Хэрэв та байгууллагынхаа тєлєєлєгч гэж захидал бичиж байгаа бол зарим компани ажилтнууддаа эфирийн захидал бичиж єгєхийг зєвшєєрдєг байхад зарим нь тэднийг бїхэлд нь хянах эсвэл хориглох боломжтой гэдгийг мэддэг.
Тиймээс, таны ажил олгогчдын бодлогыг зөвшилцөхөөс өмнө олж мэдэх хэрэгтэй.
Олон байгууллага нь хүний нөөцөөр дамждаг. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө өөрийн компанийн бодлогыг шалгана уу.
Хэрэв та бизнес эрхлэгч бөгөөд одоогийн эсвэл хуучин гэрээлэгч нь танд санал хүсэлт гаргахыг хүсч байгаа бол өөрийн үзэмжийг ашиглахын тулд дараах удирдамжийг уншина уу.
Та Зөвлөмжийн захидал бичих хэрэгтэй
Нэр дэвшигч нь чиний мэддэг хэн нэгэн байх ёстой бөгөөд таны саяхан ажиллаж байсан хүн. Жишээлбэл, та арван жилийн өмнө ажиллаж байсан хэн нэгнийхээ өмнөөс эсвэл зөвхөн нэг сар ажилласан хүнийхээ саналыг өгөх боломжгүй юм. Хэдийгээр энэ нь сонирхолтой байж болох ч, та хуучин эсвэл хангалттай биш, найдвартай мэдээлэлтэй байх болно. Мэдэхийн арга алга. Тиймээс та хэн нэгний одоогийн ур чадварыг үнэхээр ярьж чаддаггүй бол тэдний хүсэлтийг эелдгээр хасах хэрэгтэй.
Та нэр дэвшигчийг утга учиртай ишлэл бичих боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та тэр хүнтэй чөлөөтэй хамтран ажиллаж байсан зохиолчоор ажиллаж байсан бол тэр одоо нохой алхаж байгаа бизнесээ эхлүүлж байгаа бол өөр нэг газар нутагт өөрийн ур чадвараа нотлох боломжгүй юм.
Иймэрхүү тохиолдолд илүү сайн нэр дэвшигчийг хэн сонгох вэ гэдгээ бууруулж, магадгүй зөвлөгөө өгөх нь зүйтэй. Хэрэв тэр нохой алхаж яваа бизнес эхлэхийг хүсч байгаа бол тэр чадвараа үнэн зөвөөр баталгаажуулж чадах тогтвортой үйлчлүүлэгчтэй байх ёстой.
Зөв эерэг лавлагаа өгөх боломжтой бол захидал бич. Хэрэв та өөрийн гүйцэтгэлийн талаар эерэг зүйл хэлээгүй бол шударга зүйл хийж, хувь нэмрээ оруулах боломжгүй гэж хэлээрэй.
Хэрэв та дараах шалтгааныг тайлбарлах үүрэгтэй гэж үзвэл:
- Бүрэн үнэнч байж, тэдний нэрийн өмнөөс ая зохиохыг хүсэхгүй байна.
- "Зөвшөөрлийн үсгийг бичиж чаддаггүй."
Хэдийгээр та эвгүй, гэм буруутай гэж үзэж байгаа ч таны сэтгэл хөдлөлд итгэ. Түүгээр ч үл таних захидал нь өргөдөл гаргагч болон тэдний ажил олгогчийг сайн хангаж чадахгүй.
Баримтыг баримталдаг
Хэрэв та захидал бичихийг зөвшөөрвөл зөвхөн анхаарлаа төвлөрүүлж зөвхөн үнэн бодит, үнэн зөв мэдээллийг оруул . Ирээдүйд хөдөлмөр эрхлэхийн тулд авч үзэж байгаа хэн нэгний эсрэг ажиллах магадлалтай тул та болон танай компанид хууль эрх зүйн хүндрэл учруулах магадлалтай байж магадгүй юм. "Луиза бол гайхамшигтай зохиолч" гэх мэт нигүүлслийн тухай ярих нь аюултай юм. Үүнийг гаднаас хүлээн зөвшөөрч, шагналыг нь хүлээн авна. Хэрэв та чадахгүй бол "Луиса бидний төлөө агуу агуулгыг бий болгосон" гэж хэлж болно.
Үүнтэй адилаар хэтрүүлсэн, хэт эерэг илэрхийллээс зайлсхий. Хэрвээ та хэн нэгнийг хэт их өсгөх юм бол захидал ирээдүйн үйлчлүүлэгчид эсвэл ажил олгогчидтой ямар ч ач холбогдол өгөхгүй байж болно.
Лавлах бичиг хэрхэн бүтээх вэ
1. Нэр дэвшигчтэй харилцах албан тушаал, нэр дэвшигчээ байгуулахын тулд нээлтийн догол мөрөөр өөрийгөө танилцуул.
Ийм захидал бэлтгэх шаардлага яагаад гэдгийг уншигч уншаарай.
2. Нэр дэвшигчийн тухай болон түүнийг хаана ажиллаж байгаа тухай үнэн баримтыг батлах (хэрэв байгаа бол):
- Хүний ажлын нэр, компани
- Та тэр хүнтэй хэр удаан ажиллаж байсан
- Та тэр хүнтэй хамт ажиллаж байсан бол, хэрэв та одоогоор байхгүй бол
- Таны бизнесийн харилцааны мөн чанар эсвэл нэр дэвшигчтэй хамтран ажиллах чадвар.
- Мэргэшсэн үйлчилгээнд хамаарах нэр дэвшигчийн чадвар, чанарыг үнэлэх. Тэдний хамгийн чадварлаг зан чанарыг бичих, жишээлбэл бичих ур чадвар, асуудал шийдэх, цаг зохицуулах гэх мэт. Та ямар нэг онцгой чадварыг гаргаж чадна, тэднийг аз жаргалтай болгохын тулд, мэргэжлийн үйлчилгээг танай байгууллагад хэрхэн ашиг тусаа өгч байгааг тэмдэглэж аваарай.
4. Төгсгөлийн догол мөрийг ашиглана уу.
5. Эцэст нь хэлэхэд, нэмэлт асуултуудад хариулах, эсвэл дараагийн мэдээллээр хангах.
Бизнесийн лавлах захидал Мэргэжлийн үйлчилгээ санал болгодог
Мэргэжлийн үйлчилгээг санал болгож буй дараах бизнесийн лавлахыг шалгана уу.
Жишээ # 1
Эрхэмсэг ноён Эгглестон,
Би Даниел Хөнхарт, ЦХҮа-ны үйлчилгээг санал болгож байна. Даниел өнгөрсөн арван таван жилийн хугацаанд манай нягтлан бодогч, нягтлан бодогчоор ажиллаж байсан хуулийн фирмд ажиллаж байсан. Түүний мэдлэг, анхаарлыг илүү дэлгэрэнгүй авч үзсэн нь саяхан болсон хямралын үеэр болон томоохон бүтцийн өөрчлөлт хийх замаар компанийг үргэлжлүүлэн явуулахад тусалсан юм.
Даниелийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг санал болгохдоо би итгэлтэй байна.
Тэр зөвхөн нарийн төдийгүй, түүнтэй хамтран ажиллахад хялбар, цаг заваа гаргахын тулд санаа зовж, асуудлаа ярилцаж, асуултад хариулт өгөхөд үргэлж бэлэн байдаг.
Хэрвээ танд өөр асуулт байвал надтай холбоо бариарай.
Харамсалтай нь,
Анателле Себастиан
Түнш, Себасти ба Ассошейтс
Оффис: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Жишээ # 2
Эрхэм хатагтай Келли,
Би ABC Watches-ийн дэд ерөнхийлөгч Майкл Браунын маркетингийн үйлчилгээг санал болгохоор бичиж байна. Майкла 2012 оны 7-р сараас 2016 оны 1-р сар хүртэл бидэнд олон амжилттай кампанит ажлыг зохион байгуулж, хэрэгжүүлсэн.
Түүний дизайны програм хангамжийн мэдлэг, шинэлэг санаа нь түүний хамгийн чухал төслүүдийн мэргэжилтэн болж чадсан юм. Тэрээр ганцхан гар утсаар дамжуулан гурван сарын туршид Twitter-ыг дагалдан 1000-аас 52,000-ыг дагалдан явуулсан. Тэрбээр нарийн төвөгтэй, зохион байгуулалттай, үр өгөөжтэй санал хүсэлтийг нээлттэй байлгаж, бизнесийн харилцаанд маань чармайлт, тааламжтай байдлыг бий болгосон.
Би Michaela-г өөрийн бүтээлч сэтгэлгээ, итгэл үнэмшилд хувь нэмрээ оруулж чадах ямар нэгэн үүрэг хариуцлагыг санал болгож байна. Хэрэв хөлсөлсөн бол тэрээр таны өндөр маркетингийн хүчин чармайлтыг авах болно гэдэгт итгэлтэй байна.
Хэрвээ танд өөр асуулт байвал надтай холбоо бариарай.
Харамсалтай нь,
Лиза Мур
ABC ABC Watches-ийн дэд ерөнхийлөгч
Оффис: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Дараагийн асуултуудад хариул
Зөвлөмжийн захидал илгээх нь боломжит ажлын байрны нэр дэвшигч эсвэл үйлчилгээ үзүүлэгчийн хувьд чухал бөгөөд энэ форматыг дагаж мөрдвөл та ирээдүйн үйлчлүүлэгч эсвэл ажил олгогчдод ашигтай мэдээллээр хангана. Та "баярлалаа" гэсэн энгийн хариултыг хүлээн авч болно, эсвэл тэд өргөдөл гаргагчийн талаар илүү дэлгэрэнгүй асуулт асууж болно. Аль ч тохиолдолд, даруй хариу өгөх хэрэгтэй.