Ажилчдын гүйцэтгэлийг шүүмжилсэн захидал хэрхэн бичих
Зөрчлийн захидлууд нь ажилтнууд болон ажил олгогчдын хувьд ажилчдын гүйцэтгэлийн асуудлын баримт бичигт чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм.
Гэмшсэн бичсэн захидлууд гүйцэтгэл сайжрахгүй бол үр дүнг сайжруулах ёстой гүйцэтгэлийг тодорхой, тусгайлан тодорхой хэлнэ.
Шүүмжлэлийн захидал ерөнхийдөө ерөнхий дасгалжуулагчаар хянуур удирддаг. Тэд аман дохиолол буюу албан ёсны амаар сануулга, гүйцэтгэлийн асуудал эсвэл гүйцэтгэлтэй холбоотой асуудлуудын талаар ярих нь олонтаа байдаг.
Гүйцэтгэлийн асуудлын нэн даруй, хэрцгий байдлаас хамааран гүтгэн тодруулсан захидлаас гүйцэтгэлийн хэлэлцүүлгийг эхлүүлж болох боловч энэ нь ер бусын юм.
Гэмтлийн захидлуудын бүрдэл хэсэг
Тооллогын үр дүнтэй захидлуудыг эдгээр бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй.
- Ажилтны сайжрах ёстой асуудал эсвэл гүйцэтгэлийн талаархи тодорхой мэдэгдэл.
- Зөрчлийн бичиг нь ажилтан гүйцэтгэлийн хүлээлтийг биелүүлэхийн тулд гүйцэтгэлээ өөрчилж болох хэд хэдэн жишээг жагсааж болно. (Энэ нь ажилтантай хуваалцсан зургийг эсвэл ахлагчийн хүлээлтийг эргэн тойрныхоо талаар хуваалцсан утгатай танилцуулна.)
- Ажилтны болон байгууллагын амжилтанд гүйцэтгэлийн бус үр нөлөө. (Ажил үүргээ гүйцэтгэж чадахгүй байгаа нь ажлын байранд сөрөг нөлөө үзүүлж байна.)
- Хэрэв шаардлагатай бол ажилтнуудын гүйцэтгэл сайжрах хугацаа
- Шаардлагатай бол хугацаа нь дуусах огноо, хянагч нь ажилтны гүйцэтгэлийг дахин үнэлнэ.
- Шийдвэрийн захидалд тодорхойлсны дагуу тэдний гүйцэтгэл сайжирч чадахгүй бол ажилтан хүлээж болох үр дагаврын тухай тодорхой мэдэгдэл.
- Хянан шалгагч буюу ажилтны менежерийн гарын үсэг.
- Гүйцэтгэл нь үйлдэгч нь гарын үсэг зурсан анхаарлын төвд байдаг гарын үсэг юм. Захидал нь ерөнхийдөө ажилтны гарын үсэг нь уг захидлыг хүлээн авсан гэдгээ илэрхийлэхийг шаарддаг бөгөөд тэдгээр нь агуулгынх нь дагуу тохирдоггүй гэсэн үг юм.
- Ажилтан нь татгалзсан захидлын агуулгад бичгээр, бичгээр мэдэгдэх боломжийг олгоно. Ажилтан нь тохиролцож, санал зөрөлдөж, илэрхий зөрчил гаргах гэх мэт байж болно. Ажилчдаас бичгээр өгсөн итгэмжлэлийг татгалзсан эх бичвэрт хавсаргасан байна.
Шүүгчийн албан ёсны захидлын хоёр жишээг дор дурдав. Өөрийнхөө шившлэг, үсэгийг хөгжүүлснээр ашигла.
Шүүгчийн бичсэн дээжийн загвар
Хэнд:
Эндээс:
Огноо:
Re: Шүүмжлэлийн захидал
Энэ нь гүйцэтгэл нь хүлээгдэж буй шимтгэлийн түвшинг хангахгүй байгаа гэдгийг танд мэдэгдэхийн тулд шүүмжлэлийн албан бичиг юм. Таны ажилд техникийн туслалцаа үзүүлэгчийн хувьд ажлын байрны хүлээлтийг техникийн туслалцааны мэргэжилтэн, менежерээр нь боловсруулсан болно. Энэ нь техникийн дэмжлэг шинжээчийн гүйцэтгэл тус бүрт хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандарт юм.
Та дараах байдлаар гүйцэтгэж чадахгүй байна .
- Долоо хоногт үйлчлүүлэгчдийнхээ тоог стандартаас доогуур түвшинд 30% -иас доошгүй технологийг дэмжигч шинжээчдийн уулзалт болно.
- Таны хариултыг сонгоход хүндрэлтэй байгаа түвшний ажилтан бусад ажилтнуудад хүрч буй стандартаас 40% -тай байдаг.
- Утасны хувьд үйлчлүүлэгчидтэйгээ утсаар ярих хугацаа нь 25% -иас хэтрэхгүй.
Таны ажилд гүйцэтгэлийн хамгийн чухал гурван хэмжүүр нь амжилтанд хүрч чадахгүй гэдгийг та харж байна. Таны удирдагч тантай олон удаа ярилцаж, нэмэлт сургалтанд хамрагдсан. Үүний үр дүнд бид таныг хийх хүсэлгүй гэдэгт итгэдэг. Энэ нь техникийн ажилтнуудын ажлын ачааллыг хөнгөвчлөхөд хүргэж байна.
Бид гүйцэтгэлийн бүхий л гурван чиглэлд, эсвэл сахилгын нэмэлт арга хэмжээ авахын зэрэгцээ ажил эрхлэлт дуусгавар болох хүртэлх хугацаанд яаралтай сайжруулах шаардлагатай байна.
Та сайжрах чадвартай гэдэгт итгэлтэй байна. Бид яаралтай сайжруулах шаардлагатай байна.
Жорж Петерсон
Ахлагч
Мариан Демок
Хүний нөөцийн менежер
Шүүгчийн хоёр дахь дүгнэлтийн захидал
Хэнд:
Эндээс:
Огноо:
Re: Шүүмжлэлийн захидал
Татгалзаж байгаа энэ захидлын зорилго нь таны ирц нь таны ажлыг бүрэн гүйцэд хийхэд сөргөөр нөлөөлөх гэсэн албан ёсоор мэдэгдэхийг хэлнэ. Цалингаас чөлөөлөгдсөн ажилчдыг тодорхой цагаар ажиллахыг шаарддаггүй, дөчин цагийн ажлын долоо хоног нь стандарт бөгөөд хүлээгдэж буй юм.
Та долоо хоногт ядаж нэг өдөр ажилд орсноос хойш долоо хоногт ядаж хоёр цаг ажиллаад ирдэг. Манай менежер та бүхэн хувийн болон гэр бүлийн эрүүл мэндийн асуудалд зориулж FMLA-ийн хугацааг мэдэгдэж байна. Тэр ч байтугай танд ажилд орсноор та орон байр хэрэгтэй байгаа эсэхийг асуусан.
Хүний нөөцийн хэлтэст эдгээр асуудлууд болон ирцийг авч хэлэлцэхийг зөвлөж байна. Та энэ муу гүйцэтгэлийг сайжруулахад туслах гурван боломжоо татгалзсан.
Үнэн бодит байдал бол дөчин цагаас бага хугацаанд таны ажлыг хийж чадахгүй юм. Та ажил үүргээ гүйцэтгэхэд хугацаа хоцорч байгаа бөгөөд хоцролт нь таны маркетингийн албаны ажиллагсдын ажилд сөргөөр нөлөөлдөг. Тэдгээрийг биелүүлээгүйн улмаас эцсийн хугацаа нь дуусаагүй байна.
Нэмж хэлэхэд, таны ажилчиддаа өгснөөр дуусаагүй ажил нь ажлын ачааллыг хэт ачаалалтай болгодог нь долоо хоногт дөчин цагаар шаардагдах ажлын байртай болсон байна. Энэ нь шударга бус бөгөөд бид одоогийн байдлаар ажлын байран дээр эдгээр сөрөг нөлөөллийг хүлцэхгүй.
Бид таны ирцэнд яаралтай сайжруулах эсвэл ажил эрхлэлтийг цуцлах болно . Энэ нь та долоо хоногт таван удаа ажилдаа орох ёстой гэсэн үг юм. Хэрэв та долоо хоногт таван удаа ажилдаа явахгүй бол ажилласан зорилгоо биелүүлэх боломжгүй .
Манай стандарт цагийн хуваарьтай бодлогууд танд зургаан өвчтэй өдөр , хоёр жилийн амралтын өдөр ашиглах ёстой. Та амралтын өдрийг урьдчилан мэдүүлэх ёстой .
Та аль хэдийн өвдсөн 4 өдрөө болон таны одоогийн амралтаараа өдөр бүр хэрэглэж байсан. Бидэнд илүү цаг зарцуулах төлөвлөгөө алга. Энэ нь зөвхөн өвчтэй хоёр өдөр, таны цалинтай амралтын цагийг урьдчилан шаардах ёстой.
Хэрэв та цалин хөлсөө хугацаанаас хэтрүүлэхгүй бол хөдөлмөрийн харьцаа дуусгавар болно. Таныг ажилдаа хаяхад хэчнээн ойрхон байгааг та ойлгож байгаа гэдэгт найдаж байна. Та цаашид анхааруулга өгөхгүй болно.
Харамсалтай нь,
Мэри Уилмонс, Менежер
Томас Хариуцлага, Хүний нөөцийн захирал
Шийдвэрийг хүлээн авсан ажилтан хэрхэн хариу арга хэмжээ авах эрхтэй талаархи зааварчилгааг хүлээн авсныг хүлээн авсныг хүлээн авсан тухай батламж мэдэгдлийг үзнэ үү.
Шүүгчийн дээжийн жишээ
Хариуцлага: Эрх мэдэлтэй байгаа мэдээлэл нь үнэн зөв, найдвартай байх баталгааг хангадаггүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ сайтыг дэлхийн өнцөг булан бүрт үздэг хүмүүс, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль тогтоомж , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг. Улс орноо, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын нөөцөөс хууль зүйн туслалцаа авахыг хүсвэл, таны хууль ёсны тайлбар, шийдвэр нь таны байршилд зөв эсэхийг шалгаарай. Энэ мэдээлэл нь удирдамж, үзэл санаа, тусламж юм.