Уулзалт хийх нь Зорилгодоо хүрэхийн тулд тэднийг уйтгартай болгох
Хэрвээ хүмүүс анхаарал төвлөрөөгүй, анхаарал хандуулаагүй бол уулзалт нь хүн бүрийн цаг хугацааны хог хаягдал юм. Уян хатан уулзалтуудыг ямар нэг зүйлийг гүйцэлдүүлэхийн тулд илүү сонирхолтой болох вэ?
Энд 5 практик зөвлөмж байна:
1. SmartPhones хориглох
Тийм ээ, энэ нь хүмүүсийг хүүхдүүдийг чуулганд очиж уулзахаас өмнө чонын хөндийд хаяхыг хэлдэгтэй адил юм. Хүмүүс утастай байх ёстой гэж шаарддаг. Тиймээ. Улирлын тєлєвлєгєєний їеэр дэлхий ертєнцийг дуусгаж болох ч магадгїй магадгїй.
Өнөөгийн технологитой холбоотой асуудал бол уулзалтын өмнө биш байгаа зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Хөгжилтэй зүйл бол, хүмүүстэй уулзаж ярилцах үед хүмүүстэй нүүр тулан уулзах үед тэд хэн нэгэнд бичиж байх болно. Гар утаснуудад байрладаг .
Утасгүй бол хурлын үеэр хоёр зүйл тохиолддог. Та одоо болон үлдсэн цагт албадан үлдэхийг бусад оролцогчидтой харилцаж байна. Яагаад чухал вэ? Хамт ажиллагсдыг таньдаг үедээ уулзалт тань илүү сонирхолтой байх болно.
Та яаж мэдэх вэ? Тэдэнтэй ярилцах замаар.
Та утастай байхдаа юу хийдэг вэ? Та шинэ хүмүүстэй ярихгүй.
2. Бэлтгэх, бэлтгэх, бэлтгэх
Удирдагчид эсвэл удирдагч хожуу ирдэг , хэлэлцэх асуудалгүй , далавчтай байдаг, хурц, төвөгтэй байдаг уулзалт . Сайн бэлтгэгдсэн хурал нь гайхалтай , сонирхолтой байж болно . Удирдагч төлөвлөгөө болон зорилготой байх тохиолдолд хурал илүү сонирхолтой байх болно.
Хэрвээ зорилго, зорилт байхгүй бол уулзалт сонирхолтой байх болно.
Бэлтгэлийн бусад хэсэг нь таны ур чадварыг сайжруулах болно. Та бүтээмжтэй, интерактив байсан уулзалтуудад оролцож, агуу зүйлсийг гүйцэлдүүлж, амжилтанд хүрч чадна гэж бодож байлаа. Мөн та уулзаж байсан уулзалтанд оролцсон бол та унтаж амрахад хэн ч чамайг санаж чадахгүй бөгөөд ямар нэг чухал зүйлийг санахгүй байх болно. Ялгаа нь уулзалтаар ажилладаг хүн юм.
Хэрэв таны хурал уйтгартай бол толинд хар . Сайжруулах арга замыг олох. Та албан ёсны анги авч болно (таны Хүний нөөцийн хэлтэс танд зөвлөгөө өгөхөд тусалж болно), та өөрийн дуртай уулзалт, ур чадвараа ашиглан онлайн хичээл авах боломжтой. Танд маш их тусламж хэрэгтэй байгаа бөгөөд танай ердийн уйтгартай уулзалтуудыг илүү сонирхолтой болгохыг хүсч байгаа бол маш их үнэ төлбөргүй байдаг.
3. Бүх оролцогчид
Хүн бүр яагаад оролцох ёстой вэ? За яах вэ, оролцоо шаардлагагүй бол энэ бүх асуудлыг и-мэйлээр зохицуулж болно. Ноцтой. Мэдээллийг дамжуулахын тулд бүлэг хүн авчрах шаардлагатай маш цөөн тохиолдол байдаг.
Тийм ээ, хэрэв та менежерийг бүхэлд нь бүлэгт ярьдаг бол олон нийтийн ажил хаялт эсвэл компаний бүтцийн бүтцийн өөрчлөлтийн талаар илүү их зүйлийг хийх болно . Гэхдээ ихэнх тохиолдолд хурал үргэлж интерактив байх ёстой .
Интерактив уу? За, энэ нь хурлын зорилгоос хамаардаг. Хэрэв энэ бол санал бодлоо солилцох юм бол хүн бүр ярих хэрэгтэй. Хэрэв хэн нэгэн нь яриагүй бол тэр хүнийг дууд. Introverts нь ийм төрлийн уулзалтанд дургүй байж магадгүй бөгөөд та хурал цуглааныг өндөр цэгцтэй байлгахын тулд өндөр даралтын уулзалт хийх ёсгүй.
Гэсэн хэдий ч уулзалтын соёл нь хүн бүр эдгээр хэлэлцүүлэгт оролцдог гэдгээ баталгаажуулах ёстой бөгөөд тэдний оролцоог урьдчилан мэдэх шаардлагатай гэдгийг мэдэж байх хэрэгтэй.
Хэрэв төлөвлөлтийн уулзалт, зорилго боловсруулах хурал эсвэл улирал тутмын тайлантай бол уулзалт хийх цаг хугацаа, асуулт асуух эсвэл тайлбар өгөх цаг хугацаа байх ёстой. Уур амьсгалыг оролцуулахыг дэмжих хэрэгтэй боловч хэдхэн хязгаарын хүрээнд (доороос үзнэ үү).
4. Ямар ч хүн давамгайлахыг хориглоно
Хэрэв та хурал удирдаж байгаа бол хамгийн их ярих нь зүйтэй юм.
Гэхдээ дараа нь та өөр хүнийг яриа өрнүүлэхийг хүсэхгүй байна. Энэ нь уулзалтын төвөгтэй болгож чадна. Сэтгүүлчдийг ярихыг хүсч буй хүмүүст саналаа дахин чиглүүлэхийг урь.
Жишээ нь, Жэйн дөрөв дэх тайлбараа тавиад тав дахь өдөр нь яваад эхлэхдээ "Баярлалаа, Жэйн, бид таны байр суурийг мэднэ. Карен юу хэлэхийг сонсохыг хүсч байна. Жим, Боб нар ярих боломж хараахан болоогүй байна.
Заримдаа уулзахын өмнө уулзахаас өмнө уулзахаас өмнө Жанестэй уулзаж уулзахын тулд уулзаж ярилцахын тулд хүн болгонтой санал бодлоо хуваалцаж, уулзалт нь давамгайлах болно. Эсвэл уулзалтын дараа тэр даруйд шаардлагатай бол шинэ жишээнүүдтэй байх болно.
Мэдлэг, туршлагаа хуваалцах цагийг хїлээж авсан хїмїїс ярих, санал бодлоо хуваалцах боломжтой байх ёстой. Удирдагчийн хувьд цуглааныг сулруулж буй зан үйлийг хянах боломжтой болно.
5. Ажиллах боломжтой зүйлсийг хийх
Ямар ч үйлдэл дуусгавар болсон уулзалт бол зүгээр л цаг хугацаа алдсан юм. Энэ бол мэдээллийн бааз бөгөөд энэ тохиолдолд уулзалт нь үргэлжлүүлэх хамгийн сайн арга биш юм. Сонирхолтой, сэтгэл хөдөлгөм уулзалт нь хүмүүсийн хийж болох, хийх ёстой зүйлсийн аль алиных нь төгсгөлд төгсөх болно . Хэрвээ хүмүүс дараагийн алхмууд юу болохыг мэдэхгүй явж чадахгүй бол уулзалт амжилтгүй болно.
Шаардлагатай зүйлүүдээс гадна, дагаж мөрдөх шаардлагатай байна. Энэ нь хоёр дахь уулзалт эсвэл дангаараа хийгддэг ч энэ нь тохиолдох ёстой. Үйлдлийн зүйлс бүгдийг харуулахыг хүмүүс мэдэх юм бол хүмүүс таарах болно.
Уулзалт Диснейлэнд хүрэлцэн ирэхэд хэзээ ч баярлахгүй, гэхдээ та тэднийг илүү сонирхолтой, сонирхолтой, үр бүтээлтэй болгож чадна. Эдгээр таван өөрчлөлтийг хийж, уулзалтанд оролцсон хүмүүст зориулсан ердийн уйтгартай уулзалтуудыг илүү их сонирхох болно. Энэ нь танай байгууллагын амжилтанд сайн зүйл юм.