- Байгууллага (хэлтэс, бизнесийн нэгж, газар гэх мэт)
- Газарзүйн бүс
- Бүтээгдэхүүн
- Үйлчлүүлэгчийн сегмент
- Тодорхой үйлчлүүлэгчид ( жижиглэн худалдаа , байгууллагын )
- Санхүүгийн зөвлөх
Үүний зэрэгцээ, орлого, зардал, ашиг гэх мэт санхүүгийн хэмжүүрүүд нь удирдлагын тайлангийн системүүдийн цорын ганц санаа зовоосон асуудал биш юм. Хамгийн сайн ажилладаг компаниудын хувьд тэдгээр нь удирдлагын хувьд анхаарал татсан төрөл бүрийн бус санхүүгийн үзүүлэлтүүдийг хянахад ашиглагддаг:
- Ажилчдын тоо
- Үйлчлүүлэгч, өрх , болон данс
- Асрамжид байгаа үйлчлүүлэгчийн эд хөрөнгө
- Үйлчлүүлэгчид хадгалуулсан эсвэл буцаасан шинэ цэвэр мөнгө
- Удирдлагын доор үйлчлүүлэгчийн хөрөнгө оруулалтын гүйцэтгэл
Эдгээр системийн дизайнерууд ба хэрэглэгчид
Хянагч нар болон санхүүгийн албаны ажилтнууд (CFOs) нь удирдлагын тайлангийн системийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, хадгалах, тохируулах, тэдгээрийн гарцыг хянаж, шинжлэх, цаг хугацаа их зарцуулах, ийм дүн шинжилгээнд үндэслэн менежментийн үйл ажиллагааны чиглэлийг санал болгох .
Мэдээллийн технологи , менежментийн шинжлэх ухааны ажиллагсадын гишүүд нь менежментийн тайлагналын тогтолцоог боловсронгуй болгоход санхүүгийн менежерүүд, санхүүгийн шинжээчидтэй гол хамтрагчид байдаг.
Ширээний компьютерууд Mainframe
Гэсэн хэдий ч ихэнх тохиолдолд удирдлагын тайлангийн системүүд нь үндсэн компьютерийн орчинд программчлагдахын оронд Excel-ийн хүснэгтүүдэд суурилуулсан, ширээний компьютерийн тооцооллыг ашигладаг, компьютер дээр ажилладаг.
Том ба жижиг компаниудын адил ширээний тооцоолох (ихэвчлэн гар аргаар өгөгдөл оруулахад ихэвчлэн шаардагддаг) ерөнхийдөө хоёр дахин их байдаг.
Нэгдүгээрт, хөгжүүлэлтийн болон засвар үйлчилгээний өртөг нь үндсэн оврын хэрэглээний програмуудаас хамаагүй бага байдаг.
Хоёрдугаарт, ширээний тооцооллын орчин нь ердийн хүрээтэй үндсэн програмаас илүү тооцоолох алгоритмууд болон тайлагналтын форматыг өөрчлөхөд илүү уян хатан боломжийг олгодог. Энэ нь корпорацийн бүтэц, бүтээгдэхүүний өргөл, бизнесийн үйл явц, аналитик арга ба / эсвэл тайлагналын шаардлагууд байнгын урсгал дээр эсвэл бизнесийн удирдлагад санхүүгийн шинжээчдийн стандарт, өөрчилсөн асуултуудыг байнга асуухад хүргэдэг динамик бизнесийн орчинд онцгой анхаарал хандуулдаг.
Автоматжуулалт ба гарын авлагын процессууд
Удирдлагын тайлагналын систем гэж нэрлэдэг системүүд нь олон тооны пүүсүүд дэх гарын авлагын процессоос ихээхэн хамааралтай бөгөөд бүрэн автомат (эсвэл голчлон) автоматжуулалтаас хол байдаг уу? Жишээлбэл, гүйцэтгэх захирлын ширээн дээр гарсан мэдээллүүдийн ихэнх нь гараар өгөгдөлтэй, ажилтнуудын форматаар хүснэгттэй байж болно. Энэ утгаараа удирдлагын тайлангийн системүүд нь илүү хатуу утгаараа мэдээллийн хэллэгээс илүү боловсруулагдсан байдаг.
Удирдлагын тайлангийн хэрэглээ
Удирдлагын тайлагнах системүүд нь байгууллагын болон менежерүүдийн гүйцэтгэл, заримдаа доод түвшний ажиллагсдын гүйцэтгэлийг үнэлэхэд чухал хэрэгсэл болдог. Үр дүн нь шагнал урамшууллын тогтолцоо гэх мэт нөхөн олговрын гол тодорхойлогч байж болно. Жишээ нь, бизнесийн нэгжийн дарга, ажилтан тэдний удирдлагын урамшууллын системийг тухайн нэгжид хамаарах ашгаасаа урамшуулсан байж болно. Үүний адилаар, бүтээгдэхүүний менежер нь сайн хөгжсөн бүтээгдэхүүний ашигт ажиллагааны хэмжилтийн системтэй бол. Мөн тухайн үйлчлүүлэгчийн сегментийг хөгжүүлэх, ашиг олох зорилгоор маркетингийн менежер нь тухайн сегментийн гүйцэтгэлийг хэмждэг бол.
Удирдлагын мэдээллийн системийг хөгжүүлэхэд учирч буй бэрхшээл
Удирдлагын тайлангийн схем боловсруулахад тулгарч буй нийтлэг асуудал бол пүүсийн жилийн тайлан, Маягт 10-К, Маягт 10-Q маягтыг бөглөхөд шаардагдах өгөгдөл, компанийн татварын тайлан, зохицуулалтын агентлагуудад тайлагнах шаардлагатай тоо мэдээ (гаднах тойрогт бусад) эсвэл дээр дурдсан зарим шинжилгээнүүдийг (жишээ нь дээр дурьдсан зарим) анализ хийх зохистой форматаар удирдлага нь пүүс болон түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үнэлэх, стратегийн чиг хандлагыг өөрчлөх шаардлагатай байж болно.
Удирдлагын тайлан нь гадны байгууллагуудад (тухайлбал, хөрөнгө оруулагч олон нийт, татварын алба, зохицуулах байгууллага гэх мэт) тайлагнах бус харин удирдлагын хувьд дотооддоо ашигладаг эдгээр төрлийн шинжилгээнд зориулсан удирдлагын тайлан юм.
Түлхүүр шинжилгээний асуудлууд
Удирдлагын тайлангийн системийг хөгжүүлэх нь гол шинжилгээний гол асуудалтай холбоотой саад бэрхшээлтэй тулгардаг. Үүнд:
- Дотоод шилжүүлгийн үнийн аргачлал
- Байгууллага, үйлчлүүлэгчдэд корпорацийн нэмэлт зардлууд хамаарна
- Зах зээлийн үнэ цэнийн өөрчлөлт (өөрөөр хэлбэл, хөрөнгө оруулалтын үр дүн) болон цэвэр хадгаламж, татан төвлөрүүлсэн хөрөнгийн харилцан нөлөөллийг тусад нь салгах
Ихэнх тохиолдолд эдгээр шинжилгээний сорилтууд нь олон янзын аргуудтай байдаг бөгөөд тэдгээр нь тус бүрдээ сул талуудтай байдаг бөгөөд бүх нөхцөл байдалд харагдахгүй байна.