Хүний нөөцийн дээжийн загвар

by Susan M. Heathfield

Хүний нөөцийг ашиглах нь Албан бичиг бүрт зориулсан дээжийн загвар

Эдгээр Хүний нөөцийн үсгүүд нь бизнес, удирдлага, хүний нөөцөд тулгардаг нийтлэг захидлын удирдамж болно. Дээжүүд танд өөрийн Хүний нөөцийн болон бизнесийн захидал бичихэд хэрэгтэй үед удирдамжийг ашиглах боломжтой загварыг танд өгдөг.

Эдгээр захидлыг ашиглан ажлын санал болгох, ажилд автсан талархаж байгаад баяртай талархлаа илэрхийлж , ажлаасаа огцрох , анкет бөглөх, талархал илэрхийлж, үр дүнтэй ажилтан хүлээн авах боломжтой . Эдгээр нь Хүний нөөцийн үед гарч болзошгүй болзошгүй болзошгүй тохиолдлуудыг хамрах Хүний нөөцийн үсгийг жишээ юм.

Хүний нөөцийн захиа ашиглах нь ажилтнуудаа анхаарал тавьдаг гэдгийг мэдэхэд маш сайн боломж юм. Эдгээр нь таны нэр дэвшигчид, хамт ажиллагсадтай холбоо тогтооход тань тусална. Эдгээр нь таныг шинэ ажлын байр олох эсвэл танай компаний ажлын байрны нээлтийг хийх чадвартай нэр дэвшигчийг олоход тусалдаг. Хүний бичсэн, үр дүнтэй Хүний бичсэн захидал бичиж болох хэрэглээнүүдийн төгсгөл байхгүй.

01 шилдэг сайтын бичиг

Энэ жишээ нь үргэлжлүүлэн бичсэн захидлын талаар маш онцгой зүйл юу вэ? Захидал нь ажил олгогчийн нэр хүндийг хурдан шалгаж үзэх боломжийг олгодог. Тэрээр ажил олгогчийн ажлын байранд суурилсан захиа бичиж, шаардлагатай ажлын байрны ур чадвар, туршлага, боловсрол зэргийг тодруулсан.

Өргөдөл гаргагч нь ажил олгогч нь тухайн ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэхэд шаардагдах ур чадвартай гэдгээ хялбархан ойлгохын тулд бүх ажлыг хийдэг. Энэ нь түүний урилгыг газар дээр нь ярилцлага хийх магадлалыг нэмэгдүүлдэг.

Энэ жишээний хуснэгтийн захидал нь таныг үр дүнтэй хамгаалах захианд оруулна уу. Хэрэв та сонирхож байгаа бол энэ нь ажил олгогчийн ашиг тустай бөгөөд энэ нь яагаад бичсэн захидал хадгалдаг юм.

02 Ажилд авна

Сонгон шалгаруулалтанд нэр дэвшигчийн ажлын санал авах захидал хэрэгтэй юу? Эдгээр жишээ захидал нь ажил мэргэжлийн бүх үе шатанд ажил олгогчдод ажил олгогчдод дараах зүйлсийг чиглүүлнэ: эхлэл, дунд, гүйцэтгэх. Тэд мөн борлуулалтын ажлын санал болгох удирдамжаар хангадаг.

Ихэвчлэн та ажил санал болгоход нэр дэвшигч нь нөхөн олговрын багц болон бусад ажлын гэрээний талаар дэлгэрэнгүй хэлэлцсэн болно. Тиймээс ажлын санал захидал таны гэрээг бичгээр баталгаажуулна.

Дээрх жишээн дээр хэрэглэж буй аргын хамгийн том ялгаа нь өндөр түвшний удирдах албан тушаалтан болох санал юм. Эдгээр нэр дэвшигчид нарийвчилсан, сайтар хэлэлцэгдсэн гэрээ хүлээн авах магадлалтай байдаг.

03 Нэр дэвшигч татгалзсан захидал

Ажилд сонгогдоогүй өргөдөл гаргагчдаас татгалзсан захидал илгээх нь танай компанийн авч болох нэмэлт, эерэг алхам юм.

Хэрэв та нэр дэвшигчтэй сайн санааны үйл ажиллагаагаа өргөжүүлэн, чадварлаг дээд албан тушаалтнуудыг татах , сонгох ажил олгогчийн хувиар өөрийгөө байгуулахыг хүсч байгаа бол сонгон шалгаруулалтын үеэр танай нэр дэвшигчтэй харилцах болно .

Нэр дэвшигчийг татгалзсан захидал нь хоёулаа нэр дэвшигчийг гунигтай болгодог боловч ажил олгогч болон нэр дэвшигч хоёулаа албан ёсны мэдэгдэлээ хуваалцах нь илүү дээр юм. Дээр нь, та одоогийн нээлттэй ажлын байранд илүү чадварлаг нэр дэвшигч байсан ч гэсэн ирээдүйн ажилтны сонирхлыг байнга сонирхож байгаа эсэхийг тодорхойлж болно.

04 Даалгавар бүхий шинэ ажилтантай хэрхэн танилцах вэ

Шинэ ажилтныг тань тавтай морилно уу гэж ширээ, оффисоо өгөхөд зогсохгүй. Менежер, найз нөхөд , хамтран ажиллагсдад танилцуулах, ажилчдын шинэ чиг баримжаа нь зурагны нэг хэсэг юм.

Гэхдээ шинэ ажилтан таныг шинэ ажилтан руу захидал илгээж эхэлнэ. Энэ нь таны харилцаа холбоог бэхжүүлж, ажилтнаа онгоцон дээр ирснийг баяртай болгодог бөгөөд энэ нь шинэ ажилтан ажил эхлэх хэрэгтэй гэсэн шаардлагатай мэдээллийг өгдөг. Шинэ ажилтны жишээ захидал хүлээн авна уу .

05 Ажилтны хүлээн зөвшөөрөлт захидлын загвар

Үр дүнтэй ажилтан хүлээн авах үсгийг бичих талаар зарим удирдамж хэрэгтэй юу? Эдгээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн захиа нь албан болон албан бус ажилчдын хүлээн зөвшөөрөгдсөн жишээг танд өгдөг.

Захидал нь ажилчдад магтан сайшааж, чин сэтгэлээсээ талархаж байгаагаа илэрхийлсэн захидалдаа баяртай байдаг. Ажилтны нүдэнд хүлээн зөвшөөрсөн захиа нь менежер, хамтран ажиллагсаддаа баярлалаа гэж хэлэхэд үр дүнтэй арга юм.

Ажилтнууд эдгээр захидлыг үүрд мөнхөд дахин уншиж, дахин уншиж мэдрэх болно. Та үүнийг үүсгэхийг хүсэхгүй байна уу?

06 Ажлын байрны захидалдаа баярлалаа

Ажилтныхаа оруулсан хувь нэмрийг таньдаг ажилтандаа талархал илэрхийлдэг захидал хүлээн авахаас гадна баярлалаа.

Хамт ажиллагсад, боссдоо талархал илэрхийлэх хэрэгтэй юу? Эдгээр жишээ захидал танд баярлалаа гэж бичсэн захидалдаа баярлалаа. Ажлын соёлыг нэвтрүүлсэн өдөр тутмын үйл явдалд талархал өргөж, илүү их талархал илэрхийлье.

07 Дүгнэлтийн тухай дээжийн захидал

Шаардлагатай шимтгэлийн түвшинд хүрч чадахгүй байгаа гэдгийг нотлохын тулд ажилтаны анхаарлыг татах хэрэгтэй байна уу?

Ажилтны гүйцэтгэлийн уулзалт дээр зөв зохистой дасгал хийсний дараа ажилтны анхаарлыг танд өгөх цаг болжээ. Үүнийг та улам л ноцтой шүүмжлэлийн үсгээр хийж болно.

Та өөрийн зааварчилгаа, санал хүсэлтийг илүү албан ёсны болон албан ёсны болгохын тулд шүүмжилсэн захидлыг ашиглан бичиж болно. Та өөрийн шүүмжилсэн захидлыг бичихдээ удирдамжийн хувьд хэд хэдэн жишээ энд байна.

08 Жишээ нь огцрох захидал

Та ажлаасаа огцроход бэлэн үү? Мэргэжилтэнг огцруулж, огцрох захидлыг бичихдээ ямар ч гүүрийг шатаахгүй.

Жишээлбэл огцрох үсгээр бичсэн олон янзын үсгүүд танд өөрийн үсгийг бичиж байхдаа ашиглаж болох жишээг танд өгдөг. Хэрэв та хоёр долоо хоногийн мэдэгдэл өгөхийг хүсэж байгаа бол.

Зүгээр л эелдэгээр, зөв, мэргэжлийн байдлаар огцрох нь таны зааварчилгааны дагуу огцрох үсгийг ашиглаж болно.

09 Дээжийг дуусгавар болгох захидал

Та яагаад ажилчны ажил дуусгасныг бичиж өгөхийг үргэлж хүсэхгүй байна. Гэхдээ, хэрэв та үүнийг хийвэл, эдгээр жишээнүүд нь захидал илгээсэн албан тушаалтны захидлыг өгөхийг хүсч байна.

Захидалууд нь Хүний нөөцийн ажилтнууд болон менежерүүдээс байнгын түүхүүдийг өгдөг. Ажилтан таны хэлсэн зүйлийг үнэхээр үнэлж байгааг баталгаажуулдаг. Зогсоох захидал нь хөдөлмөрийн харилцааны төгсгөлийг харуулдаг. Дээжийг үз .