Шалгах
Тодорхой оролцоотойгоор төлбөртэй цагийг хянаж байдаг. Үүнээс гадна, ажилтан бүр ажлын байрны нэр , туршлагаасаа шалтгаалан цаг тутам тооцоолсон хүүтэй байдаг. Ажилтнуудын гишүүн бүр ажлын цаг, үйл ажиллагааны төрөл, үйлчлүүлэгч, оролцоо зэргээр нарийвчилсан цаг хугацааг хадгалах ёстой. Тухайн үед мэргэжлийн үйлчилгээ үзүүлэгч компани тодорхой нэг үйлчлүүлэгчтэй олон ажил хийж болно.
Үйл ажиллагааны төрөл
Хамгийн наад зах нь, зөвлөгөө, нягтлан бодох бүртгэл, хууль зүйн үйлчилгээ эсвэл бусад мэргэжлийн үйлчилгээний компани нь хэд хэдэн төрлийн үйл ажиллагааны дунд цаг хугацаагаа хуваарилан ажиллуулах магадлалтай байна. Хамгийн түгээмэл 3 нь:
- Төлбөр хийх цаг
- Захиргааны ажил
- Хугацаа хэтэрсэн цаг
Пүүсээс хамааран цаашид илүү тодорхой, категори байж болох боловч эдгээр нь хамгийн нийтлэг, чухал зүйл юм. Захиргааны ажил, цагийн хуваарийн талаарх илүү дэлгэрэнгүй хэлэлцүүлгийг доороос үзнэ үү.
Гэхдээ эхлээд төлбөрийн хэмжээг тооцох шаардлагатай.
Нэхэмжлэх хувь
Ердийн зөвлөх фирм нь ийм төрлийн ажлын байрны шаталбартай байж болно, цагийн хуваарьтай төлбөрийн хэмжээ нь доороос дээшээ өсөх хандлагатай байна:
- Түнш
- Менежер
- Ахлах зөвлөх
- Зөвлөх
Үүнээс гадна, шатлан захирах шат бүрт төлбөр тооцооны олон шат байж болно.
Тиймээс, хоёр дахь жилийн зөвлөх нь эхний жилийн зөвлөхөөс илүү өндөр төлбөр тооцооны түвшинд хүргэх магадлалтай байна. Тодорхой мэргэжилтэн, нарийн мэргэжилтэй, алдаршсан ахлах түнш бол өөрийн түншүүдтэйгээ харьцах ханшийг тогтоож болно.
Тухайн зөвлөх компанид дээд түншийн хувьд эхний жил зөвлөх үйлчилгээний төлбөрийг 3 удаа буюу түүнээс дээш дүнгээр төлөх нь ховор байдаг. Аль ч тохиолдолд, тодорхой ажилд оролцсоноор, үйлчлүүлэгч стандарт тооцооны хувь хэмжээгээр хөнгөлөлт үзүүлж болох эсвэл нийт нэхэмжлэх дээр ямар нэгэн төрлийн таг байна.
Захиргааны ажил
Захиргаа, эсвэл админ бол ажил үйлчлүүлэгчийн тодорхой оролцоотой холбоогүй цаг хугацааны хувьд үндсэн ангилал юм. Энэ категори нь дараахь үйл ажиллагааг хамруулж болно. Гэхдээ үүгээр хязгаарлагдахгүй:
- Оффисын ерөнхий бичиг цаас болон бичиг баримт
- Боловсрол ба сургалт, үүнд дотоодын сургалтанд багшаар ажиллах
- Шинэ үйлчлүүлэгчид болон ажлын байр хайх
- Хөгжлийн практиктай холбоотой судалгаа хийх
Зарцуулалтын цагийг тайлагнахтай адилаар, ажиллагсадын гишүүд засаг захиргааны хугацааг ангилахад хүндэтгэлтэй ханддаг систем байдаг.
Тодруулаагүй
Энэ категори нь үндсэндээ "дээр дурьдсан зүйлсийн аль нь ч" гэсэн утгатай бөгөөд ажилтан нь ямар нэг зүйлийг хийхээр төлөвлөж байгаагаа хүлээж сууна гэсэн үг юм.
Тиймээс, хуваарилагдаагүй аливаа цагт тайлагнах нь агуу гутаан доромжлолыг үүрэх бөгөөд ерөнхийдөө бүх зардлаас зайлсхийх ёстой. Үүний үр дүнд, аливаа ажилд төлбөр тооцоо хийх цагийг хуваарилдаггүй ажилтнууд нь ихэвчлэн захиргааны ажилд зориулж хийгдээгүй ийм бүтэцтэй цаг хугацааг тодорхойлдог бөгөөд иймэрхүү бэрхшээлийг даван туулахын тулд энэ ангиллыг зөв тогтооход бэлтгэгдсэн байх ёстой. Гэсэн хэдий ч цаг хугацаа нь үйлчлүүлэгчид төлбөр тооцоо хийх боломжгүй тул орлого олохгүй тул сорилт бэрхшээл ховор тохиолддог.
Нөхөн олговор олгох, дэмжих талаархи үр дүн
Ялангуяа хатуу бодлого баримталдаг фирмүүдэд billable цагийн стандартын түвшинг мэдээлэх нь ажил мэргэжлийн дэвшилд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй. Нэгийн хувьд нийт нэхэмжлэлийн төлбөр нь нөхөн олговрын гол жолооч болдог. Нөгөөтэйгүүр, нэг удаагийн бус цагаар тооцоогүй хугацаа нь ихэвчлэн нотолгоогоор, эсвэл шударга бус гэж үздэг бөгөөд энэ нь нэхэмжлэгчийг эрж хайхад хангалттай, эсвэл түрэмгий биш оролцогч байх шаардлагагүй юм.
Үүний үр дүнд ажилтнууд төлбөр тооцоогоо хэт их хийдэг гэж тооцогддог үнэт цаасны эргэлзээг улам бүр үл тоомсорлож, төлбөрийг тооцоолох цаг хугацааг хэтрүүлэн үнэлдэг.
Холбоотой асуудлууд
Мөн эдгээр сэдэвтэй холбоотой нийтлэлүүдийг үзнэ үү:
- Зөвлөх фирмд ажилтнуудын ашиглалтын хувь хэмжээ
- Зөвлөхүүдийн цагийн хуваарийг гаргахад Хэрэглэгчийн эсэргүүцэл
- Зөвлөхүүд хэр их мөнгө олох вэ?
Ашиглалтын түвшин нь ажилтнуудын хөдөлмөрийн бүтээмжийг үнэлэхэд түгээмэл ашигладаг хэмжүүр бөгөөд нөхөн олговор, урамшууллын талаар шийдвэр гаргахад гол хүчин зүйл болдог. Дээр дурьдсанчлан үйлчлүүлэгчдийн тоог өсгөхөд хүргэж буй үнэтэй харьцуулахад хэтэрсэн төлбөрийг цаг тутам тооцоолж байна.