Энэ нь үргэлжлүүлэн бичихдээ хамгийн сүүлд таны бодож байгаа зүйл боловч таны үргэлжлүүлэхээр сонгох файлын хэлбэр нь маш чухал юм. Хэрэв та үргэлжлүүлэх материалаа задлах боломжгүй эсвэл ажил олгогчид нээхэд хэцүү хэлбэрийг илгээвэл тэрээр таны өргөдлийг хаяж болно.
Файлыг хэрхэн сонгох вэ?
Ажил олгогчдын судалгаагаар ажил олгогчдын 99 хувь нь .doc (Microsoft Word файл), эсвэл таны сэргээсэн PDF файлыг хүсдэг.
Гэсэн хэдий ч таны жүжгийн форматыг сонгоход анхаарах хэд хэдэн хүчин зүйл байдаг.
Аливаа зааврыг дагана уу
Ажил олгогчийн хүссэн формат формат нь компаний өргөдөл гаргагчийн мөрдөх систем (ATS) дээр үндэслэн харилцан адилгүй байж болно. Жишээлбэл, зарим хянах систем нь PDF файлтай нийцэхгүй байна. Ажил олгогч нь өөрийн ресепшнээ хэрхэн илгээж байгаагаас шалтгаалан тодорхой хэлбэрийг асууж болно - энэ нь онлайнаар эсвэл имэйлээр илгээх боломжтой.
Хэрэв та өөрийн реалаа онлайнаар илгээж байгаа бол ямар форматтай файл ашиглах, зааварчилгааг хэрхэн оруулах талаар зааж өгөх хэрэгтэй. Зарим ажлын жагсаалт нь аль хэлбэрийн файлыг зааж өгөхийг зааж өгдөг.
Цахимжуулсан програмуудын хувьд, ажил олгогчид вирусын талаар санаа зовж магадгүй бөгөөд энэ нь ихэвчлэн имэйл хавсралтанд байдаг. Ажлын зар дээр ажил олгогчид ямар нэгэн и-мэйлээр бичсэн баримт бичиг нь вирусгүй байх PDF-ыг зааж өгч болно. Зарим ажил олгогчид өөрийн имэйлийн хуулбарыг шууд имэйлийн хуулбарыг шууд хуулж, хавсралтаас бүрэн зайлсхийх хүсэлт тавьж болно.
Ажлын байран дахь зааврыг дагах нь маш чухал юм. Өөр файлын хэлбэрийг бүү илгээ, эсвэл таны намтар харагдахгүй байж магадгүй юм уу эсвэл бүр хянагдаж чадахгүй байж болно.
Хэрэв та Microsoft Word дээр .Doc эсвэл .Docx ашиглах ёстой юу?
2007 оноос хойшхи Microsoft Word-ийн сүүлийн үеийн хувилбаруудад анхдагч болох .docx файл болгон өөрийн хадгалалтыг хадгалж хадгалах талаар болгоомжтой хандана уу.
Хэдийгээр .docx нь улам бүр түгээмэл болж байгаа бөгөөд бүх хүсэлтийг дагаж мөрдөх системүүд тэдгээрийг уншиж чаддаггүй бөгөөд таны сэргээсэн мэдээллүүд гарч ирдэг. Үүний оронд таны сэргээлтийг .doc файл болгон хадгалах болно.
Үргэлжлүүлэхийн тулд Word (.doc) баримтыг хадгалахын тулд Файл, Save As дээр дарж, өөрийн реппэрт өгөх файлын нэрийг бичээрэй. "Format" гэж сонгоод "Word 2004-2007 Баримт бичиг (.doc) сонгоно уу."
Таны сэргээсэн хадгаламжийн ашиг PDFs
Бараг бүх компани Microsoft Word эсвэл Google Докс-д хандах боломжтой байдаг бөгөөд энэ нь .doc эсвэл .docx файлыг нээхэд хялбар болгодог бол CV нь сэргээлтийг хадгалахад маш их давуу талтай байдаг.
Microsoft Word болон бусад текст боловсруулагч програмууд нь алдаатай үг эсвэл дүрмийн алдааны дор байрлах мөргөлддөг. Гэвч эдгээр алдаануудын ихэнх нь дахин үргэлжлүүлэхэд алдаа гардаггүй.
Жишээ нь үг хэллэг эсвэл компаний нэрний олон үг нь боловсруулалтын хөтөлбөрийн толь бичигт байж болохгүй, гэхдээ энэ нь буруу оруулсан гэсэн үг биш юм. Өөрийн CV-г PDF хэлбэрээр хадгалж байгаагаар дэлгэцэн дээр баримтыг үзүүлж буй менежерүүдийг ажилд авахад саад болох эдгээр скрыт мөр нь харагдахгүй болно.
Дээрээс нь Macs болон PCs хоёул Microsoft Word-г ажиллуулж чаддаг бол компьютер дээр нээхээсээ илүүтэйгээр Mac дээр нээхэд баримтууд нь өөр өөр байдаг.
Ажилд авах менежер нь өөр үйлдлийн системийг ашигладаг бол таны болгоомжтой хэлбэршүүлэлт хийх нь зөв харагдахгүй байж болох юм. Энэ нь PDF баримттай холбоотой биш юм.
Хэрэв та шуудангаа имэйлээр шууд холбоо барьж эсвэл имэйлээр дамжуулан ажилд орохыг хүсч байгаа бол PDF нь таны хамгийн сайн сонголт байх болно. Програмын системээр дамжуулан хүлээлгэж буй вэбсайтын хувьд зааврыг дагана уу.
Документийг PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд Microsoft Word дахь "Файл" болон "Save As" руу очно уу. Нээх хайрцагт гарч ирэх "Format" цэснээс "PDF" -ыг сонгоно уу. Google Doc-г PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд "Файл" руу очоод "Download As" -ийг сонгоод "PDF баримт" -ыг сонгоно уу.
Таны үргэлжлэлийг нэрлэх
Ямар ч төрлийн форматыг сонгож аваарай, үргэлжлүүлгийн файлыг ажил олгогчийн хувьд тодорхой бөгөөд шууд ойлгосон эсэхийг шалгаарай. Ажилд орох өргөдлийг өөрөөр зөвлөөгүй бол файлын нэр (JaneDoeResumed.doc.), Зөвхөн "Үргэлжлүүлээрэй" гэсэн нэрээр нэрээ ашиглаарай. Эсвэл таны нэрийг хэрхэн сэргээх талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу.
Захиалагчийг ажилд авахгүй байх
Зорилго нь ажил олгогчийн нээлтийг нээж, мэргэжил эзэмшүүлэх талаар аль болох амар хялбар болгох явдал юм. Тиймээс зааврыг анхааралтай дагаж, форматаа үргэлжлүүлэн, үргэлжлүүлээрэй.