Лавлагааны захиа хэрхэн бичих тухай зөвлөгөө, хуучин ажилтны лавлах захидлын жишээ юм.
Ажилд орох өргөдөл гаргагчийн хувьд ажил олгогчийн бичсэн лавлагаа өгөх үед юу хүлээхийг танд харуулах болно.
Лавлах бичиг бичихэд өгөх зөвлөгөө
Ажлын тодорхойлолт дээр анхаарлаа төвлөрүүл. Өмнөх ажилчдаас ажлын тодорхойлолтыг авахыг хүс. Үүнийг эргэн харж, хуучин ажилтан албан тушаалын үүрэг хариуцлагын хувьд сайн тохирч байгаа талаар бич. Эсвэл, хэрэв та ерөнхий зөвлөмж бичиж байгаа бол ажилтанг албан тушаал, аж үйлдвэрийн төрлүүдийн талаар дэлгэрэнгүйг асуу. Хэрэв та нэр дэвшигчийг эрүүл мэндийн туслах эсвэл борлуулагчаар элсүүлэхийг хүсч байгаа бол мэдэгдэж буй ур чадвар, туршлагаа дурдах хэрэгтэй.
Хуучин ажилтны талаархи мэдээллийг цуглуулах. Хуучин ажилтнаас өөрийн CV эсвэл CV-ийн хуулбарыг авахыг хүсвэл ажилтны ажлын тодорхой туршлагатай холбогдож болно. Хэрэв та ажилчинтай хамт ажилласнаас хойш хэсэг хугацааны дараа үргэлжлүүлбэл таны санах ойг сэргээх хамгийн сайн арга юм.
Хэрэв та онцлон дуртай цэгүүд байгаа бол тэр хүнээс асууж болно.
Тодорхой жишээг оруулах. Захидалдаа ажилтан янз бүрийн чадварыг харуулсан тодорхой жишээг өгнө үү. Тухайн хүн танд зориулан ажиллаж байсан жишээнүүдийг бодоорой. Хэрэв та амжилтаа тоочвол тоонуудыг ашиглаж болно.
Эерэг байх. Энэ хүнийг хүчтэй нэр дэвшигч гэж бодож байгаа гэж хэлээрэй. Та үүнтэй адил зүйлийг "энэ хүнийг ямар нэгэн тайлбаргүйгээр санал болгож байна" гэж хэлж магадгүй юмуу эсвэл "Хэрэв та боломжтой бол энэ хүнийг хөлслөх болно". Энэ захидлыг эхнээс нь, дүгнэлтэнд онцлон тэмдэглэ. Энэ нь нэр дэвшигчийг дэмжихэд тусална.
Холбоо барих мэдээллийг хуваалцаж болно. Цаашид асуулт асуух бол ажил олгогчтой тантай холбоо барих арга замыг хангана уу. Захидлынхаа төгсгөлд таны имэйл хаяг, утасны дугаар, эсвэл хоёуланг оруулна уу.
Санал авах удирдамжийг дагана уу. Хуучин ажилтанаас захидал хэрхэн илгээхийг асуу. Та ямар нэгэн шаардлагыг дагаж мөрдөх, ялангуяа хаана түүнийг илгээх, хэзээ, мөн формат (жишээ нь, PDF, физик үсэг г.м.
Тийм гэж хэлэхэд анхааралтай бод. Хэрэв та эерэг зөвлөмж бичиж чадвал захидал бичихийг зөвшөөрөх эсэхээ шалгаарай. Хэрэв та боломжтой гэж үзээгүй бол зөвлөмжийг бичиж өгөхгүй байгаа ажилтанд хэл. Зөвлөмжийн хүсэлтийг хэрхэн эргүүлж авах талаар доор өгүүлэв .
Лавлах бичиг ашиглах жишээ
Захидал бичихээсээ өмнө зөвлөмжийн дээжийн захидлыг хянан үзэх нь зүйтэй юм. Байрлалаа сайжруулахын зэрэгцээ жишээ нь таны докумен дотор ямар агуулгатай байх ёстойг харахад тусална.
Та зөвлөмжөө хэрхэн бэлтгэх, юу оруулах ёстойг (танилцуулга, байгууллагын догол мөр гэх мэт) авахын тулд зөвлөмжийн загварыг хайж болно. Мөн урт, формат, фонт, захидал хэрхэн зохион байгуулах талаархи санал зөвлөмжийг бичихэд хэрэг болох удирдамжууд байдаг.
Жишээ, маягт, удирдамж нь таны захиа бичихэд маш сайн эхлэл байх хэдий ч үргэлж уян хатан байх хэрэгтэй. Та нэр дэвшигчийн ажлын түүх, түүнд хамаарах ажилд тохирох үсгэн жишээг тохируулах хэрэгтэй.
Ажилд авах жишээ
Үүнд анхаарал хандуулах хүн:
Би танай байгууллагад байр сууриа илэрхийлэхээр Муриел Макэнсигийн нэр дэвшүүлэхийг санал болгож байна. Захиргааны туслах ажилтан Мурриел 20XX - 20XX компанид манай оффист ажиллаж байсан.
Манай байгууллагатай хамтран ажиллаж байх хугацаандаа тэрээр компанидаа сайн ажилтан болоход нь чухал ур чадвараа харуулав.
Мюлли өөрийн байр сууриа эзэлсэн бөгөөд албан тушаал хаших хугацаанд нь манай байгууллагад хөрөнгөтэй байсан. Тэрээр маш сайн бичсэн, аман харилцааны ур чадвартай, маш зохион байгуулалттай, бие даан ажиллах чадвартай, бүх төслүүдийг цаг тухайд нь хийж гүйцэтгэхэд үр дүнтэй олон талт үүрэг гүйцэтгэдэг.
Түүний үр дүнгийн ачаар би түүнд нэмэлт үүрэг хариуцлагууд, түүний дотор манай дадлагажигч нарт зориулсан сургалтын хөтөлбөр боловсруулах зэрэг багтсан. Мюррей бүх үүрэг даалгаврыг биелүүлснээр даалгавраа биелүүлэхийн тулд цаашаа явж байсан.
Мюриэл нь түүний туслалцааг санал болгоход үргэлж бэлэн байсан бөгөөд манай албан хаагчид, ажил олгогчид, мэргэжлийн бусад байгууллагууд зэрэг манай албан тушаалтнуудтай маш сайн харилцаатай байсан. Энэ нь таны компанид онцгой ач холбогдол өгөх болно. Учир нь та нар хэлтэс хоорондын хүмүүстэй үр дүнтэй харилцаж чадах нэр дэвшигчийг хайж байгаа гэж хэлэх болно.
Тэр ажил олгогчдод хөрөнгө өгөх болно, би түүнийг чин сэтгэлээсээ хичээх болно. Нэмэлт асуулт байвал надад мэдэгдэнэ үү.
Хүндэтгэсэн,
Жон Doe
Албан тушаал
Компани
Хаяг
Утас
И-мэйл хаяг