Лавлагааны захиа бичих, мөн ямар материалыг нэр дэвшигчээс асууж болох талаар, мөн үгүй гэж хэзээ хэлэхийг (мөн яаж хэлэхийг хүсэхгүй байгаа талаар) хэн нэгний захиа бичих талаар зөвлөмжийг уншина уу.
Ишлэл захидал гэж юу вэ?
Хэн нэгний ажлын туршлага, ур чадвар, туршлага, хувийн чанар, эсвэл академийн гүйцэтгэлийн талаар ярьдаг захидал гэж захидал бичдэг. Үүнийг хуучин ажил олгогч, хамт ажиллагсад, үйлчлүүлэгч, багш эсвэл тухайн хүний талаар эерэгээр ярьж чадах хэн нэгэн бичсэн байдаг.
Лавлах бичиг хэрэгтэй үед
Танд лавлагааны үсгүүд, ихэвчлэн гурвуулаа, хэрэгтэй үед нь Та ажлын байр, дадлагажигч, сайн дурын ажилтан, коллеж, бакалаврын зэрэгтэй хөтөлбөрүүдэд хамрагддаг. Лавлагаа захидал бол таны ажил, зан чанар, амжилт бүтээлийн талаар мэддэг хүний бичсэн ур чадвар, зан чанарын эерэг баталгаа юм.
Лавлах бичигт яагаад уншигч та нарыг сонгох ёстой, таны хүссэн өргөдөлд тань ямар шаардлага тавьдаг талаар тайлбарлана. Тухайн хүн ажилд орохыг хүлээн зөвшөөрөх буюу хүлээн зөвшөөрөх гэж үзсэн байгууллага эсвэл ажил хайгч эсвэл өргөдөл гаргагчаас санал болгож болох байгууллагаас захидал бичиж болно.
Лавлах бичигт юу багтдаг вэ
Лавлах бичиг нь таны ур чадвар, зан чанарын эерэг баталгаа юм. Энэ нь яагаад уншигч таныг сонгох, таны хүсч буй боломжоор хангаж буйг тайлбарлах болно.
Мэргэжлийн лавлагаа захидлыг ихэвчлэн ажлын хэв маягт тань хийсэн амжилтанд тань танил тал хариуцсан хянагч, хамтран ажиллагч, үйлчлүүлэгч, багш эсвэл профессор бичдэг.
Энэ нь таны албан тушаал, үүрэг хариуцлагын тодорхойлолт, компанийн цаг хугацаа, чадавхи, мэргэшил, хувь нэмрийг багтаасан байдаг.
Таныг эрэлхийлж буй албан тушаалдаа сайн нэр дэвших боломжийг олгодог зан төлөвийг таньж мэдэж болох гэр бүлийн найз, зөвлөгч, эсвэл хөршийн бичсэн тэмдэглэгээ эсвэл хувийн лавлах захидал бичиж болно. Энэ нь зохиолч тань таныг хэрхэн таньж мэддэг, ажлын байрны нөхцөлд таны хувийн зан чанарыг авч үзэх болно.
Үүрэг бичих захидал бичихээсээ өмнө яах вэ
"Тийм" гэж хэлэхээсээ өмнө бодоорой. Захиа бичихийг зөвшөөрөхөөс өмнө энэ хүний эерэг эшлэлийг бичиж чадна гэдэгт итгэлтэй байгаарай. Хэрэв та хүнийг сайн мэдэхгүй байгаа, эсвэл хүний ур чадвар, чадварыг маш сайн ярьж чаддаггүй гэж бодож байгаа бол хүсэлтийг хүлээн авахаас татгалзах нь зүйтэй . Үнэндээ бол хүний хувьд сөрөг лавлагаа бичихийн оронд зөвлөмж бичихийг үгүйсгэх нь дээр. Хүсэлтийг буцаах үедээ та тодорхой бус байж болно, зүгээр л "Би танд зөвлөмж өгөх хамгийн сайн хүн байх болно гэж би бодохгүй байна." Боломжтой бол өөр хэн нэгнээс асууж болно.
Мэдээлэл хүсэх. Хэдийгээр таныг удаан хугацааны турш мэддэг байсан ч түүнийгээ CV товчоо эсвэл CV гэсэн хүнээс хүсэх нь зүйтэй юм.
Тэд магадгүй магадлан итгэмжлэл, ололт амжилттай байж болох бөгөөд та аль болох их хэмжээний мэдээллийг өгөхийг хүсч байна. Энэ нь захидал бичих үед ашиглах зааврыг танд өгөх болно.
Хэрэв лавлагаа захидал нь хөдөлмөр эрхлэх боломж бололцоог олгосон бол ажлын байрны хуулбарыг асуу. Үүний нэгэн адил хэрэв лавлагааны бичиг нь тодорхой сургууль эсвэл хөтөлбөрт зориулсан бол сургуулийн талаархи зарим мэдээллийг асуу. Илүү их мэдээлэл авахын тулд захидал бичихэд хялбар байх болно.
Бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг ав. Нэр дэвшигчдийн талаар мэдээлэл авахын зэрэгцээ захидал хэрхэн илгээх талаархи бүх мэдээллийг аваарай. Хэнийг та захидал илгээж, хугацаа нь дуусах хугацаа, захидлын ямар форматтай байхыг асуу. Сургууль эсвэл ажил олгогчийн захидал бичихийг хүсч байгаа ямар нэгэн зүйл байгаа эсэхийг асуу.
Юуг оруулах вэ?
Хэрэв нэр дэвшигч танд зөвлөмжөө бичих маягт өгөхгүй бол лавлахыг албан бичиг болгон бичих хэрэгтэй. Лавлах бичиг нь ажил олгогчийн холбоо барих хаяг (нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйл) хоёуланг нь дагаж эхэлнэ. Хэрэв энэ нь жинхэнэ захидлаас илүү имэйл юм бол үсэгнийхээ төгсгөлд таны холбоо барих мэдээллийг оруул.
Холбоо барих мэдээлэл ба мэндчилгээ: Хэрэв та хувь хүн эсвэл ажилд авах хороонд захидал бичиж байгаа бол захидал, захидлын дээд талд тэдний холбоо барих мэдээллийг оруул. Хэрэв та ерөнхий үсэг бичиж байгаа бол " Хэн санаа зовж болох вэ " дээр бичих эсвэл эхний догол мөрийг бичиж аваарай.
Мэндчилгээ: "Эрхэм ноён / М.Миний сүүлчийн нэр" гэсэн захиа бичнэ үү. Хэрэв та ажил олгогчийн овог нэрийг мэдэхгүй бол зөвхөн "Dear Hiring Manager" гэж бичнэ үү. Хэрэв нэр дэвшигч нь академийн хөтөлбөрт хамрагдаж байгаа бол "Хүндэт элсэлтийн хороо" гэж бичиж болно.
Танилцуулга: Таны захидал бичдэг хүнтэй харилцах харилцаагаа тайлбарла. Та энэ хүнийг хэр удаан мэддэгийг оруулж болно. Дараа нь яагаад захидал бичиж байгаагаа тайлбарлана уу. Компанийн нэр, ажил, сургууль, тухайн хүний өргөдлийн боломжийг оруулна уу. Жишээлбэл, "Би өнгөрсөн таван жилийн хугацаанд Жеймс Смитийн захирал байсан XYZ компанийн захирал байсан бөгөөд түүнийг ABC компаний тэргүүн нягтлан бодогчоор томилуулахыг зөвлөж байна.
Биеийн тойм: Бичгийн биед нэр дэвшигчдийн хувийн шинж чанар (ур чадвар, тэвчээр, итгэл үнэмшил гэх мэт), тодорхой ур чадвар (харилцааны ур чадвар, зохион байгуулалтын ур чадвар г. Боломжтой бол аль болох тодорхой байх.
Эхний зуйл : Заавар бичгийн эхний догол мерний санал болгосон хунтэйгээ холбон тайлбарлаж, тэдгээрийг хэрхэн таньж мэдэх, яагаад ажил олгогч эсвэл магистрын зэрэг олгох талаар лавлах захидал бичих чадвартайг тайлбарласан. Таны санал болгосон хүнтэй харилцах харилцаа (хувийн эсвэл мэргэжлийн) гэж хэлээрэй.
Хоёрдугаар догол мөр (мөн гурав, дөрөвдүгээр)
Ишлэлийн захидлын дунд хэсэгт таны бичсэн хүн, түүний дотор яагаад тэдгээрийг багтаадаг, мөн тэд юуг оруулж болох талаархи мэдээллийг агуулдаг. Шаардлагатай бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөхийн тулд нэгээс олон догол мөрийг ашиглана. Энэ хүн яагаад энэ нэр дэвшигчийг яагаад тодруулах тухай жишээг хуваалцаарай. Хэрвээ та чадавхижвал тухайн хүн албан тушаал дэвшихэд шаардлагатай чадварыг амжилттай ашиглаж байгааг ажигласан тодорхой тохиолдлуудыг холбож өг.
Тодорхой ажил , сургууль эсвэл боломжид хамаарах чанар, ур чадварыг тодорхойлохыг хичээ. Жишээлбэл, хэрэв хүн менежерээр ажилд орох хүсэлтэй бол тухайн хүний удирдлага, харилцааны ур чадвар дээр анхаарлаа төвлөрүүл.
Захидал хаах
Хаалтын догол мөрөнд илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх, холбоо барих мэдээлэл (утас, имэйл) зэргийг багтаахаар санал болгож байгаа тул та амаар зөвлөмж өгөх боломжтой эсвэл шаардлагатай бол асуултанд хариулна уу. Түүнчлэн та энэ хүнийг "бүх зүрх сэтгэлээрээ" эсвэл "ямар ч тайлбаргүйгээр" санал болгохыг дахин давтан хэлж болно.
Гарын үсэг: Оруулсан гарын үсэг, гарын үсэг, бичсэн нэрээ оруулаарай. Хэрэв энэ нь имэйл юм бол та бичсэн нэрээ оруулна уу, дараа нь таны холбоо барих мэдээллийг оруулна уу. Бизнес хаахтай холбоотой үлгэр жишээг хэрхэн яаж төгсөхийг доор харуулав.
Зөвлөмжийн захидлын урт, формат, фонт
Захидлыг бичихээс өмнө: Нэр дэвшигчийг тань үнэн зөвөөр тайлбарлахад тань тус болох CV, CV, бусад материалыг илгээхийг хүс. Түүнчлэн та өргөдөл гаргаж буй албан тушаалын тодорхойлолт, компаний тухай мэдээлэл авахыг хүсч болно. Илүү их мэдээлэл олж авах нь хүчтэй зөвлөмж өгөхөд хялбар байх болно.
Урт: Зөвлөмжийн захидал нэг буюу хоёр догол мөрөөс илүү байх ёстой; Энэ товч нь таныг тухайн хүнийг сайн мэдэхгүй эсвэл бүрэн зөвшөөрөхгүй байхыг зөвлөж байна. Гэсэн хэдий ч та захидлыг товчлохын тулд хэд хэдэн гол цэг дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсч байгаа тул нэгээс олон хуудас бичихээс зайлсхий. Хүмүүс тань хэрхэн мэддэг, яагаад үүнийг санал болгож байгаа талаар тайлбарлах гурав, дөрвөн догол мөр нь урт юм.
Формат: Зөвлөмжийн захидал нь догол мөр тус бүрийн хоорондын зайтай байх ёстой. Хуудасны дээд, доод, зүүн, баруун талын 1 орчим хязгаарын ашиглалтыг хэрэглэж, текстээ зүүн талд (ихэнх баримт бичгүүдийн хуваарилалт) нэгтгэнэ.
Фонт: Times New Roman, Arial, Calibri зэрэг уламжлалт фонтыг ашигла. Фонтын хэмжээ 10-аас 12 хүртэл байх ёстой тул уншихад хялбар байдаг. Фонтын хэмжээг тохируулах нь захидалаа нэг хуудсанд байлгах сайн арга юм.
Засварлах: Захиа илгээхээсээ өмнө захидал бичиж уншаарай. Та өөр хэн нэгэн захидалаа засах боломжтой боловч нэрээ нууцлахын тулд нэрээ нууцлахыг хориглоно.
Жишээ нь шалгана уу
Эрхэм хүндэт хатагтай Жонсон,
Saber Marketing & PR-ийн цахим маркетингийн менежерийн байрлалаар Сара Жонсыг санал болгож байгаадаа би маш их баяртай байна. A & B Media-ийн маркетингийн захирал болохын хувьд би түүнийг маркетингийн нэгдмэл байдалтай танилцаж байхдаа Сарагийн ахлах ажилтнаар ажилласан. Хариуцлагатай, цаг хугацаатай, маш тод, Сара нь A & B Media дээр хамгийн сайн авъяастай тоглогч байсан бөгөөд түүний ур чадвар, ур чадварыг үнэмшдэг.
Тэрбээр ширээн дээр авчирсан мэдлэг, талархалаа үргэлжлүүлсээр ирсэн. Сара хүчтэй дүн шинжилгээ хийх ур чадварыг хослуулсан бөгөөд би түүнд хүлээлгэн өгөх эцсийн хугацаатай уулзаж, бидний хүсэн хүлээж буй хэмжээнээс хэтрэх найдвартай гэдгээ үргэлж мэдэж байдаг. Бидэнтэй хамт 2 жилийн турш тэрээр олон нийтийн амжилтыг 20% -иар нэмэгдүүлж, манай вэбсайтыг 10% -иар бууруулж, 15% -ийн тоон кампанит ажилд ROI-ийг нэмэгдүүлэхийн тулд олон тооны амжилтыг олсон.
Сара мэргэжлийн аксессуалчлал нь A & B Media-т маш их үнэ цэнэтэй байсан ч тэр мөн гайхалтай багийн тоглогч байсан. Сонирхолтой, сэтгэл хангалуун, амар хялбар байхын тулд Сара албан өрөөнд байхдаа баяр баясгалан, манай компаний доторхи олон тооны эерэг харилцаа холбоог бий болгосон.
Үүнийг хэлэхэд, би өөрийн зөвлөмжийн дагуу маш их итгэлтэй бөгөөд Сарер Маркетинг ба PR-д тохирсон гэдэгт итгэж байна. Хэрэв та Sarah-тай ажиллаж байсан туршлагаасаа ярихыг хүсвэл имэйлээр melissa@abmedia.com хаягаар эсвэл 555-555-5555 утсаар холбогдоно уу.
Хүндэтгэсэн,
Мелисса Брэдли
Маркетингийн захирал
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Таны захидал бичих
Хэрэв та ажил олгогч, сургууль дээр захидал явуулж байгаа бол бизнес захидал хэлбэрээр зөв бичигдсэн байх ёстой. Үүнд таны холбоо барих мэдээлэл, огноо, болон захидал хүлээн авах хүний (голчлон ажилд авах менежер) хаягийн дээд талд байрлах холбоо барих мэдээллийг оруулна. Түүнчлэн гар бичмэл гарын үсэг нь физик үсгийн доод талд оруул.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та энэ захидлыг имэйлээр илгээх юм бол, та ямар ч холбоо барих мэдээлэл эсвэл үсгийн дээд талд байх огноог оруулах шаардлагагүй болно. Харин имэйл гарын үсгийнхээ дараа холбоо барих хаягаа оруулна уу. Түүнчлэн нэр дэвшигчдийн нэр, ажил үүрэгт ажлаасаа (хэрэв байгаа бол), таны захидлын зорилго зэргийг тодорхой, товч тодорхой бичсэн байх хэрэгтэй. Жишээлбэл, субьект нь дараахь зүйлийг уншиж магадгүй: "Нэрийн өмнөөс нэр дэвшүүлэх зөвлөмж - Хүний нөөцийн туслах ажил".
Ишлэлийн захидлын загварыг ашиглана уу
Хэрэв та юу бичихээ мэдэхгүй байгаа бол лавлагааны үсгээр загварыг ашиглан өөрийн мэдээллийг оруулахад тохируулах хэрэгтэй. Загвар бол захидал хэрхэн форматлах болон захидалд хэрхэн оруулахыг мэдэх нь ашигтай арга юм.
Та өөрийн захидалдаа юу оруулах талаархи саналын үсгийг харах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, уг захидлыг захиа бичихийг хүсч байгаагаа бичээрэй.
Илүү олон дээжүүд: Ашигласан бичигт жишээ