Зарим хүмүүс ялангуяа ажлын байранд уучлалт гуйх нь сул дорой шинж тэмдгийн шинж юм. Учир нь та чадавхитай, хяналтанд байдаг гэдгээ харуулж чадна, гомдлыг та алдаа, яаж засахаа мэддэг.
Ажил дээрээ уучлал гуйх
Хүсэл эрмэлзэл чухал байхын зэрэгцээ ажлын байран дахь бүх зүйлийг байнга гуйлга гуйхаас зайлсхийх хэрэгтэй. Хэрэв та бага зэргийн гэм буруутай, хамтран ажиллагсад, ажил олгогчдын хувьд албан ѐсоороо уучлалт гуйх нь зүйтэй бол та сул дорой, аюултай байдлыг олж харах болно. Хэрэв та гал тогооны угаалтуурт кофе аягыг орхихгүй, эсвэл хамтрагчтай кофены цагаар хожимдож үзвэл "Одоохондоо би уучлаарай" гэдэг нь бүх зүйл хэрэгтэй байж болох юм.
Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та үнэхээр байх ёстой байсан бол ажилдаа хоцорч байсан бол уучлалт хүсч болно. Хэтэрхий уучлалт гуйх, уучлал гуйхын хоорондох тэнцвэрийг олох нь чухал юм.
Ажил хайх үедээ уучлал гуйх
Хэрэв та ирээдүйд ажил хайхрамжгүй хандах, жишээ нь маш хоцрогдсон, эсвэл огт ярилцлагад орохгүй, эсвэл материалыг цагт нь өгөхгүй бол та уучлал гуйх хэрэгтэй.
Бүх ажил хайж олох үйл явц нь таны хувийн болон мэргэжлийн шинж чанарыг харуулах боломж юм. Хэрэв та тохирохгүй гэж үзсэн чанараа харуулсан бол (ташаа буюу хатуу гэх мэт) чанарыг харуулсан бол энэ асуудлыг шийдвэрлэх хэрэгтэй.
Хэрхэн уучлал гуйх
Хүсэл тань уучлалт хүссэн асуудлынхаа дагуу арга, агуулгад ялгаварлан гадуурхах болно.
Гэсэн хэдий ч, доорх зөвлөмжүүд нь бараг уучлалт хүссэн үр дүнтэй байдаг.
- Болгоомжлоорой: Энэ нь танд сөрөг мэдрэмж төрүүлэхээс зайлсхийхэд тусална. Заримдаа, ялангуяа бага зэргийн гэм нүглийн хувьд та үйл явдлын дараа даруй уучлал хүсч болно (үдийн цайны үеэр хамтрагчтай уулзах гэх мэт) хожимдож болно. Ялангуяа аймшигт гэм нүглийг уучлалт гуйхад, хүн бүр тайвширч, нөхцөл байдлыг нь засахын тулд та хэдэн цаг эсвэл бүр өдөр хүлээх хэрэгтэй байж магадгүй.
- Ямар ч шалтгаан байхгүй: Та уучлал гуйсан уучлал гуйж чадахгүй. Зөвшөөрөхөөс зайлсхийхийн тулд эхний хүнээр ("Би маш их харамсаж байна") ярь. "Гэхдээ" гэхдээ "эсвэл" гэх мэт үг хэллэгээс зайлсхий ("Хэрэв та мэдрэмжээ гэмтээх гэж байгаа бол уучлаарай ... гэхдээ ... уучлалт гуйх хэрэггүй. Өөрийн гэмшлийг илэрхийлэхийн тулд "Уучлаарай" эсвэл "Би уучлал гуйсан" гэсэн үгсийг үнэнээр хэлэх хэрэгтэй.
- Хариуцлагаа аваарай: Намайг уучлаарай гэж хэлснийхээ дараа та юу буруу хийснийг нь тодорхой, товчхон мэдэгдээрэй ("Би бүлгийг томилон ажиллуулахдаа даалгавраа биелүүлээгүй тохиолдолд бүх багийг бүү сулла"). Таны алдаа дутагдлыг хариуцахын тулд зөрчсөн дүрэм буюу нормыг хүлээн зөвшөөр.
- Үүнийг хэрхэн яаж засахаа тайлбарла: Яагаад та уучлаарай гэж бодож байгаагаа бичсэнийхээ дараа ирээдүйд энэ асуудлыг урьдчилан сэргийлэхийн тулд юу хийхээ тайлбарлана уу. Жишээлбэл, хэрэв та багийн хуваарилалтын хугацаа дуусгаагүй бол ирээдүйд дуусах хугацаанаас нь холдуулахгүйн тулд цагийн хуваарийг зохион байгуулах шинэ арга замыг боловсруулсан гэдгээ хамтрагчиддаа тайлбарла. "Энэ нь хэзээ ч дахиж хэзээ ч болохгүй" гэж хэлнэ. Үүнийг батлахын тулд та ямар алхам хийж байгаагаа тайлбарлахгүй бол юу ч биш гэсэн үг юм. Хэрэв та нөхцөл байдлыг засахын тулд өөр зүйл байгаа бол та уучлал гуйсан хүнээс асууж болно.
- Дараахи: Хэрэв та имэйлээр шуурхай хариу өгөхөд илүү их ажиллах болно гэж хэлбэл, үүнийг хий. Хэрэв та шийтгэлийг амлаж, дагаж мөрдөхгүй бол уучлалт гуйх нь утгагүй юм. Асуудлалдаа таны шийдлийг дагах.
- Арга барилыг авч үзье: Зарим уучлал хүсэх хэрэгтэй байдаг. Жишээ нь, та өөрийн боссод том алдаа гаргасан бол зөрчилдөөнийг нарийвчлан ярилцахын тулд та биечлэн уулзах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, та эдгээр нөхцөл байдалд биечлэн харьцахдаа маш муу байгаа, эсвэл та хэтэрхий сандрах эсвэл буруу зүйлийг хэлэх гэж байгаа бол та уучлал гуйсан и-мэйл илгээхийг хүсч болно. Мөн та дундуур нь сонгож болно, та и-мэйлээр уучлалт хүсч, тэр хүнийг биечлэн уулзахыг хүсч байгаа эсэхийг асуу.
Жишээ нь, хүсэлт гаргагч нь ажилчиндаа алдаа гаргадаг
Дараахь нь багийн төсөл дээр алдаа гаргахын тулд хамтран ажиллагсаддаа имэйлийн уучлалын жишээ юм.
Гарчиг: Миний уучлалт
Эрхэм хүндэт Брайн,
Би XYZ Company болон ABC Company-ийн файлуудыг холихыг уучлал хүсч байна. Миний хайхрамжгүй алдаа манай борлуулалтын талбайд хор хөнөөл учруулж, хоёр үндсэн үйлчлүүлэгчдийг алдсан.
Бид борлуулалтын талбар дээр хамтарч ажиллахдаа бие даан бие биедээ итгэл найдвараа өгч, үүрэг даалгавраа биелүүлэх нь чухал юм. Би алдаа гаргасныхаа дараа чамайг суллав.
Би одоо иймэрхүү хоосон алдааг хэзээ ч хийж байгаагүй болгохын тулд стратеги боловсруулж байна. Би онлайн клиент файлуудаа илүү тодорхой зохион байгуулалттай болгосон бөгөөд ингэснээр надад нэг файл нөгөөдөө төөрөгдүүлэх боломжгүй болгодог. Би бас манай удирдагчтай ярьсан бөгөөд энэ алдаа нь миний буруу биш гэдгийг тайлбарлав.
Би ажлын харилцаагаа гэмтээж байна гэдгийг ойлгож байна. Гэсэн хэдий ч би та бүхэнтэй хамтран ажиллагсдын хувьд ихээхэн үнэ цэнэтэй байдаг бөгөөд бид өмнө нь борлуулалтын баг шиг сайн ажиллаж байсан гэдэгт итгэж байна. Та ирээдүйд хамтран ажиллахад бэлэн байх болно гэдэгт найдаж байна. Үүнийг хийхийн тулд би өөр зүйл хийж чадах уу гэдгийг надад мэдэгдээрэй.
Хүндэтгэсэн,
Марк
Марк Виллиамсон
Борлуулалтын холбоо
Цаас нийлүүлэх компани
555-555-5555
mark.williamson@email.com
Ажилд орохыг хүссэн хүнээс уучлал хүсэх жишээ
Дараахь зүйл бол менежерээс ажилтан руу имэйлээр уучлал гуйх жишээ юм. Гэмт хэргийн хүнд байдлаас шалтгаалан менежер ажилчинтай биечлэн уулзах (магадгүй Хүний нөөцийн албан тушаалтантай хамт) эсвэл албан ёсны бичгээр бичихийг хүсч болно.
Хүндэт Брандон,
Би өглөө ажилчдын уулзалт дээр зан төлөвтөө маш их харамсаж байна. Би та нарын танилцуулгын дундуур та нарыг тайрч авч, ажилтнуудын өмнө гүйцэтгэлийг шүүмжилсэн. Энэ бол зөвхөн мэргэжлийн бус, бас зүгээр л хүндэтгэлгүй хандах явдал байв. Би хувийн асуудлын талаархи миний сэтгэлийн дарамтанд оффисын удирдлагад нөлөөлдөг.
Би та бүхэнд энэ албан тушаалыг нэг нэгэндээ санал бодлоо хуваалцаж байгаадаа сэтгэл хангалуун байхыг хүсч байна. Танилцуулгадаа багахан алдаа гаргаж олон нийтэд хашгирахад би тэрхүү хамтын орчинг эвдэрсэн.
Би дахин иймэрхүү байдлаар уурлахаа больсон эсэхийг шалгахын тулд алхам алхмаар байна. Би стрессээ зохицуулахын тулд ажиллаж байна. Ингэснээр би ажиллагсадтайгаа хэрхэн харилцаж байгаад нөлөөлдөггүй. Ажиллагсадтай уулзахдаа хэр чадварлаг болохыг мэдэж байгаа. Тиймээс та дараагийн долоо хоногт ажилчдын уулзалтыг удирдан явуулахыг хүсч байна.
Би дахиад их харамсаж байна. Хэрэв та энэ асуудлыг цааш үргэлжлүүлэхийг хүсэж байгаа бол надтай холбоо бариарай.
Хүндэтгэсэн,
Луис
Луис Нери
Менежер
Зүүн Бэй компани
555-555-5555
l.nery@email.com