Зөвлөх фирмд ажилтнуудын хэрэглээний хувь хэмжээг мэдэж аваарай

Менежментийн зөвлөгөө, олон нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн эсвэл хуулийн фирм гэх мэт цаг хугацааны туршид үйлчлүүлэгчдийнхээ эдийн засгийн оруулах хувь нэмрийг үнэлэх нийтлэг хэмжигдэхүүнийг тооцож үздэг мэргэжлийн үйлчилгээний пүүсүүдэд. Энэ нь ихэвчлэн долоо хоногт 40 цаг, асуултын үе дэх стандарт цагийн ажлын тоогоор хуваагдсан бодит тоогоор тооцоологддог.

Ажлын байрны ач холбогдол

Ашиглалтын хувь хэмжээ, пүүс компаниуд үүнийг хүлээн зөвшөөрч байгаа эсэхээс үл хамааран нөхөх олговор, дэмжлэгийн талаар шийдвэр гаргахад ихэвчлэн нөлөөлдөг.

Олон тооны пүүсүүдийн соёл нь ихэнхдээ ажилтнуудын дунд хэлэлцүүлгийн нийтлэг сэдэв болж ашиглагддаг бөгөөд хамгийн дээд түвшинд тайлагнадаг хүмүүст эрх ашгийг нь хүртэх эх сурвалж болдог.

Тооцоолол илүү дэлгэрэнгүй

Ашиглалтын түвшингийн тоон үзүүлэлт нь тухайн цаг хугацаанд үйлчлүүлэгчиддээ долоо хоног, сар, хуанлийн жил эсвэл санхүүгийн жил гэх мэт мэргэжлийн үйлчлүүлэгчдийн асуусан асуултын цагийн бодит тоо юм. Дансны хуваарь нь өдөрт 8 цагаар, долоо хоногт 5 өдөр (ихэвчлэн Даваа-Баасан) хүртлэх жишиг стандартын ажлын хуваарийн дагуу хийгддэг.

Ийнхүү хуваарь нь долоо хоногийн тооцооллын хувьд 40 (өдөрт 5 өдөрт 8 цаг) байна. Сар бүр тооцоолохын тулд тухайн сарын даваа гарага хүртэл ажлын өдрийн бодит тоог харуулна. Энэ нь 23-тэй тэнцүү байж болно. Нэг жилийн хугацаанд хуваарь нь ойролцоогоор 2,000 (50 долоо хоногт 40 цагаар долоо хоног).

Тиймээс тухайн долоо хоногт үйлчлүүлэгчдэд 60 цагийг зарцуулдаг ажилтан нь долоо хоногт 150% (60 цагт 40 цаг зарцуулсан) ашиглах боломжтой. Үүний нэгэн адил, календар буюу төсвийн жилд 2,500 цагийг тооцоолох боломжтой хүнийг тухайн жилд 125% -ийн ашиглалттай (2,500 цагийн туршид 2,000 цагийн хуваарьтай) гэж тооцогддог.

Ашиглалтын түвшин 150% буюу түүнээс дээш байдаг нь дээд гүйцэтгэлийн шинж чанар болж байдаг.

Хэрэглээний метр дэх алдаа

Үйлчлүүлэгчидэд өгөх цагаар гадна менежментийн зөвлөгөө өгөх, нийтийн нягтлан бодох бүртгэл болон мэргэжлийн үйлчилгээний компаниудын ажилтнууд орлогоос бүрддэггүй дотоод удирдлагын даалгаварт үлэмж хэмжээгээр цаг зарцуулдаг. Жишээлбэл, эрэл хайгуулын үйлчлүүлэгчид зарцуулах цаг хугацаа эсвэл боломжит ажилд зориулж талбайг хөгжүүлэхэд ашиглах хугацаа нь хэрэглээний статистикт тусгагдаагүй болно. Үүний үр дүнд зарим компанид ашиглалтын хувь хэмжээгээр тооцоолсон зохисгүй жин нь янз бүрийн ажилтнуудын оруулсан ажлын хүчин чармайлтыг шударга бусаар гаргаж болох юм.

Шударга бус байдал: Зөвлөх, нягтлан бодох бүртгэлийн эсвэл мэргэжлийн бусад үйлчилгээний хамгийн доод түвшний ажиллагсадын гишүүд ажлын даалгавраа төлөвлөх, хуваарилахдаа хамгийн бага эрх мэдэлтэй байдаг. Ийнхүү үнэлгээний хугацааны явцад ахлах ажилтнуудад ногдуулах боломжгүй ажил үүргийн хуваарийн дагуу ажиллагсадыг ажилд авахын тулд ажилчдын ажлын хүчин чармайлтыг хуурамчаар үйлдэж, компанид оруулсан хувь нэмрийг нь дутуу үнэлдэг.

Зарим фирмүүдэд цалин, урамшууллын талаар шийдвэр гаргах (ялангуяа түрэмгий , эсвэл бодлоготой компанид) нь хэрэглээний статистикт ихээхэн ач холбогдолтой байдаг.

Үүнээс гадна, пүүсийн дотоод удирдлагын тайлангийн системүүд нь ажиллагсдын цагийг эзэлсэн цаг хугацаа, үнэ цэнэ нь тодорхойгүй шинж чанар, үнэ цэнэд хангалттай нарийвчилсан мэдээлэл агуулаагүй байж болно.

Ийм нөхцөл байдалд, гүйцэтгэлийн үнэлгээний явцад ашиглалтын түвшин өндөр байгаа тэдний харьцангуй сул тал нь төлбөр хийх боломжгүй цагийн өндөр хувьтай ажилтнууд байж болно. Ялангуяа нөхөн төлбөр, урамшууллын талаарх эдгээр шүүмж, шийдвэрийг гол төлөв ажилтнуудтай харьцах харьцаанд ороогүй туншууд гол төлөв явуулдаг.

Ажилтнуудын дарамт шахалт

Менежментийн зөвлөгөө, нягтлан бодох бүртгэлийн пүүс гэх мэт (гэхдээ үүгээр хязгаарлагдахгүй) мэргэжлийн үйлчилгээ үзүүлдэг компаниуд ерөнхийдөө албан ёсны, бичигдсэн бодлогуудтай байдаг (шударга, үнэнч шударга байдлын үнэмлэхүй үнэмлэхүй зайлшгүй шаардлагын талаар ажилтнуудад гэнэтийн сануулга өгдөг цаг хугацааг бөглөх, ингэснээр ажлын болон үйлчлүүлэгчид төлбөр тооцоо хийх цагийг хуваарилах.

Гэсэн хэдий ч, түншүүд болон бусад ахлах менежерүүд хэрэв хэрэглээ нь цалин хөлс, дэмжих гол хүчин зүйл болохыг (хэрэв энэ нь байгууллагын соёлын нэг хэсэг нь ойлгогдвол) гэж үздэг бол ажилтнууд өөрсдийн billable цаг.