Байнгын мэдэгдэл өгөхөөс татгалзах тухай захидлууд
Энэ нь танд одоо байгаа төслүүдийг боож, эсвэл үүрэг хариуцлагаа солилцох боломжийг олгоно.
Харамсалтай нь, заримдаа стандарт хоёр долоо хоногийн мэдэгдэл өгөх боломжгүй юм. Магадгүй танд хувийн онцгой нөхцөл байдал бий, эсвэл ажлын нөхцөл нь тэвчээртэй байдаг, та нэн даруй гарах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, явахаасаа өмнө мэдэгдэлгүйгээр хоёр долоо хоногийн өмнө мэдэгдэлгүйгээр огцрох нь давуу ба сул талыг анхаарч үзээрэй.
Таны ажил олгогч танд өгч чадах мэдэгдлийг маш их үнэлэх болно. Ингэснээр та явах болно гэдгээ мэдэж байх хэрэгтэй.
Хэрэв та богино хугацаагаар огцрох шаардлагатай бол доорх жишээ татгалзах захидлыг уншина уу. Нэг нь бизнес захидал хэлбэрээр байдаг. Нөгөө нь имэйл хэлбэрээр байдаг. Мөн таны захидалд юу оруулахыг (мөн юуг орхих вэ) зөвлөмжийг доороос үзнэ үү.
Огцрох захидлын даалгавар - товч танилцуулга
Таны нэр
Таны хаяг
Таны хот, улс, Zip код
Таны утасны дугаар
Таны имэйл
Огноо
Нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр:
Би энэ захиаг албан ёсоор мэдэгдээрэй. Би ABCD компаний байр суурийг огцрохоор боллоо. Гуравдугаар сарын 20, 20XX.
Хоёр долоо хоногын мэдэгдэл бол стандарт гэдгийг би ойлгож байна. Гэсэн хэдий ч, хувийн нөхцөл байдал энэ долоо хоногийн сүүлээр энэ компанид байр сууриа үлдээхийг шаарддаг.
Энэ шилжилтийн үед надад туслалцаа үзүүлэхэд баяртай байна.
Сүүлийн таван жилийн туршид надад олгосон мэргэжлийн болон хувийн хөгжлийн боломжийг танд олгож байгаад баярлалаа.
Агентлагт ажиллахын тулд надад тааламжтай ажиллаж, миний компанид олгосон дэмжлэг туслалцааг талархан хүлээж авсан.
Хүндэтгэсэн,
Таны гарын үсэг (хатуу хуулбар)
Таны бичсэн нэр
Захидал илгээгдсэн захидал илгээлт - Товч танилцуулга
Subject Line: 20XX оны 10-р сарын 20-нд огцрох
Эрхэм Боб,
Энэ захидлыг ABC компанид огцрох үед миний захиаг хүлээн авна уу. Харамсалтай нь, эрүүл мэндийн шалтгааны улмаас би хоёр долоо хоногийн стандартыг хангаж чадахгүй. Компани дахь миний сүүлийн өдөр ирэх баасан, 20-р сарын 20, 20XX болно.
Би богино хугацаанд уучлалт гуйж байна. Би маш их хамтран ажиллаж, маш их зүйлийг сурч мэдсэн. Шилжилтийг хөнгөвчлөхийн тулд дараагийн хэдэн өдрүүдэд юу хийж чадахаа мэдэгдээрэй.
Ойлгож байгаад баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
Самуел
Богино мэдэгдлийг илгээнэ үү
Чи менежердээ утсаар эсвэл имэйлээр бие биенээ орхихыг хэл. Эхлээд менежерээ биечлэн танилцуулах нь хамгийн тохиромжтой. Гэсэн хэдий ч аль ч хэлбэрийг сонгохдоо ажлаасаа огцрох албан ёсны захидлыг бичих нь зөв. Та огцрох захиа бичиж байхдаа анхаарах зарим стратеги байна:
- Бизнесийн үсгээр хэлбэршүүлээрэй. Учир нь энэ нь таны ажилтны файлд албан бичиг байх тул та бизнес захидал бичих маягтыг дагах ёстой. Захидал зүүн дээд буланд таны холбоо барих мэдээлэл, огноо, ажил олгогчийн холбоо барих мэдээллийг оруулна уу. Гараар бичсэн гарын үсэг, мөн бичсэн нэрээ доороос нь дуусгана уу.
- Огцрох огноо бичнэ үү. Эхний догол мөрөнд ажлын байраа орхих өдрөө бичнэ үү. Энэ нь таны захидлын хамгийн чухал хэсэг бөгөөд үүнийг захидал дээр аль болох хурдан оруулах хэрэгтэй.
- Богино байлгах. Та маш их хэмжээний нарийвчилсан мэдээллийг өгөх хэрэгтэй. Хамгийн чухал зүйл бол сүүлийн өдөрт оффис дээр дурьдлаа.
- Яагаад та огцрох ёстойг тайлбарла. Та яагаад хурдан босож байгаа талаар даргадаа хэлэх ёстой юу? Энэ нь таны шалтгаанаас шалтгаална - хэрэв та ажил дээрээ аз жаргалгүй, эсвэл менежер эсвэл хамтран ажиллагсаддаа дургүй байгаа учраас богино мэдэгдэл гаргаж байгаа бол эдгээр мэдээллийг хуваалцахгүй байх. Гэсэн хэдий ч, эрүүл мэндийн хямрал гэх мэт гадны нөхцөл байдал байвал таны шалтгааныг хуваалцах нь ажил олгогчдоо сөрөг талыг мэдрэх болно. Боломжтой бол ажлын байранд шатах гүүрээс зайлсхийх нь дээр. Гэсэн хэдий ч, дахин захидалаа богино байлгах - та нар бүх нарийн ширийн зүйлийг хийх шаардлагагүй болно.
- Танд баярлалаа гэж хэлээрэй. Ажил олгогчтойгоо сайн харилцаатай байхыг хүсч байгаагаа зогсоож, байр сууриа илэрхийлэх боломжийг танд олго. Та компанид хамгийн сайн туршлага байгаагүй ч гэсэн "баярлалаа" гэдэг товчхондоо ихэвчлэн талархаж байдаг.
- Шилжилтийн үед туслахыг санал болгох (заавал биш). Шилжилтийн үед туслалцаа үзүүлэх нь шаардлагагүй боловч өргөжүүлэх нийтлэг эшлэл юм. Гэсэн хэдий ч таны хувийн нөхцөл байдал таныг ямар нэг байдлаар туслахаас сэргийлэхэд та үүнийг оруулах хэрэггүй.
- Засварлах, засах, засварлах Захиа илгээхээсээ өмнө захидал бичиж уншаарай. Ямар ч үг, дүрмийн алдаа хай. Найз эсвэл гэр бүлийнхээ гишүүнээс захиа уншихыг асуухыг хүс. Та компанид эерэг сэтгэгдэл үлдээхийг хүсч байгаа гэдгийг санаарай - сайн бичсэн, сайн засварласан огцрох захидал үүнийг хийхэд танд туслах болно.
Богино мэдэгдлийг илгээнэ үү
Та мөн огцрох хаягийг имэйлээр илгээх сонголтоо хийж болно. Хэрэв та ажил олгогчийг огцрохдоо аль болох түргэн хугацаанд мэдэгдэх шаардлагатай бол энэ нь маш сайн санаа юм. Хэдийгээр та цахим шуудангаар огцорч байсан ч ажилтан файлдаа шуудангаар захидал илгээж болно.
И-мэйлээ хэрхэн илгээх тухай зөвлөмжийг доор уншина уу:
Илүү тодорхой сэдвийг ашиглана уу. Сэдвийн мөрөнд бичгээр бичих зорилгоо тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй. Ингэснээр ажил олгогч үүнийгээ шууд уншдаг. Та нэрээ бас оруулж болно. Жишээлбэл, таны субьект мөрөнд "Эхнийх Төрсөн Түгээмэл нэр - Элсэлтийн мэдэгдэл", эсвэл "Эхнийх Төрсөн нэр - 20XX оны 3-р сарын XX огноо."
Богино байлгах. Та огцрох захидлынхаа адил имэйлээ богино байлгахыг хүсч байна. Зөвхөн огцрох гэж байгаагаа л хэлээд, гарч явах огноогоо бичиж, шилжилтийн үед туслалцаа үзүүлэх, туслалцаа үзүүлэхийг санал болгож байна (хэрэв боломжтой бол).
Засварлах, засах, засварлах Хүмүүс бичсэн захиа бичихдээ мэйлийг нотлохын тулд мартдаг. Ёс суртахуунгүй захидал зэрэг дурын үг, дүрмийн алдаатай холбоотойгоор таны и-мэйлээр уншаарай. Мөн фонт нь хангалттай том, уншихад хялбар эсэхийг шалгаарай.
Нэмэлт мэдээлэл
Хоёр долоо хоног өгөхгүй байх шалтгаанууд
Та хоёр долоо хоногийн дотор өгөх ёстой юу?
Илүү дэлгэрэнгүй захидал бичих
Илгээх илгээлт Зурвасын жишээ
Огцрох захидал бичих зөвлөмжүүд
Огцрох, хийхгүй байх
Ажлаа орхих