Хамтран ажилчдад зориулсан зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих
Самрангийн зөвлөмж нь тэдний шалтгааныг төдийлөн дэмждэггүй бөгөөд магтаалыг 100-аас доошгүй хувь жинхэнэ гэдгийг ч бас үгүйсгэхгүй.
Та одоогийн эсвэл хуучин хамт ажиллагсаддаа хэчнээн их хүсч байгаагаас үл хамааран тэдний ур чадварыг урам зориг өгөхгүй байхыг зөвлөдөг нь тэдгээрт тус болохгүй болно. Ихэнх хүмүүс үнэнийг сунгасан муу хүмүүс байдаг, гэхдээ тэд шударга бус хандаж байснаа хэлэх нь сайн зүйл юм. Зөвхөн үгүй гэж хэлэх нь дээр. (Хэрэв та энэ байр сууринд байгаа бол энэ лавлагааг ашиглах хүсэлтийг нааштайгаар бууруулж сурах.)
Хэрвээ танд эерэг зүйл хэлэх зүйл байхгүй бол цөөн хэдэн удирдамжийг баримтлах нь зөвлөмжийг хамгийн сайн бичсэн захидал бичихэд туслаж, хамт ажиллагсаддаа ажил олоход нь тусална.
Нэгдүгээрт, та хамтрагчтайгаа яриа хэлэлцээр хийх хэрэгтэй бөгөөд дараах асуултуудыг асуу:
Би энэ захиасыг хэн хариуцах ёстой вэ?
Заримдаа танай хамтран ажилтан зөвлөмжийн ерөнхий захидал хэрэгтэй бөгөөд энэ тохиолдолд " Хэнд хандах вэ ?" Гэсэн асуултын хариулт нь сайхан мэндчилгээ юм. Зөвлөмжийн хувийн захидлуудын хувьд илүү нарийн байвал та хаяглалтын талаар илүү сайн мэдэж болно.
Нөхөн сэргээлтийн хуулбар болон ажлын тодорхойлолтыг үзэж болох уу?
Nosy уу? Бүү хий. Зорилго нь хөдөлмөр эрхлэлт, ур чадварын нэр томьёоны адил ижил хуудастай байх, ажилд авах менежерд хамгийн чухал үзүүлэлт болох ололт амжилт, шинж чанарыг зааж өгөх явдал юм. Таны хамтран ажиллагсдын нэрийн өмнөөс хамгийн сайн сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд хэдэн минут зарцуулсан.
Тэд тоолох хэрэгтэй.
Ямар амжилтанд хүрэхийг хүсч байна вэ?
Сайн мэдээ бол өнгөрч байгаа жилүүдэд бидний шинэчлэлтэнд нэмэр болох шинэ төсөл, ур чадварыг өгдөг. муу мэдээ гэвэл хангалттай цагт дуу чимээнд дохио алдах нь амархан байдаг. Хамтран ажиллагчдын хийж байсан бүх зүйлийг харуулахыг бүү оролд. Ажилд авах менежерийг хамгийн ихээр илэрхийлсэн амжилтыг харуулахын тулд хамтран ажиллана.
Та энэ байгууллагад ямар асуудал шийдэх вэ?
Товч намтар бичсэн эсвэл бичсэн захидал бичсэн хүн бүр үг хэллэг, түлхүүр үгийн талаар хангалттай зөвлөгөөг өөрсдийнхөө үлдсэн амьдралын хэв маягаар үргэлжлүүлэхийг олж харсан боловч мэргэжлийн үйл ажиллагааны мэргэжилтнүүд эдгээр үйл ажиллагааны талаар үргэлжлүүлэн ярьдаг. Эцсийн эцэст, таны хамтран ажиллагчийг шалгаж байгаа компани нь тэдний төлөө юу хийхийг мэдэхийг хүсдэг. Хэрвээ тэд хэзээ ч бүтээдэггүй, эсвэл хүсэл тачаалдаа доллар, центэд хөрвүүлээгүй бол хүсэл мөрөөдөлтэй байх нь хамаагүй. Асуудлыг шийдэх талаар ярихдаа та энэ хүнийг хөлсөлж авах хэргийг бүтээсэн cover letter-ыг тэжээж байна. Энэ бол зүгээр л сайхан үг хэлэхээс хавьгүй дээр юм.
Надад дургүй байх ёстой юу?
Мэдээжийн хэрэг, та зөвлөмжийн захидалдаа худлаа хэлэхийг хүсэхгүй байгаа ч, ажил олгогч таныг ажилд авахгүй байх шалтгаанаар өгөх үүрэгтэй.
Жишээлбэл, танай хамт ажиллагсад таныг энэхүү редакцийн ажилд зориулж маркетингийнхаа талаар маркетингийнхаа талаар дурдахгүй байхыг илүүд үздэг эсвэл 15-аас дээш настай туршлагатай хүнийг хэт өндөр түвшинд байлгахгүй гэдэгт найдаж байгаагаа хэлдэг.
Зөвлөмжийн захидалдаа юу оруулах ёстой
Таны захидал дараах зүйлийг агуулж байгаа эсэхийг шалгаарай:
Нарийвчилсан мэдээлэл .
Ямар ч худал, өндөр үлгэр, алдаатай хүн байхгүй. Тиймээс захидал бичихээсээ өмнө энэ талаар хамтран ажиллагчтайгаа ярилцах нь чухал юм. Тэрбээр 10 хувийн борлуулалтыг өсгөсөн төсөл хэрэгжүүлж байгаадаа санаа зовж магадгүй, гэхдээ үнэндээ түүний өрсөлдөгч байсан юм. Нарийвчилсан мэдээллийг олж аваарай.
Эдгээр мөрнүүдийн дагуу та тэр хүнтэй хамтран ажиллаж байхдаа яг хэзээ, хэзээ, болзохдоо тохирсон гэдгээ батлах нь чухал юм. Гэсэн хэдий ч, гэм зэмгүй хүн та нарын хэн нэг нь худал хэлдэг, эсвэл таны хамтран ажиллагсадтай цаг заваа сайн санаж, найдваргүй яруу найрагч байж болох юм гэж бодохыг шаарддаг.
Хэмжсэн өгөгдөл.
Үүнийг 10% -иар өсгөхийг хэлэх нь таны өгөхийг хүсч буй мэдээллийн төрөл болох "10%" нь зөвхөн "борлуулалтыг өсгөсөн" гэсэн үг биш юм. Илүү тодорхой байж болох юм, илүү сайн байна. Хэрэв та хамтрагчаа компаний мөнгийг хэрхэн бүтээж, хадгалсаныг харуулж чадвал илүү сайн байх болно.
Grammatically correct, төгс бичих бичсэн байна.
Хэрэв та өөрийнхөө бөмбөгөрөөс дутуу байх юм бол таны магтаал таны хамтран ажилчдад сайнаар нөлөөлөхгүй. Үзэсгэлэнтэй биш үү, бид бие биедээ танилцуулж, зөвлөмжийн захианд бичсэн үг, дүрмийг хэлнэ. Найз нөхөдтэйгээ танилцахаасаа өмнө өөрийн товч намтар, захидал бичихийг хүсч бай.
Жишээ нь:
Эрхэм хүндэт хатагтай Жонсон,
XYZ агентлагийн Бен Смит компанийн сүүлийн таван жилийн туршид түүний бүтээлч сэтгэлгээ, хүндрэлтэй ажлын ёс суртахуун, үйлчлүүлэгчийн бодит байдлыг бодит болгоход чиглэсэн бүтээгдэхүүн бий болгохын тулд юу хийхийг хүсч байгаагаа мэдэж авсан.
Бен нь үйлчлүүлэгчдийг X хувиар өсгөхөд шууд хариуцлагатай үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд түүний нэр хүнд, итгэл үнэмшил нь хэд хэдэн томоохон шинэ үйлчлүүлэгчдийг авчрах компанид тусалсан гэдгийг би мэднэ. Үүнээс үзэхэд Wakeup Soda бол хамгийн тод жишээ юм. (Энэ зуны талаар хүн болгон ярьсан зар сурталчилгааны самбарыг та санаж байна.
Хамт ажиллагсадынхаа хувьд, Бен 10 жилийн туршлагаасаа InDesign, Illustrator, Photoshop-ийн шинжээчдийн түвшинд хүртэлх бүхий л зүйлийг багтаадаг. Үүнээс гадна, түүний хамтран ажиллагч, би түүний хошигнол, сайн сайхан байдал нь түүний баг дээр урт удаан шөнө, хүнд хэцүү хугацаа өгдөг гэж хэлэх ёстой.
Тодорхой ур чадвар, туршлагынх нь талаар асуух асуулт байвал би баяртай байх болно.
Сайн сайхныг хүсъе, баярлалаа,
Жэйн Андерсон
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
Нэмэлт мэдээлэл
Зөвлөмжийн захидлын захидал
Хүсэлт гаргах лавлагаа
Зөвлөмжийн захидлын загвар