ашгийг 5 хувиар өсгөсөн хүссэн үр дүнд хүрсэн.
Бүтээлийн тал дээр талууд аялан тоглолтонд оролцсон хэд хэдэн бус өрсөлдөгч компаниуд ижил төстэй төсөл дээр хийсэн ямар амжилтанд хүрэх гол хүчин зүйл болсныг олж мэдэхэд тусална. Тэд компанид ашигтай шинэ мэдлэгийг авчирсан.
Дахин хэлэхэд баярлалаа. Төсөл нь таны цаг хугацаа, хөрөнгө оруулалтын үнэ цэнэтэй бөгөөд менежментийн багийн бүх гишүүдийн нэрийн өмнөөс бид чин сэтгэлээсээ талархаж байгаагаа мэдээсэй гэж хүсч байна.
Та мөн шимтгэлийнхээ төлөө $ 5,000-ын урамшуулал авах болно. Та дараагийн цалин дээрээ үүнийг хүлээн авах болно.
Харамсалтай нь,
Алисон Велнер
Бүтээгдэхүүний менежментийн дэд ерөнхийлөгч