Захиалагч руу захидал илгээх, захиа бичих заавар
Ажлын байранд илгээх нь таны хүссэн өргөдлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх ёстой. Хэрэв энэ нь и-мэйлээр байвал, та үргэлжлүүлэхдээ ямар форматтай байх ёстой вэ , и-мэйл захианы субьектийн мөрөнд юу оруулах , мөн ажил олгогч үүнийг хүлээж авах шаардлагатай талаар зөвлөж болно.
Хэрвээ заавар байхгүй бол давтамжаа илгээх хамгийн хялбар арга бол хавсралт юм. Энэ нь таны үргэлжлүүлэлтийн агуулга, форматыг хадгалах болно. Таны бичсэн захиа нь хавсаргасан, мөн эсвэл имэйлээр бичиж болно.
Захиалга руу илгээнэ үү
Хүлээн авах файлын формыг сонгоно уу
Ажил олгогч таны имэйлийг имэйл зурваст хавсаргаж, Microsoft Word документ эсвэл PDF хэлбэрээр тусгай форматаар илгээж болно.
Цахим шуудангаар ажилд орох өргөдөл гаргахдаа захидлын хуулбараа хуулж, имэйлээр хуулж, и-мэйл зурваст оруулна уу.
Таны сэргээх баримтыг хадгалах
Ажилд орохыг хүсвэл хавсралтыг илгээхийг хүсч байгаа бол PDF эсвэл Word документын байдлаар үргэлжлүүлнэ үү. Хэрэв та Microsoft Word-аас өөр үг боловсруулах програм байгаа бол Word (.doc эсвэл .docx) файлыг сэргээж хадгална. Файл, Save As нь таны програмын сонголт байх ёстой. Файлуудын нэрийг сонгоход зориулсан зөвлөгөөг энд дарж үзнэ үү .
Документээ PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд Word processing программаас хамааран Файл сонгох боломжтой Adobe PDF-ээр хэвлэх боломжтой. Хэрэв үгүй бол та PDF файл руу хөрвүүлэхийн тулд үнэгүй програмууд байдаг.
Зарим ажил олгогчид хавсралтыг хүлээн авдаггүй. Эдгээр тохиолдлуудад өөрийн сэргээсэн имэйлээ цэвэр текст маягаар байрлуул.
Энгийн фонтыг ашиглан сонирхолтой форматыг арилгах хэрэгтэй. HTML ашиглах хэрэггүй. Ажил олгогчийн ашиглаж байгаа имэйл клиент ямар байхыг та мэдэхгүй байгаа учраас ажил олгогч таны хийсэнтэй яг адилхан форматтай зурвасыг харах боломжгүй учраас маш хялбар байдаг.
Таны хамгаалах захидлыг илгээх сонголт
Цахим шуудангаар ажилд орох өргөдөл гаргахдаа, захидлын хуулбараа хуулж, буулгахдаа и-мэйл зурваст шууд бичих буюу шуудангийн захидал бичиж болно.
Та бас өөрийн бичсэн захидалаа хавсарган хэлбэрээр хавсаргахыг хүсч болно. Хэрвээ та хавсралтыг хавсралт байдлаар илгээж байгаа бол CV.
Ажлын програмын зааварчилгааг анхааралтай уншаарай. Заримдаа компаниуд таны бүх материалыг PDF эсвэл Word баримт болгон илгээж, заримдаа тусдаа хавсралтыг баримт бүрд хүсч байхыг хүсдэг.
Хэрэв та захидалаа хавсралт болгон илгээж байгаа бол таны имэйл зурваст товч танилцуулга оруулаад, өргөдлийн маягтыг бөглөж, бөглөж, бичсэн захидалаа хавсаргах болно.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүү мартаарай
Таны и-мэйл зурвасын гарчиг
Та өөрийн имэйл зурвасын субьект маягаар байршуулах эсэхээ шалгаарай. Тиймээс ажил олгогч таны ажилд ямар байр суурьтай байгаа талаар тодорхой бичнэ үү.
Таны гарын үсэг оруулах
Холбоо барих мэдээллийг гарын үсгээ хавсаргах хэрэгтэй тул ажилд авах менежер тантай холбоо барихад хялбар болно.
Proofread болон дахин шалгана уу
Та шалгаж цэгцэлж, дүрмээ болон капиталжуулалтаа шалгана уу . Ажил олгогчид имэйлийн захидал харилцааны түвшинд ижил мэргэжлийн түвшинг хүлээж байна. Ихэнх имэйлийн програмууд таны ашиглаж болох алдаатай шалгагчид байдаг. Эсвэл бичвэрийн захиаг бичиж, үг боловсруулах програм бичих, алдаа, дүрмийг шалгаад мэйл зурваст оруулна уу.
Үүнийг яаж бичих нь хамаагүй, зөвхөн алдаатай шалгагч дээр түшиглэхгүй байх ёстой. Өөрийнхөө мессежийг дахин уншаарай, мөн найзыгаа харах хэрэгтэй.
Тестийн мессеж илгээх
Та илгээсэнийхээ дараа, өөрийн аппликейшнийг төгс, сайн гэдэгт итгэлтэй байхын тулд тестийн имэйлийг илгээж болно.
Хийсэн зүйлээ хавсаргаж, мессежийг эхлээд туршиж үзээрэй. Зөв форматаар зөв файлыг хавсаргасан гэдэгт итгэлтэй байгаа эсэхийг шалгана. Хэрэв бүх зүйл тогтоогдсон бол ажил олгогчдоо илгээнэ үү. Хэрэв үгүй бол материалаа шинэчилж өөртөө өөр нэг тест илгээх.
И-мэйлээр үргэлжлүүлэх болон хамгаалах захидлын жишээ
Хамтарсан ресепшнтэй имэйлийн загвар
Имэйлийг имэйл хавтсанд илгээх үед хэрэглэх имэйлийн тагны загвар.
Оруулсан Оруулсан имэйлийн жишээ
Имэйлийн захидлын загварыг и-мэйл мессежний хэсэгт оруулсан.
И-мэйл Бичлэгийн Захидлын загвар
Имэйлийн захидал үүсгэх үед ашиглах загвар.
Жишээ нь Email Cover Letter Letter Message
Ажилд орохын тулд ашиглах жишээ захидлын имэйл захиас.
И-мэйл хаяг
Илгээсэн и-мэйл захидлын дээжийг магадгүй ажлын байрны талаар асууж лавлах.
Email Cover Letter - Ажиллах цагийн ажил
И-мэйлээр бөглөнө үү.
Email Cover Letter - Зуны цаг
И-мэйлийн загварыг зуны ажлын байранд илгээх.
Нөхөн сэргээлтийн талаар дэлгэрэнгүй: Долоон хялбар алхмуудыг хэрхэн үргэлжлүүлэх вэ?