5-р үе шат: Өөрчлөлтийн удирдлагын хяналтын хуудас
Өөрчлөлтийг удирдах 5-р үе шат: Хэрэгжилт
Энэ үе шатанд өөрчлөлтийг удирдаж, урагшлуулна . Хэрэгжилтийн энэ үе шат дахь таны ерөнхий зорилго бол таны зорилгын тогтвортой байдлыг хангах явдал юм.
Та хүссэн үр нөлөөг өөрчилсөн эсэхийг шалгана уу.
Өөрчлөлтийг дэмжихийн тулд зохион байгуулалтын тогтолцоогоо шинэчлэн өөрчлөх хэрэгтэй болно. Өөрчлөлт зан үйлийг үзүүлдэг хүмүүст таньж мэдэх, урамшуулах (эерэг үр дагавар) өгөх хэрэгтэй.
Юуг ажиглах ёстой вэ?
Хэрэгжүүлэлтийн үе шатанд танай байгууллага хамгийн их тэнцвэргүй байдлыг мэдрэх болно. Эрчим хүч, статус, хяналтыг хуваарилж байгаа одоо байгаа бүтцийг зайлшгүй өөрчлөх.
Таны хийсэн өөрчлөлтүүд төлөвлөсний дагуу явагдахгүй. Өөрчлөлт нь урьдчилан таамаглаж байснаас хамаагүй удаан байдаг. Шинэ хүмүүс, шинэ технологийг үр дүнтэй ажиллахын тулд 18 хүртэлх сар зарцуулдаг.
Юу хийх вэ
Өөрчлөлтийн агентууд, ахлах менежерүүд, менежерүүд хүссэн үр дүндээ хүрч чадахгүй системд ажилчдыг бэлтгэх ёстой. Энэ үе шатанд удирдагчид өөрчлөх нь дараах үйл ажиллагааг хэрэгжүүлнэ.
- Та шаардлагатай бол нэмэлт сургалт явуулахыг хүсч байна:
- Өмнө нь урьдчилан тооцоолоогүй техникийн тусгай сургалт
- Мөргөлдөөнийг зохицуулах, харилцах, сонсох, бусадтай хамтад нь хүний харилцааны ур чадварыг үргэлжлүүлэх.
- Асуудлыг тодорхойлох, асуудал шийдвэрлэхэд сургах
-Шаардлагатай бол технологийн шийдлээр удирдан зохион байгуулах сургалт, мөн таны нэвтрүүлсэн шинэчлэлт, өөрчлөлттэй холбоотой бусад салбарт сургалт зохион байгуулах.
- Асуудлыг шийдвэрлэх бүлгүүд болон багууд нь таны хэрэгжүүлж байгаа аливаа асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд бүтээгдсэн.
- Өөрчлөлт , багийн ахиц дэвшлийг үе үе тоймлох .
- Төлөвлөлтөд оролцох оролцоогоо дэмжих, өөрчлөлт оруулах , ажилчдаа шинэчлэл хийхэд нь туслалцаа үзүүлэхэд хувь нэмрээ оруулахыг ажилтнууддаа туслаарай.
Мэдээж хэрэг зүйлсийг төлөвлөхийн тулд хөдөлж байна
Хэрэгжилтийн үе шатанд өөрчлөлтийг удирдах үед байгууллага нь өөрчлөлтийг хүссэн үр нөлөөнд байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд асуудлыг шийдвэрлэх арга техникийг ашиглана. Өөрчлөлтийн хүчин чармайлтын удирдагчид өөрчлөлтийг амжилттай биелүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг хийх ёстой.
- Ажлын тогтолцоо, хүмүүсийн харилцан үйлдэл, харилцагчийн харилцан үйлчлэл, оролцсон эсвэл нөлөөлөлд өртсөн байгууллагын бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн өөрчлөлтийг сайжруулах буюу сайжруулах үр дүнг хэмжих системийг зохиох. Жишээ нь, өөрчлөлтүүд нь таны хэлтэс хоорондын харилцаанд хэрхэн нөлөөлсөн бэ? Өөрчлөлтөөс үүдсэн шинэ ажлын системд ажилчид хөрөнгө оруулснаар хичнээн нэмэлт ажил хийдэг вэ?
- Үргэлжилсэн эсэргүүцэл , зөрчилдөөний эх сурвалжуудыг хаях . Энэ үе хүртэлх өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхэд оролцоогүй ажилтнууд олон байна.
- Хэрэгжилт, шилжилтийн улмаас үүссэн аливаа асуудлыг аль болох хурдан шийдвэрлэх хэрэгтэй. Тэд өөрсдийгөө шийдэж чадахгүй, хэрэв шийдэгдээгүй үлдвэл тэд зүгээр л гадаргууг доройтуулна. Нөхцөл байдал муухай толгойнуудаа хамгийн тохиромжгүй үед өсгөж, өөрчлөлтийг амжилтанд нь хүргэдэг.
- Өөрчлөлтийн амжилтыг хэмжих. Өөрчлөлт нь үр дүнг гаргаж ирснийг харуулахыг хүсч байна. Эсвэл, хэрэв өөрчлөлт ороогүй бол замын дагуух замыг засах хэрэгтэй.
- Эдгээр өөрчлөлтүүд нь тэдгээрийг шийдвэрлэхэд чиглэгдсэн тулгамдсан асуудлуудыг үнэхээр шийдэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах. Энэхүү өөрчлөлтийн үр нөлөөг хэмжих таны хүчин чармайлт энэ санаачилгыг танд өгөх болно.
- Байгууллагынхаа бүх гишүүд, үйл ажиллагааны явц, өөрчлөлтийн хүчин чармайлтын талаар санал бодлоо илэрхийлэх .
- Өөрчлөлтийн явцын талаархи санал хүсэлтийг хуваалцах үед тань тодорхойлогдсон аливаа асуудалд түргэн хариулт өгөх. Таны ажилтнууд өөрчлөлтийн хэрэгжилтийг амжилтанд хүргэж болзошгүй асуудлууд, өвдөлтийг тодорхойлох хамгийн сайн байр суурьтай байна.
- Төгс, нарийн зохион байгуулалт нь таны байгууллагын болон ажилтнуудынхаа өөрчлөлтийн үр нөлөөг хэмжихэд ашигладаг өөрчлөлтүүд, системүүд.
Доод шугам
Хэрвээ та өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэх Хэрэгжилтийн үе шатанд эдгээр арга хэмжээг тусгасан бол, та байгууллагынхаа өөрчлөлтийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх магадлалыг нэмэгдүүлнэ. Энэ нь үүнээс илүү сайн зүйл биш юм. Эдгээр амжилтын хүчин зүйлүүдээс алга болсноор таны эерэг үр дүн гарах магадлалыг бууруулдаг.