Хэрэв та лавлагааны захидал бичихийг хүсч байгаа бол таны зорилго бол тухайн хүн тухайн ажилд хүчтэй нэр дэвшигч болохыг нотлох явдал юм.
Таны бахархал илэрхийлэхэд хангалттай биш. захидал нь ажилтан нь өндөр гүйцэтгэлтэй гэдгийг харуулсан тодорхой жишээн дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх ёстой. Захидал нь мэргэжлийн хувьд харагдахуйц байх ёстой бөгөөд бизнесийн форматаар бичигдсэн, сайн засварласан байх ёстой.
Ажлын байрны тодорхойлолтыг хэрхэн бичих талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл дараах зөвлөмж, дээжийн лавлах үсгийг үзнэ үү.
Лавлах бичиг бичихэд өгөх зөвлөгөө
- Тиймээ өмнө нь анхааралтай бодоорой. Зөвхөн хүний хувьд эерэг захиа бичиж чаддаг бол лавлах захидал бичих "тийм" гэж хэлнэ. Хэрэв та хүнийг сайн мэдэхгүй байгаа, эсвэл тухайн хүнийг ажилд нь итгэлтэйгээр зөвлөж чадна гэж бодож болохгүй бол, үгүй гэж хэлэх хэрэгтэй . Чи хэзээ нэгэнт лавлагааны захидал өгөх үүрэг хүлээгээгүй, тэр ч байтугай та тэр аяараа дасгал хийх сонголтууд байгаа гэдгийг санаарай. Жишээлбэл, тухайн хүний ажилд лавлагаа өгөх, эсвэл лавлагаа өгөхгүй байх тухай ажил олгогчийн бодлогыг хэлэх хангалттай ойлголтгүй гэж хэлж болно . (Үнэн хэрэгтээ, нэг нь байдаг, худлаа худлаа яриагүй, эсвэл чиний хамтрагчийн өмнө айх, ичиж зовох эрсдэлтэй болно.)
- Бизнесийн захианы форматыг ашигла. Захидлынхаа бизнесийн үсгээр бичнэ үү. Холбоо барих мэдээлэл, огноо, ажил олгогчийн холбоо барих мэдээллийг оруулна уу. Ажил олгогчдод ажил олгогчид хандах эсвэл хэрэв та захидалдаа хэн хандахаа мэдэхгүй бол "Энэ талаар хэн санаа зовох вэ" гэж хэлж болно, эсвэл зүгээр л эхний догол мөрийг эхэлж болно.
- Ажлын тодорхойлолт дээр анхаарлаа төвлөрүүл. Таны санал болгосон хүнээс ажлын тодорхойлолтыг хуулбарлан авахыг хүс. Ингэснээр та албан тушаалын тодорхой шаардлагад анхаарлаа хандуулах боломжтой. Захидал дээрх ажлын тодорхойлолтоос түлхүүр үг оруулахыг оролд. Хэдийгээр та илүү ерөнхий зөвлөмж бичиж байсан ч ажилтны хүсч буй ажлын төрлүүдийн талаар асууж болно.
- Тодорхой жишээг оруулах. Хамгаалалтын захиа дээр ажилтан шаардагдах янз бүрийн шинж чанар, ур чадвараа харуулсан тодорхой жишээг үзүүлэв. Боломжтой бол тоонуудаа ашиглан үр дүнг тоогоор илэрхийлэхэд ашигла . Жишээлбэл, танай компанид хэдэн доллар зарцуулсан, эсвэл хэдэн хүн өдөр тутам харилцдаг байсан талаар тайлбарлаж болно.
- Эерэг байх. Энэ хүнийг хүчтэй нэр дэвшигч гэж бодож байгаа гэж хэлээрэй. Та "Энэ хүнийг би энэ хүнийг санал болгоогүй" эсвэл "Хэрэв боломжтой бол би энэ хүнийг хөлсөөр авах болно" гэх мэт зүйлийг хэлж болно. Та энэ нэр дэвшигчийг дэмжихийг хүсч байгаагаа санаарай.
- Холбоо барих мэдээллийг хуваалцаж болно. Цаашид асуулт асуух бол ажил олгогчтой тантай холбоо барих арга замыг хангана уу. Таны имэйл хаяг, утасны дугаар, эсвэл хоёуланг нь оруул.
- Санал авах удирдамжийг дагана уу. Захидал хэрхэн илгээхийг ажилтнаас нь асуу. Та ямар нэгэн шаардлагыг дагаж мөрдөх, ялангуяа хаана түүнийг илгээх, хэзээ, түүнчлэн формат (жишээ нь, PDF, физик үсэг гэх мэт)
Лавлах бичиг ашиглах жишээ
Захидал бичихээсээ өмнө зөвлөмжийн дээжийн захидал болон зөвлөмжийн загварыг шалгах нь зүйтэй. Жишээ нь таны баримтад агуулагдаж буй ямар агуулгатай байхыг харахад туслах болно. Загварууд нь хамгийн сайн зохион байгуулалт, ямар хэсгүүдийг ашиглахыг тань ойлгоход туслах болно (танилцуулга, байгууллагын догол мөр гэх мэт).
Зөвлөмжийнхөө үсгийг форматлахдаа , нэг зай бүхий загварыг догол мөр бүрийн хооронд зайтай ашиглана. Текстийг зүүн талдаа байрлуулж, ойролцоогоор 1-инчийн хязгаарын хэсгийг ашиглана. Times New Roman эсвэл Arial гэх мэт уламжлалт фонтыг сонгох. Хамгийн багадаа нэг хуудсыг буудна; Хэрэв таны захидал хэтэрхий богино байгаа бол нэр дэвшигчийн зөвлөмжийг хангалттай сайн мэдэхгүй байна.
Жишээ нь, маягт, удирдамж нь таны захиа бичихэд маш сайн эхлэл байх боловч нэр дэвшигчийн ажлын түүх, түүний хэрэглэж буй ажилд тохирох үсгээр жишээ тохируулах хэрэгтэй.
Ажилд авах жишээ
Хэнд хандах вэ?
Би танай байгууллагад байр сууриа илэрхийлэхээр нэр дэвшсэн Шарон Дуэйг санал болгож байна. Шарон ажилтныхаа албан тушаалд 20XX-20XX-ээс манай оффист ажиллаж байсан. Шарон энэ албан тушаалд маш сайн ажилласан бөгөөд албан тушаал хаших хугацаанд нь манай байгууллагад хөрөнгөтэй байсан. Тэр маш сайн бичсэн, аман харилцааны ур чадвартай, маш зохион байгуулалттай, бие даан ажиллах чадвартай, ажилд орох боломжтой эсэхийг нягтлах чадвартай байдаг.
Манай компанид ажиллаж байх хугацаандаа Шарон нь хэлтсийн албан хаагчдын хяналтыг хариуцаж байв. Эдгээр туслах ажилтнууд Шейроны удирдлаган дор захиргааны болон бичиг хэргийн ажилтнуудын үндсэн үүрэг хариуцлагыг хүлээнэ.
Шарон хэд хэдэн туслах ажилтнуудыг үр ашигтай алба ажиллуулах ажлыг зохион байгуулж удирдан зохион байгуулсан.
Тэрээр эдгээр туслах ажилтнуудад зориулсан сургалтын хөтөлбөрийг боловсруулсан бөгөөд тэдгээр нь тэдний хэрэглэж байсан тэн хагас нь албан өрөөний үйл ажиллагаанд сайн туршлага хуримтлуулжээ.
Шарон түүний тусламжийг үргэлж өгч, үйлчлүүлэгчид, ажил олгогчид, мэргэжлийн бусад байгууллагууд зэрэг манай албан тасалгаанд үйлчилдэг олон тооны гишүүдтэй маш сайн харилцаатай байсан. Түүний бүх хүмүүстэй э-шуудан, утсаараа үр өгөөжтэй харилцах чадвартай байсан бөгөөд биеэрээ тэрхүү өмч хөрөнгөө манай оффис руу хүргэсэн юм.
Тэр аль ч компанид үнэ цэнийг нэмэгдүүлж, түүнийгээ үргэлжлүүлэхийг хичээх болно. Өөр асуулт байвал надад мэдэгдээрэй.
Үнэндээ,
Гарын үсэг ( хатуу хуулбар )
Жэйн Смит
Дэлгэрэнгүй унших: Ишлэлийн захидал хэрхэн бичих вэ? Илүү дэлгэрэнгүй захидлын жишээ