Ажлын байрны захидал бичих заавар ба форматын зөвлөгөө
Ажилд авах өргөдөл бичих заавар
Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажилд орох өргөдөл бичиг , cover letter гэж нэрлэнэ.
Таны үргэлжлүүлэн ажлын туршлага, ажлын ур чадвар, ололт амжилтуудын түүхийг санал болгож байгаа бол ажил олгогч руу илгээсэн ажлын өргөдөл гаргах бичигт яагаад таны байр суурьт тэнцэх ёстойг тайлбарлаж, ярилцлага хийхээр сонгоно.
Энэ захидлыг бичих нь хүнд сорилт мэт санагддаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та нэг удаа нэг алхам хийвэл, удахгүй та өргөдөл бичихийн тулд өргөдөл бичихийн тулд шинжээч болно.
Эхлэлийг хэрхэн авах вэ
Ажилд орох өргөдөл бичихээсээ өмнө зарим нэг үндэслэлийг хийдэг. Та ямар мэдээлэл оруулахыг бодож үзээрэй (орон зай хязгаарлагдмал гэдгийг санаарай). Энэ захидал нь таны албан тушаалд нэр дэвшүүлэх тохиолдол байсныг санаарай. Гэхдээ та өөрийн намтараа сэргээхээс илүү сайн хийж чадна. Харин хамгийн их хамааралтай чадвар, туршлага, чадвараа тодруулаарай.
Захидалдаа хамгийн их итгэлтэй, холбогдох мэдээллийг оруулахын тулд ажил олгогчийн юу хүсч байгааг мэдэх хэрэгтэй.
Хамгийн том түлхүүрүүд нь ажлын зар сурталчилгаан дотор байдаг тул ажлын зар сурталчилгааг декодлох зарим цагийг зарцуулдаг. Дараа нь, таны чадварыг ажил олгогчийн хүссэн хэрэгцээ шаардлагад тохируулна уу . Холбогдох туршлага, ур чадварын жагсаалтаа гаргах. Жишээ нь, ажлын зар нь хүчтэй удирдагчийг шаардвал, баг амжилттай удирдсан үед жишээг бодоорой.
Хэд хэдэн тэмдэглэл бичсэнийхээ дараа захидал дээрээ тодруулахыг хүсч байгаагаа мэдэж аваад бичиж эхлэхэд бэлэн боллоо.
Ажилд орох өргөдөл гаргах удирдамж
Ажилд орох өргөдөл бичих нь найздаа хурдан шуурхай и-мэйл бичих эсвэл харьцангуй талархлын тэмдэглэлээс маш өөр юм. Ажилд авах менежерүүд болон боломжит ярилцлага авагчид үсгийн хэмжээ , хэв маягийн уртаас (хуудаснаас хэтрэхгүй) үсэгийн хэмжээ , хэв маягийн үсгийн зайд хэв маягийн танилцуулга, гадаад үзэмжид тодорхой хүлээлт байдаг.
Урт: Хэрэглээний бичиг нэгээс илүүгүй урттай байх ёстой.
Format болон Хуудасны хэмжээ: Хэрэглээний захиа нь догол мөр бүрт нэг зайтай байх ёстой. Ойролцоогоор 1 орчим хязгаарын утгыг ашиглан баруун тийшээ текстээ нэгтгэх нь ихэнх баримт бичигт зориулсан стандарт тохируулга юм.
Фонт: Times New Roman, Arial, Calibri зэрэг уламжлалт фонтыг ашигла. Фонтын хэмжээ 10-аас 12 хүртэл байх ёстой.
Захидлын хэсэг бүрийг оруулах ёстой
Захидалд орсон хэсгүүд, мэндчилгээ, гарын үсэг зурах, захидал хэрхэн зохион байгуулагдсан талаар дүрмүүд тогтоогдсон байдаг. Ажилд орох өргөдлийн гол хэсгүүдэд түргэн буурах болно:
Дуудлага: Захиалгын захиа нь та болон ажил олгогчийн холбоо барих хаяг (нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйл) хоёуланг нь дагаж эхэлнэ.
Хэрэв энэ нь жинхэнэ захидлаас илүү имэйл юм бол үсэгнийхээ төгсгөлд таны холбоо барих мэдээллийг оруул. Энд имэйлийн өргөдөл хэрхэн илгээх вэ?
Мэндчилгээ: Энэ бол таны эелдэг мэндчилгээ. Хамгийн нийтлэг мэндчилгээ бол "Эрхэм ноён / М. дараа нь хүний овог нэр. Хүлээн авсан зохих захидлын мэндчилгээ , түүний нэрийг мэдэхгүй байгаа, эсвэл холбоо барих жендэрийн талаар мэдэхгүй байх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл аваарай.
Бичлэгийн байгууллага: Энэ хэсгийг гурван ялгаатай хэсгүүд гэж үзье.
- Эхний догол мөрөнд та хүсч буй ажил, ажлын байрны жагсаалтыг хаана харсанаа дурдах болно.
- Дараагийн догол мөрүүд нь таны захидлын хамгийн чухал хэсэг юм. Та ажил олгогчид юу хайж байгаа талаархи бүх мэдээллийг хэрхэн цуглуулж, тэдний хэрэгцээг хэрхэн хангах талаар хэрхэн санаж байсныг санаарай. Энд та өөрийн туршлага, ололт амжилтуудын талаархи эдгээр мэдээллийг хуваалцах болно.
- Энэ захидлын биеийн гурав дахь болон сүүлчийн хэсэг нь ажил олгогчдоо баяртай байх болно. Та мөн дагаж мөрдөх мэдээллийг санал болгож болно.
Complimentary Close: Таны имэйлийг "Хамгийн сайн", "Хүндэтгэсэн" гэх мэт эелдэг ойрхон байгаарай.
Гарын үсэг: Төгсгөлд нь гарын үсэг, гарын үсэг, дараа нь бичсэн нэрээ бичнэ. Хэрэв энэ нь имэйл юм бол та бичсэн нэрээ оруулна уу, дараа нь таны холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
Загвар ашиглан энгийн хэлбэршүүлэлт хийх
Эдгээр формат болон зохион байгуулалтын шаардлагын улмаас даван туулсан уу? Ажлын програм бичихэд хялбар болгох нэг арга бол ажлын байрны өргөдлийн маягтыг ашиглахын тулд ажилд орох өргөдөл гаргахын тулд өөрийн хувийн тохирсон ажлын өргөдөл үүсгэх явдал юм. Загвартай байх нь танд олон тооны аппликейшн захидал илгээж байгаа бол цагийг хэмнэх болно. Өөрийн илгээсэн захидал бүрийг компани болон албан тушаалд тохирсон гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй.
Үр нөлөөтэй захидал бичих зөвлөмж
- Үргэлж бичээрэй . Ажлын байранд тусгайлан бичээгүй тохиолдолд аппликешныг эсвэл захидлын захидал илгээж болохгүй гэж хэлэхэд та үргэлж нэгийг илгээх ёстой. Хэдийгээр компани өргөдөл гаргахыг хүсэхгүй байгаа ч гэсэн нэгийг оруулахад хүндрэлтэй байдаг. Хэрэв тэд танаас захиа илгээхийг хүсч байгаа бол яг тэр чиглэлийг дагаж мөрдөхийг анхаараарай (жишээ нь, таныг захидал илгээсэн имэйл хавтсыг шууд илгээж эсвэл онлайн програмын системдээ шууд бичиж өгөхийг хүсч болно). Аппликешнүүдийн зааварчилгааны дараа ярилцлага хийхээр сонгох эхний алхам бол.
- Бизнесийн захианы форматыг ашигла. Захидал бичихдээ бизнесийн албан ёсны үсгийг ашиглана уу. Дээд талын, огноо, ажил олгогчийн холбоо барих мэдээллийг харилцах хаягаа оруулна уу. Эхнээс нь мэндчилгээ дэвшүүлж, эцэст нь гарын үсэг зурах хэрэгтэй.
- Өөрийгөө зарах . Энэ захидлын туршид компани хэрхэн ашиг тусаа өгөхийг анхаарч үзээрэй. Ажилд хэрэгтэй, ялангуяа ажлын байранд бичсэн эсвэл тайлбарласан ажилд хэрэгтэй ур чадвар, чадварыг харуулсан тодорхой жишээг үзүүлэх. Боломжтой бол компанид үнэ цэнэ нэмсэн үедээ жишээг оруул. Тоон үзүүлэлт нь таны ур чадвар, ололт амжилтуудын тодорхой нотолгоо юм.
- Түлхүүр үг ашигла. Ажлын жагсаалтыг дахин уншаарай, ямар ч түлхүүр үгс (ур чадвар буюу жагсаалтад онцолсон ур чадварын гэх мэт) дахин уншаарай. Эдгээр үгнүүдийг зарим үсгээр бичнэ үү. Энэ нь ажил олгогч таныг ажилдаа хүчтэй байр суурьтай болоход туслана.
- Үргэлжлүүлээрэй. Дөрвөн догол мөрөөс хэтрэхгүй үсэг дээрээ урт үсэг байлгах хэрэгтэй. Ажил олгогч нь товч бичгээр уншиж болно.
- Засварлах, засах, засварлах Ажил олгогчид програмыг ихээхэн алдаатай тулгардаг. Тиймээс бичсэн захиагаа уншиж, боломжтой бол найз нөхөд, ажил хэргийн зөвлөхөөс захидал бичиж үзэхийг хүс. Ямарваа дүрмийн алдаа болон алдааны алдааг шалгах боломжтой.
Ажлын байрны өргөдөлийн загвар
Тэдгээр түүвэрийн ажлын өргөдлийг хараарай . Өөрийн илгээсэн захидал бүрийг өөрчилнө - таны өргөдөл гаргаж буй ажилтай холбоотой өөрийн ур чадвар, туршлагын талаарх мэдээллийг оруулна уу.
Таны захиа нь ажилд авах менежерийг харуулахын тулд яагаад сайн нэр дэвшигч болохыг хараарай . Өөрийн захидал бичихэд туслахын тулд эдгээр захидлын дээжийг үзэх боломжтой.