Стандарт дүрмийг хэрэглэнэ: зохих мэдэгдэл өгөх, огцрох захидлыг бичих , нигүүлслээр гарах. Таны зорилго бол хаалга онгойлгох гүүрийг шатаахгүй байхыг санаарай. Ирээдүйд таны ажил олгогчийн зүгээс зөвлөмжийн захидал хэрэгтэй байж магадгүй. Хэдийгээр та ихэнх тохиолдолд тийм биш бол ихэнх үйлдвэрлэл нь жижиг ертөнц юм. Ямар ч исгэлэн тэмдэглэл үлдээх ямар ч шалтгаан байхгүй.
Та илүү сайн нөхөн олговрын багцыг ажилд гарахаасаа огцрох захидлыг яаж бичих вэ?
Огцрох захидал удирдамж
Энд огцрох захидлын бүрэн жагсаалт энд байхгүй бөгөөд энд анхаарах ёстой хамгийн чухал зүйлүүд бол:
- Ойрын өдрөө оффис дээрээ өгч болох боловч бусад тусгайлсан зүйлс дээр бүү алдаарай. Таны теслийг хэрэгжуулж буй хамтран ажиллагсдын талаархи мэдээллийг менежертэйгээ хамт боловсруулж болно.
- Эелдэг бай . Одоо чиний ажил мэргэжил нэгт нөхөд, эсвэл шинэ ажлынхаа талаар бахархах цаг биш шүү дээ.
- Нигүүлсэнгүй бай . Тэдний удирдамжийг удирдаж байгаад талархлаа илэрхийлж, эерэг тэмдэглэлүүдийг үлдээ. Хамтран ажиллагсадаа төслүүдээ боож эсвэл сольж өгөхөд нь туслахыг санал болго.
Энэ огцрох үсгийг жишээ загвар болгон ашиглана уу:
Огцрох захидал - илүү сайн цалин хөлс ба үр ашиг
Таны нэр
Таны хаяг
Таны хот, улс, ZIP код
Таны утасны дугаар
Таны имэйл
Огноо
Нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, ZIP код
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр:
Би энэ компанийг бодвол илүү сайн нөхөн олговор, ашиг тусыг олгодог байгууллагатай байр сууриа илэрхийлсэн гэдгээ би танд мэдэгдэж байна.
Миний сүүлчийн өдөр 30 хоног, 20 дугаар сарын 1-ний өдөр болно.
Хэдийгээр би тантай хамт ажиллах боломжоо үнэлдэг ч харамсалтай нь энэ бол боломжоо алдах боломж юм. Би цалин амралт, өвчтэй цаг, шүдний болон харааны даатгал зэрэг цалин хөлсний нэмэгдэл, бүрэн тэтгэмжийн багцыг эргүүлж өөрийгөө болон гэр бүлийнхээ төлөө хийх болно.
Энэ нөхцөл байдлыг авахын тулд миний нөхцөл байдлыг ойлгож байгаа гэдэгт найдаж байна. Миний төлөө ажиллаж байх хугацаандаа чиний төлөө хийсэн бүхэнд чин сэтгэлээсээ талархаж байна уу. Шилжилтийн үеийнхэнд туслахын тулд би илүү их баяртай байх болно. Өөрчлөлт хийхийг хүсч байгаа зүйлийнхээ талаар асууж болно.
Таны ойлголтод дахин баярлалаа.
Хамгийн сайн,
Таны гарын үсэг (хатуу хуулбар)
Таны бичсэн нэр
Имэйлээр дамжуулан огцрох тухай захидал хэрхэн илгээх вэ
Арван таван жилийн өмнө албан тушаалаасаа огцруулсан захидал и-мэйлээр илгээгдэж байж магадгүй юм. Харин одоо э-шуудан нь стандарт юм.
Цахим захидал илгээлтийн захидал илгээх нь хуучны хатуу хуулбар биш хэдэн давуу талыг санал болгодог. Захирагчийг цаасан захидалаар биечлэн хүргэхээс хамаагүй амархнаар, дарамт багатай, бас харилцааныхаа бичлэгийг танд өгдөг.
Эрт боссон удалгүй таны босс тэдний захиа хэзээ ч байгаагүй мэт дүр эсгэхэд хангалттай биш, гэхдээ бид бүгд муу менежерүүдтэй байна гэж найдаж байна. Заримдаа, энэ нь цахим захидал хүлээн авах эсвэл наад зах нь тоон мөрийг заах боломжтой байдаг.
Ихэнхдээ и-мэйл огцруулах захидал илгээх нь бие махбодийнхоо илгээж байгаатай адил юм. Цөөн хэдэн гол ялгаа :
- Сэдвийн мөр нь чухал юм. Жишээ нь, "огцрох - Таны нэр" гэсэн тодотголтой зүйлийг сонгох хэрэгтэй. Компаний имэйл шүүлтүүрээр "Thank You" гэх мэт ямар нэгэн тодорхой бус зүйлийг битгий явуул. Та яагаад спам фолдероо хайж олох хэрэгтэй талаар өөрийн босстойгоо эвгүй харилцаатай байхыг хүсэхгүй байна.
- Хаягны гарчгийг орхих. Тэд хэн бичиж байгаагаа, мөн хаанаас бичиж байгаагаа мэдэх болно.
- Товчдоо, цэгээ хадгал. Огцрох захидал нь ерєнхийдєє товчхон байх ёстой (товчоогїйгээр). И-мэйл огцрох захидал бүр илүү товч байх ёстой. Уншигчид бүр чухал имэйлийг скриптлэх хандлагатай байдаг тул танд хайлт хийхэд хялбар болгодог.
Элсүүлэх талаар дэлгэрэнгүй үзэх
Хүлээн авах захидал хэрхэн бичих вэ
Шилдэг элсэлтийн захидал жишээ