Хэрэв та эдгээр зөвлөмжүүдийг дагаж мөрдвөл үр дүнтэй баг бүрдүүлэх боломжтой
Баг багуудад чиглэсэн орчинд та байгууллагын нийт амжилтанд хувь нэмрээ оруулна.
Та эдгээр үр дүнг гаргахын тулд байгууллагынхаа гишүүдтэй хамтран ажилладаг. Хэдийгээр та тодорхой ажлын байрны үүрэг гүйцэтгэдэг ч гэсэн та тодорхой хэлтэст хамаарах боловч ерөнхий зорилгоо биелүүлэхийн тулд бусад байгууллагын гишүүдтэй нэгдэнэ. Том дүр зураг таны үйлдлийг хөтөлдөг; Том функцэд үйлчлэхийн тулд таны функц байдаг.
Та зорилгодоо хүрэхийн тулд бүтээсэн үр дүнтэй багийг хөгжүүлэх зорилтоос багаар ажиллах чадварыг ялгах хэрэгтэй. Хүмүүс хоёр багийг бүтээх зорилгыг үгүйсгэдэг .
Ийм учраас баг бүрдүүлэх семинар, уулзалт, үдэшлэг, үйл ажиллагаа нь оролцогчид нь амжилтгүй болсон гэж үздэг. Удирдагчид өөрсдийн хүсч буй багийг тодорхойлж чадаагүй. Багийн ажлын ерєнхий мэдрэмжийг хєгжїїлэх нь багийн барилгын арга барилыг авч їзэхэд їр бїтээлтэй, анхаарал тєвлєрїїлэх ажлын баг байгуулахаас єєр юм.
Багийн барилгад 12 Cс
Гүйцэтгэх удирдлага, менежерүүд, байгууллагын ажилчдын гишүүд бизнесийн үр дүн, ашиг орлогыг сайжруулах арга замуудыг ерөнхийд нь судалж үздэг.
Багийн гишүүдэд тулгуурласан, хэвтээ, байгууллагын бүтэц нь бизнесийн амжилтыг бий болгоход бүх ажилчдыг хамруулах хамгийн сайн загвар гэж үздэг.
Танай баг дээр суурилсан сайжруулах хүчин чармайлт гэж юу вэ гэдгээ хэлэх нь хамаагүй: байнгын сайжруулалт, нийт чанар, туранхай үйлдвэрлэл эсвэл өөртөө чиглэсэн ажлын багууд та бүхэн үйлчлүүлэгчдэдээ үр дүнг сайжруулахыг хичээж байна.
Хэдий тийм ч, хэдхэн байгууллага багийнхаа сайжруулалтын хүчин чармайлтын үр дүнд сэтгэл хангалуун байдаг.
Хэрвээ таны багийн сайжруулалтууд таны хүлээлт дээр хүрэхгүй байвал энэ өөрөө оношлогооны шалгах хуудас яагаад гэдгийг хэлж болно. Үр дүнтэй, анхаарал төвлөрүүлсэн ажлын багийг бий болгох багийн амжилтыг бий болгох нь дараах зүйлсийг анхааралдаа авна.
Тодорхой хүлээгдэж буй үр дүн : Гүйцэтгэх удирдлага нь багийн гүйцэтгэл, хүлээгдэж буй үр дүнг хүлээж буй хүлээлтийг тодорхой илэрхийлсэн үү? Багийн гишүүд яагаад үүссэнийг ойлгох уу?
Хүний нөөцийн нөөц, цаг хугацаа, мөнгөний нөөцийг бүрдүүлэхэд зорилго тавьж байгаа нь байгууллагын тогтвортой байдлыг харуулж байна уу? Гүйцэтгэх удирдагчдын цаг хугацаа, хэлэлцүүлэг, анхаарал, чиг хандлагыг харгалзан тэргүүлэх ач холбогдол өгч чаддаг уу?
Гүйцэтгэлийн тодорхой үр дүнгийн талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.
Агуулга: Багийн гишүүд яагаад баг дээр яагаад оролцдогийг ойлгодог уу? Багуудыг ашиглах стратеги нь байгууллагын хүрсэн бизнесийн зорилгодоо хэрхэн хүрэхэд нь тусалдаг талаар тэд ойлгож байна уу?
Багийн гишүүд багийнхаа ач холбогдлыг компанийн зорилгыг биелүүлэхэд хэрхэн тусгаж чадах вэ? Байгууллагын зорилго, зарчим, алсын хараа , үнэ цэнийн нийт хүрээнд хэрхэн нийцэж буйг багийнхан ойлгож байна уу?
Багийн соёл болон нөхцөл байдлын талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.
Амлалт: Багийн гишүүд баг дээр оролцохыг хүсч байна уу? Багийн гишүүд чухал үүрэгтэй гэж багийн гишүүд боддог уу? Багийн гишүүдийн үүрэг, хүлээгдэж буй үр дүнг биелүүлэхийн тулд гишүүд амлалт авдаг уу?
Багийн гишүүд өөрсдийн үйлчлэлийг байгууллагад болон өөрсдийн ажил мэргэжлийн хувьд үнэ цэнэтэй гэж үздэг үү? Багийн гишүүд тэдний оруулсан хувь нэмрийг хүлээн зөвшөөрөх үү? Багийн гишүүд өөрсдийн багийг хөгжүүлэх, хөгжүүлэх ур чадвараа хүлээх үү? Багийн гишүүд багийнхаа боломжоор сэтгэл хангалуун байдаг уу?
Чадвар: Тухайн баг оролцсон зохих хүмүүстэй байна уу? (Жишээлбэл, үйл явцын сайжруулалтын явцад багийг төлөөлж буй үйл явцын алхам бүрийг илэрхийлж байна уу?) Баг нь баг бүрдүүлэх асуудлуудыг шийдвэрлэхэд мэдлэг, чадвар, чадавхитай гэдгээ баг мэдэрдэг үү? Хэрэв үгүй бол баг шаардлагатай тусламж авах боломжтой юу? Тухайн баг үүргээ биелүүлэхэд шаардагдах нөөц, стратеги, дэмжлэг шаардлагатай гэж үздэг үү?
Дүрэм: Тухайн баг хариуцсан үүрэг хариуцлагыг өөртөө авсан бөгөөд номлолдоо хүрэх зорилго, алсын хараа, стратегийг боловсруулсан. Баг нь тодорхойлсон, зорилгоо илэрхийлсэн эсэх; түүний хүлээгдэж буй үр дүн, хандив; түүний хугацаа; түүний ажлын үр дүн болон багийнхаа үйл ажиллагааны үр дүнг хэрхэн хэмжих вэ? Удирдлагын баг эсвэл бусад зохицуулах баг нь багийн боловсруулсан зүйлээ дэмждэг үү?
Хяналт: баг нь дүрэмтэй болохын тулд шаардлагатай өмчийг мэдэрч эрх мэдэл, эрх мэдэл хангалттай байна уу? Үүний зэрэгцээ багийн гишүүд хил хязгаараа сайн ойлгодог уу? Шийдлүүдийг эрэлхийлэхэд гишүүд хэр хол явж болох вэ? Багийн гишүүд саад бэрхшээл, давтамжийг даван туулахаас өмнө төслийн эхэн үед тодорхойлсон хязгаарууд (мөнгөний болон цаг хугацааны нөөц) үү?
Багийн гишүүдийн тайлагнах харилцаа, хариуцлагыг байгууллагын бүх гишүүд ойлгодог уу?
Байгууллага нь багийн эрх мэдлийг тодорхойлсон уу? Зөвлөмж гаргах Өөрийн төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх үү? Тодорхой тоймыг боловсруулах үйл явц нь баг, байгууллага хоёулаа чиглэл, зорилготой нийцэж байна уу?
Багийн гишүүд нь төслийн хугацаа, үүрэг амлалт, үр дүнгийн талаар хариуцлага хүлээх үү?
Байгууллага байгууллагынхаа дунд өөрийгөө удирдах боломжийг нэмэгдүүлэх төлөвлөгөөтэй юу?
Хамтын ажиллагаа: Багийн баг, бүлгийн үйл явцыг ойлгодог уу? Бүлгийг хөгжүүлэх шатыг гишүүд ойлгодог уу? Багийн гишүүд хоорондоо үр дүнтэй хамтран ажилладаг уу? Багийн бүх гишүүд багийн гишүүдийн үүрэг, хариуцлагыг ойлгодог уу? багийн ахлагчид? багийн бичлэгчид?
Баг нь асуудлыг шийдвэрлэх, процессыг сайжруулах, зорилго , хэмжилтийг хамтран хийх боломжтой юу? Багийн гишүүд багийн дүрэмд нийцүүлэн хамтран ажиллах уу? Мөргөлдөөнийг зохицуулах , зөвшилцөх шийдвэр гаргах, уулзалт зохион байгуулах гэх мэт чиглэлээр бүлгүүдийн ёс зүйн дүрмийг бий болгосон уу? Үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх стратегийг зохих баг болгон ашиглаж байна уу?
Харилцаа холбоо: Багийн гишүүд үүргийнхээ дарааллын талаар тодорхой ойлголттой юу? Багцуудад санал хүсэлтийг өгч , гүйцэтгэлийн үр дүнгийн талаар эргэцүүлэн бодох арга барил бий юу? Байгууллага нь бизнесийн чухал мэдээллээр тогтмол хангадаг уу?
Тэд багийн оршин тогтнолын бүрэн орчинг ойлгодог уу? Багийн гишүүд бие биетэйгээ шударгаар харилцдаг уу? Багийн гишүүд янз бүрийн санал бодлыг хүснэгтэд өгдөг үү?
Шаардлагатай зөрчил үүссэн үү?
Бүтээлч шинэчлэлт : Байгууллага нь өөрчлөлтийг үнэхээр сонирхож байна уу? Бүтээлч сэтгэлгээ, өвөрмөц шийдлүүд, шинэ санаануудыг үнэлдэг үү? Үүнийг сайжруулахын тулд зохих эрсдлүүдийг авч чаддаг хүмүүсийг шагнадаг уу? Эсвэл статус купонд тохирох, хадгалах чадвартай хүмүүсийг шагнадаг уу? Энэ нь сургалт, боловсрол, ном, киноны хүртээмж, шинэ сэтгэлгээг урамшуулан дэмжихэд шаардлагатай аялал хийх үү?
Үр дагавар: Багийн гишүүд багийн амжилтанд хариуцлагатай, хариуцлагатай ханддаг уу? Багууд амжилттай үед шагнал урамшуулал болон хүлээн зөвшөөрөгдсөн үү? Байгууллагад зохистой эрсдэлийг хүндэтгэж, дэмждэг үү? Багийн гишүүд хариу арга хэмжээ авахаас айдаг уу? Багийн гишүүд асуудлыг шийдэхийн оронд бусдад хуруугаа зааж сургадаг уу?
Багийн болон хувь хүний гүйцэтгэлийг хүлээн зөвшөөрдөг шагнал системийг зохион байгуулах уу?
Байгууллага нь хувь нэмрээ оруулж, ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэхэд хувь нэмрээ оруулах төлөвлөгөөтэй юу? Тусламж үзүүлэгчид байгууллагын амжилтыг нэмэгдүүлэхэд тэдний үр нөлөөг харуулж чадах уу?
Зохицуулалт: Багийн бүлгүүд амжилтанд хүрэхийн тулд юу шаардлагатай байгааг олж мэдэхэд нь төв удирдлагын манлайлагч багийг удирддаг уу? Департаментаар тэргүүлэх чиглэл, нөөцийн хуваарилалтыг төлөвлөсөн үү? Дотоод худалдан авагчдын талаархи ойлголт - дараагийн процесс, тэд бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ үзүүлдэг хэн бүхэнд ойлгодог уу?
Олон талт хэлтэсүүд болон олон хэлтэсүүд хамтран ажилладаг уу? Үйлчлүүлэгчдэд чиглэсэн үйл явцыг төвлөрүүлж чиглүүлэх, уламжлалт тэнхимийн сэтгэлгээнээс холдох байгууллага бий юу?
Соёлын еерчлелт: Байгууллага нь ирээдуйн зохион байгуулалтын соёлыг бий болгох, хамтарч ажиллах, чадавхийг бэхжуулэх, ургэлжлуулэн дэмжих уламжлалт, шаталсан зохион байгуулалтаас ялгаатай гэдгийг байгууллага хулээн зевшеерч байна уу?
Байгууллага нь өөрийн урамшуулал, хүлээн зөвшөөрөх, үнэлэх, ажилд авах, хөгжүүлэх, төлөвлөгөөгөө хэрхэн боловсруулж, удирдан чиглүүлж, удирдан чиглүүлэх үйл явцыг төлөвлөх, эсвэл өөрчлөх үү?
Байгууллага нь боломжийн эрсдэлийг сурах, дэмжихэд алдаагаа ашиглахаар төлөвлөж байна уу? Байгууллага нь багийг дэмжихийн тулд уур амьсгалыг нь өөрчилж чадна гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх үү, багуудаас цалин хөлсөө авах боломжтой юу?
Соёлын өөрчлөлтийг дэлгэрэнгүй унших.
Ажлын баг танай бизнесийн амжилтыг амжилттай хэрэгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулахын тулд эдгээр арван хоёр зөвлөгөөг тус бүрт цаг хугацаа, анхаарал хандуулах. Танай багийн гишүүд таныг хайрлаж, бизнес тань тань өсөн нэмэгдэх болно. Хүмүүсийг "өмчлөх" эрх мэдэлтэй байх ба тэдний ажлын үйл явцыг хариуцах болно. Таны ажлын амьдрал үүнээс хамаагүй дээр байж чадах уу?