Таны ажлын материал (ж.нь сэргээх болон бусад холбогдох баримт бичиг) -ийг имэйлийн хавсралт болгон оруулахыг хүссэн тохиолдолд и-мэйл нь таны бичсэн захидал байх болно.
Имэйл захидлын жишээг доороос үзнэ үү, үүнийг хэрхэн бичих, юу илгээхээ зааж өгөх зөвлөмжүүд. Чанарын имэйлийн тагийг хэрхэн бичих болон илгээх тухай зарим зөвлөгөө энд байна.
Мэргэжлийн имэйл хаяг ашиглана уу
Нэгдүгээрт, захидал бичихээсээ өмнө имэйл хаяг нь мэргэжлийн эсэхийг шалгаарай. Сэдвийн мөрний хамтаар таны имэйл хаяг нь ажил олгогч харагдах болно. Энэ бол таны анхны сэтгэгдэл юм.
Хэрвээ та олон жилийн өмнө үүсгэсэн албан бус хаягаараа funnygal@oldemail.com эсвэл crazymike@email.com шиг байгаа бол, та хоёрын хоорондох харилцааны талаар шинэ акаунт нээж өгөх нь зүйтэй юм. Боломжтой бол таны овог нэр, овог нэрийг оруулна.
Гарчиг дахь өөрийн нэр, ажлын нэрээ бичнэ үү
И-мэйлийн субъект дээр өргөдөл гаргаж буй албан тушаалаа тодруулж, нэрээ бичнэ үү. Энэ аргаар ажилд авах менежер нь ажил хайхаар бичиж байгаа гэж ойлгож болно.
Тодорхой сэдвийн дагуу ажил олгогч нь имэйлийг илүү уншиж магадгүй. Мөн и-мэйл илгээхээсээ өмнө субьект мөрийнхөө талаар дэлгэрэнгүй уншаарай - сэдвийн мөрөнд алдаа гардаг нь сайн сэтгэгдэл биш, таны и-мэйл устгагдах болно!
Мэндчилгээтэй танилцаарай
Боломжтой бол өөрийн захидалдаа тухайн хүнийг мэндлэх .
Хүлээн авагчийг хайж олох нь давтамжаа илгээх имэйл хаягийн нэрийг уншихад хялбар байх болно. Хэрэв энэ нь тодорхой биш бол ажлын нэрсийн жагсаалтыг давхар шалгаарай. Та мөн компаний вэбсайтыг шалгаж болно (сангууд эсвэл ажилтнуудын жагсаалт байгаа эсэхийг үзээрэй), эсвэл компанид залгаад захиргааны туслахаас асууж болно. Хэрэв эдгээрийн аль нь ч хамаагүй бол та "Dear Hiring Manager" гэх мэтийн мэндчилгээг ашиглаж болно.
И-мэйл зурваст юу оруулах ёстой
Имэйл захидлын захиа нь цөөн тооны нэмэлт нэмэлт бүхий хуулах хуулбартай ижил агуулгатай. Ажлын нээлтэнд сонирхолтой байгаагаа илэрхийлж, албан тушаалаа нэрээр нь оруулаад захидалаа эхэл. Үүнийг дагаж өөрийн өмнөх туршлагаасаа уншиж өөрийн байр сууриа олох чадвартай гэдгээ уншигчдад харуулах болно.
Тодорхой чанар, ур чадвартай гэдгээ тайлбарлахдаа тодорхой жишээнүүдэд анхаарлаа хандуулаарай. Таны оруулсан бүх мэдээлэл нь таны хэрэглэж буй ажилтай шууд холбоотой эсэхийг шалгаарай. Өөрийнхөө амжилтуудын талаар жаахан бахархах хэрэггүй. Энэ бол өөрсдийгөө "зарах" цаг юм.
Илгээсэн захиа имэйлээр илгээх нь таны мессежийн доторх URL-уудыг хавсаргах боломжтой.
Жишээлбэл, хэрэв та вэбсайт дизайнер, чөлөөтэй зохиолч, програм хангамж хөгжүүлэгч гэх мэт технологид суурилсан байр суурьтай байх хүсэлтэй байгаа бол, өмнөх үедээ хийсэн ажилдаа холбоос оруулж болно. Таны хийж чадах зүйлийн бодит жишээнүүд шиг ажилд ороход тохиромжтой зүйл юу ч байгаагүй.
Баярлалаа, гарын үсгийг хаах
Эцэст нь хэлэхэд, захидал хүлээн авах захидлыг талархал илэрхийлж, ажилд авах менежертэй биечлэн ярилцлага хийхээр бэлтгэлээ хангана уу. Та мөн өөрийн имэйлийг и-мэйлд хавсаргахыг хүсч болно (хэрэв байвал энэ тохиолдолд).
Дараа нь хаах (тухайлбал "Хамгийн сайн" эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэх мэт) болон бүтэн нэрийг оруул. Таны нэр дээр доорхи имэйл гарын үсэг орно. Энэ бол таны имэйл дансанд тохируулж болох зүйл юм. Энэ нь таны илгээсэн имэйлийн доод хэсэгт харагдах бөгөөд таны имэйл хаяг болон утасны дугаар зэрэг чухал холбоо барих мэдээллийг агуулдаг.
Энэ нь таны бүтэн хаяг, ажил эрхлэлтийн мэдээлэл, эсвэл LinkedIn профайл дээрх холбоосыг багтааж болно.
Өөрийн үргэлжлэлээ хавсаргах (өөрөөр хэлбэл хэлээгүй бол)
Өөрийн хүсэлтийг имэйлээр захиалагчийн хүссэн хэлбэрээр хавсаргана уу. Хэрэв тодорхой формат шаардлагагүй бол PDF эсвэл Word баримт болгон илгээнэ үү. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв ажил олгогч танд өөрийн намтараа өөр хэлбэрээр (вэбсайт эсвэл мэйлээр дамжуулан) өгөхийг хүсч байвал үүнийг хийхгүй.
Хавсаргасан имэйлийн хавсаргасан захидал
И-мэйл зурвасын гарчиг : Харилцаа холбооны захирал Албан тушаал - Таны нэр
И-мэйл хаяг:
Эрхэм хүндэт менежер,
Би сонирхож буй Харилцаа холбооны захирлын ажлын байрыг уншсан. Хувийн хэвшлийнхэн болон төрийн секторт харилцаа холбооны салбарт арван жил ажилласан туршлагыг албан тушаалдаа тохирохуйц болгож чадсан гэдэгт би итгэлтэй байна.
Би XYZ компанийн Харилцаа хариуцсан захирлын албан тушаалд компаний вэбсайтад зориулсан нийтлэл бичиж, зочин зохиогчдын илгээсэн материалаа бичиж, долоо хоног бүр и-мэйлээр дамжуулан захиалагч нартаа илгээсэн. Би захиралаасаа байнга магтаалыг хүлээн авч, нарийвчлан, шууд бичиж хэв маягийн хэв маягийн талаар анхаарлаа төвлөрүүллээ.
Сюзан Смит Ассемблейн Ассемблерын Харилцаа хариуцсан туслах ажилтан байхад би хууль тогтоомжийг судалж, боловсруулж, нэмэлт өөрчлөлт оруулсан бөгөөд хэвлэлийн мэдээ бичиж, албан бичиг, захидал харилцаа хариуцдаг байсан.
Би бас хөдөлмөрийн асуудлаар чөлөөтэй ажиллах талаар бичсэн өргөн туршлагатай бөгөөд энэ байр сууринд хамгийн тохиромжтой хос байх болно гэдэгт би итгэлтэй байна. Таны нийтлэлүүдэд нийтлэлүүд нь:
URL
URL
URLНэмэлт бичвэрийн дээж, редакторыг хавсаргав. Хэрвээ танд миний мэргэжил, ур чадварын талаарх нэмэлт мэдээллийг өгөх боломжтой бол надад мэдэгдээрэй.
Би чамайг сонсохыг хүсэн хүлээж байна. Таны анхаарлын төвд баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
Таны нэр
Хаяг
И-мэйл хаяг
URL
Утас